La primera conferència TED del 1984 va reunir a un gran nombre de persones dels camps de la tecnologia, l’entreteniment i el disseny. Després de dues dècades, TED ha crescut i ha celebrat la seva segona conferència anual, TEDGlobal, així com altres programes com TED Fellows i el TEDx més local, així com el Premi TED que se celebra anualment. TED també ofereix diversos vídeos gravats de conferències i altres programes. Els vídeos contenen molts discursos o presentacions de ponents de diversos camps que presenten les seves respectives idees. Si teniu una idea digna de ser compartida i coneguda per tot el món, és possible que vulgueu organitzar un TED Talk o provar d’organitzar un esdeveniment o conferència en un format similar.
Pas
Primera part de 4: Decidir el tema a portar
Pas 1. Trieu un tema que us interessi
Les TED Talks sempre giren al voltant de les "idees que val la pena difondre". Això vol dir que a vosaltres mateixos us ha d’agradar i interessar-vos pel que aporteu. Fer un discurs o una presentació sobre alguna cosa que us emocioni us motivarà a preparar i perfeccionar el TED Talk i, sens dubte, pot inspirar a aquells que us escolten quan el pronuncieu.
Pas 2. Trieu un tema que conegueu profundament
No cal que sigueu el millor expert en el vostre tema. Però heu de conèixer prou sobre el tema i ser capaç de proporcionar informació precisa sobre el terreny i poder conèixer coses que no sabeu o que no enteneu sobre el tema, ja sigui d’un expert o d’una altra font.
Pas 3. Avalueu si l'elecció del tema s'adapta al públic que escoltarà
El TED Talk s’hauria de centrar en les necessitats i interessos dels presents i escoltants en aquell moment. Cerqueu coses que us interessin a vosaltres i als vostres participants i, a continuació, creeu-ne un tema. Penseu també en el següent:
- La vostra idea hauria de ser una cosa que els vostres participants mai no han sentit parlar, o almenys mai no han sentit a parlar en la forma que presentareu.
- La vostra idea hauria de ser realista, cosa que els participants poden aplicar a la vida real, ja sigui individualment o després de reunir unes quantes persones que coneixen.
Pas 4. Definiu i perfeccioneu la vostra raó o premissa
Un cop hàgiu trobat les idees i els temes adequats per compartir, creeu una premissa per a la vostra presentació o discurs. La vostra premissa hauria de poder-se transmetre en una o dues frases. És possible que hagueu de tornar a revisar la vostra idea diverses vegades per definir clarament la vostra premissa.
Pas 5. Conegueu la durada de la vostra xerrada
Actualment, les converses TED tenen un límit de temps no superior a 18 minuts. No cal que utilitzeu els 18 minuts. Algunes idees es poden transmetre breument fins i tot en menys de cinc minuts. Però recordeu, no es pot parlar més de 18 minuts.
Si trobeu que se us dóna una durada inferior en un esdeveniment TED al qual assistireu, utilitzeu el límit de temps especificat
Pas 6. Reviseu diversos vídeos de TED Talk per conèixer millor el format TED
No feu això per copiar les idees o els estils d'altres altaveus, sinó per obtenir una visió general dels estils de lliurament que us poden funcionar. Mireu alguns vídeos de TED Talk que parlen de les mateixes idees o àrees que presentareu, així com els vídeos que trobeu interessants encara que estiguin fora del tema o camp que presentareu.
Pas 7. Determineu l'objectiu principal del vostre TED Talk
Tot i que les converses TED solen ser un lloc per compartir idees, generalment les presentareu de tres maneres:
- Educació. Un TED Talk com aquest proporcionarà informació sobre el món que ens envolta. Els temes tractats inclouen la biologia, la física o les ciències socials, així com informació sobre nous descobriments o tecnologies i com aquestes coses noves poden afectar la vida de les persones. Tot i que no són absoluts, els ponents que aporten això solen tenir un alt grau en un d’aquests camps de la ciència.
- Entreteniment. Aquesta TED Talk sol tractar sobre arts creatives, ja sigui escriptura, música, belles arts o arts escèniques, i explora els processos profunds que hi ha darrere de l’art que creen.
- Inspiració. Aquesta TED Talk pretén canviar la nostra percepció de nosaltres mateixos i del món que ens envolta i ens convida a pensar de noves maneres i aplicar aquesta informació i coneixement a la nostra vida quotidiana. Els ponents que ofereixen TED Talks com aquest solen aportar les seves pròpies experiències com a exemple.
Part 2 de 4: Configuració del TED Talk
Pas 1. Crear i desenvolupar esquemes i esquemes
Un cop hàgiu determinat la premissa i el propòsit del vostre TED Talk, comenceu a crear una visió general i un esquema que expliqui la vostra idea d’una manera interessant i comprengui profundament, ja sigui el procés o l’impacte, perquè l’aprecien i l’apliquin.
- El vostre esquema hauria de ser visible, però no massa evident. Dit d’una altra manera, no digueu el que direu abans d’explicar-lo (no utilitzeu “portaré …”) i no digueu el que heu dit després d’haver-ho explicat (don no utilitzeu "així la conclusió …").
- Si esteu designat per presentar un TED Talk, la vostra descripció general i l'esquema o el text complet s'han d'enviar a l'organitzador dos mesos abans del dia que haureu de presentar-lo. Això permet als organitzadors proporcionar alguns comentaris o crítiques i suggeriments i millores que necessiteu fer.
Pas 2. Creeu una obertura forta
La vostra obertura hauria d’atreure l’atenció del vostre públic introduint la vostra idea o tema el més ràpidament possible, sense cridar l’atenció cap a vosaltres mateixos com a ponent.
- Si la vostra idea és rellevant per als participants, expliqueu-la clarament des del principi. Si els participants no són conscients que el tema és rellevant per a ells, assenyaleu-lo i / o expliqueu com aquest tema podria ser rellevant.
- Si el tema és emotiu, comenceu amb un enfocament franc. Deixeu-los sentir el vostre tema sense haver de controlar directament les seves emocions.
- Eviteu utilitzar ràfegues estadístiques. Un fet rellevant pot tenir un millor impacte en el vostre material, sobretot si aquest fet els resulta prou sorprenent.
Pas 3. Identifiqueu proves que puguin donar suport a la vostra premissa
Esbrineu i registreu allò que els vostres participants ja saben i allò que no i que necessiten saber. A continuació, organitzeu la informació que heu recopilat en una sèrie de punts, proporcionant cada punt informació que ajudarà els participants a entendre el vostre següent punt. Mentre feu això, suprimiu tota la informació innecessària encara que creieu que és important.
- Dediqueu més temps a transmetre informació nova als vostres participants i elimineu o reduïu el temps per a qualsevol informació que ja hagin escoltat.
- Utilitzeu més proves recolzades en observacions i experiències de vosaltres i dels vostres participants (evidència empírica). Seria millor que transmetre el que li va passar a una altra persona (una anècdota).
- Minimitzeu l’ús de termes especials que no són familiars per a tothom. A més, si heu d’introduir alguns termes, introduïu-los de manera que els vostres participants puguin entendre el seu significat contextualment.
- Admeteu totes les formes de dubte aparent i proves contradictòries.
- Deseu la font d’informació fins que hagueu assenyalat el vostre punt o col·loqueu-la a la cantonada de la diapositiva que transmet la informació.
- Demaneu a diverses persones que us ajudin a recopilar i seleccionar les vostres proves.
Pas 4. Cerqueu la manera correcta de crear diapositives que puguin recolzar visualment el vostre material
Les diapositives no són realment necessàries en un TED Talk. Però encara podeu utilitzar diapositives simples per reforçar els vostres punts clau sense distreure els participants. Podeu crear les vostres pròpies diapositives amb PowerPoint o Keynote o contractar un dissenyador per crear-les per a vosaltres. Presteu atenció a les coses següents quan creeu una diapositiva:
- Poseu-vos en contacte amb els organitzadors i informeu-vos sobre les resolucions i les proporcions de diapositives que podeu fer. Si l'organitzador no proporciona informació detallada sobre qüestions tècniques, utilitzeu una resolució de 1920x1080 píxels i una proporció de 16: 9.
- Utilitzeu cada diapositiva per suportar només un punt del vostre material. No utilitzeu llistes per mostrar diversos punts vius del vostre material en una pantalla alhora.
- Assegureu-vos que les diapositives siguin clares en un sol aspecte. No introduïu un text llarg que expliqui les diapositives ni preneu-vos el temps per explicar-ne el contingut. Si el vostre costat utilitza gràfics, assegureu-vos que siguin senzills.
- Utilitzeu imatges que tingueu o que tingueu permís per utilitzar. Si utilitzeu una imatge amb una llicència Creative Commons, per exemple, indiqueu la font de la imatge a la part inferior de la diapositiva.
- No col·loqueu contingut a la vora de la diapositiva. Empleneu la pantalla de diapositives o utilitzeu el centre.
- Utilitzeu un tipus de lletra sans serif (Arial, Helvetica, Verdana), amb una mida igual o superior a 42. Aquestes tipografies són més fàcils de llegir a distància que les fonts serif com Times New Roman. Si utilitzeu un altre tipus de lletra, contacteu primer amb l’organitzador. El programari de presentació normalment només pot mostrar les lletres instal·lades a l’ordinador que s’utilitza per mostrar les diapositives. Per tant, si l’organitzador no té el tipus de lletra que utilitzeu, no semblarà que hauria de fer-ho.
Pas 5. Tancar en el moment culminant
En lloc de tancar el material amb una conclusió, tanqueu-lo quan els participants tinguin un estat d’ànim positiu sobre la vostra idea i com tindria un gran impacte en la vostra vida si l’apliquessin.
El vostre tancament pot ser una crida a l’acció. Però no deixeu que la crida a l’acció soni com si venguéssiu alguna cosa
Part 3 de 4: Pràctica de portar el TED Talk
Pas 1. Practicar amb un límit de temps
Com que teniu un temps limitat per presentar el vostre material, practiqueu-lo amb un límit de temps perquè pugueu determinar el ritme del vostre lliurament i esbrinar què ha d’escurçar el vostre material.
Pas 2. Practiqueu davant d'una gran varietat de persones
TED convida els ponents a les seves conferències a practicar les seves converses TED el més sovint possible davant d’una àmplia varietat de participants. Podeu practicar davant d'alguns o de tots els següents:
- Tu mateix davant del mirall. Això us pot ajudar a avaluar el llenguatge corporal.
- Amics i familiars. Poden proporcionar crítiques i consells bàsics, però solen ser més útils com a font de suport moral.
- Entrenador personal.
- Grups de ponents com Toastmasters.
- Classes o grups que aprofundeixen en el tema que portareu. Per exemple, si voleu presentar alguna cosa relacionada amb el màrqueting, podeu practicar davant d’un estudiant de direcció o màrqueting.
- Empresa, ja sigui la vostra pròpia empresa o una empresa afiliada o rellevant per al tema que tracteu.
Pas 3. Practicar davant dels organitzadors
La majoria d’esdeveniments TED us ofereixen l’oportunitat de practicar el TED Talk d’una d’aquestes maneres:
- En línia mitjançant Skype. Això permetrà als organitzadors proporcionar crítiques i suggeriments sobre el vostre material, tant en contingut com en distribució. Aquests assajos en línia se solen programar un mes abans de l’esdeveniment.
- Assaig directament al local. Això us donarà una idea de l’escenari i del lloc, de manera que us podeu acostumar i prevenir certes coses que no hauríeu predit si practiquéssiu en un altre lloc.
Part 4 de 4: aportar el vostre TED Talk
Pas 1. Coneix els participants
Parleu amb el públic als esdeveniments de TED en un moment en què encara no heu de pujar a l’escenari. Això us proporcionarà informació sobre el coneixement del vostre públic i us permetrà reconèixer algunes de les cares dels seients del públic quan sou a l’escenari (de manera que estigueu menys nerviosos).
Pas 2. Presenteu el material a l'estil de lliurament que teniu previst
Tot i que podeu canviar i ajustar part del vostre contingut i lliurament diverses vegades en funció de les crítiques i suggeriments que rebeu durant la pràctica, un cop hàgiu trobat un estil de lliurament que us convingui i us sigui còmode, seguiu-hi. No feu canvis sobtats.
Pas 3. Recordeu per què vau donar el TED Talk
Fins i tot si heu dedicat molt de temps a crear i perfeccionar el vostre material, recordeu sempre que sou a l’escenari per difondre la informació, les idees i l’entusiasme que tingueu als assistents.
