Celebrar una festa d’aniversari, ja sigui per a un nen, un adolescent o un adult, no és suficient només per venir a somriure als convidats (encara que, per descomptat, tots dos són necessaris). Per celebrar una festa d’aniversari, heu de determinar el tipus de festa que organitzareu juntament amb els detalls, com ara menjar, begudes, entreteniment i decoracions. També heu d’entendre l’etiqueta d’organitzar una festa: començar amb una invitació i acabar amb una targeta d’agraïment. D’aquesta manera, els vostres convidats marxaran contents i interessats a visitar la vostra propera festa.
Pas
Part 1 de 3: Determinació del tipus i mida del partit
Pas 1. Determineu el pressupost del partit i seguiu-lo
Si decidiu quants diners prepareu per a la festa, us serà més fàcil determinar la ubicació de la festa i quins entreteniments, aliments, begudes, decoracions, serveis i subministraments de festa us podeu permetre. Sense un pressupost definit, és possible que acabeu gastant massa diners i que tingueu dificultats per gaudir de la festa. Per descomptat, voleu evitar tots dos.
- Per ajudar-vos a crear un pressupost, podeu utilitzar el programa de registre de despeses en línia [Manilla.com], aplicacions per a mòbils com "Party Budget Tracker" o el lloc web [evite.com/app/party/calculator].
- Quan organitzeu una festa per a adolescents, també heu de preparar un pressupost per als amics dels convidats.
Pas 2. Determineu la ubicació, la data i l'hora
Trieu el lloc més convenient o preferit per al vostre convidat d’honor. Hi ha diverses opcions d’ubicació a casa vostra, a casa d’algú altre o en algun lloc del vostre entorn, per exemple en un restaurant, club de camp, bar, parc, gimnàs, etc. Si voleu organitzar aquesta festa a casa, penseu si esteu preparats per assumir la responsabilitat, sobretot si es tracta d’una festa infantil. Una festa d’alumnes de 1r de primària corrent al bungalow de dos dormitoris pot ser una autèntica molèstia.
- Un cop hàgiu determinat la ubicació, especifiqueu la data i l'hora. Assegureu-vos que aquesta data i hora coincideixin (a) amb la ubicació, si no és a casa; i (b) convidats especials.
- Si organitzeu una festa infantil, la durada de la festa no ha de ser massa llarga. N’hi ha prou amb dues o tres hores, sobretot per als nens petits. Les festes per a nens petits es fan millor al matí, quan els nens d’aquesta edat generalment encara estan emocionats.
Pas 3. Decidiu el tema de la festa
Normalment, les festes infantils inclouen un tema especial i les invitacions que envieu inclouran aquest tema. Primer de tot, heu de determinar l’elecció del tema i, a continuació, convidar el vostre fill a determinar el tema que va triar per a la seva festa d’aniversari.
També és una bona idea fer una festa per a adults amb un tema determinat. Normalment, les persones han de contractar una mainadera, comprar roba nova, llogar un cotxe, etc., quan van a una festa. Si incloeu un tema, la gent estarà més interessada en venir i aquest tema pot ser un bon començament per xatejar
Pas 4. Creeu una llista d’invitacions i envieu-les
A grans trets, aquesta llista d’invitacions està determinada per quantes persones poden allotjar la vostra ubicació i pressupost. Assegureu-vos que totes aquestes coses estiguin solucionades abans de començar a decidir el nom dels convidats. Un cop escrita la llista de convidats, confirmeu-la amb els convidats especials de les persones que voldrien portar. El següent pas és enviar invitacions, en paper o digitals. Envieu-lo almenys entre tres i quatre setmanes abans de l'esdeveniment. A continuació es presenten alguns consells sobre llistes de convidats i convidats.
- Si organitzeu una festa d’aniversari d’un nen, no excloeu cap persona d’un grup (exploradors, classe, equip de futbol, etc.) només perquè aquesta persona no sigui amiga del vostre fill. Si només convideu a algunes persones de la classe del vostre fill, no repartiu invitacions a l’escola.
- Si organitzeu una festa d’aniversari per a adolescents, fixeu una hora de tancament una hora abans que vulgueu que tothom marxi, ja que segur que “quedarà” i no la deixarà de seguida. Assegureu-vos que obteniu la informació de contacte dels pares mitjançant la confirmació de la invitació.
- Incloeu tota la informació important a la invitació, inclosos el codi de vestimenta i el nivell de formalitat. Incloeu també una adreça que el sistema de posicionament global (GPS) pot cercar fàcilment.
- Utilitzeu llocs web com [Evite.com] o [Punchbowl.com] per enviar-vos invitacions electròniques de disseny personalitzat. Afegiu fotos i sigueu creatius amb les vostres paraules per mantenir la gent interessada.
- Truqueu a la persona que no hagi confirmat la invitació uns dies abans que comenci la festa.
Part 2 de 3: Preparar la festa
Pas 1. Si cal, demaneu ajuda
Demaneu ajuda a amics, al vostre cònjuge, germans, altres pares, fills grans, etc. per ajudar-vos amb la vigilància, la fotografia i els jocs. Si no voleu demanar ajuda a aquesta gent i us la podeu permetre, podeu contractar ajuda professional, un nen de secundària que busqui diners extra o la vostra mainadera per ajudar-vos a netejar abans i després de la festa, quan festa és repartir menjar, supervisar nens i joves, o per qualsevol altra cosa que necessiteu.
Pas 2. Creeu una llista bàsica dels principals equips que necessitareu
Aquesta llista de subministraments dependrà de la ubicació i la forma de la vostra festa. Tot i això, encara haureu de crear llistes d’aquest tipus. Més enllà del menjar i la beguda, haureu de preparar coses com globus, barrets de festa, rètols, jocs, manualitats, música, neveres, plats, estovalles, plats d’invitació, gots, gel, paper higiènic addicional i coberts.
Pas 3. Definiu l'entreteniment
L'entreteniment que proporcioneu dependrà en gran mesura del tipus, el tema i la ubicació de la festa. Tot i això, cal que els vostres convidats estiguin interessats. Per tant, penseu i planifiqueu atentament el vostre entreteniment.
- Si organitzeu una festa infantil, és millor preparar un programa d’activitats i alternar activitats que requereixin nivells elevats d’energia amb aquelles que només requereixin nivells baixos d’energia.
- Si llogueu entreteniment per a la vostra festa, assegureu-vos de reservar amb antelació i pregunteu què cal preparar.
- Si teniu una festa a casa i toqueu música, prepareu una llista de reproducció que s'adapti a l'estat d'ànim de la festa. Assegureu-vos que també incloeu la cançó preferida del vostre convidat especial.
Pas 4. Planifiqueu un menú de menjars o festes
Depenent de la ubicació de la festa, és possible que vulgueu elaborar el vostre propi menjar o no. Per descomptat, si el vostre pressupost és suficient, podeu demanar serveis de restauració d’aliments. El més important que heu de recordar és assegurar-vos que el menjar sigui adequat per al tipus d’invitació que vindrà, tot tenint present el tema. Fins i tot si organitzeu una festa infantil, recordeu que els seus pares també hi seran. Cal preparar alguna cosa perquè mengin i beguin. A continuació es presenten alguns consells.
- Per a festes infantils, prepareu menjar amb dits, pizza i altres aliments que agradin als nens. Aquest aliment ha de ser un aliment senzill.
- Per a una festa adolescent, també ho teniu senzill, però assegureu-vos de preparar molts aliments. Pizza, patates fregides, bretxes, refrescos; tot bo i no calen coberts (però això vol dir que hi haurà més escombraries).
- Prepareu algunes bosses de record addicionals per a convidats extra no convidats o en cas que falti una bossa de record.
- Si organitzeu una festa a casa i cuineu vosaltres mateixos, si és possible cuineu i prepareu els àpats amb un dia d’antelació, de manera que no tingueu pressa i tingueu més temps amb els vostres convidats.
- Per a sopars grans, determineu on hi ha asseguts tothom. Separeu parelles i assegureu la gent tranquil·la a prop de gent més ocupada per crear una festa més animada.
- No oblideu el pastís d’aniversari, encara que organitzeu una festa per a adults. Assegureu-vos que s’hagi demanat aquest pastís amb antelació.
- Si feu una comanda de càtering, assegureu-vos de demanar menjar amb almenys tres setmanes d’antelació.
Pas 5. Determineu el tipus de beguda
Per a festes infantils i adolescents, assegureu-vos que en tingueu més del que creieu que necessiten, ja que beuran molt. Eviteu donar begudes amb cafeïna als nens. Per a una festa per a adults, assegureu-vos que també prepareu begudes sense alcohol i marqueu còctels i cops que continguin alcohol.
Prepareu més ulleres del que s’esperava. No deixeu que us hagueu de preocupar per un got enmig d’una festa
Pas 6. Prepareu el vostre equip
Una o dues setmanes abans de la festa, heu d’anar a comprar i comprar tot el que necessiteu. Hi ha coses que es preparen més a prop de la data de la festa, per exemple, menjar fresc. No obstant això, per a altres coses que es poden preparar molt abans de la festa, només heu de preparar-vos amb antelació per no afanyar-vos si heu de demanar per endavant. També podeu preparar globus, serpentines i activitats de festa més a prop de la data de la festa.
Pas 7. Netegeu i decoreu la vostra llar
Si organitzeu una festa a casa, haureu de netejar a fons l’interior de casa i fer una gran neteja o plantar al jardí. Neteja els trucs innecessaris i mou les teves pertinences per crear més espai per als hostes. En fer-ho, també creeu un ambient més còmode.
Després de netejar-lo o si organitzeu una festa en algun lloc diferent de casa vostra, decoreu el lloc en funció del tema de la festa. Tot i això, no gasteu molts diners, temps ni energia en decoracions que la gent no vegi
Pas 8. Feu els preparatius finals
Prepareu la càmera. Proporcioneu paper higiènic addicional al bany. Enceneu una espelma. Tocar música. Servir menjar. Col·loqueu les escombraries en un lloc estratègic.
Part 3 de 3: organització del dia D
Pas 1. Vesteix-te bé
De ben segur que no voleu portar roba molt fresca, però realment incòmoda de portar quan hagueu de perseguir els nens de 2 a 3 hores. Definitivament, tampoc no voleu portar talons alts, cosa que pot fer que els vostres peus tinguin un aspecte fantàstic, però us sentiu realment adolorits després d’una hora d’allotjament. Trieu la vostra roba amb prudència perquè us sembli adequada i adequada, però també penseu en la comoditat, perquè la gent no pensi que sou un hoste ferotge (perquè esteu ocupats a enfadar-vos a causa del malestar).
Pas 2. Dediqueu una mica de temps lliure per descansar abans de la festa
Assegureu-vos que tot estigui a punt almenys 30 minuts abans de començar la festa, inclòs vosaltres mateixos. Prenent temps per descansar, estarà més relaxat quan hagi de rebre convidats i millor preparat si els hostes arriben aviat. D’aquesta manera, crearà un ambient confortable des del principi de la festa.
- Si els vostres preparatius arriben tard i un convidat ha arribat aviat, saludeu la persona amb amabilitat i expliqueu que arribeu una mica tard. Podeu demanar al convidat que us ajudi, de manera que sigui menys incòmode.
- Si organitzeu un sopar, els aperitius i les begudes haurien d’estar a punt quan arribin els hostes.
Pas 3. Saludeu els convidats de manera amable
Saludeu tots els convidats quan vinguin. És millor si en mencioneu el nom. Com a amfitrió, és responsabilitat vostra fer-los sentir còmodes, fer-los sentir que esteu contents que hi són. Aconseguiu-los la jaqueta, mostreu-los la vostra casa, accepteu el regal o expliqueu on poden posar-lo, digueu les gràcies pel regal rebut i, en cas afirmatiu, expliqueu els plans de la festa.
Per a una festa infantil, creeu una manualitat, una activitat o un joc que no sigui competitiu per als nouvinguts. Feu això esperant que vinguin tots
Pas 4. Xatejar amb els convidats
Com a amfitrió, heu de fer sentir tothom còmode. Xategeu amb els vostres convidats, escolteu el que han de dir, responeu segons convingueu, pregunteu-los sobre diverses coses, introduïu persones que no es coneixen, etc.
- No espereu que algú altre creï un ambient de festa. L’heu creat, també l’heu de mantenir des d’aquest moment. Gaudeix del procés.
- Com més faci que la gent se senti còmoda, millor serà la festa.
Pas 5. Mantingueu la calma quan les coses van malament
Les begudes es poden vessar, els plats s’amunteguen. La música s’aturarà de sobte. Centreu-vos en els vostres convidats, no en la neteja ni en problemes. Els problemes es poden solucionar, potser fins i tot més fàcilment del que inicialment temíem. Quan es produeixi un accident (passarà alguna cosa), accepteu les seves disculpes amb un somriure i tingueu cura del problema.
- Tingueu preparat un removedor de taques, així com espais amagats per posar escombraries i plats bruts. Podeu tenir cura d’aquestes coses després de la festa o contractar algú que us ajudi.
- Per a una festa infantil, prepara molts teixits i continua somrient!
Pas 6. Tingueu cura dels vostres convidats
Oferiu sempre begudes addicionals a les festes. Si veieu algú amb un got buit, oferiu-lo per tornar a omplir el got. Si veieu una persona sola, feu un xat amb aquesta persona o introduïu-la a altres persones que potser voldran conèixer. Per a una festa infantil, no us afanyeu. No persegueu una activitat que vagi bé només perquè voleu mantenir l’horari correcte. Simplement deixeu-lo fluir, fins que finalment l'atmosfera ha de continuar amb la següent activitat.
Durant tota la festa, parar molta atenció a l’adolescent. Si veieu alguna cosa sospitosa, parleu amb el nen sol i, si cal, truqueu als pares del nen
Pas 7. Eviteu beure massa alcohol
Si la festa és una festa per a adults, com a amfitrió no hauríeu de beure massa. Si esteu borratxo o fins i tot mig borratxo, els vostres convidats se sentiran incòmodes i us costarà ser un bon amfitrió.
Pas 8. Tret que sigui absolutament necessari, eviteu utilitzar el telèfon
Tot i que la gent sol mantenir els seus telèfons encesos fins i tot a les festes, és millor no mostrar-lo. Si el telèfon mòbil està en mode de vibració i hi ha una trucada que necessiteu urgentment, disculpeu-vos educadament i no us quedeu massa temps al telèfon, torneu immediatament al vostre hoste i expliqueu per què haureu de recollir-lo la trucada.
En ser franc i només utilitzar el telèfon quan sigui absolutament necessari, apareixerà més savi i els seus convidats seran més comprensius
Pas 9. En una festa infantil, obriu els regals rebuts
Normalment, els regals s’obren durant les festes d’aniversari dels nens, perquè a la majoria dels nens els agrada veure els regals que reben els convidats especials. El nen que fa el regal també estarà encantat de veure com el convidat especial obre el regal. En general, aquesta és una de les coses que es fan al final d’una festa i els amfitrions solen escriure quins regals van fer cada nen perquè la informació es pogués escriure en una targeta d’agraïment.
Els regals també es poden obrir en festes d’aniversari per a adults i adolescents, tot i que no és molt habitual
Pas 10. Gràcies als vostres convidats per venir
Al final de la festa, l’amfitrió hauria d’agrair personalment a cada convidat. Si els hostes porten regals, l’amfitrió també hauria de donar les gràcies pel regal. Si es tracta d’una festa d’aniversari infantil, aprofiteu aquesta oportunitat per ensenyar-li les bones maneres del vostre fill, convideu-lo a donar les gràcies personalment als seus amics per venir i portar regals.
- En una festa adolescent, truqueu als seus pares si algú no els recull a temps o diu que se’n va a casa d’una altra manera.
- Normalment, es donen bosses de record mentre es diuen gràcies. Tot i que normalment només es fa a festes infantils i adolescents, també es pot fer a festes per a adults. Aquí teniu algunes idees sobre què conté la bossa de regal:
- Feu tests petits amb molsa, cactus o plantes d’interior i lligueu-los una cinta.
- Feu les vostres pròpies etiquetes de vi i, a continuació, enganxeu-les a les ampolles de vi amb cinta adhesiva de doble cara.
- Feu la vostra pròpia salsa de barbacoa, poseu-la en un pot de vidre i incloeu la recepta.
- Compreu un fulletó a la botiga i, a continuació, escriviu la recepta de cada plat que serveix i embolcalleu una cinta.
- Imprimiu la foto a la festa i poseu-la al marc. Proporcioneu aquesta foto abans que marxin els vostres convidats.
Pas 11. Envieu una targeta d'agraïment
Aproximadament una setmana després de la festa, envieu una targeta d’agraïment a tots els convidats assistents. Expresseu el vostre agraïment.
- Faràs una impressió positiva donant un toc personal a cada targeta. Assegureu-vos que mencioneu el regal especial que us ha fet aquesta persona.
- Si teniu una foto d'una festa que inclogui la persona i els convidats especials o la invitació sencera, incloeu-la a la targeta d'agraïment.
