L’aniversari de la teva millor amiga és a la volta de la cantonada i voldràs celebrar una festa fantàstica per a ella. És possible que vulgueu organitzar un sopar senzill a casa vostra, una gran celebració amb familiars i amics amplis o una festa sorpresa, segons els vostres amics. Tot el que decidiu vosaltres i els vostres amics, feu que l'aniversari sigui memorable amb bons amics, bon menjar i divertides decoracions.
Pas
Part 1 de 3: Planificar una festa d'aniversari a casa
Pas 1. Debateu i penseu en idees amb els vostres amics
Comenceu a planificar amb almenys 3 setmanes d’antelació i parleu amb el vostre amic per fer-vos una idea del que vol. En aquest moment, és important decidir quin tipus de festa vol el vostre amic i quantes persones convideu. Idees per a petites festes d'aniversari, com ara:
- Reunió senzilla i senzilla a casa.
- Un sopar acollidor o un esdeveniment de sort (una festa en què cada hoste contribueix amb un àpat per compartir).
- Festa a la barbacoa o festa a la piscina.
- Una festa d’aniversari amb temàtica retro o vintage.
Pas 2. Trieu una data
Un cop decidit per un tema increïble, haureu de respondre a aquestes preguntes: Quan és l’aniversari del vostre amic? Ho celebrareu just el dia del seu aniversari o uns dies després? A quina hora se celebrarà la festa? Quants convidats es poden convidar?
Penseu en els convidats quan planifiqueu una festa. Si l'aniversari del vostre amic cau un dia feiner, és possible que els convidats no hi puguin assistir per responsabilitats laborals o escolars. Els divendres a la nit solen ser el millor moment per fer una festa de trobada. Per a festes amb barbacoa o festes a l’aire lliure, els dissabtes o els diumenges a la tarda són els millors moments
Pas 3. Feu una llista de convidats
Treballa amb els teus amics per crear una llista de convidats. A continuació, organitzeu aquestes llistes per a familiars i amics. Reviseu la llista i afegiu el cònjuge, els fills i els germans de cada convidat, si cal.
Per a una festa petita, configureu una llista de convidats per a 25 persones o menys
Pas 4. Convidar convidats
Cal comunicar-ho amb una antelació de 2 a 3 setmanes. Podeu enviar invitacions electrònicament per correu electrònic, mitjançant correu electrònic, telèfon o SMS habituals a les persones de la llista de convidats. Quan convideu els convidats, assegureu-vos que els proporcioneu la informació següent: nom de l'aniversari del vostre amic, data i hora de la festa, ubicació inclosa l'adreça i les indicacions de conducció / aparcament, data en què els convidats han de confirmar l'arribada (RSVP) i el vostre contacte personal per proporcionar informació (adreça de correu electrònic i / o número de telèfon) amb instruccions per respondre.
- Si és possible, creeu una pàgina d'esdeveniments privats a Facebook i convideu els convidats. Aquesta és una manera fàcil de mantenir tot coordinat, proporcionar informació com ara plànols / indicacions de planta, esdeveniments informatius i comunicar-se amb els convidats.
- Si envieu invitacions per correu electrònic, busqueu en línia idees de invitacions creatives o imprimiu plantilles úniques.
- Sigues creatiu i fes les teves pròpies invitacions personalitzades a casa. Podeu crear les vostres pròpies invitacions que coincideixin amb el tema de la vostra festa.
Pas 5. Comprar aliments i decoracions
Feu una llista de les coses que necessiteu (decoracions, llistes de queviures, etc.) i guardeu-la sempre. Assegureu-vos que tot estigui a punt uns dies abans de la festa. Si prepareu els vostres propis àpats, trieu receptes amb antelació i porteu-les a la botiga de queviures. A més, demaneu un pastís o altres postres a la vostra pastisseria o xarcuteria local almenys una setmana abans de la festa i compreu també espelmes d’aniversari.
- Prepareu un estoc de cadires, plats, estris, tovallons, tasses / gots i bols. Compreu articles addicionals si cal; no voleu sortir de la festa per anar a la botiga perquè no us queden tovallons.
- Digueu als vostres veïns que organitzareu una festa amb una setmana d’antelació com a mínim. Feu-los saber quan està previst que comenci la festa i una estimació de quan tornaran tots els convidats. Això és especialment important si vius en un apartament o conviues amb altres persones.
Pas 6. Feu una llista de reproducció d’aniversaris
Quan creeu una llista de reproducció, assegureu-vos que sigui llarga perquè no hàgiu de repetir cançons i pugueu "configurar-la i oblidar-la". Demaneu al vostre amic una llista de les seves cançons preferides o creeu una llista de reproducció que s’adapti al tema de la festa. Per exemple, per a un sopar elegant, tingueu en compte la música clàssica o toqueu èxits de big-band i jazz si organitzeu una festa a la manera dels anys vint. També podeu utilitzar llistes de reproducció en línia mitjançant llocs com Pandora, Slacker o Grooveshark.
Pas 7. Disposar les decoracions i els aliments
Reorganitzar els mobles per deixar espai als hostes i al menjar. Col·loqueu les zones de menjar i begudes per separat per tal que els hostes no caminin l'un cap a l'altre. A continuació, col·loqueu una estovalles sobre les superfícies on se serveix el menjar i pengeu també algunes decoracions. Instal·leu i prepareu la taula del bufet, primer amb tovallons, coberts i plats, seguides d’amanides i plats secundaris i, finalment, menjars calents i plats principals. Tots els arranjaments i decoracions s’han de completar 2 hores abans que comenci la festa.
- Col·loqueu una cistella de gel a la zona de begudes i assegureu-vos que teniu bosses de gel addicionals emmagatzemades en un refrigerador o congelador. Mantingueu les begudes alcohòliques (cervesa, vi i licor) separades de les begudes sense alcohol i proporcioneu opcions de begudes no alcohòliques per a menors d’edat o conductors als quals se’ls prohibeix consumir begudes alcohòliques.
- Assegureu-vos que els aliments calents estiguin coberts amb paper d'alumini per mantenir-los calents. Emboliqueu els aliments o altres plats amb paper d'alumini o plàstic per mantenir-los frescos. Si és possible, prepareu plats de fruites i verdures amb antelació i refrigereu-los fins que comenci la festa.
- Col·loqueu bols d’aperitius a diversos llocs perquè els hostes mengin quan arribin. Trieu aliments que es poden deixar de banda durant unes hores, com ara fruits secs, aperitius, patates fregides i salsa o fruita seca.
- Torneu a comprovar-ho unes hores abans que comenci la festa. Assegureu-vos que l’habitació o la casa estiguin netes, que hi hagi prou sabó i paper higiènic al bany i que tingueu prou seients per a tots els hostes.
Pas 8. Diverteix-te i festeja-ho
Quan el focus principal de la festa són els vostres amics, sou l’amfitrió i la vostra feina és assegurar-vos que les coses funcionin sense problemes i que tothom estigui content. No tingueu por de fer recomanacions a altres hostes, com ara omplir bols per berenar o revisar gel i begudes. A més, no dubteu a suggerir als convidats borratxos o no convidats a deixar la festa. Només cal que els tireu i, si cal, organitzeu que algú els condueixi a casa.
Part 2 de 3: Planificar una gran festa d'aniversari
Pas 1. Comenceu a planificar amb almenys 3 mesos d'antelació
Les festes més grans amb 25 o més convidats solen requerir més planificació per tenir èxit. Reduïu l’estrès i prepareu-vos fent que les coses comencin molt abans de la festa. Comenceu per fer una llista de festes i un calendari per quan cal fer les coses. Algunes coses importants a tenir en compte, com ara: reservar un local, organitzar esdeveniments d’entreteniment si cal (DJ, fotomaton, jocs, curiositats, etc.), enviar invitacions, recollir RSVP, decorar, demanar menjar i / o restauració, proporcionar begudes i / o un barman.
- Recolliu ajuda. No intenteu fer-ho tot vosaltres mateixos. Reuneix un grup d’amics i familiars i després divideix les tasques. Configureu un "punt de comandament central", com ara una cadena de correu electrònic o un grup privat a Facebook, per mantenir-vos coordinats. Consulteu regularment amb la persona que us ajuda a veure com van les coses.
- Estableix un pressupost i compleix-hi. Qualsevol cosa que vulgueu comprar, demaneu als vostres amics i familiars que hi col·laborin. Utilitzeu la vostra llista com a guia de preus. Truqueu i demaneu pressupostos sobre subministraments per a festes, preus dels locals i esdeveniments d'entreteniment. Escriviu aquestes estimacions de preus al costat de cada article, utilitzeu-les com a referència per fer ofertes i vigileu les vostres despeses quan feu compres.
Pas 2. Feu una llista de convidats
Decidiu quantes persones voleu convidar vosaltres i els vostres amics. Feu la llista per a familiars i amics.
- No convideu a més del 20% de les persones que puguin cabre còmodament a la vostra sala de festes; normalment, del 70 al 80% de tots els convidats hi assistiran.
- Tingueu en compte les parelles dels convidats i la seva probabilitat de venir a l'hora de decidir a qui (i quantes persones) convidar.
Pas 3. Tria una data i reserva un lloc
Això és important si la vostra festa serà a un lloc diferent de casa vostra. És possible que hàgiu de fer una reserva setmanes o mesos abans, segons la disponibilitat de l'espai. Si no us voleu molestar a organitzar una festa a casa o apartament, també podeu reservar locals de la comunitat o sales d’església per un preu baix. Aquests llocs augmenten els vostres beneficis proporcionant taules, cadires i accés a la cuina.
Les coses a tenir en compte a l’hora d’escollir una ubicació són: la disponibilitat de places d’aparcament; si serveixen menjar, qui s’encarrega d’organitzar i netejar el lloc; la mida del lloc i quantes persones hi caben còmodament
Pas 4. Enviar invitacions
Per a reunions més grans i si veniu convidats de fora de la ciutat, podeu enviar-los invitacions amb 60 dies d’antelació com a mínim. Les invitacions s’han d’imprimir, dirigir i enviar per correu amb una antelació mínima de 60 dies (2 mesos). Assegureu-vos d'incloure instruccions sobre com respondre (per exemple, trucant, enviant un correu electrònic, etc.). La vostra invitació ha d’incloure: l’organitzador de la festa (vosaltres mateixos), el propòsit de la festa (l’aniversari del vostre amic), la data, l’hora (quan comença i acaba), la ubicació, el vestit (casual, temàtic, formal) i com respondre.
- Personalitzeu les vostres invitacions perquè els convidats puguin entendre el tema del vostre esdeveniment o incloeu fotos dels vostres amics que us agradin. Cerqueu llocs en línia que us permetin personalitzar la forma de la vostra invitació, com ara Zazzle.com o Shutterfly.com.
- Mantingueu els convidats al dia creant un grup privat a Facebook.
Pas 5. Contractar un DJ (Disc Jockey) (opcional)
Per a esdeveniments més grans, la música professional farà que la festa funcioni amb més fluïdesa. Els DJ també ajuden a organitzar la festa. Assegureu-vos de contractar un DJ de bona reputació. Han d’estar oberts als preus i també han d’enviar una carta de contracte en què s’indiquin les seves condicions del servei. No envieu cap pagament fins que no vegeu el contracte.
Pas 6. Planifiqueu el menú dels àpats
Planifiqueu el menú en funció del tipus de festa i del nombre de convidats. Per exemple, pregunteu als vostres amics si volen pizza i gelats o alguna cosa més formal. El tipus de menjar que serveixi també depèn del vostre pressupost. Podeu estalviar diners cuinant tots els àpats vosaltres mateixos o estalviar temps i molèsties contractant un servei de càtering. La majoria de càterings cobren una tarifa per persona i inclouen tarifes addicionals pel servei. Tot i que el càtering pot ser car, pot reduir l’estrès i les molèsties d’organitzar una festa, i també reduir la molèstia d’organitzar i netejar després de la festa. Quan configureu un menú de menjar i / o contracteu un càtering, és important recordar:
- Diferents tipus de menjar, com ara: aperitius i aperitius, amanides, plats principals i postres.
- Si hi ha convidats que són vegans o vegetarians o tenen al·lèrgies alimentàries.
- Serviu una varietat de begudes (alcohòliques, sense alcohol, cafè, te, aigua i gel).
Pas 7. Comprar decoracions per endavant
Feu una llista de decoracions i comenceu a comprar coses unes setmanes abans. Cerqueu a Internet o aneu a una botiga de subministraments per a festes per obtenir decoracions o articles temàtics estàndard per a aniversaris. Si cal, demaneu articles temàtics especials amb un mes o més d’antelació perquè arribin a temps per a la festa.
- Les decoracions d'aniversari estàndard inclouen: espelmes d'aniversari, una pancarta "Happy Birthday", cintes, globus, barrets d'aniversari i estovalles.
- Si és un aniversari important (per exemple, 21è, 30è, 40è, 50è, etc.), compreu plats, barrets, tovallons, globus, etc. segons l'edat del teu amic. A més, penseu a crear un àlbum de fotos amb fotos de familiars i amics.
Pas 8. Disposar les decoracions i els aliments
Feu una llista de tot el que necessiteu i assegureu-vos que tot estigui a punt 2 hores abans que arribin els hostes:
- Mobles: taules i cadires per als hostes, una taula per menjar i pastissos i una sala per a targetes i regals.
- Begudes: refrescos, càntir d’aigua amb gel (també podeu afegir rodanxes de llimona o taronja), dispensador d’aigua calenta i cafè per a te, acompanyaments de cafè (nata, llet, sucre, remenador), vi (negre i blanc), cervesa, begudes mixtes i còctels prefabricats i envasos refrigerats o extra gelats.
- Menjar i beure: gots o vaixella de plàstic, gots de vi, coberts (ganivets, forquilles, culleres), petits plats per a aperitius, plats més grans per a menjars principals, bols per a amanides, estris sal i pebre, mantega i plat, ganivet de mantega i aigua bol.
- Estris per a menjar i molt més: servei de culleres i forquilles, ganivets de talla, bols addicionals, porta-olla, estovalles, papereres i escombraries de plàstic.
Pas 9. Feu que la vostra festa funcioni sense problemes
Dividiu tasques com preparar aliments i begudes, netejar, organitzar regals, ajudar a la cuina i muntar coses (si contracteu un càtering, faran la majoria d’aquestes funcions). El més important, assegureu-vos que els vostres amics passin un aniversari divertit i sense estrès.
- Quedar i fer petites xerrades. Intenteu acostar-vos a cada convidat i agrair-los que vinguin.
- Si serveix alcohol, assegureu-vos que els clients tornin a casa amb seguretat. Demaneu a alguns amics que us portin a casa o que lloguin un taxi. A més, si els hostes es tornen borratxos i agressius, traieu-los i demaneu a un amic sobri que els condueixi a casa.
Part 3 de 3: Planificar una festa sorpresa
Pas 1. Planifiqueu la festa com si fos una festa normal
Planifiqueu-ho tot com ho faríeu per a una festa gran o petita en funció del nombre de convidats (més de 20 a 25 persones, incloses les festes grans). Per a reunions més petites, comenceu a planificar de 3 a 4 setmanes abans. Les parts més grans han de començar a planificar amb una antelació mínima de 60 a 80 dies. Feu una llista de festes per mantenir-vos al corrent i organitzats:
- Trieu una data i una ubicació.
- Feu una llista de convidats, decidiu per un tema i contracteu un càtering i un DJ.
- Envieu invitacions, planifiqueu menús i planifiqueu activitats addicionals (per exemple, jocs).
- Compreu decoració, recopileu RSVP i planifiqueu activitats divertides perquè els vostres amics gaudeixin del vostre dia de festa.
- Netegeu l’habitació i organitzeu el menjar i la decoració.
Pas 2. Assegureu-vos que tots els convidats tinguin el mateix pla
Treballeu estretament amb els convidats perquè ells també sàpiguen que és una festa sorpresa. Truca a algú que viu o està a prop de l'aniversari del teu amic. Pregunteu-los si tenen algun pla per a l'aniversari del vostre amic. Assegureu-vos que el vostre amic d’aniversari no estigui ocupat aquell dia informant-los que els portareu a dinar o sopar pel seu aniversari.
També podeu planificar la vostra festa uns dies abans o després de l'aniversari del vostre amic. Digueu als vostres amics que els portareu al cinema o a un concert, però de fet els organitzareu una festa
Pas 3. Planifiqueu una distracció
Per tenir en compte l'element de sorpresa, assegureu-vos que els vostres amics estiguin distrets i fora de casa el dia de la festa. Feu-los saber que esteu ocupats i que celebraran el seu aniversari més tard. Organitzeu uns quants amics per portar l’amic d’aniversari a dinar, al cinema, a un esdeveniment esportiu o al spa. Assegureu-vos que no són al recinte de la festa mentre ajunteu les coses i comencen a arribar els convidats.
Pas 4. Prepareu-vos per a la vostra sorpresa
Digueu als convidats que hi siguin 30 minuts aproximadament abans que arribi l'aniversari del vostre amic. Si és possible, demaneu-los que estacionin el cotxe en un altre bloc perquè els vostres amics no els vegin entrar al recinte de la festa.
- Prepareu l’escenari del vostre esdeveniment sorpresa donant als convidats un generador de so o un cafè per fer-los servir quan entra l’aniversari del vostre amic.
- També podeu demanar als hostes que s’amaguin darrere de taules, cadires, sofàs, etc., i després saltar-hi quan arribi l’aniversari del vostre amic.
- Assegureu-vos que algú amb una càmera estigui a punt per capturar el moment sorpresa de la festa.
Consells
- Prepareu un joc per sopar, com ara un equip de preguntes, un qüestionari d’elecció múltiple sobre l’aniversari del vostre amic o un joc de “mad mads”.
- Prepareu un discurs o una salutació i feu-lo abans de servir el menjar. Gràcies als convidats per venir, expliqueu-los com heu conegut l’aniversari del vostre amic i quant de temps sou vosaltres i el vostre amic, expliqueu una broma o compartiu una història divertida sobre el vostre amic i ofereu-vos un missatge personal sobre per què el vostre amic és tan important i fantàstic per vostè.
- Fer una festa és una gran responsabilitat, però si teniu previst dividir les tasques, us ajudarà a reduir l’ansietat i l’estrès. Recordeu que les coses no sempre van bé: manteniu un bon sentit de l’humor i sigueu flexibles.
- Assegureu-vos que la vostra festa no es posi massa desordenada. Convideu els vostres amics per ajudar-vos a netejar abans i després de la festa. Tingueu en compte algunes coses durant la festa i netegeu els vessaments el més aviat possible.
- Com a amfitrió, sigueu feliços i gaudiu-ne! El vostre estat d’ànim, així com l’aniversari del vostre amic, afectaran els convidats. Els convidats veuran indicacions de si la vostra festa va ser un èxit o no.
- Neteja la casa completament o ajuda els teus amics a netejar la seva abans de decorar i organitzar la festa.
- Presteu atenció al bany: comproveu el paper higiènic, el sabó i després el vàter i l’aigüera durant tota la nit de festa.
- Assegureu-vos que teniu seients més que suficients per als convidats i una taula o estora per posar-hi menjar i plats.
