Aquest wikiHow us ensenya a utilitzar una plantilla de Microsoft Excel per supervisar diversos projectes.
Pas
Pas 1. Obriu https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 en un navegador web
Aquest lloc conté una plantilla Excel gratuïta anomenada Analysistabs que pot gestionar diversos projectes i tasques.
Pas 2. Feu clic a ANALYSISTABS - Plantilla Excel de seguiment de diversos projectes
Això descarregarà la plantilla a la carpeta de descàrregues de l'ordinador.
Pas 3. Feu doble clic al fitxer
És a dir, el que s’anomena ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm a la carpeta Descàrregues. El fitxer s’obrirà ara a Excel.
Pas 4. Feu clic al full de dades
Aquest és un dels fulls a la part inferior del llibre.
Pas 5. Afegiu les vostres dades al full
Incloeu tots els projectes en curs i les seves dades, incloses les tasques, el personal, la data d'inici i la data prevista de finalització. També podeu afegir o eliminar columnes i files per adaptar-les a les necessitats del projecte.
Pas 6. Premeu Control + S per desar els canvis
Si se us demana, proporcioneu un nom de fitxer nou i deseu-lo a la carpeta que trieu.
Pas 7. Feu clic al full Pla del projecte
Es troba a la part inferior del llibre. Aquest pas obrirà els detalls del primer projecte.
Pas 8. Empleneu les dades del primer projecte
Introduïu els noms del projecte, el client i el gestor als espais en blanc adequats.
Pas 9. Feu clic a la fletxa petita que hi ha al costat del menú "Tots els projectes"
Es troba a sobre del tauler dret. Apareixerà una llista de projectes addicionals.
Pas 10. Feu clic a Projecte 2
S’obrirà l’última versió de l’últim full que heu treballat.
Pas 11. Empleneu les dades del segon projecte
Quan hàgiu acabat, podeu continuar seleccionant projectes i afegint detalls a tots ells.
Pas 12. Actualitzeu el vostre progrés al full de dades a mesura que avanci el projecte
Qualsevol canvi en aquest full es reflectirà al full Pla del projecte i Resum del projecte.
