Voleu establir relacions amb persones que comparteixin els vostres interessos? Per què no intenteu crear un club per donar cabuda a aquests desitjos? De fet, crear un club no és tan difícil com es podria pensar, sempre que estigueu disposat a dedicar molt temps i esforç. Primer, decidiu quin tipus de club voleu crear; Després, definiu els objectius del club i comenceu a reclutar membres. Per obtenir informació més detallada, continueu llegint l'article següent.
Pas
Primera part de 4: elaborar un pla
Pas 1. Identifiqueu els objectius del club
Penseu en quin tipus de club voleu començar i quins són els vostres objectius per establir-lo. Com a primer pas, primer podeu parlar amb persones que tinguin interessos similars. D’acord amb els objectius del club, també podeu convidar les persones que us envolten a prendre mesures sobre un tema específic, sensibilitzar la ciutadania, jugar, dissenyar experiments, ajudar a altres a resoldre un problema social o organitzar determinades activitats.
- Penseu per què vau crear un club; Penseu també en els vostres objectius a llarg termini, la vostra agenda a cada reunió i què podeu oferir a cada membre del club.
- La majoria de clubs es van fundar per donar cabuda a les aficions dels seus membres. Si voleu fer alguna cosa semblant, proveu de crear un club de llibres, un club d'escacs, un club de matemàtiques, un club de punt, un club de running o un club de ciències.
- També podeu crear un club basat en la fe, un club de voluntaris, un club que tingui com a objectiu sensibilitzar la ciutadania sobre un problema o un club que inclogui professionals d’un sector concret.
Pas 2. Trieu un lloc de reunió
Assegureu-vos que la ubicació estigui a l’abast de tots els membres i que sigui prou gran per donar cabuda al nombre de membres del vostre club. Si la reunió es realitzarà en un entorn escolar, assegureu-vos primer de demanar permís a les autoritats de l’escola. Si voleu, també podeu celebrar la reunió en un lloc públic com ara un parc de la ciutat, una cafeteria o una biblioteca.
- Si no coneixeu bé la majoria o tots els membres del club, és millor celebrar la reunió en un lloc públic en lloc de casa vostra.
- Un cop establert el club, proveu de fer reunions a casa de tots els membres al seu torn; per tant, cada membre té la mateixa responsabilitat d’organitzar la reunió.
Pas 3. Determineu l'hora de la reunió
Després de determinar la ubicació de la reunió, també determineu l'hora; trieu un moment que permeti a la majoria dels membres del club unir-se. Si el club és per a adults treballadors, proveu de fer reunions els caps de setmana. Després de contractar amb èxit més membres, els podeu convidar a discutir un calendari de reunions més definit i detallat. Assegureu-vos que la durada de la reunió inaugural del club no sigui massa llarga. En general, fins i tot una hora és suficient per a una primera reunió.
Pas 4. Comenceu a reclutar membres
La millor ubicació per contractar membres es troba al vostre cercle social. Dit d’una altra manera, comenceu convidant parents, amics, companys de classe o fins i tot companys de feina a unir-se al vostre club. Si no els interessa unir-se, sol·liciteu informació sobre persones que podrien estar interessades. També podeu publicar informació de contractació a les xarxes socials com Twitter o Facebook, així com publicar anuncis a Internet mitjançant llocs com Craigslist).
- No oblideu incloure el nom i la finalitat del club, així com l’hora i la ubicació de la reunió inaugural a l’anunci que creeu; assegureu-vos d'incloure-hi també informació de contacte, com ara el vostre número de mòbil o l'adreça electrònica.
- Proveu de crear fullets o publicar informació de reclutament al vostre barri (com ara a una cafeteria o al tauler d’anuncis del campus).
- Ajusteu el mètode de promoció amb la vostra subscripció objectiu. Per exemple, si el vostre club és una comunitat religiosa, proveu de publicar informació de reclutament als llocs de culte rellevants.
Part 2 de 4: Celebració de la primera reunió
Pas 1. Coneix tots els membres i entén les seves expectatives respecte al club
Assegureu-vos de compartir informació sobre l’hora, la ubicació i la durada de la reunió amb tots els membres del club. Per alleugerir l’estat d’ànim entre membres que encara no es coneixen, proveu de fer un joc senzill i interessant. Després d’això, dediqueu la resta del temps a discutir les expectatives de cada membre, les idees d’activitats interessants i les coses que creuen que el club s’hauria de centrar en el futur.
- Per exemple, podeu convidar els membres a jugar a "Dues veritats i una mentida" per alleugerir l'estat d'ànim al començament de la reunió. Feu que cada membre escrigui dues veritats i una mentida sobre si mateixos en un tros de paper. Després, demaneu a altres membres que endevinin la informació equivocada. Confieu en mi, aquest és un mètode interessant per conèixer millor les altres persones.
- Per afavorir l'obertura dels membres, intenteu demanar a tothom que escrigui les seves expectatives pel club juntament amb les idees d'activitat que tinguin en un tros de paper. Feu que una persona recopili les idees i expectatives de tots els membres i, a continuació, llegeixi la llista en veu alta sense posar nom a la persona que la va escriure.
Pas 2. Determineu la freqüència de les reunions del club
Avalueu el temps lliure de cada membre del club i trobeu el temps de reunió més adequat per a la majoria de membres. Per exemple, es podria celebrar una reunió de club cada dia després de l’escola o de la feina; si la majoria dels membres del club estan molt ocupats, només cal que celebreu una reunió un cop al mes. Recordeu que no podreu trobar el moment adequat per reunir tots els membres; Aquesta situació és perfectament normal i no té res de què preocupar-se.
Pas 3. Feu que tots els membres intercanviïn informació de contacte i comparteixin les seves preferències de comunicació
Assegureu-vos que podeu contactar amb cada membre del club per proporcionar informació sobre els horaris de reunions i altres novetats importants. Alguns dels mètodes de comunicació per triar són per telèfon, missatges de text o correu electrònic. Si voleu, fins i tot podeu crear pàgines de xarxes socials o fòrums en línia específicament per publicar interessos del club. A la primera reunió, assegureu-vos que vosaltres i tots els membres del club presents discutiu una estratègia de comunicació poderosa i duradora.
El més probable és que hi hagi membres que no utilitzin les xarxes socials. Per tant, assegureu-vos de triar una estratègia que funcioni bé per a tothom. Per exemple, el procés de comunicació entre membres es pot fer mitjançant missatges de text o telèfon en lloc de xat en línia
Part 3 de 4: Gestió de la logística
Pas 1. Compreneu les regles específiques si el vostre club està vinculat a una organització concreta
Si el club es funda dins d’una escola, un lloc de culte o una altra organització oficial, és probable que hagueu de complir regles específiques per dur a terme activitats del club. Intenteu preguntar-ho a les autoritats!
Per exemple, un club establert dins d’una escola requerirà un assessor general de l’escola
Pas 2. Determineu el tauler principal del club
Si el vostre club es centra en actuar, complir responsabilitats o sensibilitzar, proveu de crear un consell bàsic per gestionar totes les responsabilitats, difondre informació a tots els membres del club i fer que el rendiment del club sigui més estructurat. En general, els administradors bàsics obligatoris són:
- President: encarregat de dirigir el curs de totes les reunions i activitats del club, així com d’aplicar les normes establertes.
- Vicepresident: encarregat d’ajudar la feina del president i assumir les responsabilitats del president si no pot assistir a les reunions o activitats del club.
- Tresorer: encarregat de gestionar les finances del club, cobrar les quotes de cada membre, pagar les operacions i activitats del club i registrar totes les despeses i ingressos del club.
- Secretari: encarregat de registrar el curs de la reunió i llegir el resum al final de cada reunió. A més, el secretari també s’encarrega de fer actes de reunions i documentar els arxius.
Pas 3. Creeu altres càrrecs al consell d'administració i definiu les responsabilitats de cada càrrec
Un club amb una escala prou gran requerirà una gestió més complexa. Amb aquest objectiu, intenteu compilar una llista d'altres consellers necessaris i les seves responsabilitats, així com celebrar una votació per determinar qui és elegible per ocupar cada lloc. Algunes de les posicions que cal establir inclouen:
- Historiador: encarregat de documentar totes les activitats del club i emmagatzemar la documentació en un fitxer estructurat.
- President del comitè d’esdeveniments: la seva tasca principal és garantir el bon funcionament de cada esdeveniment del club delegant tasques a tots els membres del club.
- Equip de relacions públiques: responsable de fer fulletons, penjar informació del club a les xarxes socials i mobilitzar els participants per assistir a cada esdeveniment del club.
Pas 4. Col·laboreu amb tots els membres per establir procediments i regles oficials de treball del club
Aquest pas us ajudarà a determinar els procediments de comunicació i presa de decisions que s’apliquen al club. Per exemple, el procediment regularà el temps que té un membre per expressar la seva opinió i quin membre té dret a parlar primer (si hi ha 2 membres que volen parlar al mateix temps).
- Els procediments i les normes de treball també són efectius per regular la manera com es prenen les decisions dins del club (per exemple, quins procediments de votació es necessiten per prendre una decisió).
- Si el vostre club no és oficial, és probable que no hagueu d’establir procediments i regles de treball.
Pas 5. Determineu el pressupost i les quotes de membres de cada persona
L’import del pressupost depèn realment del tipus i la finalitat del vostre club. Si el propòsit d’establir un club és sensibilitzar la ciutadania sobre un problema o organitzar una activitat, és clar que el vostre club necessitarà una injecció substancial de fons. Per aconseguir-ho, podeu demanar a cada membre actiu que pagui una quota mensual o anual.
- El vostre club pot organitzar un esdeveniment benèfic per recaptar fons per satisfer les necessitats o activitats d’un club.
- També podeu trobar patrocinadors per ajudar a finançar les necessitats del club.
Part 4 de 4: Direcció del club
Pas 1. Mantingueu reunions periòdiques del club
Un dels factors que determinen l’èxit d’un club és la seva vivacitat! Per tant, assegureu-vos de tenir reunions regulars del club (per exemple, cinc vegades a la setmana o un cop al mes); animeu cada membre a assistir sempre a les reunions del club. Si voleu, també podeu establir una agenda clara per a cada reunió per facilitar el seguiment de si s’han assolit o no totes les visions i missions realitzades.
Proporcionar igualtat d’oportunitats a tots els membres del club per opinar en totes les reunions. També podeu assignar petites tasques o responsabilitats a cada membre per fer-los sentir més implicats i influents al club
Pas 2. Mantenir la comunicació amb tots els membres del club
Construeix un sentiment d’implicació en cada membre perquè això és el que significa formar part d’un club o comunitat. Si un membre no pot assistir a la reunió, envieu-li un resum de la reunió o pengeu els resultats de la reunió als fòrums en línia o a les pàgines de xarxes socials del vostre club. Si és possible, proveu de crear un butlletí setmanal o mensual amb la informació més recent del club.
Animeu a cada membre del club a tenir discussions fora de les activitats del club (per exemple, per telèfon, correu electrònic, fòrums en línia i xarxes socials)
Pas 3. Contractar nous membres
Demaneu ajuda a cada membre del club per promocionar el vostre club als seus amics, parents, companys de classe i / o companys de feina. Creieu-me, el boca-orella és el mètode més poderós per augmentar el nombre de membres. Proveu de distribuir fulls volants a la gent del vostre barri o publicar anuncis a Internet; No us oblideu d’incloure la data, l’hora i el lloc de la propera reunió del club, així com la informació de contacte on podreu arribar.
També podeu publicar anuncis a diverses xarxes socials per ampliar l’abast dels possibles membres del club
Consells
- Quan feu alguna activitat, assegureu-vos que tots els membres del club siguin capaços de respectar l'opinió dels altres.
- Si voleu preparar un àpat per a tot el club, pregunteu prèviament als al·lergògens de cada persona.
