No es pot celebrar cap acte sense el suport de molta gent. Si se us demana que doni les gràcies al final d’un seminari, reunió, esdeveniment cultural o un altre esdeveniment, heu de ser capaç de representar l’organització per donar les gràcies a tothom que va ajudar a fer que l’esdeveniment tingués lloc. Comenceu pronunciant una frase inicial forta, donant les gràcies al públic amb rapidesa i amabilitat, i després finalitzeu el discurs.
Pas
Mètode 1 de 3: Formar frases inicials
Pas 1. Anomeneu les persones a les quals cal agrair
Hi ha moltes persones que comencen l’acció de gràcies esmentant el nom del públic que va contribuir. La vostra primera frase hauria de mostrar al públic que esteu parlant amb ells i fer-los sentir inclosos en les gràcies.
Obrint frases com aquesta que potser heu dit sovint amb "Benvolguts convidats, amics i parents …" Canvieu la frase segons la situació; Podeu canviar-ho, per exemple "Sr. Director i Subdirector, professors i estudiants que respecto …"
Pas 2. Presenteu-vos a vosaltres mateixos i al vostre paper
Si encara no heu esmentat noms, és un bon moment. Digueu al públic que se us ha demanat que digueu gràcies, i després descriviu la vostra relació amb l'organització en 1 o 2 frases. També podeu esmentar el vostre paper a l'esdeveniment.
Per exemple: “El meu nom és Fajar, president del Comitè Anti-Bullying de l’Escola. Espero que tots hagueu gaudit del debat informatiu que ha tingut avui la nostra organització. És un honor agrair a tots els que ens han ajudat a organitzar aquest esdeveniment"
Pas 3. Anomeneu l'organització que hi reuneix a tothom
Tothom que hi era segur que tenia una afiliació a l’organització d’allotjament. Per tant, abans de passar al tema, és una bona idea agrair als organitzadors de l’esdeveniment.
Per exemple: “No hauríem pogut organitzar aquest esdeveniment sense l’ajut de l’escola. Així que, en primer lloc, vull donar moltes gràcies per l’oportunitat que ens ha donat l’escola perquè puguem reunir-nos avui”
Mètode 2 de 3: Redacció de la Keynote
Pas 1. Identifiqueu les persones que voleu agrair
Aquesta llista sol estar formada per convidats, participants, organitzadors, voluntaris i patrocinadors. Abans de pronunciar el discurs, decidiu quines persones i grups mencionareu a la vostra presentació per no oblidar res més endavant.
- Tothom, independentment del seu paper en un esdeveniment, vol ser vist com a important. Quan agraïu a algú el seu temps o el vostre suport, emfatitzeu la importància de la seva contribució a l'esdeveniment.
- Per exemple: “Vull agrair als professors que es dediquin al temps per ensenyar perquè els estudiants puguin escoltar aquest missatge. Aquest esdeveniment no hauria estat possible sense el vostre suport”.
Pas 2. No us en excediu
Un agraïment sincer és molt més eficaç. Eviteu donar notes d’agraïment massa llargues i que no exagerin res; el públic s’avorreix i la persona a qui s’agraeix se sent malament. Assegureu-vos que cada agraïment sigui breu, càlid i honest.
En lloc de dir “senyor Tiswo, no podem comptar les moltes gràcies que podem donar per donar-nos la sala per practicar. La vostra generositat i amabilitat envers els organitzadors és extraordinària i no podríem fer res sense vosaltres”, intenteu dir“Sr. Tiswo, en nom de tots els comitès, vull agrair-vos profusament per haver permès practicar l’ús de la vostra classe mentre ens costa trobar un lloc”
Pas 3. Comparteix un moment memorable de l'esdeveniment i, a continuació, respon
Mostreu a l’altaveu / espectador que esteu prestant atenció compartint alguna cosa que recordeu. En unes poques frases, exposa les idees presentades pel ponent i indica la seva rellevància per al tema general de l'esdeveniment.
- Tria alguna cosa que t'agradi i digues que estàs d'acord. No parleu d’alguna cosa amb la qual no esteu d’acord: heu de parlar positivament.
- Per exemple: “El que més recordo és quan Karin va dir que els nens solen ser assetjats per problemes a la seva família. Aquest esdeveniment es realitza per conscienciar i fomentar l’amabilitat. Per tant, crec que hem de recordar bé el que va dir Karin”.
Mètode 3 de 3: Completar els agraïments
Pas 1. Enumereu els valors bàsics de la vostra organització
Al final del discurs, parleu sobre allò que fa que la vostra organització sigui especial. Podeu destacar la forma en què l'organització ajuda la comunitat, ja sigui a gran o petita escala. Heu d’aconseguir que el públic surti del lloc amb pensaments positius sobre el vostre grup.
Per exemple: “Vull donar les gràcies a tots els que van ajudar el comitè a organitzar aquest esdeveniment contra l’assetjament escolar. Mai deixarem d’intentar crear un entorn segur a les escoles i esdeveniments com aquest ens poden ajudar a assolir aquest objectiu”
Pas 2. No agraïu una persona específica al final del discurs
L’ideal seria que l’esment d’algú es faci específicament en el discurs principal. Quan publiqueu els tancaments, parleu en un context general per a tot el públic; no torceu la vostra atenció a algú esmentant el seu nom.
Pas 3. Assegureu-vos que la nota d’agraïment sigui breu
El millor és que la nota d’agraïment sigui breu i senzilla, sobretot al final. Aquesta és la part final de l'esdeveniment, de manera que el públic no vol seguir esperant. Respecteu el seu temps i limiteu el que dieu al necessari.
