Aquest wikiHow us ensenya a crear una factura amb la versió de Windows o Mac de Microsoft Excel. Podeu crear factures manualment o utilitzar les plantilles de facturació disponibles.
Pas
Mètode 1 de 3: Ús de plantilles al Windows
![Feu una factura a Excel Pas 1 Feu una factura a Excel Pas 1](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-1-j.webp)
Pas 1. Feu doble clic a la icona verda amb una "X" blanca per obrir la pantalla inicial de Microsoft Excel
![Feu una factura a Excel Pas 2 Feu una factura a Excel Pas 2](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-2-j.webp)
Pas 2. Cerqueu plantilles de factures introduint la paraula clau factura a la barra de cerca de la part superior de la pàgina
Després, premeu Retorn.
Per cercar plantilles, l’ordinador ha d’estar connectat a Internet
![Feu una factura a Excel Pas 3 Feu una factura a Excel Pas 3](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-3-j.webp)
Pas 3. Seleccioneu la plantilla que vulgueu utilitzar
La plantilla s’obrirà en una finestra nova.
![Feu una factura a Excel Pas 4 Feu una factura a Excel Pas 4](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-4-j.webp)
Pas 4. Feu clic al botó Crea a la dreta de la previsualització de la plantilla per obrir la plantilla a Microsoft Excel
![Feu una factura a Excel Pas 5 Feu una factura a Excel Pas 5](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-5-j.webp)
Pas 5. Editeu la plantilla segons sigui necessari
Per exemple, substituïu el text "Empresa" a la part superior de la plantilla pel nom de la vostra empresa.
Per editar text en una plantilla, feu doble clic al text que vulgueu editar i, a continuació, suprimiu o sobreescriviu el text
![Feu una factura a Excel Pas 6 Feu una factura a Excel Pas 6](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-6-j.webp)
Pas 6. Empleneu la factura
Introduïu la informació sol·licitada per la plantilla per assegurar-vos que la plantilla mostri l'import de facturació correcte.
- Per exemple, algunes plantilles de facturació requereixen que introduïu una tarifa per hora o una tarifa plana.
- La majoria de les plantilles de facturació tenen fórmules per calcular la tarifa horària i el nombre d’hores treballades. Els resultats d'aquests càlculs apareixeran a la columna "Total final".
![Feu una factura a Excel Pas 7 Feu una factura a Excel Pas 7](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-7-j.webp)
Pas 7. Deseu la factura fent clic a Fitxer a l'extrem dret de la pàgina
Després, feu clic a Guardar com i seleccioneu una ubicació per desar el fitxer. Introduïu un nom de fitxer i feu clic a Desa. Ara, el fitxer de facturació està desat i llest per enviar-se.
Mètode 2 de 3: utilitzar plantilles al Mac
![Feu una factura a Excel Pas 8 Feu una factura a Excel Pas 8](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-8-j.webp)
Pas 1. Feu doble clic a la icona verda amb una "X" blanca per obrir la pantalla inicial de Microsoft Excel
![Feu una factura a Excel Pas 9 Feu una factura a Excel Pas 9](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-9-j.webp)
Pas 2. Feu clic al menú Fitxer a l'extrem superior esquerre de la pàgina per obrir el menú
![Feu una factura a Excel Pas 10 Feu una factura a Excel Pas 10](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-10-j.webp)
Pas 3. Al menú que apareix, feu clic a Nou de plantilla
Apareixerà una finestra nova amb opcions de plantilla.
![Feu una factura a Excel Pas 11 Feu una factura a Excel Pas 11](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-11-j.webp)
Pas 4. Cerqueu plantilles de factures introduint la paraula clau factura a la barra de cerca de la part superior de la pàgina
Després, premeu Retorn.
Per cercar plantilles, l’ordinador ha d’estar connectat a Internet
![Feu una factura a Excel Pas 12 Feu una factura a Excel Pas 12](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-12-j.webp)
Pas 5. Seleccioneu la plantilla que vulgueu utilitzar
La plantilla s'obrirà en una finestra nova.
![Feu una factura a Excel Pas 13 Feu una factura a Excel Pas 13](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-13-j.webp)
Pas 6. Feu clic al botó Crea a la dreta de la previsualització de la plantilla per obrir la plantilla a Microsoft Excel
![Feu una factura a Excel Pas 14 Feu una factura a Excel Pas 14](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-14-j.webp)
Pas 7. Editeu la plantilla segons sigui necessari
Per exemple, substituïu el text "Empresa" a la part superior de la plantilla pel nom de la vostra empresa.
Per editar text en una plantilla, feu doble clic al text que vulgueu editar i, a continuació, suprimiu o sobreescriviu el text
![Feu una factura a Excel Pas 15 Feu una factura a Excel Pas 15](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-15-j.webp)
Pas 8. Empleneu la factura
Introduïu la informació sol·licitada per la plantilla per assegurar-vos que la plantilla mostri l'import de facturació correcte.
- Per exemple, algunes plantilles de facturació requereixen que introduïu una tarifa per hora o una tarifa plana.
- La majoria de les plantilles de facturació tenen fórmules per calcular la tarifa horària i el nombre d’hores treballades. Els resultats d'aquests càlculs apareixeran a la columna "Total final".
![Feu una factura a Excel Pas 16 Feu una factura a Excel Pas 16](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-16-j.webp)
Pas 9. Deseu la factura fent clic al menú Fitxer
Després, feu clic a Guardar com i seleccioneu una ubicació per desar el fitxer. Introduïu un nom de fitxer i feu clic a Desa. Ara, el fitxer de facturació està desat i llest per ser enviat.
Mètode 3 de 3: facturació manual
![Feu una factura a Excel Pas 17 Feu una factura a Excel Pas 17](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-17-j.webp)
Pas 1. Feu doble clic a la icona verda amb una "X" blanca per obrir la pantalla inicial de Microsoft Excel
![Feu una factura a Excel Pas 18 Feu una factura a Excel Pas 18](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-18-j.webp)
Pas 2. Feu clic a l'opció Llibre de treball en blanc a l'extrem superior esquerre de la pàgina inicial d'Excel per crear un document nou
Si feu servir un Mac, ometeu aquest pas si Excel mostra immediatament un document nou
![Feu una factura a l'Excel Pas 19 Feu una factura a l'Excel Pas 19](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-19-j.webp)
Pas 3. Feu el cap de factura
La capçalera de facturació ha de contenir la informació següent:
- Nom de la companyia - El nom de l'empresa que va emetre la factura.
- Informació - Descripció general (per exemple, "Factura") o tipus de factura. Per exemple, si voleu oferir un servei concret, en lloc de cobrar per l'obra, escriviu "Oferta de preus".
- Data - La data de redacció de la factura.
- Número - Número de facturació. Podeu utilitzar un sistema de numeració global per a tots els clients o una numeració personalitzada per a cada client. Si utilitzeu un número específic per a cada client, podeu incloure una part o la totalitat del nom del client al número de facturació, per exemple "JupeFriedChicken-01".
![Feu una factura a Excel Pas 20 Feu una factura a Excel Pas 20](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-20-j.webp)
Pas 4. Introduïu l'adreça del remitent i del destinatari a la part superior de la factura
Poseu la informació de la vostra empresa per sobre de la informació del client.
- Incloeu el vostre nom, nom de l’empresa, número de telèfon i adreça electrònica de l’empresa a la factura.
- Incloeu també el nom de l'empresa del client, el nom del destinatari de la facturació i l'adreça del client. Si cal, també podeu incloure el número de telèfon i l'adreça de correu electrònic del client.
![Feu una factura a Excel Pas 21 Feu una factura a Excel Pas 21](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-21-j.webp)
Pas 5. Introduïu la informació de facturació
Podeu crear una columna que contingui una breu descripció del servei o producte, una columna quantitat / servei / quantitat, una columna tarifa / preu i una columna preu total per a un servei / producte.
![Feu una factura a Excel Pas 22 Feu una factura a Excel Pas 22](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-22-j.webp)
Pas 6. Mostra la factura total a la columna Preu / tarifa
Podeu calcular la factura total amb la funció SUM incorporada d'Excel.
- Per exemple, si poseu 200 $ a la cel·la B3 i 300.000 IDR a la columna B4, introduïu la fórmula = SUMA (B3, B4) a la cel·la B5 per mostrar 500 $ a la cel·la B5.
- Si cobreu una tarifa de servei per hora (per exemple, 100.000 IDR) a la cel·la B3 i el nombre d’hores treballades a la cel·la B4, introduïu la fórmula = SUMA (B3 * B4) a la cel·la B5.
![Feu una factura a Excel Pas 23 Feu una factura a Excel Pas 23](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-23-j.webp)
Pas 7. Incloeu la data de venciment a la part superior o inferior de la informació de pagament
En general, podeu fer una factura pendent quan s’enviï la factura, 14 dies després d’enviar-la, 30 dies després d’enviar-la o 60 dies després d’enviar-la.
També podeu incloure una nota a la part inferior de la factura. En aquesta nota, podeu incloure mètodes de pagament, informació general o agrair als clients
![Feu una factura a Excel Pas 24 Feu una factura a Excel Pas 24](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-24-j.webp)
Pas 8. Deseu la factura
Si cal, utilitzeu un nom diferent de la resta de factures per al client. Per desar una factura:
- Windows - Feu clic Dossier a l'extrem dret de la pàgina. Després, feu clic a Guardar com i seleccioneu una ubicació per desar el fitxer. Introduïu un nom de fitxer i feu clic a Desa.
- Mac - Feu clic al menú Dossier. Després, feu clic a Guardar com i seleccioneu una ubicació per desar el fitxer. Introduïu un nom de fitxer i feu clic a Desa.