Demanar temps lliure a la feina pot resultar intimidant i incòmode de vegades, però és el vostre dret. Si planifiqueu bé el vostre temps lliure perquè no molesti la resta d’empleats, teniu l’oportunitat d’aconseguir aquestes vacances fàcilment. Quan demaneu permís per correu electrònic, no us deixeu anar, mostreu una actitud amable i expliqueu bé les vostres raons. Independentment de si la baixa es va prendre per vacances o per motius personals, podeu sol·licitar-la amb confiança sempre que la vostra absència no afecti el rendiment del vostre lloc de treball.
Pas
Mètode 1 de 2: trobar el moment adequat per sol·licitar la baixa
Pas 1. Consulteu la política de l'empresa sobre la sol·licitud de permís
Llegiu un manual sobre el lloc de treball o pregunteu-ho al vostre cap. Esbrineu quants dies de permís teniu, com sol·liciteu, si es pot acumular el subsidi i si encara pagueu mentre esteu de baixa.
- L’antiguitat a l’empresa també afecta l’import de la baixa que es pot obtenir i quan es pot sol·licitar.
- Si sou un empleat nou, esbrineu si us han concedit temps lliure. Si sou un empleat nou, demanar temps lliure pot ser bastant difícil i el vostre cap no estarà content.
Pas 2. Sol·liciteu la baixa en el moment adequat
Aprovar el temps lliure és més fàcil si s’està treballant en un projecte i no té un termini urgent de treball. Si la vostra empresa està molt ocupada en determinats mesos, no hauríeu de prendre temps lliure en aquest moment.
- Si necessiteu un temps lliure quan l’empresa estigui ocupada a causa d’una emergència o d’una altra cosa que no es pugui ignorar, doneu una raó sòlida.
- Si és possible, pregunteu si hi ha algun altre empleat que sol·liciti temps lliure al mateix temps. Si el vostre lloc de treball només compta amb uns quants empleats, serà difícil que el vostre cap concedeixi la sol·licitud de baixa.
- Si s’accepta la sol·licitud d’excedència, informeu els companys de feina almenys una setmana abans de la data d’excedència.
Pas 3. Sol·liciteu la vostra llicència amb una antelació mínima de 2 setmanes
Heu de sol·licitar la baixa almenys 2 setmanes abans de la data de la baixa. En general, com més aviat es sol·liciti un permís, millors són les vostres possibilitats de rebre un dia de descans. Dir-li al seu cap que es prendrà temps lliure abans de temps permet a l’empresa preparar-se per això.
Com més temps es pren la llicència, més antiga serà la sol·licitud de permís. Si esteu de baixa uns dies, n’hi ha prou amb sol·licitar un permís amb dues setmanes d’antelació. Si voleu estar més d’una setmana fora, heu d’informar-ho al cap amb almenys un mes d’antelació
Pas 4. Realitzeu tanta feina com tingueu abans de la sortida
Si hi ha tasques i obligacions que cal fer durant el període de sol·licitud d’excedència, completeu-les el màxim possible. Assegurar-se que altres empleats no es vegin aclaparats per la seva absència els agrairà, a més de facilitar als empresaris la concessió del permís sol·licitat.
Si teniu responsabilitats laborals que no podeu complir abans del descans, organitzeu altres empleats. Assegureu-vos que la persona que us substitueix entengui la tasca i el propòsit de la tasca. Proporcioneu la vostra informació de contacte per si de cas
Mètode 2 de 2: escriure un correu electrònic de sol·licitud de permís
Pas 1. Incloeu la sol·licitud de permís a l’assumpte del correu electrònic
Hauríeu de dirigir el vostre cap directament al punt del correu electrònic sense obrir-lo. Digueu que voleu demanar permís i escriviu la data del permís a la columna d'assumpte.
Per exemple, l'assumpte podria llegir: "Presentació del permís de permís Fajar Nugraha del 2020-10-10 al 2020-10-25"
Pas 2. Obriu el correu electrònic amb una bona salutació
Digueu el nom del vostre cap i doni una cordial salutació. Pot semblar una petita conversa, però en realitat és important demostrar la simpatia i fer que el vostre correu electrònic sembli més professional.
- No cal fer servir salutacions formals. Podeu escriure alguna cosa senzilla, com ara "Bona tarda senyora Jenny", "Hola Pak Rudi o" Salutacions Pak Budi"
- Presteu atenció als títols i sobrenoms del vostre cap diàriament. Si la vostra empresa utilitza habitualment el vostre cognom per comunicar-se, utilitzar el nom de l'empresari en un correu electrònic es pot considerar descortès. Si el vostre cap té un títol especial (com ara metge, professor, jutge, etc.), incloeu-lo a la vostra adreça electrònica.
Pas 3. Introduïu la data de la sortida
Fins i tot si col·loqueu la data al camp d'assumpte, heu de reescriure-la a la primera frase del correu electrònic. Incloeu aquesta informació al formulari de sol·licitud.
Per exemple, podeu escriure: "M'agradaria demanar permís del dimecres 10 al dijous 25 d'octubre"
Pas 4. Expliqueu el motiu del vostre permís
Després d'incloure la data de la baixa, proporcioneu un motiu pel qual sol·liciteu. Heu de ser honestos, fins i tot si sabeu que el motiu no obtindrà una resposta positiva. Si us enganyen mentint quan demaneu permís, podeu obtenir un mal judici i l’empresa tindrà dificultats per demanar permís en el futur.
- Per exemple, podeu escriure: "demano permís perquè la meva família marxa de vacances junts a Bali".
- Si sol·liciteu una baixa per una necessitat urgent o urgent, expliqueu-ho en un correu electrònic. Els funerals, les afeccions mèdiques o les invitacions de casament són alguns exemples d’esdeveniments inesperats que poden fer que els empresaris vulguin donar-se permís improvisat.
Pas 5. Expliqueu al vostre cap que heu atès les necessitats de l'oficina abans de sortir de la llicència
Digueu-li al vostre cap que heu tingut en compte l’efecte que la baixa té a l’empresa. Si heu de demanar ajuda a altres empleats o hi ha projectes i clients que necessiten ajuda mentre esteu de baixa, expliqueu els detalls al vostre cap i com solucionar-los. Com millor tingueu cura de les necessitats de l'empresa abans de la baixa, més fàcil serà que el vostre cap doni permís.
- Per exemple, podeu escriure: "M'he assegurat que totes les meves responsabilitats seran assumides per altres empleats durant la meva baixa. He demanat a Rudi que s’encarregui del client. A més, he completat els tràmits necessaris mentre no estic al despatx ".
- És una bona idea dir-li al vostre cap com pot contactar amb vosaltres. Si no podeu o no voleu proporcionar un número de telèfon o correu electrònic personal, haureu d’esmentar-ho al vostre correu electrònic de permís.
Pas 6. Finalitzeu el correu electrònic amb una nota positiva
L'última línia del correu electrònic del permís d'excedència ha de contenir una sol·licitud perquè l'empresa concedeixi permís. També heu d’agrair al vostre cap abans d’escriure el vostre nom al correu electrònic. D’aquesta manera es mantindrà la sensació d’amabilitat i professionalitat que ha mostrat des que va escriure la frase de felicitació.
Per exemple, al final d’un correu electrònic podríeu escriure: “Esperem que l’empresa concedeixi aquesta baixa. Gràcies."
Consell expert
Com aprofitar al màxim la vostra baixa:
- Estableix objectius personals per aprendre alguna cosa o assolir determinats èxits en els propers 6 mesos. Tenir objectius clars us mantindrà motivats després de finalitzar el vostre període sabàtic.
- A l’hora de prendre temps lliure, penseu en la vostra carrera. Pregunteu-vos si esteu satisfet amb la vostra feina actual. Després, busqueu noves oportunitats al vostre camp per ajudar-vos a assolir objectius a llarg termini.
- Si t'agrada l'empresa per a la qual treballes, però no estàs satisfet amb la teva posició actual, parla amb el teu cap abans de tornar de temps lliure per conèixer altres llocs vacants a l'empresa.
