Si sou amants dels llibres, potser heu somiat obrir la vostra pròpia llibreria. Tot i això, dirigir una llibreria d’èxit requereix alguna cosa més que una passió per la lectura. Per obrir una llibreria, cal conèixer i comprendre les operacions comercials, la gestió i la indústria al detall. El sector de les llibreries és una indústria desafiant amb marges de benefici baixos. Tot i això, amb voluntat i compromís, la vostra llibreria pot ser un èxit.
Pas
Mètode 1 de 4: Reduir el focus
Pas 1. Identifiqueu la vostra singularitat
Hi ha moltes llibreries generals disponibles al mercat. Centrar-se en un gènere o tipus de llibre en particular us ajudarà a tenir èxit com a petita llibreria independent. Tingueu en compte els vostres interessos i la comunitat del barri. La singularitat de la botiga hauria de ser en una zona que gaudiu i conegueu bé.
- Per exemple, potser podríeu obrir una llibreria per a dones, que conté llibres de ficció i no ficció sobre la igualtat de les dones.
- També podeu especificar un gènere específic, com ara una llibreria especialitzada en còmics o novel·les gràfiques o una llibreria especialitzada en llibres infantils.
Pas 2. Cerqueu l'entorn adequat
Quan reduïu la cerca d'ubicacions, cerqueu zones que tinguin altres empreses independents amb èxit i que siguin freqüentades per vianants. La zona al voltant d’un campus o universitat sol ser un lloc ideal per a una llibreria.
Si viviu en un poble petit, busqueu una ubicació al centre de la ciutat o a la zona de l'ajuntament. Els vianants també freqüenten les oficines judicials o governamentals, de manera que les persones que esperen cites poden parar-se a fer una ullada
Pas 3. Redactar un pla de negoci
El vostre pla de negoci us ajudarà a determinar la quantitat de capital necessària per iniciar un negoci. Les projeccions financeres us proporcionaran una millor comprensió del temps que trigarà una botiga a obtenir beneficis.
- Haureu de mostrar aquest pla de negoci a un banc o a un altre inversor per obtenir els fons necessaris per gestionar una llibreria.
- Si mai no heu fet cap pla de negoci, no us preocupeu. Hi ha diverses referències a Internet que es poden utilitzar. Podeu utilitzar el motor de cerca de Google i introduir la paraula clau "planificació empresarial" per trobar recursos gratuïts a Internet que us poden ajudar.
- També podeu fer classes d’operacions comercials, ja sigui en línia o al campus més proper.
Pas 4. Creeu una presència / presència en línia
Fins i tot abans d’obrir les portes de la botiga, encara heu de crear un lloc web i comptes de xarxes socials per a la vostra llibreria per aconseguir que la gent del barri esperi la vostra llibreria.
- Per exemple, podeu iniciar una pàgina empresarial a Facebook i convidar tots els vostres amics a tocar el botó "m'agrada" i compartir-la amb altres persones. Utilitzeu aquesta pàgina per obtenir notícies d’última hora sobre la planificació i obertura de la botiga.
- No cal que utilitzeu els serveis d’un desenvolupador web per crear un lloc. Utilitzeu un programa senzill, com ara Wix, per crear un lloc senzill i fàcil de navegar. Afegiu pàgines per mostrar anuncis, esdeveniments especials i polítiques de botiga.
Pas 5. Trieu el vostre domini
Haureu de trobar espai comercial disponible en línia o contractar un agent immobiliari per ajudar-vos. Si ja heu redactat un pla d’empresa, hauríeu d’haver preparat un pressupost.
- Passaran aproximadament 4-6 mesos abans que les llibreries obtinguin beneficis. Assegureu-vos que pugueu pagar la tarifa de lloguer de la propietat en aquest termini.
- També podeu començar de petit posant alguns prestatges en un negoci que ja funciona. També podeu comprar o llogar un camió o una furgoneta i operar una llibreria mòbil de manera temporal.
Mètode 2 de 4: construir un negoci
Pas 1. Trieu una estructura empresarial
L'estructura empresarial que trieu pot afectar el creixement del vostre negoci, així com la vostra capacitat per recaptar fons d'obertura. Avalueu les opcions acuradament. Consulteu un advocat comercial si necessiteu ajuda per determinar la millor estructura per a una llibreria.
- Normalment, si no escolliu una estructura empresarial concreta, se us considerarà immediatament l'únic propietari. El perill més gran d’aquest tipus d’estructures és que les finances empresarials no estiguin separades de les finances personals i que tots els deutes empresarials us passin.
- La forma de negoci de la Companyia de Responsabilitat Limitada (PT) té alguns tràmits, però us protegirà de la responsabilitat personal. No necessiteu un soci per formar un PT. Tot i que hi ha alguns requisits legals i taxes que cal complir, són força mínims.
- Una empresa proporcionarà la millor protecció, però és bastant complicat d’obtenir. Disposareu d'informes periòdics i necessitareu diversos socis comercials per formar un consell d'administració.
Pas 2. Registreu un nom comercial
No cal marcar un nom de llibreria, que és un procés complicat i costós. No obstant això, l’obtenció d’una marca comercial del govern protegirà el nom de la botiga perquè altres no l’utilitzin.
- Depenent de l'estructura empresarial escollida, el govern pot requerir que registreu un nom comercial.
- Feu una pluja d’idees per obtenir un bon nom i consulteu les bases de dades d’altres marques i noms d’empreses per assegurar-vos que algú altre no les hagi recollit. Podeu utilitzar els serveis d’un assessor o advocat de petites empreses per ajudar-vos.
Pas 3. Obteniu el número d'identificació del contribuent (NPWP)
Heu de pagar impostos sobre els llibres i altres productes venuts. TIN també és obligatori per obrir un compte bancari i carnet de comandes.
Per exemple, si viviu als Estats Units, podeu obtenir un número d’identificació de l’empresari (EIN) de manera ràpida i senzilla a través del lloc web de l’IRS. També heu de proporcionar informació bàsica sobre vosaltres mateixos i el vostre negoci. A Indonèsia, aquest número és NPPKP (Taxable Entrepreneur Confirmation Number)
Pas 4. Obriu un compte bancari empresarial
Després d'obtenir un TIN, podeu obrir un compte bancari i preparar-vos per al finançament de les llibreries. Fins i tot si obriu una llibreria com a persona, és millor mantenir les finances del vostre negoci separades de les vostres finances personals.
Pas 5. Obteniu tots els permisos i llicències necessaris
Els permisos i llicències necessaris per obrir una llibreria poden variar en funció de la vostra ubicació. Les llibreries simples solen requerir una llicència comercial (SIU).
- Si teniu previst incloure un cafè a una llibreria, necessitareu una inspecció sanitària i sanitària relacionada amb el lloc. És possible que necessiteu permisos addicionals si voleu organitzar un escenari musical o un altre esdeveniment.
- Consulteu a l'oficina de la Cambra de Comerç i Indústria d'Indonèsia (KADIN) o de la Cambra de Comerç Internacional (KDI) de la vostra ciutat si hi ha permisos i llicències que cal obtenir.
Pas 6. Obteniu una assegurança comercial
Les assegurances empresarials us protegeixen a vosaltres i a la vostra empresa contra accidents, desastres naturals i processos judicials. Si llogueu una botiga, l’arrendador pot tenir requisits mínims pel que fa a l’assegurança de responsabilitat civil.
Pas 7. Augmenteu els fons d'obertura
Es necessita un mínim de 700.000.000 IDR per iniciar una llibreria i mantenir la seva continuïtat durant el primer mes de funcionament. Tret que tingueu grans estalvis, és millor barrejar préstecs i inversions de fonts públiques i privades.
- Si no teniu antecedents com a petit empresari d’èxit, pot ser difícil obtenir finançament de fonts tradicionals, com ara els bancs.
- Podeu utilitzar targetes de crèdit i préstecs personals, però tingueu cura de no iniciar el vostre negoci amb molts deutes.
- El finançament col·lectiu en llocs com Indiegogo o Kickstarter no només ajuda a recaptar fons, sinó que també genera suport a la comunitat. És probable que algú que invertiu, fins i tot una petita quantitat, en obrir la vostra botiga hi faci compres.
Pas 8. Uniu-vos a una associació professional
Les associacions professionals ofereixen oportunitats per establir contactes amb altres editors i llibreters. També tindreu accés a recursos i oportunitats per assistir a convencions i esdeveniments comercials.
Per exemple, als Estats Units podeu unir-vos a l’American Booksellers Association (ABA) com a membre permanent fins i tot abans d’obrir la vostra llibreria. ABA disposa d’un conjunt d’eines digitals amb informació sobre com obrir una llibreria
Mètode 3 de 4: Preparació de la botiga
Pas 1. Compra mobles i electrodomèstics
Si voleu vendre un llibre, prepareu un lloc per mostrar-lo. Això vol dir que necessitareu moltes prestatgeries, tret que pugueu trobar un espai que ja tingui prestatgeries.
- Si teniu un pressupost econòmic, considereu contractar un fuster o artesà professional per construir els prestatges i els accessoris. Els clients potencials apreciaran els vostres esforços per contractar professionals locals i la qualitat de l’equip disponible serà constant.
- També podeu contractar un dissenyador professional per crear l’estil i la visió de la botiga. Fins i tot amb un pressupost reduït, la vostra botiga hauria de ser un lloc acollidor i confortable per visitar els clients.
Pas 2. Configureu un punt de venda i un sistema de gestió d’inventari
En essència, una llibreria és un negoci minorista. Abandoneu els antics inventaris i caixes registradores de comptatge manual. Un sol sistema basat en el núvol que funciona mitjançant una tauleta pot ser l’opció més eficient.
Xategeu amb altres propietaris d’empreses, sobretot llibreters, i apreneu sobre els sistemes que utilitzen. Pregunteu què els agrada i què no del sistema i si ho recomanen
Pas 3. Contractar empleats
Fins i tot si esteu construint una llibreria súper petita, és impossible que ho feu tot sol. Comenceu per treballadors a temps parcial que els agrada llegir i els apassiona el llibre i la literatura.
Busqueu algú que tingui experiència en el comerç al detall i que us doni un bon servei. Els empleats amb coneixements i consciència diferenciaran la vostra botiga de la resta i continuaran incorporant clients
Pas 4. Ordeneu el llibre
La forma de crear l'inventari inicial dependrà del nivell d'unicitat que trieu. Podeu posar-vos en contacte directament amb l’editor o contractar amb un majorista gran.
Normalment, se us demana que pagueu inicialment l'inventari inicial. És millor no comprar moltes accions encara perquè encara no podeu predir les vendes
Pas 5. Penseu en productes addicionals
Els llibres tenen marges de benefici baixos, però els clients que arriben a llibreries independents normalment no fan ofertes. Proporcionar l’experiència del client i oferir altres productes per millorar l’experiència.
- Per exemple, potser podríeu incloure un petit cafè. Els aliments i les begudes solen tenir uns marges de benefici elevats i ajudaran a la botiga a sobreviure.
- La venda de tasses, samarretes i jaquetes de marca també us pot ajudar a guanyar diners mentre promocioneu la vostra botiga.
Mètode 4 de 4: atraure lectors locals
Pas 1. Celebrar un gran acte inaugural
Una gran inauguració és una bona manera d’obtenir una cobertura mediàtica positiva per a la vostra llibreria. Configureu menjars i begudes gratuïts, concursos i obsequis per estimular els seguidors entusiastes.
- Comenceu a planificar l'obertura 2-3 mesos abans del dia D perquè tot vagi sense problemes.
- Envieu invitacions de cobertura a diaris locals i notícies de televisió. També podeu enviar invitacions a blocaires de llibres del vostre barri.
- Si hi ha molts escriptors famosos a la vostra zona, convideu-los a una gran inauguració o feu un esdeveniment d'autògrafs de llibres.
Pas 2. Connecteu amb artistes i artesans locals
Si teniu una paret en blanc a una llibreria, poseu-vos en contacte amb un artista local i llogueu un espai per mostrar el seu art. També podeu convidar una banda local a tocar a la botiga.
Els espectacles de micro oberts (per als amants de la comèdia) i les nits d’escriptors (per als amants de la literatura) també són ideals per crear una comunitat de suport per a la vostra botiga
Pas 3. Converteix-te en patrocinador d'un esdeveniment local
Col·laboreu amb altres petites empreses o biblioteques locals per convidar nous lectors i fer de la llibreria una part activa del barri.
- Les escoles ofereixen altres oportunitats de col·laboració. Per exemple, podeu treballar amb una escola local i donar un descompte als pares que comprin llibres a la vostra botiga per completar el projecte de tasques de vacances escolars.
- Doneu targetes de regal com a incentius en esdeveniments benèfics.
Pas 4. Mantingueu-vos actius a les xarxes socials
Mantingueu una resposta ràpida a tots els comentaris a les pàgines de xarxes socials i utilitzeu aquesta plataforma per mantenir informats els lectors dels darrers llibres i dels propers esdeveniments.
- Intenteu mantenir el lloc principal actualitzat. Quan tingueu un esdeveniment o organitzeu un escriptor, feu moltes fotos i publiqueu-les a llocs i xarxes socials.
- Ajudeu els clients habituals a proporcionar ressenyes i recomanacions de llibres per mostrar al lloc de la botiga.
Pas 5. Torneu a la comunitat
Els esdeveniments benèfics i la distribució de llibres poden causar una bona impressió a la comunitat local i ajudar a establir relacions sòlides amb relativa rapidesa. La gent serà reticent a criticar la botiga si mostreu preocupació pel medi ambient i la gent que hi viu.
- Per exemple, podeu fer una promoció per donar llibres a nens desafavorits per cada compra superior a una quantitat determinada.
- Proporcionar oportunitats i donar suport als empleats perquè siguin voluntaris en organitzacions benèfiques i sense ànim de lucre. Fins i tot podeu atribuir-lo a la singularitat de la botiga. Si obriu una llibreria per a dones, organitzeu un esdeveniment benèfic en col·laboració amb organitzacions de dones.
