Com es crea un fitxer PDF emplenable (amb imatges)

2024 Autora: Jason Gerald | [email protected]. Última modificació: 2024-01-15 08:11

Normalment s’utilitzen formularis PDF omplibles en lloc de documents impresos oficials per completar requisits importants a Internet. Podeu crear formularis a partir de la majoria de tipus de documents, inclosos documents en paper escanejats, formularis PDF no interactius, fulls de càlcul i documents de Word. Aquest wikiHow us ensenya a crear un formulari PDF emplenable a partir de qualsevol document mitjançant Adobe Acrobat Pro.

Pas

Part 1 de 3: Creació de formularis a partir de documents

Pas 1. Obriu Adobe Acrobat DC a l'ordinador

Adobe Acrobat DC és l'aplicació oficial d'Adobe amb un servei de subscripció per crear i gestionar fitxers PDF. Tant la versió estàndard com la Pro us permeten crear formularis PDF omplibles.

• Per esbrinar com obtenir Adobe Acrobat, cerqueu i llegiu articles sobre com instal·lar Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro ofereix un període de prova gratuït. Si voleu provar-ho, seguiu aquest enllaç per visitar el lloc web d'Adobe.

  

Pas 2. Feu clic al menú Eines

Aquest menú es troba a la part superior de la finestra de l'aplicació.

Pas 3. Feu clic a Prepara el formulari

És una icona de color porpra al mig de la finestra.

Pas 4. Feu clic a Selecciona un fitxer

Aquesta opció us permet importar formularis d'altres fitxers (per exemple, Word, Excel o fitxers PDF no emplenables) a Acrobat.

• Si voleu escanejar un document imprès, feu clic a Escaneja un document ”I, a continuació, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per importar el document des de l’escàner.

  

Pas 5. Seleccioneu el document que voleu importar

Feu doble clic al nom del document per fer-ho.

• Si voleu que l'usuari signi un document, marqueu la casella que hi ha al costat de l'opció "Aquest document requereix una signatura".

  

Pas 6. Feu clic a Inicia per crear el formulari

El fitxer seleccionat s’importarà a Acrobat. Després, l'aplicació crearà camps que es poden omplir en funció de l'aparença del document. Podeu editar aquestes columnes i afegir-ne de noves segons calgui.

Part 2 de 3: Edició de camps de formulari

Pas 1. Feu clic al menú Eines i seleccioneu Prepareu formularis.

Aquest menú es troba a la part superior de la pantalla. Entrareu al mode d’edició del formulari. Després d'importar un formulari, podeu editar camps existents, crear-ne de nous o afegir altres elements, com ara menús i llistes.

Pas 2. Editeu els camps de text existents

Acrobat crearà columnes basades en el disseny del document. Es mostra una llista de columnes al tauler dret, sota l'encapçalament "Camps". A continuació, es mostren algunes coses que es poden seguir per canviar els camps creats pel programa:

• Per canviar la mida d'una columna, feu clic a la columna una vegada fins que quedi envoltada d'una restricció i, a continuació, arrossegueu-la fins que la columna tingui la mida que desitgeu.

  

• Per suprimir una columna, feu clic a la columna una vegada per seleccionar-la i premeu la tecla Supr al teclat.

  

• Consulteu el pas cinc per obtenir més consells de personalització a l’edició de columnes.

Pas 3. Feu clic a l'eina "Camp de text" per afegir una nova columna

Aquesta eina s'indica amb la icona de la lletra "T" amb el cursor i es troba a la barra d'icones a la part superior del document.

• Per copiar una columna existent, feu clic amb el botó dret a la columna i seleccioneu Copia ”.

  

Pas 4. Feu clic a la ubicació on voleu afegir un camp de text

Un cop fet clic, s'afegirà una columna amb la mida predeterminada del programa al punt seleccionat. Si voleu dibuixar una columna vosaltres mateixos per determinar-ne la mida, feu clic i arrossegueu el cursor per configurar la mida que desitgeu. Un cop col·locada la columna, es mostrarà un quadre groc.

• Per col·locar la columna copiada, feu clic amb el botó dret a l'àrea desitjada i seleccioneu Enganxa ”.

  

Pas 5. Escriviu el nom de la columna al quadre "Nom del camp"

Aquest nom és només per a referència personal i no es mostrarà a la versió final del formulari.

• Si l'usuari requereix un camp existent, marqueu la casella situada al costat de "Camp obligatori", a la casella "Nom del camp".

  

Pas 6. Feu clic a Totes les propietats per accedir a l'eina d'edició de columnes

Aquest nou quadre de diàleg us permet editar vistes de columnes i afegir opcions personalitzades.

Pas 7. Editeu els camps de text

Al quadre de diàleg "Propietats del camp de text", feu clic a les diverses pestanyes per veure les opcions de format de columna.

• Feu clic a la pestanya Opcions ”Per afegir funcions com el corrector ortogràfic, l’escriptura de doble línia i les restriccions de caràcters.

  

• Feu clic a la pestanya Aspecte ”Per ajustar les opcions de color i tipus de lletra de l’entrada.

  

• Feu clic a Accions ”Perquè la columna pugui realitzar determinades funcions en funció del text / entrada introduït.

  

• Feu clic a Tanca ”Després d’acabar d’editar el camp de text.

  

Pas 8. Afegiu botons, menús i altres opcions

Les altres icones al costat de l'eina "Camp de text" a la part superior del document representen funcions que podeu afegir al formulari. Passeu el cursor per sobre de cada equip diferent per veure quin tipus de funció representa. Hi ha algunes funcions que podeu afegir:

• Per afegir una llista, feu clic a la casella de selecció o al botó d'opció i, a continuació, seleccioneu la ubicació on voleu col·locar el quadre o el botó. Podeu fer clic a " Afegeix un altre botó "Per afegir la següent opció o seleccioneu" Totes les propietats ”Per personalitzar la llista de caràcters / aspectes.

  

• Per afegir un menú desplegable, seleccioneu una de les opcions del menú amb la fletxa petita de la barra d'eines i, a continuació, personalitzeu el menú com vulgueu.

  

• Per requerir a l'usuari que afegeixi la seva signatura, feu clic a la icona de la ploma i a la línia de signatura i, a continuació, feu clic a on signar.

  

• Per afegir un botó, feu clic a " D'acord "A la barra d'eines, col·loqueu-lo a la ubicació desitjada i feu clic a" Totes les propietats ”Per fer ajustaments.

  

Part 3 de 3: Desar i compartir formularis

Pas 1. Feu clic a Previsualitza a l'extrem superior dret de la finestra per previsualitzar el formulari

Amb aquesta previsualització, podeu previsualitzar i provar el document.

Pas 2. Feu clic a Edita per tornar al mode d'edició

Es troba a l'extrem superior dret de la finestra del programa. Tornareu al mode d'edició i, si cal, podeu fer els darrers canvis.

Pas 3. Deseu el formulari a l'ordinador

Feu clic al menú " Dossier "A l'extrem superior esquerre de la finestra i seleccioneu" Guardar com " Després, especifiqueu la ubicació d'emmagatzematge de fitxers i feu clic a " Desa ”.

Podeu tornar a obrir i editar el formulari en qualsevol moment

Pas 4. Feu clic a Distribueix

Mentre esteu en mode d'edició, es troba a l'extrem inferior dret del tauler dret d'Acrobat. Si voleu enviar un formulari a un destinatari mitjançant aquesta funció, els resultats d’emplenar el formulari es recolliran automàticament en el format que vulgueu.

• Si no veieu l'opció " Distribuir ”, Assegureu-vos de fer clic al botó“ Edita "A l'extrem superior dret de la pantalla primer per tornar al mode d'edició.
• Pot ser que se us demani que feu més ajustos en aquesta etapa, en funció del tipus d'element afegit al formulari. Seguiu les instruccions en pantalla si se us demana.

Pas 5. Seleccioneu el mètode per rebre els resultats del formulari

Si voleu obtenir els resultats d'emplenar el formulari per correu electrònic, seleccioneu l'opció " Correu electrònic " Si heu configurat un servidor web per recollir resultats, seleccioneu " Servidor intern ”I seguiu les indicacions en pantalla per assignar el servidor.

Pas 6. Feu clic a Continua

Si envieu el formulari per correu electrònic, se us demanarà que introduïu informació addicional.

Pas 7. Introduïu l'adreça de correu electrònic del destinatari

Separeu cada adreça amb una coma (,). Si no esteu preparat per enviar el formulari a una altra persona, introduïu la vostra pròpia adreça de correu electrònic.

Pas 8. Escriviu un missatge personalitzat per mostrar al correu electrònic per completar el formulari

Pas 9. Definiu les preferències de seguiment

Seleccioneu "Recopila el nom i el correu electrònic dels destinataris per proporcionar un seguiment òptim" si voleu veure el nom i l'adreça electrònica del destinatari al correu electrònic de resposta. També podeu habilitar o desactivar la funció que permet als destinataris enviar formularis com a anònims.

Pas 10. Seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per enviar el formulari creat

El formulari apareixerà a la safata d'entrada del destinatari com a fitxer adjunt de correu electrònic.

Consells

Si el destinatari o l'usuari veu un missatge d'error "Aquesta operació no està permesa" mentre emplena el formulari, és possible que hi hagi objectes o tipus de lletra ocults que no estiguin incrustats al document. Menú d'accés " Fitxer”>“Propietats”>“Tipus de lletra ”Per comprovar si hi ha tipus de lletra desmuntats al document PDF.