Hi ha moltes maneres d’escriure la data d’una carta. La forma d’escriure-la depèn del tipus de carta. Per exemple, hi ha regles estrictes si escriviu una carta formal. La ubicació d’escriure la data en una carta informal és relativament menys important que una carta formal. Triar el format adequat de vegades pot ser confús, però en realitat és fàcil entendre la diferència.
Pas
Mètode 1 de 3: escriure la data en una carta formal
Pas 1. Col·loqueu la data en línia amb el marge esquerre
Per a cartes formals, utilitzeu el format de bloc. En format de blocs, tot el contingut queda enganxat a la vora esquerra de la pàgina per fer que sembli net. Les diferents parts d’una lletra estan separades per espais i no estan sagnades.
Les cartes de presentació de sol·licituds de feina o les queixes s’escriuen normalment en format bloc
Pas 2. Escriviu la data una o dues línies a sota de l'adreça de retorn
Després d’escriure l’adreça de retorn, espaieu-la una o dues línies per donar-li un espai net abans d’escriure la data. Si escriviu una lletra, premeu la tecla Retorn una o dues vegades.
- Utilitzeu un format uniforme en una lletra. Per exemple, si heu espaiat una línia entre l'adreça i la data, també heu d'espaiar una línia entre la data i la informació del destinatari. Un format uniforme farà que la vostra carta sembli ordenada i ordenada.
- Si feu servir capçalera oficial que tingui l'adreça de retorn a la part superior, la data és el primer que anoteu.
Pas 3. Escriviu la data completa sense abreviatures
Per a les lletres formals, no abrevieu els mesos ni els números. Per exemple, "gener" no s'ha d'escriure com a "gener" o "01". Assegureu-vos que escriviu el nom complet del mes.
- Si vosaltres i el destinatari sou als Estats Units, Belize o Micronèsia, introduïu la data en format mes-data-any. Per exemple, si la data de la vostra carta és el 2019-02-23, escriviu "23 de febrer de 2019".
- En altres llocs, inclosos Europa, Àsia, Àfrica, Amèrica del Sud o la major part d'Amèrica Central, el format utilitzat és la data-mes-any, com ara "23 de febrer de 2019". Si vosaltres i el vostre destinatari viviu a països de la zona, trieu aquest format.
- Si vosaltres i el destinatari sou a un país amb formats diferents, podeu triar un dels formats. També podeu solucionar aquest problema seleccionant el format de data any-mes o, si ho preferiu, el "23 de febrer de 2019".
Mètode 2 de 3: escriure la data en una carta semiformal
Pas 1. Escriviu la pestanya de la data a la dreta des del centre de la lletra semiformal
Les lletres semiformals solen utilitzar un format de bloc modificat. Utilitzant aquest format, l'adreça de retorn, la data, la salutació final i la signatura es troben a la dreta de la carta.
Les cartes semiformals s’utilitzen habitualment per escriure cartes a persones professionals que coneixeu, com ara antics empresaris o companys de feina
Pas 2. Omet una o dues línies després de l'adreça de retorn per escriure la data
De manera similar al format de bloc, poseu un espai entre l'adreça de retorn i la data. Els espais que utilitzeu han de ser uniformes en una lletra.
- Si escriviu una carta semi-formal, les plantilles proporcionades per una aplicació de processament de dades us poden ajudar a organitzar la vostra carta.
- Si esteu escrivint l'adreça del destinatari o l'adreça interior, com es fa sovint en la redacció de cartes semi-formals, escriviu dues línies per sota de la data. Si no l'utilitzeu, la següent línia és la salutació que inclou el títol honorífic del destinatari.
Pas 3. Escriviu la data amb el format que trieu
Escriviu el nom del mes complet i eviteu les abreviatures o els formats numèrics. Per exemple, la vostra data seria "31 de gener de 2019" o "31 de gener de 2019". No escriviu "Jan" ni "01".
Si ho desitgeu, podeu escriure "31 de gener de 2019"
Mètode 3 de 3: escriure la data en una carta informal
Pas 1. Obriu la carta escrivint la data a la part superior
En una carta informal, no cal que escriviu el vostre nom i adreça per endavant, ni l'adreça del destinatari. Comenceu la vostra carta escrivint la data.
Pas 2. Escriviu la data a la part esquerra o dreta de la carta
Normalment escriviu cartes informals a persones que coneixeu bé, com ara amics. Per tant, l’estructura i el format són més flexibles. Podeu escriure la data a l'esquerra de la carta o una pestanya a la dreta des del centre de la carta.
Després de la data, salteu 1-2 línies i escriviu la salutació
Pas 3. Escriviu la data com vulgueu
No hi ha regles sobre com escriure la data en una carta informal. Podeu triar un format numèric, com ara "31-01-2019" o una versió abreujada, com ara "31 de gener de 2019". Trieu el format que vulgueu.
- Hi ha diverses maneres d’escriure una data amb un format numèric. Podeu separar els números mitjançant un guionet (-), una barra inclinada (/) o un punt (.). Per exemple, "31 de gener de 2019" es podria escriure amb el format dels Estats Units com a "2019-01-31", "2019-01-31" o "2019-01-01".
- També podeu escurçar números amb lletres informals. El "31 de gener de 2019" es pot escriure com a "31/01/19", eliminant els zeros i els dígits d'una part de l'any.
Consells
- Si escriviu sovint cartes formals per treballar, comproveu si hi ha alguna pauta d’oficina que heu de seguir.
- Utilitzeu números que representin la quantitat (1, 2) en lloc de l’ordre (1r, 2n). Per exemple, escriviu "2 de novembre de 2019" o "2 de novembre de 2019", no "2 de novembre de 2019" o "2 de novembre de 2019".
