Escriure una adreça formal en un sobre és útil per a moltes coses, com ara mostrar respecte als destinataris i mostrar la formalitat d’un esdeveniment. La manera de fer-ho dependrà de si l'esdeveniment és formal o no, com ara un casament o un acte benèfic, o per a fins comercials (inclosos l'enviament de currículums o la posada en contacte amb nous clients). Aquesta guia us mostrarà com escriure una adreça formal amb educació i adequació per a totes les situacions empresarials / formals.
Pas
Mètode 1 de 2: escriure adreces per a ocasions formals
Pas 1. Verifiqueu la informació
Abans d’escriure la vostra adreça al sobre d’un esdeveniment formal (per exemple, casament, esdeveniment benèfic, circumcisió), haureu de comprovar tota la informació sobre l’adreça i el títol de cada persona.
- Escriviu l'adreça a mà o imprimiu-la en un sobre. Podeu contractar els serveis d’una escriptora preciosa o d’algú que estigui format professionalment per escriure documents artificials: aquestes són opcions que podeu prendre.
- Els sobres escrits a mà per vosaltres mateixos o per un autor preciós que utilitzen tinta fosca són una opció normal per a ocasions formals no comercials.
- Compreu paper i sobres d’alta qualitat, que normalment es venen com a conjunt. Tots dos són útils per mostrar el nivell oficial del vostre esdeveniment.
- Recordeu que aquests sobres són per a ocasions formals: especifiqueu totes les paraules que escriviu. No escriviu res més que "senyor", "senyora" o "senyora".
Pas 2. Escriviu els noms dels convidats a la primera línia del sobre
La forma d’escriure aquests noms hauria de dependre del seu estat civil i / o professional.
- Escriviu el nom de la dona en funció del seu estat civil o títol professional. Les dones casades solen utilitzar la "senyora". En alguns casos, és possible que la dona encara vulgui ser anomenada "Sra." Les dones divorciades o majors de 18 anys també solen utilitzar "Nn". Per a les dones més joves, també podeu escriure "Miss". Per exemple: "Sra. Krisdayanti", "Sra. Sherina Munaf".
- Enumereu tots els noms masculins que comencin per "Sr". Per exemple: "El senyor Ade Rai".
- Si escriviu el nom al sobre per a un home amb el mateix nom que el seu pare (normalment en un estranger), utilitzeu "Jr". o "Sr." al final de cada nom respectiu. Per exemple: "Mr. Christopher Smith, Jr." o "Mr. Christopher Smith junior".
- Si un home comparteix el mateix nom que el seu pare i el seu avi i es considera que forma part de la "tercera generació" o posterior (normalment estrangers), utilitzeu números romans per escriure el seu nom. Per exemple: "Mr. Christopher Smith IV".
- Escriviu els noms dels cònjuges en funció del seu estat civil. Escriure els noms de parelles solteres es fa de manera diferent a les parelles casades.
- Escriviu el nom de la parella com a "Sr." i "Mrs.", seguit del nom de l'home. Per exemple, "el senyor i la senyora Jonathan Mario". Escriviu el nom de la parella soltera amb els seus respectius noms i malnoms. Per exemple, "Mrs. Jane Doe" i "Mr. John Smith".
- Escriviu els noms d’homes i dones amb els seus títols professionals, si estan disponibles. Escriviu-lo al sobre sense utilitzar "Sr.", "Sra.", "Senyoreta" o "Sra." davant del seu nom.
- Entre els títols que podrien fer servir, hi ha "Dr." "Reverend (Pastor)" o "Judge". Si no esteu segur del títol formal d'una persona i no trobeu la informació, la regla general és "elevar" la posició que heu endevinat per a ella o ella. Per exemple, si no esteu segur de si el rang d'una persona és capità o general militar, escriviu el títol com a "general". D’aquesta manera, no ofendreu ningú. Aquí teniu una llista de títols que podeu trobar quan escriviu el vostre nom al sobre per a esdeveniments formals:
- Escriviu també els noms dels nens al sobre. Si els nens no són convidats al vostre esdeveniment, no escriviu els seus noms. Si convideu nens, escriviu només els seus noms a la segona línia, a sota dels noms dels pares.
Pas 3. Afegiu l'adreça a la segona línia
Escriviu aquesta informació sota el nom de la persona, inclòs el nom del nen al sobre.
Igual que els noms i els títols, no abrevieu les adreces. Anoteu paraules com "carretera", "rambla" o alguna cosa més. Per exemple: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Pas 4. Escriviu el nom de la ciutat, província i codi postal a l'última línia
Per exemple: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Si no coneixeu el codi postal, cerqueu-lo en línia.
- Si hi ha un format específic al vostre país, consulteu els resultats de les convencions de format per a adreces internacionals.
Mètode 2 de 2: escriure adreça al correu comercial
Pas 1. Verifiqueu tota la informació necessària
Comproveu el nom, el títol i l'adreça.
- Utilitzeu paper blanc d’ivori o blanc d’alta qualitat i un sobre adequat. Envasos com aquest mostren una sensació professional.
- Utilitzeu adreces de devolució i enviaments (enviament) o sobres impresos o escrits a mà (si és possible). Les etiquetes i sobres impresos / mecanografiats se solen considerar més professionals.
- Utilitzeu sobres impresos per al vostre negoci. Un sobre formal de l'empresa inclou el nom, l'adreça i el logotip d'una empresa.
- Utilitzeu un sobre mecanografiat / imprès amb l'adreça de la vostra empresa si no teniu un sobre empresarial formal imprès amb el vostre logotip. Escriviu el nom i la informació de l’adreça. Feu-ho a mà amb lletres de text ordenades i amb tinta blava o negra si no podeu escriure o imprimir els vostres propis sobres empresarials.
Pas 2. Escriviu el nom de l'empresa a la primera línia de la seva adreça
Per exemple: "General Electric", "Google, Inc."
- Escriviu el nom del destinatari a la segona línia. Utilitzeu "UP (Atenció):" per indicar el destinatari, seguit del títol. Per exemple: "UP: Mr. John Smith", "UP: Dr. Charlotte Parker".
- Utilitzeu les mateixes regles que les regles per escriure un títol de negoci en un esdeveniment formal. Es poden fer algunes excepcions per als comptables i els advocats. Per exemple: "UP: Mr. John Smith, CPA" o UP: advocat Charlotte Parker. També podeu escriure "Charlotte Parker, advocada" sense "Ms" per a aquests defensors.
- Un títol comercial habitual per a dones és "Sra.", Tret que sàpiga que es vol dir "Sra.". Si té un altre títol com "Dr." o "Rabí", utilitzeu el títol.
- Utilitzeu el títol de la posició només si no coneixeu el nom complet del destinatari. Per exemple, si envieu una carta al president d'una empresa concreta, escriviu una frase com aquesta al sobre: "Al president".
Pas 3. Escriviu l'adreça a la segona línia del sobre
No utilitzeu abreviatures a les adreces. Anoteu paraules com "carretera", "rambla" o alguna cosa més. Per exemple: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
Pas 4. Escriviu la informació de la ciutat, l'estat i el codi postal a l'última línia
Per exemple, "Surabaya, East Java 32177".
- Si no coneixeu el codi postal, cerqueu-lo en línia.
- Si hi ha un format específic al vostre país, consulteu els resultats de les convencions de format per a adreces internacionals.
