Pas 1. Cada fórmula comença amb un signe igual (=)
Aquest indicador indica a Excel que la cadena de caràcters que heu introduït en una cel·la és una fórmula matemàtica. Si oblideu el signe igual, Excel tractarà l'entrada com una cadena de caràcters.
Pas 2. Utilitzeu la referència de coordenades de la cel·la que conté els valors de la fórmula
Tot i que podeu incloure constants numèriques a les fórmules, en la majoria dels casos utilitzeu els valors introduïts en altres cel·les (o els resultats d'altres fórmules mostrades en aquestes cel·les) a la fórmula. Es refereix a aquestes cel·les fent referència a les coordenades de la fila i la columna de les cel·les. S’utilitzen diversos formats:
- La referència més comuna per a les coordenades és utilitzar la lletra o les lletres que representen la columna, seguida del nombre de files de cel·les: A1 fa referència a la cel·la Columna A, fila 1. Si afegiu una fila a sobre de la cel·la de referència o a la columna sobre la cel·la de referència, la referència de la cel·la canviarà per reflectir la nova posició. Si afegiu una fila per sobre de la cel·la A1 i la columna que hi ha a l’esquerra canviarà la seva referència a B2 a la fórmula a què fa referència la cel·la.
- Una variació d'aquesta referència és fer referències absolutes a files o columnes mitjançant el signe del dòlar ($). Mentre que el nom de referència de la cel·la A1 canviarà si s’afegeix una fila a sobre o s’hi afegeix una columna al davant, la cel·la $ A $ 1 sempre farà referència a la cel·la de l’angle superior esquerre del full de treball. Per tant, la cel·la $ A $ 1 de la fórmula pot tenir valors diferents o fins i tot no ser vàlida si s'introdueix la fila o la columna al full de treball. (Només podeu fer referències absolutes a cel·les de fila o columna.)
- Una altra manera de referir-se a les cel·les és numèricament, en format RxCy, "R" indica "files", "C" indica "columnes" i "x" i "y" són números de fila i columna. La cel·la R5C4 en aquest format és la mateixa que la cel·la $ D $ 5 en columna, format de referència de fila absoluta. Si introduïu un número després de la lletra "R" o "C", el convertireu en una referència relativa a l'extrem superior esquerre de la pàgina del full de treball.
- Si només feu servir el signe igual i les referències de cel·la única a la fórmula, copiarà els valors de les altres cel·les a les cel·les noves. Si introduïu la fórmula "= A2" a la cel·la B3, es copiarà el valor introduït a la cel·la A2 a la cel·la B3. Per copiar valors de cel·les d'una pàgina de full de càlcul a cel·les d'una pàgina diferent, introduïu el nom de la pàgina seguit d'un signe d'exclamació (!). Si introduïu "= Full1! B6" a la cel·la F7 del full de càlcul Sheet2 es mostrarà el valor de la cel·la B6 al full 1 a la cel·la F7 del full 2.
Pas 3. Utilitzeu operadors aritmètics per als càlculs bàsics
Microsoft Excel pot realitzar totes les operacions aritmètiques bàsiques (suma, resta, multiplicació i divisió), així com exponenciació. Algunes operacions utilitzen símbols diferents dels símbols quan s’escriuen equacions a mà. A continuació es troba una llista d'operadors, en l'ordre en què es desenvolupen les operacions aritmètiques d'Excel:
- Negació: signe menys (-). Aquesta operació retorna la inversa del número additiu representat per la constant numèrica o la referència de cel·la després del signe menys. (Un additiu invers és un valor afegit a un nombre per produir un zero, o l'equivalent de multiplicar un nombre per -1.)
- Percentatge: signe de percentatge (%). Aquesta operació retorna l'equivalent decimal del percentatge constant davant del nombre.
- Exponent: Caret (^). Aquesta operació multiplica el nombre representat per la referència o constant de cel·la davant del cursor tant com el nombre després del cursor.
- Multiplicació: asterisc (*). S’utilitza un asterisc per multiplicar per no confondre’s amb la lletra "x".
- Divisió: Slash (/). La multiplicació i la divisió tenen el mateix prefix i es fan d’esquerra a dreta.
- Addició: el signe més (+).
- Resta: signe menys (-). La suma i la resta tenen el mateix prefix i es realitzen d’esquerra a dreta.
Pas 4. Utilitzeu operadors de comparació per comparar valors a les cel·les
Utilitzarà l’operador de comparació més utilitzat a les fórmules, és a dir, la funció IF. Afegiu una referència de cel·la, una constant numèrica o una funció que retorni valors numèrics a banda i banda de l'operador de comparació. A continuació es detallen els operadors de comparació:
- Igual: el signe igual (=).
- No és igual a ().
- Menys de (<).
- Menor o igual a (<=).
- Més gran que (>).
- Superior o igual a (> =).
Pas 5. Utilitzeu un signe (&) per concatenar cadenes de text
La concatenació de cadenes de text en una sola cadena s’anomena concatenació i l’ampersand es coneix com a operador de text quan s’utilitza per concatenar cadenes en fórmules Excel. Podeu utilitzar-lo amb cadenes de text, referències de cel·les o ambdues coses. Si s'introdueix "BAT" a la cel·la A1 i s'introdueix "MAN" a la cel·la B2, introduir "= A1 i B2" a la cel·la C3 retornarà "BATMAN".
Pas 6. Utilitzeu operadors de referència quan treballeu amb intervals de cel·les
Sovint utilitzeu un interval de cel·les a les funcions d'Excel, com ara SUM per trobar la suma d'un interval de cel·les. Excel utilitza 3 operadors de referència:
- Operador de rang: dos punts (:). L'operador d'abast es refereix a totes les cel·les del rang, començant per la cel·la de referència situada davant del còlon i acabant amb la cel·la de referència després del còlon. Totes les cel·les solen estar a la mateixa fila o columna. "= SUM (B6: B12)" retorna el resultat d'afegir una columna de cel·les de B6 a B12, mentre que "= AVERAGE (B6: F6)" retorna la mitjana dels números de la fila de cel·les, de B6 a F6.
- Operador de concatenació: coma (,). L'operador d'unió inclou les cel·les o intervals de cel·les abans i després de la coma. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" afegirà cel·les de B6 a B12 i C6 a C12.
- Operador de connexió: space (). L'operador d'unió reconeix les cel·les generalment per a 2 o més intervals. La llista d’intervals de cel·les "= B5: D5 C4: C6" retorna el valor de la cel·la C5, que és comú a tots dos intervals.
Pas 7. Utilitzeu parèntesis per identificar els arguments de la funció i anul·leu l'ordre de les operacions
Els parèntesis ofereixen dues funcions a Excel, per identificar arguments de funcions i especificar un ordre d'operacions diferent de l'ordre habitual.
- Les funcions són fórmules predefinides. Algunes funcions com SIN, COS o TAN adopten un argument, mentre que altres com IF, SUM o AVERAGE poden adoptar diversos arguments. Alguns dels arguments de la funció estan separats per comes, per exemple "= IF (A4> = 0," POSITIVE "," NEGATIVE ")" mitjançant la funció IF. Una funció es pot anidar dins d'una altra funció, fins a 64 nivells.
- En les fórmules d'operacions matemàtiques, les operacions dins dels claudàtors es realitzen primer que fora dels claudàtors; de manera que "= A4 + B4 * C4" multiplicarà B4 per C4 i després afegirà el resultat a A4. Tanmateix, "= (A4 + B4) * C4" afegirà primer A4 i B4, i després multiplicarà el resultat per C4. Els parèntesis en les operacions es poden anidar dins d'altres parèntesis; primer es processaran les operacions dins dels claudàtors.
- Tant si es troba parèntesi imbricat en operacions matemàtiques com en funcions imbricades, assegureu-vos sempre que el nombre de claudàtors de tancament sigui el mateix que el nombre de claudàtors d’obertura o que aparegui un missatge d’error.
Mètode 2 de 2: Introducció de la fórmula
Pas 1. Seleccioneu una cel·la per introduir la fórmula
Pas 2. Escriviu un signe igual a la cel·la o a la barra de fórmules
La barra de fórmules es troba a sobre de les files i columnes de les cel·les i a sota de la barra de menú o de la cinta.
Pas 3. Escriviu els claudàtors d'obertura si cal
Depenent de l'estructura de la fórmula, potser haureu d'escriure alguns claudàtors d'obertura.
Creeu una plantilla de cel·la. Podeu fer-ho de diverses maneres: Escrivint manualment una referència de cel·la. Seleccionant una cel·la o un interval de cel·les en una pàgina de full de càlcul. Seleccionant una cel·la o un interval de cel·les en una altra pàgina de full de treball. Selecciona una cel·la o un interval de cel·les en diferents pàgines del full de treball
Pas 4. Introduïu un operador matemàtic, una comparació, un text o una referència si cal
Pas 5. Repetiu els 3 passos anteriors segons calgui per crear la fórmula
Pas 6. Escriviu un parèntesi de tancament per a cada parèntesi d'obertura a la fórmula
Pas 7. Premeu "Retorn" quan s'hagi acabat la fórmula
Consells
- Quan treballeu per primera vegada en una fórmula complexa, pot ser útil escriure la fórmula en paper abans d’introduir-la a Excel. Si una fórmula sembla massa complexa per encabir-la en una sola cel·la, podeu dividir-la en seccions i introduir-ne les seccions en diverses cel·les i utilitzar fórmules senzilles en altres cel·les per combinar els resultats de cada secció de la fórmula.
- Microsoft Excel proporciona ajuda per escriure fórmules amb Complement automàtic de fórmules, que és una llista dinàmica de funcions, arguments o altres possibilitats que apareixen després d’escriure un signe igual i els primers caràcters d’una fórmula. Premeu la tecla "Tabulador" o feu doble clic en un element de la llista dinàmica per introduir-lo a la fórmula; si l'element és una funció, se us demanarà arguments. Podeu activar o desactivar aquesta funció seleccionant "Fórmules" al quadre de diàleg "Opcions d'Excel" i marcant o desmarcant el quadre "Completar automàticament la fórmula". (Podeu accedir a aquest diàleg seleccionant "Opcions" al menú "Eines" a Excel 2003, des del botó "Opcions d'Excel" al menú del botó "Fitxer" a Excel 2007 i seleccionant "Opcions" al "Fitxer" menú de pestanyes a Excel. 2010.)
- Quan canvieu el nom dels fulls d’un full de treball que té diverses pàgines, tingueu per costum no fer servir espais als noms de fulls nous. Excel no reconeixerà espais en noms de fulls en referències de fórmules. (Podeu utilitzar ratlles baixes per substituir espais en noms de fulls per facilitar-ne l'ús a les fórmules.)
