Trobar un bon hotel i reservar una habitació pot ser estressant, sobretot si reserveu una habitació d’hotel per a una família nombrosa o el temps és urgent. Com que les reserves d’habitacions d’hotel es fan generalment en línia, hi ha moltes eines en línia disponibles per comparar preus i buscar informació abans de reservar l’habitació adequada. Si mai no heu reservat una habitació d'hotel, seguiu aquests senzills passos. El procés és molt ràpid i senzill.
Pas
Part 1 de 2: Trobar un bon hotel
Pas 1. Determineu el pressupost
Abans de buscar un hotel i reservar una habitació, assegureu-vos que l'hotel s'adapti al vostre pressupost i necessitats. Primer de tot, primer cal determinar el pressupost i quants diners es poden assignar en reservar una habitació d’hotel. Això us ajudarà a restringir la vostra cerca i a estalviar temps en buscar hotels i habitacions de reserva.
- El vostre pressupost és limitat, amb un preu màxim per nit de referència? Podeu assignar diners per al vostre viatge i diners per allotjament. Tenir un pressupost limitat no vol dir que us allotgeu en hotels barats i bruts. En realitat, hi ha moltes opcions de descompte disponibles per als hostes de l'hotel amb un pressupost econòmic.
- D'altra banda, és possible que viatgeu per feina i pugueu pagar l'allotjament amb els fons de l'empresa. En aquest cas, trobar un hotel econòmic pot no ser la vostra màxima prioritat.
Pas 2. Penseu en els allotjaments que necessitareu durant la vostra estada
Necessiteu una habitació gran per a una família de quatre persones o només necessiteu una habitació normal per a vosaltres? Determineu la mida desitjada de l’habitació, inclòs el nombre de llits i banys. Si viatgeu amb una família, és possible que necessiteu dos llits grans i un bany gran. Si viatgeu sol, és possible que només necessiteu un llit gran i un bany de mida mitjana.
- Si teniu algun tipus de discapacitat o necessiteu instal • lacions per a discapacitats, tingueu-ho en compte a l’hora de triar un hotel. Hi ha molts hotels que afirmen que la seva zona és accessible amb cadira de rodes i que ofereixen instal·lacions per a persones amb discapacitat. També podeu trucar a l'hotel per assegurar-vos que hi ha instal·lacions per a persones amb discapacitat.
- Tingueu en compte si voleu allotjar-vos en un hotel que tingui a la vostra disposició un spa i un gimnàs o si no necessiteu serveis addicionals. Si necessiteu una connexió a Internet estable, busqueu un hotel que ofereix Wi-Fi gratuïta i està inclòs en el preu de l’estada nocturna.
- Si viatgeu amb una família nombrosa o un grup, penseu a reservar una habitació tipus suite que tingui una sala d'estar i un dormitori per tal que tot el grup pugui allotjar-se sense que l'espai i la privacitat estiguin limitats.
Pas 3. Identifiqueu la ubicació o la zona ideals
La ubicació sovint es fa malbé amb el pressupost o l’allotjament necessari, sobretot si busqueu una ubicació fantàstica a l’hotel. Esteu buscant un hotel a prop de la ubicació d’una oficina o esdeveniment de conferències? Podeu decidir quedar-vos al centre o al centre, cosa que us permetrà moure’s per la ciutat amb facilitat. També podeu triar una ubicació remota on tingueu privadesa i conduïu un cotxe o camineu des de i cap a les principals zones de la ciutat.
La ubicació ideal depèn generalment del vostre tipus de viatge. Si esteu de viatge de negocis, busqueu un hotel a prop d’un lloc de conferències o reunions de treball. Si viatgeu de vacances, busqueu hotels propers a zones concorregudes o hotels que ofereixen paquets de lloguer de cotxes o bicicletes perquè pugueu desplaçar-vos fàcilment
Pas 4. Cerqueu informació en línia d'alguns hotels
La forma més ràpida de buscar hotels és cercar motors de cerca d’hotels en línia. Aquest motor de cerca us permetrà determinar la durada del viatge, el nombre d’estades necessàries, la ubicació ideal i les instal·lacions que necessiteu, si escau. També podeu especificar el pressupost màxim de l’hotel.
- Després d’introduir aquesta informació en un motor de cerca, veureu diverses opcions d’hotels. Podeu ordenar els resultats de la cerca del preu més baix al més alt o bé podeu utilitzar la funció de mapa per veure hotels més propers a una zona o ubicació determinades.
- Tingueu en compte que la cerca d’un hotel en un motor de cerca en línia no sempre mostra cap càrrec ni cap import addicional per a l’habitació. Assegureu-vos de prestar atenció a qualsevol lletra petita al costat del preu de l’habitació indicat abans de decidir-vos a reservar.
- Alguns proveïdors de targetes de crèdit i AAA també ofereixen serveis de cerca d’hotels als seus membres i descomptes en alguns hotels. Poseu-vos en contacte amb la vostra empresa de targetes de crèdit o el proveïdor AAA per obtenir més informació.
Pas 5. Compareu diversos hotels mitjançant l'eina de cerca de descomptes per comparar diverses opcions d'hotels alhora
Pas 6. Truqueu a l'hotel per un preu més baix
Si truqueu directament a l’hotel podeu obtenir una reserva d’última hora o un preu més baix. Quan parleu amb la recepcionista i els feu preguntes específiques sobre l'hotel, també podreu conèixer més sobre l'atenció al client que ofereix l'hotel. Proveu de trucar a la nit, ja que la recepció sol estar ocupada al matí i a la tarda. Podeu fer preguntes com:
- Hi ha algun restaurant o bar allà? L'esmorzar està inclòs en el preu de l'estada?
- El vostre hotel té habitacions per a no fumadors?
- L'hotel és a prop de l'accés al transport públic? L’hotel lloga bicicletes?
- A quina distància es troba l'hotel d'un lloc o zona específics, com ara la platja, el centre de convencions o el centre de la ciutat?
- Quin costat de l'hotel té una millor vista o és més tranquil?
- La zona al voltant de l'hotel és segura?
- Hi ha instal·lacions per a persones amb discapacitat?
- Com és la política de cancel·lació de la reserva?
Part 2 de 2: reservar un hotel
Pas 1. Reserveu la sala a través del lloc en línia
Després de seleccionar una habitació d'hotel, podeu reservar en línia a través del lloc web de l'hotel. Per reservar, se us demanarà que introduïu informació bàsica, com ara el vostre nom complet i la data d’estada.
- També podeu reservar una habitació trucant directament a l’hotel. Si decidiu reservar per telèfon, proveu de trucar al vespre, ja que la recepció sol estar ocupada al matí i a la tarda.
- Si busqueu tarifes per a grups, com ara per a una conferència o casament, truqueu a l'hotel i parleu amb la recepcionista. Molts hotels no mostren tarifes de grup als seus llocs en línia i sovint ofereixen tarifes més baixes si reserveu per telèfon.
Pas 2. Pagueu l'habitació amb targeta de crèdit
Moltes comandes en línia requereixen el pagament mitjançant targeta de crèdit. Si viatgeu per negocis, utilitzeu una targeta de crèdit de l'empresa per pagar l'hotel.
- Comproveu sempre si la vostra targeta de crèdit ofereix descomptes en hotels i allotjaments, de manera que pugueu utilitzar aquests descomptes a l’hora de pagar habitacions d’hotel.
- Si us allotgeu durant molt de temps a l’hotel, podeu pagar per avançat una estada de dues o tres nits i després pagar la resta quan arribeu a l’hotel. Després, normalment se us demana que proporcioneu un número de targeta de crèdit per presentar i pagar la factura a la recepció en sortir (sortida).
Pas 3. Confirmeu que l'habitació està reservada
Podeu confirmar que s'ha reservat l'habitació de l'hotel imprimint el rebut al final de l'etapa de reserva en línia. Si reserveu un hotel per telèfon, podeu demanar-li que us enviï un resguard com a prova de pagament.
