Microsoft Excel reconeix diverses funcions matemàtiques que es poden utilitzar per manipular les dades introduïdes en un full de càlcul. Tant si esteu treballant amb un nombre comú o diversos conjunts de dades, és una bona idea familiaritzar-vos amb la lògica de la funció d'addició d'Excel. Una funció que s'utilitza habitualment per a l'addició simple és "= SUM ()", on l'interval de cel·les objectiu es troba entre parèntesis. Tanmateix, l'addició també es pot fer d'altres maneres.
Pas
Mètode 1 de 4: utilitzar la funció SUM Fungsi
Pas 1. Utilitzeu la funció SUM per afegir dues o més cel·les
Escriviu un signe igual (=), la funció SUM i el número sumat entre parèntesis (). Com un exemple, = SUM (nombre resumit aquí), o = SUMA (C4, C5, C6, C7). Aquesta fórmula sumarà tots els números i les cel·les entre parèntesis.
Pas 2. Utilitzeu la funció SUM per sumar un interval de cel·les
Si introduïu les cel·les inicials i finals separades per dos punts (:), podeu incloure una gran part del full de càlcul al càlcul. Per exemple, '= SUM (C4: C7) indica a Excel que sumi els valors de C4, C7 i tot el que hi hagi entre les dues cel·les.
No cal que escriviu "C4: C7", feu clic i mantingueu premut el ratolí a la cel·la C4 i llisqueu cap avall per ressaltar totes les cel·les de C4 a C7 i introduir els seus valors automàticament a la fórmula. Acabeu afegint parèntesis al final. Per a les columnes amb gran nombre, aquest mètode és més ràpid que fer clic a cel·les individuals
Pas 3. Utilitzeu l'assistent de suma automàtica
A més, si utilitzeu Excel 2007 o superior, podeu realitzar aquesta funció automàticament seleccionant la cel·la al costat de l’interval desitjat i prement “AutoSum> Sum”.
AutoSum es limita a un interval continu de cel·les, cosa que significa que si voleu saltar-les, el càlcul no funcionarà correctament
Pas 4. Copieu / enganxeu les dades en una altra cel·la
Com que la cel·la que conté la funció conté tant la suma com la funció, haureu de tenir en compte quina informació cal copiar.
Copieu les cel·les ("Edita> Copia") i seleccioneu les altres cel·les i aneu a "Edita> Enganxa> Enganxa especial". Aquí podeu triar si voleu enganxar el valor de la cel·la (suma) o la fórmula a la cel·la de destinació
Pas 5. Consulteu l'import d'una altra funció
Els valors de les cel·les de suma es poden utilitzar en altres funcions del full de càlcul. En lloc de tornar a afegir informació o escriure valors de funcions anteriors, podeu derivar les cel·les a altres càlculs per utilitzar els resultats automàticament
Per exemple, si sumeu tota la columna C i voleu sumar el resultat amb el resultat de la suma de la columna D, podeu derivar la cel·la que conté el total de la columna C a la fórmula de suma de la columna D
Mètode 2 de 4: utilitzar el símbol Plus (+)
Pas 1. Introduïu la fórmula a les cel·les del full de càlcul
Seleccioneu una cel·la i escriviu el símbol igual (=), feu clic al primer número que vulgueu sumar, escriviu el símbol més (+), feu clic al segon número que vulgueu sumar i torneu a escriure el símbol més, etcètera. Cada vegada que feu clic a un altre número, Excel hi introduirà una referència de cel·la (per exemple, C4), que indica a Excel quines cel·les de full de dispersió contenen el número (per a C4, que significa a la columna C, quarta fila). La vostra fórmula hauria de ser així: = C4 + C5 + C6 + C7.
- Si coneixeu les cel·les que voleu comptar, podeu escriure-les totes alhora en lloc de fer-hi clic individualment.
- La funció Excel reconeixerà una barreja de números i entrades de cel·les. Per tant, podeu escriure 5000 + C5 + 25,2 + B7.
Pas 2. Premeu Retorn
Excel sumarà els números automàticament.
Mètode 3 de 4: utilitzar la funció SUMIF
Pas 1. Organitzeu les dades per a la funció SUMIF
Com que SUMIF pot interpretar dades no numèriques, caldrà configurar la taula de dades de manera diferent a la funció bàsica + o SUM. Creeu una columna amb valors numèrics i una segona columna amb valors condicionals, per exemple, "sí" o "no". Per exemple, una columna amb quatre files conté els valors 1-4 i la segona columna conté els valors "sí" o: no ".
Pas 2. Introduïu la funció a la cel·la
Seleccioneu una cel·la i introduïu "= SUMIF" i, a continuació, tanqueu la condició amb claudàtors. Primer heu d’introduir l’interval i, a continuació, els criteris, després el segon interval que cal sumar. En aquest cas, els criteris són sí / no, l’interval seran les cel·les que contenen els criteris i l’interval de suma és el valor objectiu. Per exemple, = SUMIF (C1: C4, sí, B1: B4). La fórmula significa que la columna C, que conté una condició sí / no, sumarà tots els valors de la columna B on la columna C diu "sí".
Aquest rang de cel·les varia en funció de les dades de la taula
Mètode 4 de 4: utilitzar la funció SUMIFS
Pas 1. Prepareu la taula de dades
Aquesta configuració de la taula de dades és similar a SUMIF, però pot admetre diversos rangs de criteris. Creeu una columna amb valors numèrics, una segona columna amb valors condicionals (com ara sí / no) i una tercera columna amb altres valors condicionals (com ara dates).
Pas 2. Introduïu la funció SUMIFS
Seleccioneu una cel·la i introduïu "= SUMIFS ()". Introduïu l'interval de sumacions, l'interval de criteris i els criteris de destinació entre parèntesis. Cal saber-ho, amb la funció SUMIFS el primer valor és l’interval de suma. Per exemple, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, sí, D1: D4, "> 1/1/2011"). Aquesta fórmula compta el nombre de columnes B, sempre que la columna C contingui una condició de "sí" i la columna D contingui una data superior a l'1 / 1/2011 (els símbols ">" i "<" s'utilitzen per indicar més o menys que).
Tingueu en compte que l'interval pot variar, cosa que pot ser útil per a taules de dades grans
Consells
- No hi ha cap raó per utilitzar funcions complexes per a càlculs matemàtics senzills; en cas contrari, no utilitzeu mètodes simples si els càlculs complexos us facilitaran la feina. Utilitzeu el mètode que millor us funcioni.
- Aquesta funció d'addició també pot funcionar amb altres programes de fulls de càlcul, com ara Fulls de càlcul de Google.
