Si es perd, es roba, es fa malbé o es destrueix la targeta de la Seguretat Social o si el nom legal canvia, podeu sol·licitar una targeta nova sense cap càrrec. Heu d’enviar una carta de sol·licitud completa, juntament amb documents que acreditin la vostra identitat i elegibilitat a la seguretat social.
Pas
Part 1 de 3: Recopilació dels fitxers necessaris
Pas 1. Recopileu els fitxers adequats
Heu de demostrar la vostra ciutadania i identitat com a adult-fill nascut als Estats Units, nascut als Estats Units, ciutadà dels Estats Units-adult nascut a l'estranger o ciutadà dels Estats Units nascut a l'estranger quan sol·liciteu una targeta de recanvi. Els estrangers, tant adults com nens, han de demostrar la seva condició d’immigració, ocupabilitat i identitat.
Pas 2. Prepareu el passaport dels Estats Units o el certificat de naixement original dels Estats Units
Les persones següents han de presentar un passaport o certificat de naixement dels Estats Units a un oficial de la Seguretat Social (PJS) per demostrar la seva ciutadania en canviar o reparar una targeta de seguretat social:
- Adults nascuts als Estats Units.
- Nens nascuts als Estats Units.
- Ciutadà adult dels Estats Units, nascut a l'estranger. Si no teniu el passaport dels Estats Units, podeu presentar el certificat original de naturalització, el certificat de ciutadania, el certificat de naixement (DS-1350) o l’informe consular de naixement a l’estranger.
- Ciutadans dels Estats Units-nens nascuts a l'estranger. Si el nen no té passaport, podeu presentar un certificat de naixement, un informe consular de naixement a l’estranger o un certificat de ciutadania.
Pas 3. Demostreu la vostra identitat
Tothom ha de presentar la següent prova d’identitat a PJS en substituir o reparar una targeta de seguretat social:
- Els adults nascuts als Estats Units, els ciutadans dels Estats Units-adults nascuts a l’estranger i els pares de ciutadans dels Estats Units que sol·liciten una targeta de seguretat social per al seu fill han de presentar documents originals i vàlids que continguin el seu nom, la data de naixement o l’edat i, preferiblement, la foto més recent. El document en qüestió és un permís de conduir dels Estats Units, una targeta d’identitat emesa per l’estat o un passaport dels Estats Units. Podeu preparar una targeta d'identificació d'empleat, una targeta d'identificació d'estudiant, una targeta d'assegurança mèdica o una targeta de membre militar dels Estats Units si no teniu cap d'aquests documents i no podeu obtenir una targeta de substitució en un termini de deu dies.
- Els nens nascuts als Estats Units i els ciutadans dels Estats Units, nascuts a l’estranger, han de presentar documents originals que continguin el seu nom, la data de naixement, l’edat o els noms dels pares i, preferiblement, una fotografia recent. Aquests documents poden incloure un passaport dels Estats Units; el document d'identitat del nen expedit per l'Estat; carta de declaració d’adopció; targeta d’història clínica d’un metge, clínica o hospital; registres religiosos, registres del centre de guarderia; o carnet d’estudiant.
- Els estrangers que sol·liciten una targeta de seguretat social per al seu fill que sigui ciutadà dels Estats Units han de presentar un document vàlid del Departament de Seguretat Nacional, és a dir, una targeta de residència permanent, una targeta d’arribada / sortida amb un passaport vàlid o un permís de treball EAD. Departament de Seguretat Nacional.
- Els treballadors i estudiants estrangers (titulars de visats F-1 o M-1) o els participants del programa d’intercanvi de visitants (titulars de visats J-1 o J-2) han de presentar documents vàlids del Departament de Seguretat Nacional, inclosa una targeta de permís de residència permanent, arribada / Targeta de sortida amb passaport estranger vàlid / segell d’entrada en un passaport estranger vàlid o document sobre drets de treball del Departament de Seguretat Nacional.
- Els estrangers-nens han de presentar una targeta de permís de residència permanent, una targeta de sortida amb un passaport estranger vàlid; o EAD / Permís de treball del Departament de Seguretat Nacional. Si no teniu cap document del Departament de Seguretat Nacional, proporcioneu el document original que conté el nom del nen, la data de naixement, l'edat o el nom dels pares i, preferiblement, una fotografia recent. A més, PJS pot acceptar: targetes d’identitat infantil emeses per l’Estat; carta de declaració d’adopció; historial clínic de metges, clíniques o hospitals; registres religiosos, registres del centre de guarderia; o carnet d’estudiant.
Pas 4. Prova de l'estat d'immigració
Els estrangers han de presentar documents que acreditin la seva condició d’immigrant, a més de la prova d’identitat. Proporcioneu a PJS la prova de l’estat d’immigració en canviar o reparar una targeta de seguretat social:
- Els ciutadans estrangers adults i nens han de presentar els seus documents d’immigració vàlids als Estats Units, a saber: targeta oficial de residència permanent, visat electrònic d’immigrant; Documents sobre drets de treball, EAD, permisos de treball; Targeta d’arribada / sortida / Segell d’entrada en un passaport estranger vàlid.
- Els titulars de visats per a estudiants estrangers (F-1 o M-1) també han de presentar un certificat d’elegibilitat per obtenir l’estatus d’estudiant no immigrant.
- Els participants del programa d’intercanvi de visitants (titulars de visats J-1 o J-2) han de presentar un certificat d’elegibilitat per obtenir l’estat d’intercanvi de visitants.
Pas 5. Prova d’ocupabilitat
A més de la prova d’identitat, els estrangers també han de presentar documents que acreditin la seva ocupabilitat. Presentar la prova següent d’ocupabilitat a PJS en substituir o reparar una targeta de seguretat social:
- Els treballadors estrangers han de presentar targetes d’arribada / sortida per a adults o nens, o bé un passaport estranger vàlid amb un segell d’entrada que indiqui la classe d’entrada del permís de treball. A alguns treballadors estrangers se’ls demanarà que mostrin documents sobre drets de treball, EAD, permisos de treball del Departament de Seguretat Nacional.
- Els estudiants que tinguin visat F-1 han de preparar una carta de l’escola corresponent que identifiqui l’estudiant, confirmant l’estat actual de l’escola i també identificant l’empresari i el tipus de treball a realitzar. A més, l'Administració de la Seguretat Social pot requerir una prova de l'ocupació del sol·licitant, per exemple: nòmines recents; una declaració laboral datada signada pel gerent; data d'inici del treball; llargues jornades laborals; i el nom o la informació de contacte del gestor. A més, si escau, es pot demanar al sol·licitant que presenti un formulari I-20 amb una pàgina de treball completada signada per un funcionari escolar designat i / o un permís de treball del Departament de Seguretat Nacional.
- Els titulars del visat J-1 han de preparar una carta original signada pel patrocinador al capçal del patrocinador que confirmi la feina.
- Si el sol·licitant adult o menor no té un permís de treball però té un número de seguretat social vigent, el sol·licitant ha de preparar la carta original amb capçalera de l'agència governamental que el sol·licitant originalment requeria per obtenir el número i els serveis de seguretat social. La carta hauria de: introduir específicament l'adult o el sol·licitant infantil; citant lleis que requereixen números de la Seguretat Social; certificar que un sol·licitant adult o menor compleix tots els requisits d'una agència governamental, excepte per obtenir el seu número de seguretat social; i incloure el nom de contacte i el número de telèfon de l'agència governamental.
Pas 6. Proporcioneu proves i motius del canvi de nom
Quan sol·liciteu una reparació de targeta a causa d'un canvi de nom, heu de proporcionar a PJS la prova del canvi de nom següent, és a dir:
- Documents de matrimoni
- Certificat de naturalització que mostra el nou nom.
- Una ordre judicial que aprova el canvi de nom.
- Decret de divorci.
- El sol·licitant infantil també pot proporcionar: una declaració d'adopció recent amb un nom nou; una ordre judicial que aprova el canvi de nom; o bé canvieu el certificat de naixement amb un altre nom.
- Si un sol·licitant adult o menor no disposa d'aquests documents, pot presentar un document d'identitat amb un nom anterior caducat.
Part 2 de 3: omplir la carta de sol·licitud
Pas 1. Obteniu la carta de sol·licitud en línia o a l’Oficina de la Seguretat Social
- Descarregueu la carta de sol·licitud a Internet al següent enllaç
- Imprimiu la carta de sol·licitud en paper blanc de mida estàndard o en format A4.
Pas 2. Escriviu la resposta amb tinta blava o negra
Heu d’escriure la resposta a cada part de la carta de sol·licitud clarament amb tinta blava o negra. No s’acceptaran llapis ni altres colors de tinta.
Pas 3. Empleneu el camp del nom
Empleneu completament el vostre nom, cognom i cognom.
Si el nom que apareix a la nova targeta és diferent del vostre nom de naixement, cal incloure-hi tots dos. Indiqueu també qualsevol altre nom utilitzat entre els dos períodes
Pas 4. Introduïu el vostre número de seguretat social
Escriviu clarament el número de seguretat social anterior.
Pas 5. Completeu el lloc i la data de naixement
Completeu la ciutat i l'estat o la ciutat i el país (estrangers) a la columna del lloc de naixement.
- No abrevieu el lloc de naixement.
- Per a la data de naixement, empleneu el formulari en format mes, data, any, amb números, no lletres.
Pas 6. Escriviu el vostre estatus de ciutadania
Indiqueu si sou ciutadà dels Estats Units, ciutadà estranger amb permís de treball oficial, ciutadà estranger oficial sense permís de treball o altres.
Si no teniu un permís de treball, recordeu que heu d'adjuntar un document governamental que expliqui per què teniu dret a tenir un número de seguretat social
Pas 7. Volunteu la vostra raça i ètnia
Aquesta informació no és obligatòria i només es sol·licita amb finalitats estadístiques.
- A la secció ètnica, marcaríeu l’ètnia hispana o llatina.
- A la columna de la cursa, podeu marcar hawaià, indi americà, Alaska, asiàtic, negre / afroamericà, blanc o un altre illenc del Pacífic.
Pas 8. Marqueu el vostre gènere
Poseu una marca al quadre "masculí" o "femení".
Pas 9. Completeu la vostra informació parental
Heu d’emplenar el nom complet del pare o mare amb el seu número de seguretat social.
Si es desconeix el número social, marqueu una casella al quadre "desconegut"
Pas 10. Respon a totes les preguntes restants del formulari
La primera pregunta que queda és si el sol·licitant ha rebut anteriorment un número de seguretat social. Com que aquest formulari està destinat a la substitució o reparació de la targeta, la vostra resposta hauria de ser "sí" i haureu de respondre a les dues preguntes restants del formulari.
- Heu de registrar el nom que apareix a la targeta més recent emesa per a aquesta persona.
- També heu d’escriure qualsevol data de naixement que sigui diferent de la carta de sol·licitud anterior.
Pas 11. Escriviu la vostra informació de contacte
Heu d’escriure un número de telèfon actiu durant el dia i una adreça postal actual.
Empleneu l’adreça postal on voleu que s’enviï la nova targeta
Pas 12. Signeu i dateu la carta de sol·licitud
Escriviu la data actual, signeu i escriviu el nom complet a l’espai proporcionat.
També heu d’enumerar la vostra relació amb el sol·licitant a la carta de sol·licitud. Aquesta relació pot ser "pròpia", "pares biològics o adoptius", "tutor" o "altra"
Part 3 de 3: Enviar una sol·licitud
Pas 1. Conegueu la ubicació de la vostra oficina local de la targeta de la Seguretat Social
No envieu cartes de sol·licitud a la seu de l’Administració de la Seguretat Social. Hauríeu de conèixer la ubicació de l’oficina de la Seguretat Social local que s’encarrega de donar servei a la vostra àrea geogràfica. La ubicació de l’oficina de la Seguretat Social local es pot trobar a:
Pas 2. Envieu la carta de sol·licitud i els documents justificatius per correu postal o en persona
Recolliu la carta de sol·licitud completada i tots els documents necessaris. Envieu-lo directament a la vostra oficina de la Seguretat Social local o envieu-lo per correu a l'adreça postal d'aquesta oficina.
- Recordeu que si la targeta no s’imprimeix al moment, no rebrà una targeta de reemplaçament el mateix dia que la carta de sol·licitud.
- El vostre document es retornarà si s’envia per correu postal.
Pas 3. Sol·liciteu un rebut si cal
Si necessiteu una prova directa de la vostra sol·licitud de targeta nova, podeu demanar una prova al vostre empleat de l’Oficina de la Seguretat Social local per confirmar la vostra sol·licitud.
Recordeu que es pot sol·licitar una prova quan sol·liciteu, no abans ni posteriorment
Pas 4. Espereu que arribi la vostra nova targeta
Després de rebre una carta de sol·licitud completa i tots els documents justificatius necessaris, la sol·licitud es processarà i s’imprimirà una nova targeta de seguretat social en un lloc segur. Aquesta targeta se us enviarà a través del servei postal dels Estats Units.
Normalment triga entre 7 i 14 dies hàbils
Consells
- Podeu substituir la targeta de la Seguretat Social de forma gratuïta si es perd o es roba. Tanmateix, és possible que no necessiteu una targeta de recanvi; l’important és saber quin és el vostre número de seguretat social. Estàs limitat a canviar de cartes fins a tres (3) vegades l'any i a 10 cartes de per vida. Els canvis de nom no compten en aquests límits. Aquest límit tampoc no importa si podeu demostrar que necessiteu una targeta per evitar problemes greus.
- Recordeu que tots els documents presentats amb la vostra sol·licitud han d’estar en original o en còpies certificades de l’autoritat competent. No s’acceptaran fotocòpies ni còpies notarials
- Si necessiteu legalitzar còpies de documents dels Estats Units que acreditin el naixement, el matrimoni o el divorci, també podeu fer-ho fent clic a:
- Per emmagatzemar la targeta nova de manera segura, l’heu d’emmagatzemar en un lloc segur de casa vostra, com ara un armari segur o tancat amb altres documents importants. No porteu la targeta de seguretat social a tot arreu.
- Només podeu obtenir un màxim de tres targetes de recanvi en un any o 10 targetes de recanvi per a tota la vida; els canvis en el nom legal i l’estat d’immigració no compten en aquest límit.
