Aquest wikiHow us ensenya a afegir una signatura digital a un document de Microsoft Word mitjançant el complement DocuSign, utilitzar l'eina de línia de signatura integrada de Microsoft Word en un equip Windows o convertir-la a un fitxer PDF i afegir una signatura mitjançant la vista prèvia. aplicació en un ordinador. Mac.
Pas
Mètode 1 de 3: utilitzar DocuSign
Pas 1. Obriu el document a Microsoft Word
Feu doble clic al document de Word al qual vulgueu afegir una signatura digital.
Pas 2. Instal·leu el complement DocuSign
DocuSign és un complement gratuït que us permet afegir una signatura als documents de Word. Per instal·lar-lo, seguiu aquests passos:
- Feu clic a la pestanya " Insereix ”.
-
Feu clic a " Els meus complements ”A la secció" Complements "de la barra d'eines.
En ordinadors Mac, marqueu l'opció " Complements … ”.
-
Feu clic a Botiga d’oficines ”(Pot ser que hàgiu de lliscar la pantalla primer).
En un ordinador Mac, feu clic a " Botigues … ”.
- Feu clic a la barra de cerca a l'extrem superior esquerre de la finestra.
- Escriviu docusign i premeu Retorn.
- Feu clic a " Afegeix ”A la dreta de l’encapçalament" DocuSign for Word ".
- Feu clic a " Confieu en aquest complement "I / o" ho tinc 'quan se li demani.
Pas 3. Feu clic a la pestanya DocuSign
Aquesta pestanya es troba a la part superior de la finestra de Word.
Pas 4. Feu clic a Signa el document
Aquesta opció es troba a la barra d'eines DocuSign. Un cop fet clic, s'obrirà el menú DocuSign.
Pas 5. Feu clic a CREA UN COMPTE
Aquesta opció es troba al menú DocuSign.
Pas 6. Creeu un compte DocuSign
Introduïu el nom, el cognom i l'adreça de correu electrònic del mico i, a continuació, feu clic a REGISTRA'T ”És de color groc a la part inferior de la finestra.
Pas 7. Verifiqueu l'adreça de correu electrònic
Per fer-ho:
- Obriu la safata d’entrada de l’adreça de correu electrònic que s’utilitza per crear el compte.
- Obriu el missatge "DocuSign via DocuSign".
- feu clic al botó " ACTIVA ”Es mostra al cos principal del missatge.
- Introduïu i torneu a introduir la contrasenya del compte.
- Feu clic a " ACTIVA ”.
Pas 8. Inicieu la sessió al vostre compte DocuSign al Microsoft Word
Després, s'obrirà la finestra del document DocuSign:
- Feu clic a " Signa el document ”Torna si la barra lateral dreta de la finestra està oculta.
- Feu clic a " INICIAR SESSIÓ ”.
- Introduïu la vostra adreça de correu electrònic i feu clic a " CONTINUA ”.
- Introduïu la contrasenya i feu clic a " INICIAR SESSIÓ ”.
Pas 9. Feu clic a CONTINUA
És un botó groc situat a la part superior de la finestra del document DocuSign.
És possible que hagueu de fer clic a la icona " Signa el document ”De nou abans que es mostri la finestra.
Pas 10. Feu clic a Signatura
Aquest botó es troba a la part esquerra de la pàgina. Si heu desat una signatura DocuSign en un fitxer, apareixerà com a imatge al costat del cursor. Si no heu desat la signatura al fitxer, apareixerà una imatge groga amb el signe "Signa" al costat del cursor.
Pas 11. Feu clic al lloc on vulgueu posar una signatura
Si heu desat la vostra signatura al fitxer DocuSign, es col·locarà on heu fet clic. Si encara no teniu una signatura al fitxer, apareixerà com una finestra on podeu crear una signatura nova.
Pas 12. Feu clic al botó groc ADOPTA I SIGNA
Aquest botó es troba a la part inferior de la finestra. Suposadament, la vostra signatura apareixerà al lloc que heu especificat.
- Podeu canviar l’estil de signatura fent clic Canvia d'estil a sobre del quadre de signatura i a la dreta. Després, feu clic a l'estil que vulgueu utilitzar.
- També podeu fer clic a Dibuixar i dibuixeu la vostra pròpia signatura mitjançant un ratolí o una pantalla tàctil.
Pas 13. Feu clic a FINALITZA
És un botó groc a la part superior de la pàgina. Després d'això, s'obrirà una nova finestra.
Pas 14. Escriviu el nom i l'adreça de correu electrònic del destinatari
Utilitzeu les dues primeres barres de la finestra per introduir el nom i l'adreça electrònica de la persona a la qual voleu enviar el document.
També podeu afegir destinataris de documents fent clic a Afegeix destinatari sota la fulla. Després, escriviu el nom i l'adreça de correu electrònic del destinatari següent.
Pas 15. Escriviu l'assumpte del document (opcional)
Utilitzeu el camp "Assumpte" per introduir l'assumpte del correu electrònic. Per exemple, podeu introduir un nom de document.
Pas 16. Afegiu un missatge curt
Utilitzeu el quadre gran següent per afegir un missatge curt amb una longitud màxima de 250 caràcters.
Pas 17. Feu clic a Envia i Tanca
Aquest botó groc es troba a la part inferior de la finestra. Després, el document que hàgiu signat s’enviarà en forma de correu electrònic.
Mètode 2 de 3: afegir una signatura a l'ordinador Windows
Pas 1. Assegureu-vos que ja teniu un identificador digital
Per etiquetar els vostres documents de Microsoft Word, ja heu de tenir un certificat digital que certifiqui la vostra identitat personal. En general, aquest certificat s'aplica als documents enviats per empreses que requereixen signatura.
- Els certificats d’identificació digital solen oferir-se per uns quants centenars de dòlars durant un any. Per tant, pot ser que aquest mètode no sigui necessari si només voleu marcar documents informals.
- Podeu afegir una signatura mitjançant el complement DocuSign si voleu inserir una signatura als documents amb finalitats personals o informals.
Pas 2. Obriu el document al Microsoft Word
Feu doble clic al document de Word al qual vulgueu afegir una signatura digital.
Si voleu crear un document nou, obriu Microsoft Word i feu clic a " Documents en blanc ”A la pàgina principal de Word.
Pas 3. Feu clic a la pestanya Insereix
És una pestanya a la part superior de la finestra.
Si no heu desat el document, deseu-lo primer fent clic a " Dossier "triar" Guardar com ”, Introduïu un nom de fitxer i feu clic al botó“ Desa ”.
Pas 4. Feu clic a Text
Es troba a sota de la icona blava A de la pestanya "Insereix". Després, s'obrirà un menú a sota.
Pas 5. Feu clic a Línia de signatura
Es troba a l'extrem superior dret de la secció "Text" de la barra d'eines “ Insereix " Un cop fet clic, es mostrarà una finestra emergent.
En algunes versions de Microsoft Word, l'opció " Línia de signatura ”S’indica amb una icona semblant a un llapis sobre un tros de paper. Si s'utilitza la icona, feu clic a la icona i seleccioneu " Línia de signatura de Microsoft Office ”Al menú desplegable quan se us demani.
Pas 6. Afegiu els detalls de la signatura
Escriviu la informació que voleu afegir a sota de la línia de signatura, com ara el vostre nom, títol, adreça de correu electrònic i qualsevol altra instrucció que vulgueu deixar fora de la signatura a la finestra "Configuració de la signatura". També podeu seguir aquests passos:
- Marqueu la casella "Mostra la data del signe a la línia de signatura" si voleu incloure la data de la signatura automàticament.
- Marqueu el quadre "Permetre que el signant afegeixi un comentari al quadre de diàleg Signa" si voleu habilitar la funció de comentari de qualsevol persona que faci un marcador a un document.
Pas 7. Feu clic a D'acord
És a la part inferior de la finestra. Després d'això, la finestra es tancarà i en pocs moments s'afegirà una caixa de signatures al document.
Pas 8. Obriu la finestra "Signa"
Feu clic amb el botó dret a la línia de signatura i feu clic a Signe ”Al menú desplegable que es mostra.
També podeu fer doble clic a la línia de signatura per obrir el menú
Pas 9. Introduïu un nom
Escriviu un nom al camp de text situat al costat de X ”.
Pas 10. Feu clic a Signa
Es mostrarà una insígnia "Signatura" a la part inferior del document (al costat de l'indicador) que indica que el document s'ha signat.
Si no teniu un identificador digital d'un soci de Microsoft, no podreu fer aquest pas
Mètode 3 de 3: afegir una signatura mitjançant un ordinador Mac
Pas 1. Obriu el document a Microsoft Word
Feu doble clic al document de Word al qual vulgueu afegir una signatura digital.
Si voleu crear un document nou, obriu Microsoft Word, feu clic a " Dossier i seleccioneu " Nou document ”Del menú desplegable.
Pas 2. Feu clic a Fitxer
Aquest botó es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
Pas 3. Feu clic a Desa com a
Aquesta opció es troba al menú que s'obre després de fer clic a "Fitxer". S'obrirà una finestra petita.
Pas 4. Feu clic al menú desplegable que hi ha al costat
D’aquesta manera, podeu triar un format de fitxer on desar el document de Word.
Pas 5. Feu clic a PDF al menú que s'obre
Després, podeu desar el document com a fitxer PDF.
Pas 6. Feu clic a Exporta
És un botó blau situat a la part inferior de la finestra.
Pas 7. Obriu Finder i localitzeu el fitxer PDF que acabeu de desar
La icona Finder és una cara somrient blava i blanca. Aquest botó es troba a la part inferior de la pantalla.
Pas 8. Feu clic al fitxer PDF
Després, podeu seleccionar el fitxer PDF.
Pas 9. Feu clic a Fitxer
Es troba a la barra de menú de la part superior de la pantalla.
Pas 10. Seleccioneu Obre amb al menú que s'obre
En aquest menú hi ha un submenú.
Pas 11. Feu clic a Previsualitza al submenú
Després, el fitxer PDF s’obrirà a l’aplicació Previsualització del Mac.
Pas 12. Feu clic a la icona de marcador
Aquesta icona s’assembla a la punta d’un marcador i es troba al costat esquerre de la barra de cerca.
Pas 13. Feu clic a la icona de signatura
El trobareu al costat de la icona "T" i sembla una signatura cursiva sobre una línia petita.
Pas 14. Feu clic a Trackpad o bé Càmeres.
Si feu servir un ordinador portàtil amb un trackpad o un ordinador amb un trackpad extern o una tauleta de dibuix, podeu fer clic trackpad. Si no teniu un trackpad, seleccioneu-lo Càmera Com a substitut.
Si la signatura digital ja està desada, és possible que hàgiu de fer clic Crea una signatura primer.
Pas 15. Creeu una signatura
Teniu diverses opcions per crear una signatura:
-
Trackpads:
- Feu clic a Feu clic aquí per començar
- Escriviu signatura amb el dit al trackpad
- Premeu les tecles del teclat.
- Feu clic a Fet
-
Càmeres:
- Escriviu signatura en paper blanc.
- Mantingueu el paper a prop de la càmera.
- Alineeu la signatura amb la línia.
- Feu clic a Fet
Pas 16. Feu clic a la signatura que acabeu de crear
Aquesta signatura es troba al menú Signatura. Després, la vostra signatura es col·locarà al centre del document.
És possible que primer hàgiu de tornar a fer clic a la icona "Signatura"
Pas 17. Arrossegueu la signatura per canviar-ne la posició
Feu clic i mantingueu premut el centre de la signatura i arrossegueu-lo a la zona que vulgueu.
Podeu canviar la mida de la signatura fent clic a qualsevol cantonada i arrossegant-la cap a dins o cap a fora
Pas 18. Feu clic a Fitxer
Es troba a la barra de menú de la part superior de la pantalla.
Pas 19. Feu clic a Desa
Aquest botó es troba al menú que s'obre. Després, el document es desarà amb la signatura digital.
