Planificar, organitzar i gaudir d’una gran festa és una manera infal·lible de construir i enfortir les amistats. La invitació és un factor important però de vegades passat per alt en l’èxit d’una festa. Aquest article us farà enviar invitacions atractives (i donar la benvinguda als convidats) en un tres i no res.
Pas
Mètode 1 de 6: Directrius generals sobre invitacions
Pas 1. Dissenyeu la vostra invitació segons el tema de la festa
Per exemple, una invitació a una festa de discoteca podria incloure una gran imatge d’una bola de discoteca. En general, la gent té la impressió immediatament després de veure la invitació. Les primeres impressions han de ser informatives i feliços.
Si la vostra festa no té cap tema, les invitacions haurien de reflectir el nivell de formalitat de la festa. Si voleu un esdeveniment formal, feu una invitació d’estil senzill amb una vora simple, lletres simples i una editorial breu. Si la vostra festa és informal, feu les vostres invitacions tan animades com vulgueu
Pas 2. Incloeu la informació completa que els convidats han de conèixer
Normalment inclou l’hora i la data de la festa, la ubicació, el número de telèfon amb el qual es pot contactar, si els convidats han de confirmar o no. Els convidats han de portar alguna cosa (menjar, banyador, etc.)? El temps de festa està limitat?
Podeu escriure sobre el premi si n'hi ha. Hi haurà premis a les millors disfresses? Aporta cervesa i vi? Servirà 50 varietats de formatge d’Europa? Doneu un cop d'ull a l'esdeveniment per despertar el seu interès
Pas 3. Preste atenció al nivell de formalitat del vostre partit
Les festes formals requereixen invitacions més formals, com ara cartes. Per a una festa informal, és a la vostra discreció: es poden utilitzar el telèfon, el correu electrònic o les xarxes socials.
Generalment, els esdeveniments oficials s’anuncien aviat, normalment amb 2 setmanes d’antelació
Pas 4. Decidiu el nombre de persones a convidar
Hi ha diverses coses a tenir en compte a l’hora de dissenyar la capacitat i el nombre de convidats:
- Quina mida té l’habitació? La vostra residència pot allotjar 10, 50 o 200 persones?
- Els vostres convidats poden portar amics? Quants?
- Els amics que porten els vostres convidats necessiten la vostra aprovació?
- Quants aliments i begudes proporcioneu? Heu tingut en compte la presència d’amics portats per amics?
- Si la vostra festa se celebra en un club, bar, hotel, lloc de lloguer, etc., el propietari limita el nombre de persones que es poden allotjar al lloc?
Mètode 2 de 6: enviament de invitacions
Pas 1. Assegureu-vos d’enviar les invitacions amb dues o tres setmanes d’antelació
Les cartes enviades per correu triguen a processar-se, enviar-les, llegir-les i respondre-les.
Si s’envia massa d'hora, la gent pot pensar: "Ni tan sols he pensat en l'esmorzar de demà, i molt menys el mes que ve!" Si s’acosta massa, la gent ja té un pla. Aproximadament 2 setmanes és un bon moment
Pas 2. Assegureu-vos que teniu les adreces més recents i correctes dels convidats
Una adreça o una ortografia incorrectes poden provocar l’absència d’un bon amic. Si teniu dubtes sobre l'adreça d'una persona, poseu-vos en contacte amb la persona per confirmar-la.
Pas 3. Decoreu les invitacions adequadament
Les invitacions que s’envien són una oportunitat per impressionar la gent, però no us en excediu en una festa informal; això pot intimidar als hostes. Els convideu a divertir-se!
Assegureu-vos que hi hagi alguna cosa interessant al sobre que us desperti curiositat. La vostra invitació no és una carta que val la pena llençar
Mètode 3 de 6: convidar convidats per telèfon
Pas 1. Si no teniu el número de telèfon de la persona que voleu convidar, pregunteu-li
No cal fer-ho clandestinament; només cal que envieu un missatge en línia. Si no teniu els seus contactes en línia, demaneu ajuda a un amic que tingui informació.
Pas 2. Truqueu al moment adequat
Estaran menys entusiastes de respondre si truqueu mentre estan en una reunió o mengen.
- Abans o després de sopar és un moment segur. En general, la gent està més relaxada entre les 17.00 o les 18.00 o després de les 19.00. Calculeu el temps de sopar (cultura diferent, hora diferent) i contacteu-hi abans o després. Trucar amb una setmana d’antelació és un bon moment.
- Eviteu trucar massa tard. Truqueu abans de les 21:30 o les 22:00. No despertis la gent del son amb la notícia d’una invitació a una festa.
Pas 3. Envieu la invitació mitjançant una conversa telefònica genèrica
Xateja amb la gent que vols convidar mentre comparteixes els teus plans de festa. La manera de transmetre informació pot animar la gent a assistir a la vostra festa.
- Comenceu amb preguntes generals. "Com estàs?", "Com és la teva feina?" I "Com està la teva família?" és una bona obertura. Trieu la pausa o el canvi de tema adequats per parlar del vostre partit.
- Després d’explicar els vostres plans de festa, també podeu respondre immediatament a qualsevol pregunta que puguin tenir els vostres amics i, fins i tot, mesurar el seu entusiasme pel vostre to de veu.
Pas 4. Assegureu-vos que els convidats recordin informació important sobre la vostra festa
La informació verbal és fàcil d’oblidar, també és bo si s’envien algunes coses importants per correu electrònic, SMS o correu electrònic. La informació verbal es pot desplaçar per altra informació que arribi més tard, fins i tot si els vostres convidats estan realment interessats a venir a la festa.
Confirmeu el seu paper. De vegades, involucrar-los en un esdeveniment (com ara portar menjar) els pot fer recordar i fins i tot esperar quan arribi la festa
Pas 5. Si els convidats no els poden tranquil·litzar de seguida, organitzeu una hora per tornar-vos a contactar
No els pregueu que vinguin; Només cal que us assegureu el nombre de persones presents per fer el millor pla possible.
Si després de tornar a contactar-los, encara no poden proporcionar certesa, ignoren la seva presència. Si vénen, bé; si no, no és culpa vostra. La festa encara se celebra i, definitivament, és animada
Mètode 4 de 6: enviament de invitacions en directe
Pas 1. Apropeu-vos als convidats en el moment adequat
Envieu invitacions quan les conegueu. Potser feu activitats soles? Si no, fixeu un calendari d'activitats juntes o bé trobeu-vos. Com menys temps tinguin quan es reuneixen, millor respondran al vostre plantejament.
Pas 2. Deixeu que els convidats triïn
No convideu els convidats d’una manera que els faci sentir obligats a assistir. La vostra festa ha de ser animada i alegre per als convidats. Si no hi poden assistir, els sentiran pena, no seran culpables. !
Per exemple, en lloc de dir "Vindreu a la meva festa la setmana que ve no?", Digueu "Ei * diu el seu nom *, la setmana que ve estic de festa. Estaria molt bé que poguéssiu venir!”
Pas 3. Assegureu-vos que tinguin tota la informació que necessiten
Igual que una invitació telefònica, la informació transmesa oralment també és fàcil d’oblidar. Assegureu-vos d'esmentar l'hora i el lloc, l'esdeveniment i si heu de portar algun element.
- Per evitar que els convidats oblidin la informació de la festa, podeu enviar invitacions. Això és molt útil com a recordatori.
- Com a alternativa, podeu escriure la informació del partit en un tros de paper o enviar un SMS, etc.
Pas 4. Xateja amb els teus convidats
Podeu despertar el seu interès per assistir mitjançant una invitació personalitzada. Això serà especialment eficaç en grups. Com més entusiasta i detallada proporcioneu la informació, menys probabilitats tenen d’oblidar i més atenció us presten i també s’entusiasmen.
- Descriviu l'estat d'ànim de la vostra festa i la vostra il·lusió. Es pot dir “no puc esperar; la festa ha de ser molt animada!” Utilitzeu el to de veu i el llenguatge corporal en les converses per ser més tranquil·litzador.
- Si encara no esteu segur del calendari de la festa, demaneu consell als convidats. Estaran més entusiasmats de venir si participen en el vostre partit.
Pas 5. Estigueu preparats per a la possibilitat que pugueu ofendre algunes persones no convidades, però que escolten quan convideu altres persones
Assegureu-vos que només els convidats escoltin la conversa sobre això.
Si apareix això, digueu a les persones que heu convidat que només podeu convidar-ne unes quantes. Per tant, demaneu-los que mantinguin aquesta invitació en secret. Segur que se sentiran privilegiats de ser inclosos en la invitació especial
Mètode 5 de 6: enviament d’invitacions per correu electrònic
Pas 1. Creeu una invitació electrònica
Hi ha molts serveis en línia que us permeten crear invitacions electròniques boniques i atractives. Les invitacions electròniques són una forma divertida i gratuïta de convidar els convidats. I mantingueu els vostres convidats interessats!
- Les invitacions electròniques s’envien a l’adreça de correu electrònic habitual, només amb imatges, so i, de vegades, una curta animació. Les invitacions electròniques es poden utilitzar per a esdeveniments semiformals si es dissenyen correctament.
- Si preferiu enviar un correu electrònic senzill, incloeu informació important, missatges addicionals i imatges si cal. Per obtenir informació addicional, llegiu Com escriure un correu electrònic a un amic.
Pas 2. Visiteu un lloc gratuït que proporciona invitacions per correu electrònic
Evite, Socializr i MyPunchBowl són opcions populars. Trieu el que millor s’adapti al tema i / o al sentiment de la vostra festa i assegureu-vos d’incloure tots els detalls importants.
Hi ha molts llocs d’invitació electrònica. Si un no us convé, trieu-ne un altre
Pas 3. Introduïu detalls clau com la ubicació, la data, l'hora, etc
Escriviu molt bé, manuscrit si cal. Feu que les vostres invitacions siguin úniques i personals; no sempre ha de ser el mateix que la plantilla. Com més temps reserveu per aconseguir-ho, millors seran els resultats.
Penseu en incloure a quina hora finalitza l'esdeveniment, codi de vestimenta, llista d'aliments, etc. Tot el que creieu que és útil perquè els convidats es facin una idea de la vostra festa, és benvingut
Pas 4. Introduïu les adreces de correu electrònic dels vostres convidats
De vegades és necessari utilitzar una coma entre dues adreces de correu electrònic. Alguns llocs us poden notificar quan s’ha llegit un missatge i us mantindran actualitzats; Aprofiteu aquesta instal·lació i trieu aquesta instal·lació abans d’enviar invitacions.
Pas 5. Reviseu la invitació i envieu-la a través del lloc
El lloc observarà la resposta de tota la vostra llista de convidats i us ajudarà a registrar les confirmacions. Per descomptat, encara cal enviar missatges especials a algunes persones. De vegades, el correu electrònic es pot quedar atrapat.
Mètode 6 de 6: enviament d’invitacions a través de les xarxes socials
Pas 1. Trieu les xarxes socials que més fan servir els vostres amics i coneguts
Utilitzeu les eines que proporcionen les xarxes socials per crear esdeveniments i enviar invitacions a tothom que vulgueu convidar.
Per obtenir més informació sobre això, consulteu Com crear un esdeveniment a Facebook
Pas 2. Enumereu tota la informació important
Incloeu una o dues fotos si voleu. Com més completa sigui la informació, més gent tindrà una idea de l'emoció del vostre partit.
Sigues creatiu! Escriu: "Ei a tothom, veniu a la festa a les 19:00 divendres!" no els interessarà
Pas 3. Si podeu, comenceu amb una conversa al tauler d'esdeveniments
Respon a tots els comentaris i preguntes. D’aquesta manera comences a ser un bon amfitrió abans que comenci la festa. La participació dels convidats en la planificació de la festa els farà assistir i sentir-se part de la festa.
Pas 4. Preste atenció al nombre de persones convidades
Sovint, el nombre de persones convidades a través de les xarxes socials i el nombre d’assistents a festes són molt diferents. No utilitzeu mai l’import que apareix a les xarxes socials com a referència.
- En general, només unes poques persones confirmen la seva arribada, però hi ve molta gent, sobretot si la invitació és oberta i els convidats vénen amb amics.
- En general, com més gent confirmi la seva arribada, més probabilitats tindrà un efecte "bola de neu" per a la vostra festa, és a dir, serà més gran del previst.
Suggeriment
- Controleu si els convidats portaran amics.
- Si voleu impressionar els clients o obtenir la confirmació de la vostra arribada, penseu a preparar un petit regal o record al costat de la invitació.
Advertiment
- Els correus electrònics, els missatges i els SMS són fàcils de reenviar. Penseu a afegir "No reenviar" a la part superior i inferior. D’aquesta manera, estalvieu la manca de menjar, beguda i subministraments per a altres festes.
- Si la vostra festa és gran i molt festiva, penseu a guardar objectes de valor en un lloc segur i moure o protegir mobles valuosos o cars.
- Si convideu molts amics alhora a Facebook, podríeu ser marcat com a spammer
