La gestió escènica és un art que s’aprèn a través d’un llarg procés, mentoria i experiència. En el món del teatre professional, el director d’escena és un dels actors més importants. No només proporciona pistes, sinó que el paper d’un director d’escena comença mesos abans dels assajos i continua fins al 110% durant la representació, per mantenir la integritat artística d’un esdeveniment. Esteu preparats per a aquest desafiant paper?
Pas
Primera part de 4: Preparació
Pas 1. Conegueu el director i el productor
Tot i que cada tipus de producció és diferent, és probable que un d’aquests dos es converteixi en el vostre nou millor amic. Definitivament, tenen expectatives per a la producció i per a vosaltres, així que comenceu aprenent sobre aquestes expectatives.
Hi ha certes tasques que prefereixen fer soles? A alguns directors els agrada arreglar les coses. Com volen fer l'exercici? Tenen una guia específica que hauríeu de conèixer? I assegureu-vos d’establir un horari regular per a les discussions posteriors a l’entrenament
Pas 2. Ser el motor de l'organització
Uns mesos abans de la pràctica, comenceu a programar i coordinar coses. Un bon director d’escena pot atendre les necessitats de programació de directors, directors vocals, coreògrafs, coreògrafs de batalla, entrenadors de dialectes, entrenadors de moviment, responsables de producció, dissenyadors de vestuari, etc., i atendre les necessitats de tots de manera oportuna. En general, els directors d’escena són treballadors de miracles. Heu d’especificar el següent:
- Full de contacte
- horari d’entrenament
- Llista d'adreces de correu electrònic
- Calendari de conflictes
- Calendari de producció
- Informe diari
- Llista de propietats (actualitzada constantment)
- Disseny escènic comunicat amb el personal (actualització constant)
- Llista de decoració i mobiliari escènic (actualització contínua)
- Trama de vestuari (actualitzada constantment)
-
Horaris de reunions de l’equip de producció
Aquests són només fitxers que heu de preparar abans de començar …
Pas 3. Conegueu el director tècnic
Pot ser ell qui proporcioni algunes pautes clau. Si no, com podeu fer la feina bé? Parleu-li sobre el coll d'ampolla més gran de l'espectacle i sobre el que hauríeu de saber sobre la posada en escena d'un lloc concret.
Passegeu pel teatre i familiaritzeu-vos amb tots els llocs importants, des de sortides d’emergència fins a les escombraries més accessibles. Aquest teatre serà la vostra llar durant els propers mesos; com més aviat el conegueu, més fàcil serà la vostra feina
Pas 4. Prepareu el kit de director d'escenari
Com que seràs tu qui millor entén l'espectacle, prepara't. Si alguna cosa surt malament, tothom no buscarà el director, sinó tu. Per tant, prepareu tot el vostre equip amb totes les coses que podríeu necessitar. Aquí teniu algunes idees per ajudar-vos a començar:
- Guix
- Pila
- Guix
- Goma d'esborrar
- Clip de paper
- Bolígraf
- Regle
- Pin
- Tisores
- Petit kit de costura
- Temporitzador
- Tampó
Pas 5. Prepareu el manual
Aquest llibre es va crear preparant el manuscrit en una carpeta. Feu un costat i feu un forat a la dreta. D’aquesta manera, a l’esquerra teniu el guió, mentre que a la dreta podeu col·locar el full de vora (el que té els forats a l’esquerra). Si teniu un pla de planta per a un escenari, afegiu-lo també a la vostra guia.
- No cal que seguiu exactament aquest mètode, però assegureu-vos que el mètode que feu és similar. Preparar un llibre amb totes les coses necessàries us ajudarà a mantenir la gestió sense problemes. També teniu preparats adhesius Post-It o altres marcadors per accedir-hi fàcilment.
- Podeu trobar exemples de fulls de frontera en línia. Prepareu exemples per a tot el que pugueu necessitar.
Pas 6. Domineu el guió de memòria
Aquest programa és el teu fill preferit. Heu de saber quan s'elimina una partícula de "paraula", quan ha d'entrar una propietat tard, quan un punt s'ha desplaçat 15 cm, etc. Això és realment estressant, però també facilita les coses al mateix temps. El domini del guió us ajudarà a:
- Creació del final d’una escena
- Creació de parcel·les per a propietats
-
Coneix totes les teves necessitats de vestuari
Assegureu-vos de completar-los abans o durant la "setmana de preparació", la setmana abans de començar l'entrenament
Pas 7. Formeu membres de la tripulació
Prepareu una tripulació que s’encarregarà de l’esdeveniment i els comunicarà clarament les necessitats de l’esdeveniment. Tot està encara en les seves primeres etapes, però com més aviat tingueu gent en qui podeu confiar, més aviat us podreu relaxar.
L’ajudant de direcció d’escena serà la vostra mà dreta. Quan no pugueu estar en dos llocs alhora, ell farà la vostra feina. Determineu també quantes persones necessiteu per gestionar les necessitats d’il·luminació, so, accessoris i backstage. La mida de l'espectacle determinarà el nombre de persones necessàries
Part 2 de 4: Exercicis de córrer
Pas 1. Vigileu-ho tot
Després de la pràctica, heu de ser revisor. Quin va ser el so que va aixecar el director al voltant de les 7:45 minuts? Anoti-ho. Haureu de prendre nota del bloqueig, de la coreografia, de la durada de l’escena, dels informes d’assaig, de les indicacions de so i d’il·luminació, etc. Tot això pot semblar redundant, però arribarà un moment en què l’espectacle necessiti les vostres notes sobre alguna cosa de la pàgina 47.
Haureu de tenir un sistema de registre de documents clar i concís, que és especialment útil quan esteu malalt. Per tant, a més dels sistemes estàndard USL i DSR, registreu de manera constant tots els patrons coreogràfics, així com blocatges i suggeriments importants. D’aquesta manera, no faltarà cap entrenament
Pas 2. Sigui un temporitzador
A cada programa hi participa algú que sempre arriba tard. Truqueu a aquesta persona i assegureu-vos que no mor, i després retreu-li que arribi tard (feu-ho de manera civilitzada). Quan tothom i tot estigui a punt, executeu el programa. Vigileu el rellotge, en cas contrari les coses s’allargaran.
També teniu dret a determinar el temps lliure. Assegureu-vos que no hi hagi cap autoritat que bloquegi tot el temps d’entrenament. Tu ets qui ho ha de fer tot, el temps i el seu propi marcador
Pas 3. Tingueu en compte que se us poden assignar més responsabilitats en línia
. Per a alguns teatres (i si no s’encarrega d’actuacions de dansa), haureu de supervisar els assajos. Això vol dir que si un actor oblida una part, l’haureu de recriminar. Cal estar concentrat i parar atenció a la pràctica. Quan un actor oblidi les línies i no el retreu, perdrà uns segons preciosos i es quedarà endarrerit.
"Al llibre" vol dir que manteniu el guió davant vostre. És possible que la resta de persones no estiguin fora del llibre (sense contenir el guió), però sereu l’únic a punt amb aquest guió. A més, tingueu en compte que els actors sovint obliden les parts
Pas 4. Configureu les propietats o propietats de l'exercici
Coordina les coses per a la pràctica amb l'administrador de la propietat. És possible que aquesta propietat no sigui una propietat real que es portarà més endavant, però necessiteu alguna cosa similar al que farien servir els actors durant la representació real. Rebràs moltes sol·licituds durant la pràctica i hauràs de complir-les en poc temps. Per tant, assegureu-vos de dominar-ho tot bé per no causar problemes.
Pas 5. Piqueu l’escenari
Spike marca les zones que seran propietat. Si podeu estar al teatre que acollirà l’espectacle i conèixer els dissenys i propietats reals que s’utilitzaran, feu aquest repunt. Enganxeu la cinta brillant a l’escenari, a les zones on hi haurà la propietat. Quins colors us agradaria utilitzar?
Assegureu-vos que també marqueu cada moble a la part superior. No deixeu que la cinta s’estengui per la part frontal, perquè el públic ho noti
Pas 6. Informeu als membres de l'equip si alguna cosa no és possible o no està bé
De vegades, el director pot voler que Sheila surti de l’escenari per la dreta, es canviï de roba ràpidament i torni per l’esquerra quinze segons després. Un altre cas podria ser quan el director va intentar dissenyar un símbol de perill a partir de la seva memòria, però el resultat va ser com una flor. La vostra feina és despertar-lo; heu de contribuir a l’èxit del programa. Si alguna cosa no té sentit o no té sentit, parla.
Tot i això, no teniu dret a oferir opinions artístiques. L'única vegada que es permet la seva opinió és quan el director (o l'equivalent d'una altra persona) ho pregunta. Vostè és el personal logístic aquí. Feu gestions sobre el que funciona i el que no, no sobre la visió que voleu que tingui el director de l’espectacle
Pas 7. Delegar tasques
Segur que estareu molt ocupats, per tant, delegueu les tasques segons sigui necessari. És per això que teniu membres de la tripulació. Penseu en l'assistent de direcció d'escena com el vostre assistent personal. Prendre una decisió. No us preocupeu si creieu que reaccioneu excessivament; assegureu-vos que el programa continua. No ho pots fer sol.
- Un exemple de tasca fàcilment delegable és assegurar-se que l’espai de pràctiques sigui segur. Escombrar (i fregar si és necessari) l’escenari abans de practicar i assegurar-se que tot estigui net després, sobretot si es lloga.
-
Restaura l'estat de l'escenari entre cada escena. Cada nit, probablement hi hauria algunes escenes assajades; estigueu preparats per canviar l’escenari en lloc de veure com els actors ensopeguen amb coses que no hi haurien d’estar.
Estigueu sempre alerta i a punt per fer qualsevol cosa. Al món de l'espectacle, no hi ha una feina "només la teva feina" o exclusiva. Demostreu que no teniu por del treball manual i assegureu-vos l’èxit laboral
Pas 8. Envieu un informe d'exercici
Després de cada exercici, heu de presentar els informes necessaris a les autoritats (per exemple, productor, director, etc.). Si ja en teniu un exemple, feu-ne un de similar i parleu de tots els obstacles, les coses a superar i canviar al dia següent, el calendari, les coses assolides, les notes de cada departament, etc. A continuació, envieu-lo per correu electrònic a totes les adreces de la llista que vau crear fa sis mesos.
Si hi ha una lesió o algun dels actors és admès a urgències, prepareu exercicis de substitució. Pot ser que el vostre horari es posi desordenat, però definitivament el podreu gestionar
Pas 9. Mantingueu en funcionament les reunions de producció
No només els heu de programar, sinó també enregistrar-los. Això vol dir discutir els pressupostos, la seguretat, la publicitat, el temps perquè cada departament parli i assegurar-se que el calendari estigui a punt per a la propera reunió. És possible que també hagueu d’enregistrar els resultats (segons l’estat de l’equip).
- De vegades, alguns departaments no hi assistiran. Sou els ulls i les orelles de la sala d’assaigs i, per tant, heu de comunicar de manera clara i eficaç a tots els departaments de producció què passa durant l’assaig i què vol el director. No deixeu que hi hagi sorpreses la setmana vinent. Tothom hauria de ser conscient del que està passant i de com pot afectar-lo.
- Normalment, la reunió d’empresa començarà al començament de la setmana de reunions. Aquest és un bon moment per fer-vos preguntes o dubtes finals, discutir bitllets, emergències, etc. Parleu de tots els procediments i polítiques teatrals i deixeu que cada departament afegeixi notes si ho desitja.
Pas 10. Prepareu altres fitxers
Esgotador, no? Ara heu de crear fulls d’activitats per a la tripulació, programacions de reunions tècniques, scripts de blocs, scripts de preguntes i scripts de producció. La bona notícia és que aquesta és l’única presentació addicional que heu de fer, a més de les vostres activitats diàries.
- El full d’activitats de la tripulació és el que explica què han de fer els membres de la tripulació. Mantingueu aquest full tan senzill com sigui possible, però clar per a tothom que mai no ha participat mai. Anoteu instruccions, posicions dels equips, etc.
- Sovint estareu configurant i donant pistes sobre llum, so, vent, propietat, escenari, així que creeu els vostres propis codis.
Part 3 de 4: Esdeveniments en curs
Pas 1. Assegureu-vos que tot i tothom estigui segur i a punt
Hi són presents tots els actors i la tripulació? Si no, truqueu-los. Ara, assegureu-vos que tot estigui escombrat i fregat, en les millors condicions possibles i a punt per mostrar. Si hi ha algun obstacle, la gent vindrà a vosaltres. El problema serà diferent totes les nits, però gairebé segur que seran assetjats.
Pas 2. Mireu l'hora
Encara sou el rellotge, fins i tot quan ja no hi ha entrenaments. Assegureu-vos que tothom coneix el compte enrere. Digueu-los mitja hora abans que l’edifici estigui obert. Feu-los saber quan falten 20, 10, 5 i 0 segons. Assegureu-vos també que responguin abans que penseu que ho han escoltat.
És possible que també hagueu de fer saber a tothom quan s’obrirà i tancarà l’escenari, quan arribarà l’hora dels escalfaments físics i vocals, etc. Passi el que passi, expliqueu-ho a tots els membres de l'equip
Pas 3. Executeu el protocol d’auriculars
Si la vostra tripulació està plena de veterans, això serà fàcil. Però és probable que el vostre equip tingui principiants. Recordeu a tots aquest protocol. Aquí teniu un exemple de com funciona:
- Digueu "advertència" amb el número de pista i la posició del membre de la tripulació (per exemple, "advertència a la pista 16"). La persona de la coberta amb el número 16 hauria de dir "Gràcies, avís".
- Després de l'alerta, diràs "en espera", per exemple, "cue 16. standby deck". La persona trucada ha de respondre "etapa esquerra" o "llums", o qualsevol altra cosa en funció del nom del seu departament. Quan es parla la paraula standby, significa que ningú no pot parlar.
- Quan arribi el moment, digueu "VES". No obtindreu cap resposta, sou l'única persona que té dret a determinar aquest moment de "go".
- Els acudits dels auriculars són una part natural del treball entre bastidors. És divertit, assegureu-vos de saber quan és el moment adequat i de no tirar-lo.
Pas 4. Treballa amb el gestor del local
Cada nit, heu d’omplir el full de venda d’entrades. El gerent del local determinarà el sistema amb vosaltres. No obstant això, per ella, mantingueu la vostra rutina constant. Proveu de presentar-vos a la mateixa hora i lloc cada nit perquè sàpiga com esteu.
Coordina't amb aquest gestor sobre quan és un bon moment per obrir l'edifici (normalment amb mitja hora d'antelació) i començar l'espectacle. La vau retardar 5 minuts a causa de la llarga cua? És difícil aparcar? Plou? El gerent us avisarà si passa alguna cosa estranya fora de l’edifici: és tan important com el que passa entre bastidors
Pas 5. Comenceu el programa
Utilitzeu el protocol d’auriculars del qual acabem de parlar. Per tant, en el compte enrere de 5, aneu a l’estació d’instruccions i reuniu l’equip. Ja heu parlat amb l’administrador de l’edifici, els auriculars posats, el públic està a punt, així que és hora de fer el compte enrere. Obriu les cortines i comenceu l’espectacle!
Pas 6. Escriviu l'informe de rendiment
Aquest informe és útil per fer-vos saber el curs de l’espectacle, la durada de l’espectacle, el recompte de convidats, així com qualsevol problema o qualsevol cosa que s’hagi d’abordar abans del proper programa. El més probable és que aquest informe es continuï repetint cada nit i que pugueu fer-lo mentre tanqueu un ull i recolzeu un braç.
Part 4 de 4: Tenir les qualitats d’un bon gestor d’escenaris
Pas 1. Treballar amb directors d’escena experimentats
Podríeu pensar que els anys de ser un expert tècnic són la preparació adequada, però el que realment ajuda és treballar amb un gran director d’escena. Com podeu veure, un director d’escena ha de tenir la capacitat d’influir en les persones, experiència tècnica, veure problemes i ser capaç de mantenir les coses ordenades. Aquesta posició requereix un tipus de persona molt específic.
Tot i que un bon director d’escena pot localitzar ràpidament tornavisos i arreglar propietats danyades, també és capaç de coordinar directors i actors (que són dos tipus de persones molt diferents) i predir els seus problemes. Els bons directors d’escena tenen diversos tipus d’intel·ligència
Pas 2. Sigui un líder preferit
Cal ser simpàtic però capaç de mantenir l’autoritat perquè els membres i la tripulació de l’espectacle us escoltin i us respectin. Si no us agrada, ningú voldrà tornar a treballar amb vosaltres. Si no es respecta, com a autoritat no podreu garantir la seguretat del repartiment i de la tripulació. Ets una part integral de la màquina d’espectacles. Si no saps conduir, les coses es desfaran.
Inculqueu el control des de la primera audició. Tot i que el director d’escena no ha de ser una figura que s’ha de témer, s’ha de respectar. No cal espantar la gent perquè l’obeeixi, però, d’altra banda, no tingui por d’actuar amb decisió quan sigui necessari. Espereu respecte al principi del procés i respecte pels que us envolten
Pas 3. Prioritzar l'elecció dels consellers
Heu de tenir la capacitat de mantenir la integritat artística i tècnica de l'esdeveniment. La vostra feina com a director d’escena consisteix a mantenir la visió del director a mesura que passi el programa, ja sigui 5 o 500 vegades. Si les coses canvien, corregiu-les.
Fins i tot si no esteu d’acord, la vostra feina encara s’ha d’acabar. El director volia que la llum fos tan tènue que amb prou feines es veiessin els actors? Si és així, fes el que vulgui. Aquesta és la vostra feina, fins i tot quan el director no és present
Pas 4. Mantingueu la calma
Si no feu res més, calmeu sempre. Quan us espanteu, tots els altres també entraran en pànic. Recordeu, l’esdeveniment ha de continuar i tot anirà bé. Per tant, doneu un bon exemple i estigueu tranquils. Teniu ajuda en forma de membres de la tripulació per resoldre problemes.
- Vinga, una vegada més: mantingueu la calma. Sí, heu de cuidar moltes coses. No obtindreu admiració ni lloances. La gent no us apreciarà per les vostres capacitats. No obstant això, quan alguna cosa surt malament, encara us cercaran. Per tant, respireu, mantingueu certa distància i feu alguna cosa. Tu pots!
- Quan practiqueu, configureu sempre l’ambient per mantenir-vos professionals i controlats. Reproduïu música tranquil·la, minimitzeu les xerrades i, si és possible, intenteu que el director tingui temps de pensar mentre entra al teatre. Si comences amb un ambient tranquil, no hauràs de dir a tothom del teu equip que es calmi.
Pas 5. Conegueu els membres de la tripulació de la millor manera possible per preveure problemes
Confia en ells. Arribarà un moment en què la teva tripulació femenina, de petita alçada, serà l’única capaç d’organitzar l’escenari correctament. No obstant això, de vegades és possible que l'haureu d'ajudar, per exemple quan gireu un cavall de Troia. Coses com aquesta són les que us ajudaran a trobar una solució.
- A més, algunes persones també seran incompatibles i poc fiables. Esbrineu algunes coses, per exemple, qui és fantàstic amb les serres i qui és bo per desenredar els pompons? Qui no pot parar atenció durant més de cinc minuts i en qui confiaríeu per conduir el vostre cotxe? Assegureu-vos de conèixer les respostes a aquestes coses.
- En cas d'alarma d'emergència o d'incendi, és responsabilitat vostra garantir la seguretat del repartiment i de la tripulació. Reviseu les polítiques del teatre en situacions d’emergència.
Pas 6. Sigues el sergent en cap i l'animadora
Has de ser ferm però afable. Assegureu-vos que tothom faci la seva feina a temps i feu-los saber quan tenen un rendiment inferior. Tot i això, també heu de donar suport a l’espectacle i ser positiu. Recordeu, tothom també està estressat.
Mostra la setmana és on més es necessita una actitud positiva. Els directors tindran curiositat per endevinar si el seu programa tindrà èxit. Els actors volen saber si semblaran una tonteria o no. Tingueu en compte aquestes coses i doneu suport. Entra al teatre amb un somriure i una bona actitud, independentment del que pensis
Pas 7. Disculpeu-vos quan us equivoqueu i continueu amb la vostra feina
Com que feu diverses coses alhora, cometreu errors. Aquest error es produirà diverses vegades. Disculpeu i oblideu immediatament. No us hi submergiu ni tingueu mal humor. Tothom comet errors. Aquesta tasca és difícil. N’aprendreu i ara ja s’ha acabat.
En general, tothom té expectatives de com funcionen les coses. Tots pensen una mica diferent. Com que no podreu complir tots els seus desitjos, feu el que us sembli bé. Prengui els seus consells si és millor i ignori-ho si no és així. Tanmateix, sàpiga que haureu d’equivocar-vos per trobar el que més us convingui. Això és natural! Assegureu-vos que pugueu recuperar-vos, perquè l'esdeveniment depèn de les vostres habilitats
Consells
- No us deixeu intimidar pels actors. Ignoreu el seu estat d'estrella, l'edat o el comportament que pot intimidar. Sigues dolç, professional, amable i assertiu. Si obriu una bretxa, les coses es desintegraran ràpidament. Ningú us apreciarà per cedir.
- Vesteix de forma segura i còmoda. Tot i que les reveladores sandàlies que vau comprar ahir són més agradables, tingueu en compte que la decisió de portar-les pot no ser l’adequada, sobretot si deixeu anar el voluminós armari necessari per a la segona escena.
- Porteu sempre una pila de papers o el vostre ordinador portàtil. Aquests dos elements us seran útils per escriure instruccions i notes. Els records mai no funcionen. Porteu un portàtil, un telèfon mòbil o qualsevol altra cosa que pugueu utilitzar per prendre notes tot el temps i aprofitar-ho al màxim.
- Estableix la prioritat. Feu una llista de les coses que cal fer el més aviat possible i feu-les en ordre. No ignoreu aquesta llista, excepte per motius d’emergència. En cas contrari, oblidaràs alguna cosa o no tindràs temps per acabar-la.
- Llegiu el guió almenys 10 vegades de principi a fi. Domina el teu material.
- Feu una investigació de fons sobre èpoques, personatges o referències històriques. És possible que mai no us posin en contacte amb vosaltres per obtenir aquesta informació (i mai no feu voluntaris si no se us demana), però saber més sobre un programa us ajudarà a treballar.
- Quan us contractin per executar un esdeveniment, feu una anàlisi de seqüències. Esquema les entrades i sortides i quins personatges hi ha en una escena.
- Recordeu, si podeu ser amable amb altres persones, també us agradaran.
- Comenceu a pensar en els equips que necessiteu i les zones que necessiten atenció.
- Quan entres al teatre, comença de seguida. En cas contrari, el vostre treball s’amuntegarà i es retardarà.
- Comenceu a pensar en pistes sobre la posició de la il·luminació. Un dissenyador d’il·luminació us ajudarà, però assegureu-vos de dominar-ho tot per si alguna cosa surt malament.
- Pregunteu sempre al director abans de prendre grans decisions sobre l’escenari, la il·luminació, etc.
Advertiment
- Digues sempre si us plau. El fet que estiguis al poder no vol dir que puguis ser groller i oblidar les teves maneres.
- No tingueu por de dir "no ho sé". Tanmateix, afegiu ràpidament: "Descobriré aquesta informació i us ho faré saber tan aviat com pugui". No us oblideu de fer un seguiment.
- Un espectacle pot crear una atmosfera tòxica a causa de les xafarderies. Poden sorgir xafarderies, ja siguin a batxillerat o en programes professionals. No permeteu mai xafarderies perjudicials, ja sigui en persona, per telèfon, missatges de text o en línia. Definiu polítiques fermes i apliqueu-les.
- Si no sabeu la resposta a una pregunta, informeu-vos immediatament. No respongueu mai a una pregunta sense la resposta correcta.
- Recordeu que no és un joc. Encara que només gestioneu l’etapa a l’institut, preneu-vos aquesta tasca seriosament. Quan considereu la gestió escènica com una carrera professional, sabeu que cada feina que feu serà la base per construir el vostre èxit futur.
- De vegades, els actors us demanaran que feu coses impossibles. Digueu "no" amb respecte. Oferiu altres solucions per ajudar al seu problema, o feu que algú més participi amb l'equip de producció per ajudar-los.
- Recordeu, treballeu per al departament de producció. Vostè és responsable davant el cap de producció.
- No us acosteu massa als actors ni sortiu amb ningú de l’equip de repartiment / equip quan gestioneu un esdeveniment. Formeu part de l’equip directiu i heu de tenir la capacitat de prendre decisions en funció de les necessitats de producció, no de les relacions personals.
