Tens una idea d’un producte nou? Potser la vostra melmelada de poma casolana sigui popular entre els vostres amics i familiars i esteu pensant a convertir la vostra afició en un negoci. O potser voleu iniciar un servei de mainadera, però no esteu segur de si la demanda del vostre barri és prou elevada perquè aquest projecte valgui la pena el temps i l’esforç. O potser treballeu al govern local i teniu la tasca de supervisar la construcció d’un nou parc, però no esteu segur de com iniciar la vostra investigació. En tots aquests casos, es beneficiarà de la realització d’un estudi de viabilitat. En poques paraules, un estudi de viabilitat és un procés quan es prova la viabilitat d’una idea: funcionarà? Tot i que les preguntes específiques que hauríeu de fer variaran en funció de la naturalesa del vostre projecte o idea, hi ha alguns passos bàsics que es poden aplicar a tots els estudis de viabilitat. Seguiu llegint per conèixer els passos bàsics.
Pas
Part 1 de 5: Decidir si heu de realitzar un estudi de viabilitat
Pas 1. Feu una anàlisi preliminar
Sembla estrany dir que heu de fer un estudi preliminar de viabilitat per saber si heu de fer un estudi de viabilitat, però és cert. Una petita investigació preliminar us ajudarà a decidir si necessiteu una investigació més exhaustiva. En els passos següents us explicarem més.
Pas 2. Tingueu en compte les vostres opcions
Fer un estudi exhaustiu de viabilitat és un procés que requereix molt de temps i de vegades força car. Per tant, voleu intentar estalviar temps i diners per investigar les idees més prometedores.
Si, per exemple, esteu pensant a convertir el jam en un negoci, hauríeu d’identificar altres possibles alternatives a aquest negoci abans de decidir fer un estudi de viabilitat exhaustiu. Per exemple, us heu plantejat vendre només pomes al mercat?
Pas 3. Comenceu a estimar les demandes de la vostra idea
És possible que tots els vostres amics i familiars rebin la melmelada que feu i que doneu de regal, però, per molt que els agradi el vostre producte, hi ha la sensació general que els consumidors no estan disposats a gastar diners addicionals en productes casolans i ecològics.
- Abans de decidir invertir temps i diners en un estudi de viabilitat complet, haureu d’avaluar de manera realista si hi ha o no necessitat o demanda de la vostra idea. Si és així, podeu continuar aprofundint en la idea. Si no, podeu passar a la vostra propera idea.
- Si voleu vendre localment, visiteu les botigues i analitzeu els seus prestatges: si no tenen prestatges per mostrar melmelades orgàniques o productes casolans, això podria significar que no hi hagi demanda d’aquests productes. De la mateixa manera, si no hi ha o hi hagi pocs venedors al mercat de pagès que ofereixen productes de melmelada, això podria ser perquè els compradors no estan interessats.
- Si voleu vendre en línia, podeu crear una cerca de paraules clau per al vostre producte i prestar atenció a les lletres inicials que surten: si sembla que molta gent fa negocis ràpidament i furiós, hi ha moltes possibilitats que hi hagi una demanda per al vostre producte. Haureu de determinar si voleu poder competir.
Pas 4. Comenceu a estimar la competència
Potser ja esteu convençuts que realment hi ha una demanda de la vostra idea o servei. Tot i això, també heu de saber a quin tipus de competició us enfrontareu.
- Per exemple, fins i tot si la vostra ciutat té un mercat agrícola actiu, si hi ha deu venedors que venen melmelades casolanes, gelatines i untables, hauríeu de pensar si podeu competir o oferir als consumidors un producte diferent i més valuós.
- De la mateixa manera, si voleu vendre en línia, voleu començar per esbrinar com la gent ven el mateix producte o si hi ha una marca líder que domini el mercat. Es pot competir? Comenceu a pensar com podeu aconseguir una posició especial al mercat.
Pas 5. Penseu en els reptes que teniu a l’abast
Abans de passar a la realització del vostre estudi de viabilitat, hauríeu de considerar si hi ha obstacles insalvables.
- Per exemple, si teniu mascotes que arriben a casa vostra en qualsevol moment, no podeu fabricar aliments a la vostra casa. Cal preparar la melmelada en un edifici separat.
- Si no podeu satisfer aquesta necessitat, gastar els fons necessaris o fer alguna cosa relacionada, és una bona idea deixar-la de banda per un moment.
Pas 6. Decidiu si contractareu un consultor expert
Si la investigació inicial demostra que la viabilitat de la vostra idea té èxit, contractar els serveis d’un consultor us pot ajudar a organitzar i dur a terme el vostre estudi de viabilitat. Depenent de la naturalesa del vostre projecte, és possible que també necessiteu informes addicionals de professionals com ara tècnics (si, per exemple, se us assigna per veure si és possible un projecte d'obres públiques).
- Investigueu a fons les vostres necessitats per contractar un especialista i apreneu quant costarà. Cal que us assegureu que el vostre pressupost és suficient per cobrir aquests costos o, si els costos són massa elevats en aquesta etapa, és possible que no vulgueu o no pugueu continuar els vostres estudis.
- Voleu que el vostre informe final sigui el més objectiu possible, així que deixeu clar a qualsevol persona que contracteu que voleu respostes honestes i que no les contracteu per donar-vos les respostes que desitgeu.
Pas 7. Creeu una taula horària
Realitzar un estudi de viabilitat pot ser un procés implicat i us pot ocupar molt de temps fàcilment. Si el vostre anàlisi preliminar indica que la vostra idea és bona i que heu de completar un estudi més detallat, voleu assegurar-vos que pugueu completar el treball segons el temps previst.
L’informe es basa en la data segons els vostres inversors potencials, el vostre cap o l’ajuntament? Si és així, treballeu per data i fixeu un termini per a quan cal completar les fases individuals de l’estudi
Part 2 de 5: Realització d’anàlisis i investigacions de mercats
Pas 1. Conegueu el mercat
Un cop esteu segur que teniu una idea de treball potencial, heu d’aprendre tot el que pugueu sobre les condicions actuals del mercat dels vostres productes i serveis, sobre com canvien i com podeu introduir-los. Heu fet la vostra enquesta inicial. del mercat, però ara cal endinsar-se més a fons.
- Si teniu l’esperança de vendre la vostra melmelada, sortiu i parleu amb venedors i propietaris de botigues sobre d’on venen els seus productes i quant els costa el negoci. Per exemple, vegeu si els venedors del mercat dels agricultors estan disposats a parlar de les seves experiències, són capaços de treballar a temps complet venent els seus productes, o és només una afició o un negoci secundari?
- És possible que trobeu diverses botigues locals que vulguin vendre productes locals; Voldreu saber quins articles tenen més demanda o si experimenten un descens de les vendes de determinats articles en un període determinat de l'any. Per exemple, veuen pujades a les vendes durant les vacances, però un gran descens al gener? Voleu esbrinar quina estabilitat teniu les vostres vendes.
Pas 2. Utilitzeu les dades del cens econòmic
Haureu de poder trobar informació més detallada sobre la demanda del vostre producte o servei estudiant el cens econòmic del govern, que se sol dur a terme cada cinc anys.
- Es pregunta als propietaris d’empreses sobre les seves vendes, el nombre d’empleats, les despeses de negoci i els tipus de productes i altres coses.
- Podeu trobar dades actualitzades del cens econòmic en línia i adaptar la vostra cerca per aprendre tot el que pugueu sobre la vostra àrea de negoci, el seu mercat i la vostra comunitat en particular.
Pas 3. Enquesta directa de la comunitat
La millor manera d’aprendre tot el que pugui sobre les necessitats i necessitats dels seus clients potencials és entrevistar-los i fer-los preguntes específiques.
Per exemple, vegeu si els clients del mercat de pagès estan disposats a omplir enquestes o a ser entrevistats sobre els seus hàbits i interessos de compra, potser podeu proporcionar mostres gratuïtes dels vostres productes a canvi
Pas 4. Feu una enquesta de mercat
A més d’entrevistar persones en persona, també podeu arribar a les persones que creieu que compraran o es beneficiaran de la vostra idea escrivint-los una enquesta perquè la completin. Si feu això, assegureu-vos d'incloure un sobre de resposta prepagament perquè us puguin enviar els resultats de l'enquesta.
En funció del vostre client, podeu obtenir millors resultats realitzant enquestes per telèfon o per correu electrònic. També podeu dirigir les persones a llocs d’enquestes mitjançant xarxes socials com Twitter o Facebook
Pas 5. Dissenyeu l'enquesta amb cura
Assegureu-vos que qualsevol mètode que trieu per conèixer les necessitats i desitjos dels clients, us dediqueu el temps a crear preguntes detallades i específiques per a l'enquesta.
- Per exemple, si voleu vendre la vostra melmelada, assegureu-vos de preguntar qui ha comprat la melmelada per a la gent de casa i per a qui la va comprar (per exemple, per als seus fills?). trobar-se i quants diners estan disposats a gastar.
- Pregunteu-los també què els agrada de la seva marca actual: color, consistència, empresa que la fabrica, etc.
Pas 6. Analitzeu les reclamacions dels vostres competidors al mercat
També és important que sàpiga quina quota de mercat tenen els seus competidors i quant de temps mantenen la seva posició. Això us indicarà si podeu posseir una part significativa del mercat de manera realista.
- Per exemple, si trobeu que les empreses locals dominen el mercat de les melmelades i els resultats de les entrevistes demostren que els compradors són molt fidels a la marca, podeu passar a la vostra propera idea.
- Si encara no ho heu fet, assegureu-vos d’utilitzar la informació actualitzada del cens econòmic.
Pas 7. Identifiqueu la vostra quota de mercat potencial
Un cop hàgiu entès com entren els vostres competidors al mercat, també heu d’estimar com podeu entrar. Voleu que es publiquin els resultats del vostre estudi de viabilitat, amb un nombre i percentatges el més específics possibles, com heu introduït i com creireu en el futur.
Per exemple, podríeu atendre el 10% de les persones que van indicar que prefereixen la melmelada ecològica? Això afectarà la quantitat de melmelada que produirà?
Part 3 de 5: Organització i anàlisi tècnica
Pas 1. Decidiu on treballareu
Part de l’estudi de viabilitat s’hauria de centrar a conèixer amb detall on treballareu.
- Per exemple, necessitareu un espai d’oficines que serveixi de seu per a les vostres operacions o projectes empresarials o necessitareu una addició especial, si per exemple teniu previst ampliar el jardí per al vostre negoci.
- Assegureu-vos que teniu accés als locals i instal·lacions que necessiteu i investigueu els contractes o permisos de lloguer que necessiteu.
Pas 2. Decidiu com estructurar la vostra empresa o equip
Si no encapçaleu aquest projecte sol, heu de pensar quina ajuda (lloguer o voluntariat) necessiteu d'altres. Cal reflexionar seriosament sobre les següents preguntes:
- Què necessiten els vostres empleats? Quines qualificacions es requereixen del vostre personal? Algú compleix els criteris per contractar o contractar voluntàriament? Com veieu que les necessitats del personal fan créixer el vostre negoci o desenvolupament de projectes?
- Necessiteu una junta directiva? Quines qualificacions es requereixen? Qui prendrà possessió del càrrec?
Pas 3. Decidiu quins materials necessitareu
Aquest és el punt en què haureu d'investigar i enumerar detingudament tots els elements que necessiteu per a cada etapa específica del vostre projecte:
- Quins materials bàsics necessiteu? On es poden trobar? Per exemple, sou capaços de cultivar tota la vostra fruita o necessiteu comprar-la en un altre jardí, sobretot si està fora de temporada? Quina quantitat de sucre i pectina es necessiten per a les activitats diàries? Necessiteu anar a un majorista per obtenir-los o es poden lliurar regularment?
- També heu de pensar en els detalls més petits, com ara quins materials necessitareu embolicar i enviar el vostre producte si esteu fabricant alguna cosa per vendre. A més, no us oblideu d’incloure articles de primera necessitat com ara material d’oficina.
Pas 4. Conegueu els vostres costos materials
Tot i que serà més específic amb els detalls del seu pressupost en les fases posteriors de l’estudi de viabilitat, assegureu-vos de prendre nota dels preus dels materials que necessiteu mentre investigueu la seva disponibilitat.
Anoteu si podeu comparar les botigues amb els materials que necessiteu o si esteu lligat a una font única
Pas 5. Identifiqueu la tecnologia necessària
També heu de pensar si necessiteu o no una tecnologia específica i investigar-ne la disponibilitat i els preus.
Per exemple, fins i tot si no teniu previst obrir físicament la vostra botiga i voleu vendre els vostres productes en línia, encara necessitareu accés a un ordinador fiable, una càmera de qualitat i potser un programari per gestionar les comandes i la informació de pagament
Part 4 de 5: Realització d’anàlisis financeres
Pas 1. Descriviu els costos d’inici
Una part important del vostre estudi de viabilitat és un pressupost detallat, que ha d’incloure els costos que necessiteu per iniciar el vostre negoci o projecte.
- Per exemple: quins equips comprar o llogar? Necessiteu terrenys o edificis especials? Necessiteu equipament o maquinària especials? Determineu exactament el que costarà això.
- Els vostres costos d’inici són els costos que cal incórrer per iniciar el vostre negoci, però no són (normalment) despeses habituals un cop el negoci o el projecte estigui en funcionament.
Pas 2. Calculeu els vostres costos operatius
Hi ha despeses del dia a dia per dirigir un negoci i inclouen costos com el lloguer, els materials i els salaris que heu de cobrir periòdicament.
Pas 3. Calculeu els guanys previstos
Utilitzeu la vostra investigació inicial sobre els preus actuals dels articles de comparació per ajudar-vos a determinar el preu del vostre servei o producte. En funció de la quota de mercat que pugueu assolir i en funció dels vostres costos i preus de producció previstos, quins són els vostres marges de benefici esperats?
- Heu d’incloure informació sobre si el gràfic d’ingressos és estable o creix amb el pas del temps. Per poder calcular-ho, comenceu estimant acuradament els vostres costos fixos (el que sempre invertiu en lloguer, necessitats, salari, etc.). Podeu calcular una predicció aproximada i senzilla del vostre creixement de beneficis.
- La forma simple prediu un creixement més lent amb els augments adequats dels vostres costos fixos, mentre que la forma aproximada és més optimista sobre quant podeu esperar créixer si la demanda del vostre producte augmenta constantment i els vostres costos operatius es mantenen relativament estables?
Pas 4. Calculeu els resultats d'altres tipus de projectes
Potser no teniu previst vendre un producte o servei, sinó que feu un estudi de viabilitat per veure si és possible un projecte d'obres públiques. Si és així, no us haureu de preocupar pels resultats financers, però, tot i així, voleu estimar els beneficis del vostre projecte per a la comunitat.
- Quantes persones es beneficiaran d’aquest servei i de quina manera? Hauríeu de poder utilitzar els resultats de l'enquesta per ajudar-vos a respondre a aquesta pregunta.
- Per exemple, si esteu estudiant la viabilitat d’un nou parc, primer heu de preguntar als habitants de la zona amb quina freqüència visiten el parc, per què ho visiten i si hi anirien més sovint si es redissenyés el parc existent o un nou parc especial feta. Podeu utilitzar-los per estimar l'impacte a llarg termini del projecte sobre la ciutat.
Pas 5. Identifiqueu les fonts de finançament
Heu de saber com us podeu permetre cobrir tots els vostres costos generals d’implementació. Per tant, descriviu detingudament totes les vostres fonts d’ingressos i fons.
Per exemple, teniu algun estalvi? Necessiteu inversors i, en cas afirmatiu, com els identifiqueu? Necessiteu obtenir un préstec bancari? Has estat aprovat prèviament?
Pas 6. Trencar els números
L’últim pas a l’hora de preparar l’aspecte financer de la vostra idea és fer el que s’anomena anàlisi de beneficis.
- Resteu tots els costos estimats pels guanys estimats per veure si us podeu permetre els costos inicials i operatius i obtenir beneficis. Heu de poder determinar si el marge de benefici és prou gran o no.
- Fins i tot si el projecte no es centra en guanyar diners, cal parar atenció a les xifres: tenint en compte la quantitat de temps i esforç que s’ha gastat, hi haurà prou gent per beneficiar-se a llarg termini per fer que el projecte valgui la pena treballar encès?
Part 5 de 5: Finalització de l'estudi de viabilitat
Pas 1. Recopileu tota la informació
Després d’haver completat cada etapa de l’estudi, haureu d’organitzar les conclusions.
Recopileu els resultats de l'enquesta, les proves aportades pels membres del vostre equip o els consultors que heu contractat, el vostre pressupost, etc
Pas 2. Presteu primer atenció a les vostres prediccions financeres
En la majoria dels casos, la major viabilitat de la vostra idea conduirà a la qüestió dels diners. Feu una mirada seriosa i honesta dels marges de benefici que espereu del vostre negoci i determineu si esteu satisfets i segurs.
- Té la seguretat financera suficient per poder fer front a l’impacte inevitable o esperat? Per exemple, fins i tot si us podeu permetre equips de cuina nous per al vostre negoci de confitures, és possible que hagueu de pagar les reparacions. De la mateixa manera, el vostre negoci podrà suportar una mala temporada de collita?
- Si els vostres números són massa reduïts fins i tot abans de notar l’impacte o l’impacte inesperat (i normalment inevitable), és possible que hagueu d’ajornar-lo.
Pas 3. Equilibri els beneficis empresarials estimats amb les seves necessitats financeres personals
Si voleu guanyar-vos la vida del vostre nou negoci, heu de tenir un pla de pressupost personal.
- Un cop hàgiu estimat el benefici que obtindreu del vostre negoci, determineu si el benefici cobrirà les vostres despeses de vida.
- A més, cal tenir present el factor de despeses imprevistes, com ara el pagament de reparacions de vehicles o un fons mèdic d’emergència.
Pas 4. Preste atenció als costos humans del vostre projecte
Fins i tot si els números us semblen dignes, heu de pensar quant temps, esforç i atenció requerirà aquest viatge. Vosaltres, la vostra família i / o els vostres amics assumiu repte rere repte?
Pas 5. Analitzeu les conclusions
Tenint en compte tots els riscos i beneficis potencials associats, aquest projecte us sembla prometedor?
És possible que us hagin assignat per organitzar aquest estudi i la decisió de donar llum verda a aquest projecte correspon a una altra persona. Tot i això, heu de fer el vostre propi anàlisi en funció del que trobeu per tal d’incloure les vostres conclusions a l’informe
Pas 6. Escriu i comparteix
Els resultats de l’estudi són inútils fins que arriben a les persones adequades. És possible que hagueu de completar aquest informe de viabilitat pel vostre compte, per saber per vosaltres mateixos si la vostra idea és factible o no.
- A més, voleu que les vostres conclusions estiguin clarament organitzades i escrites per a la vostra futura referència i és molt probable que els vostres inversors potencials vulguin estudiar també els resultats del vostre estudi.
- Si la vostra empresa o un departament de la ciutat us assignen aquest estudi per a una altra persona, haureu de garantir que els resultats de la vostra investigació arribin a les persones adequades de manera oportuna.
- Si és responsabilitat vostra informar dels vostres descobriments, assegureu-vos de practicar la vostra presentació i de tenir lliuraments i / o pantalles visuals que puguin ajudar els participants a seguir clarament el vostre procés i veure com heu arribat a la vostra conclusió final.
