Molta gent somia amb poder obrir la seva pròpia botiga. Tot i això, per poder-ho fer, cal preparar moltes coses, com ara una quantitat important de diners i temps. Per tal que la vostra botiga tingui èxit i proporcioni ingressos suficients per cobrir els costos empresarials i les necessitats de la vida diària, s’han d’entendre moltes coses, des de triar una ubicació, empleats, fins a atraure possibles compradors. Per tant, heu de preparar-vos el màxim possible per poder iniciar aquest negoci.
Pas
Part 1 de 5: Configuració dels conceptes bàsics
Pas 1. Decidiu quin tipus de botiga voleu
Podeu vendre diversos articles, com ara roba, mobiliari per a la llar, material d’oficina, aperitius, cafè, productes fets a mà, etc. Decidiu quin producte voleu vendre.
Què en sabeu a fons? Per exemple, si teniu talent per coure pastissos i crear receptes noves, podeu provar d’obrir una pastisseria. Centreu-vos en els vostres talents i en les coses que us interessen
Pas 2. Esbrineu quins articles són molt demandats a la vostra ciutat
Si no us podeu imaginar quin tipus de botiga voleu, proveu un enfocament més pràctic esbrinant quins productes encara no estan disponibles a la vostra ciutat.
- Feu la volta a la vostra ciutat. Porteu un bolígraf i un paper per anotar els tipus de botigues que veieu. Poseu un asterisc al tipus de botiga que heu trobat més d'una vegada. Per exemple, si teniu cinc pastisseries, poseu quatre asteriscs al costat de la paraula "pastisseria". Tot i que és possible que aquest mètode no us doni un número exacte, podeu obtenir una idea general de quins tipus de botigues hi ha a cada zona.
- Visiteu la vostra oficina comercial local. Normalment, allà podeu obtenir molta informació sobre els tipus de botigues i empreses que ja existeixen i diverses altres dades que necessiten els propietaris de petites empreses. A més, també podeu obtenir bons consells i aportacions sobre emprenedoria.
- Normalment, les agències governamentals proporcionen una gran quantitat d'informació sobre indicadors econòmics, nivells d'ingressos, nivells d'ingressos de diverses regions i estadístiques sobre ocupació. Aquesta informació us pot ajudar a trobar bones idees de negoci.
- Visiteu fires i llegiu revistes de negocis. Tots dos poden proporcionar més informació sobre les tendències empresarials al vostre país o potser fins i tot a la vostra ciutat. També podeu buscar inspiració per a noves idees.
- Feu una cerca a Internet. Podeu cercar petites i mitjanes empreses, l'àrea que us interessi i el nom de la vostra ciutat per trobar altres bases de dades, fins i tot informació acadèmica sobre tendències empresarials locals.
Pas 3. Feu que el vostre producte sigui únic
Un cop hàgiu determinat què voleu vendre, feu-lo únic i no el trobeu a cap altre lloc.
Part 2 de 5: càlcul del cost del producte
Pas 1. Calculeu els costos que haureu d'incórrer
Els articles que veneu obtindran beneficis? Compareu el cost de fabricació i obtenció del producte amb el seu preu de venda. Si l'article té un cost de producció més alt i un preu de venda baix, tindreu dificultats per obtenir beneficis.
Al període inicial, us resultarà difícil calcular amb exactitud el marge. Tanmateix, podeu obtenir una idea general de quant incorreu en fer una comparació entre el marge mitjà de la indústria i el dels seus competidors. Exemple: podeu esbrinar el preu de venda d’un producte de la competència i comparar-lo amb els vostres propis càlculs
Pas 2. Determineu l'import de la quota rutinària anual
Aquests costos inclouen el lloguer de botigues, factures de telèfon, màrqueting, etc. Exemple: estimar els costos rutinaris de 202.500.000,00 IDR a l'any.
Pas 3. Calculeu el nombre d'hores que dedicareu a fer el producte cada any
Exemple: imagineu que treballareu 40 hores / setmana, 50 setmanes / any i que la meitat d’aquesta setmana de treball (± 50%) s’utilitzarà per fabricar un producte. Imagineu-vos també que obriu una pastisseria. Mitjançant la fórmula: nombre de setmanes treballades × nombre d’hores treballades a la setmana × percentatge de temps dedicat a la fabricació del producte, obtindreu una estimació del nombre d’hores que es necessiten per fer el producte cada any. Per a l'exemple anterior, la suma és 50 × 40 × 50% = 1000 hores
Pas 4. Dividiu la despesa rutinària anual total pel nombre d'hores necessàries per fabricar el producte cada any
Com un exemple, 202.500.000 IDR, 00/1000 hores = 202.500 IDR, 00 / hora.
Aquesta és la vostra despesa horària habitual.
Pas 5. Determineu la quantitat d’ingressos que obtindreu en un any
Feu el càlcul d’aquest nombre de manera racional perquè la quantitat d’ingressos són diners que utilitzarà per a les necessitats de la vida personal. Per exemple, imagineu que podreu guanyar 270.000.000 IDR el primer any. Per calcular el vostre salari per hora, dividiu la quantitat d’ingressos desitjada (270.000.000 Rp) pel nombre d’hores que dedicareu a fer el producte (exemple: 1.000 hores / any). 270.000.000 IDR, 00/1000 hores = 270.000 IDR, 00 / hora.
Pas 6. Determineu el temps que trigareu a fer un producte des del principi fins al final
Exemple: potser, un pastís triga 1,5 hores a coure de cru a acabat. Per esbrinar la quantitat exacta de temps, haureu de repetir el procés moltes vegades. Multipliqueu la quantitat de guanys per hora per la quantitat de temps que es necessita per fer una unitat de producte. A l'exemple anterior, el resultat és 2700.000,00 IDR / hora × 1,5 hores = 405.000,00 IDR.
Pas 7. Calculeu el cost dels materials
Per a l’exemple anterior, haureu de calcular el cost de l’adquisició d’ingredients per a una unitat de pastís. Si un proveïdor o supermercat ven ous per una dotzena per 67.500,00 IDR, tot i que només s’utilitzen dos ous per fer una unitat, el cost dels ous per unitat de pastís és de 67.500 IDR, 00/12 ous. × 2 ous = 5.625 IDR / ou = 2 ous = 11.250 IDR. Feu aquest càlcul per a tots els ingredients que utilitzeu. En aquest exemple, suposem que necessiteu 54.000,00 IDR / pastís.
Pas 8. Determineu el percentatge d’imprevisibilitat
Exemple: en una empresa de forneria, podeu trobar que no es pot vendre un percentatge determinat del producte. Potser, algunes de les unitats de pastissos no es van coure correctament, van caure a terra o no es van vendre abans de la seva caducitat. Mantingueu baix el percentatge d’imprevisibilitat. Per exemple, podeu establir el percentatge d’imprevisibilitat en un 10%.
Pas 9. Calculeu amb precisió el cost del producte final utilitzant les xifres de les etapes anteriors
Aquí hi ha les equacions: L'últim número del pas 6 (Rp 405.000, 00) + cost del material del pas 7 (Rp 54.000, 00) × percentatge d'esperança al pas 8 (110%) = Rp 504.900,00 / pastís.
Per obtenir el resultat final del càlcul correctament, heu d'afegir el número u (1) davant del percentatge inesperat, ja que quan multipliqueu un percentatge, col·loqueu un decimal al davant del número (el 10% passa a ser 0, 10), i si el nombre decimal és inferior a un multiplicat per un nombre enter, obtindreu un nombre menor que aquest nombre enter. En calcular el preu d’un producte, n’heu d’afegir un per fer més gran el nombre, de manera que el 10% es converteixi en el 110%. A efectes de multiplicació, el nombre serà 1, 10
Part 3 de 5: Preparació per a l'obertura de la botiga
Pas 1. Investigueu competidors de la zona
Si el vostre competidor més proper és una gran botiga amb preus molt reduïts, és menys probable que obtingueu beneficis. Malauradament, aquestes grans botigues funcionen ara a moltes ciutats. Tot i això, si podeu crear una botiga que ofereixi una experiència única als compradors, obtindreu molts clients.
- Normalment, podreu obtenir informació sobre la ubicació de botigues i empreses locals a l’oficina del departament d’indústria i comerç.
- Coneix els competidors més durs fent una cerca a Internet. Per exemple, si voleu obrir un saló de bellesa, feu una cerca amb la paraula clau "saló de bellesa" + el nom de la vostra ciutat. Llegiu les ressenyes de cada saló existent. Esbrineu què els agrada i que no els agrada als consumidors de cada saló. A part de conèixer els competidors, també podreu obtenir idees per millorar el vostre propi negoci.
- També podeu conèixer els competidors fent visites presencials. Preneu nota dels preus que ofereixen, parleu amb el personal d’allà. Observeu la disposició dels articles a la botiga. Cerqueu maneres de poder oferir alguna cosa més del que donen. Exemple: podeu oferir un servei addicional de forma gratuïta o a un preu baix.
- Un cop establerta la vostra botiga, no deixeu mai de fer un seguiment dels competidors. En fer-ho, podreu treballar per superar-los sempre.
Pas 2. Elaborar un bon pla de negoci
Un pla de negoci és una visió general de com la vostra empresa generarà ingressos durant els propers tres o cinc anys. En general, inclourà una descripció del producte que es ven, una descripció de la vostra empresa, anàlisi de mercat per a la vostra empresa i un pla de màrqueting que s’utilitzarà.
- Si teniu previst buscar ajuda financera (per exemple, un préstec per a petites empreses o una subvenció del govern), assegureu-vos d’escriure quants diners necessitareu durant els propers cinc anys, quants fons usareu i quins plans teniu planeja utilitzar-lo. Sol·liciteu en el futur (per exemple, si després que l'empresa pugui obtenir beneficis, el vendreu o no).
- Demaneu a un comptable que avalui el vostre pla de negoci. Pot aportar diverses aportacions, com la presència o absència de costos addicionals, bonificacions fiscals o altres suggeriments relacionats amb les projeccions d’ingressos.
Pas 3. Cerqueu financers per a fonts de capital
Quan acabeu d’obrir una botiga, és menys probable que obtingueu beneficis perquè s’ha d’invertir i pagar tots els diners. Això significa que necessitareu fons de capital per cobrir els costos inicials d'obertura d'un negoci.
- La informació sobre quants diners es necessiten i com s’utilitzen s’hauria d’incloure al pla de negoci. Si trobeu o no un finançador dependrà de la vostra situació. Per exemple, potser teniu algun amic o membre de la família que vulgui ajudar-lo o bé vulgueu obtenir un préstec per a petites empreses.
- Demaneu informació sobre els préstecs governamentals a la vostra oficina comercial local.
- Normalment, tots els inversors volen assegurar-se que es té un pla de negoci sòlid abans d’iniciar un negoci.
Pas 4. Informeu-vos de tots els requisits necessaris per obrir un negoci
Els requisits d'obertura d'empreses i la normativa fiscal variaran per a cada tipus d'empresa. Abans de començar un negoci, heu d’esbrinar tots els requisits legals necessaris per crear un negoci. La millor manera de trobar aquesta informació és anar a l’oficina de comerç.
També podeu buscar informació als llocs web dels governs locals
Pas 5. Cerqueu un proveïdor
Haureu d’obtenir les mercaderies que es vendran o els components que s’utilitzaran per fabricar el producte final. Hi ha moltes maneres de trobar un bon proveïdor, com ara:
- Pregunteu a altres propietaris de botigues que venen productes similars. Doneu prioritat a preguntar al gerent de la botiga que no és un competidor directe del vostre negoci.
- Cerqueu a Internet. Per exemple, feu una cerca amb les paraules clau "proveïdor de productes" + la vostra indústria + la vostra ciutat. Si teniu requisits específics per a l'element que esteu cercant, incloeu-lo també a les paraules clau de cerca. Per exemple, si voleu trobar proveïdors de productes ecològics, introduïu "orgànic" al camp de cerca.
- Feu una cerca a revistes comercials. Cerqueu les revistes comercials més populars per a la vostra indústria i compreu el número més recent. A part d'informació comercial interessant, també podeu trobar molts anuncis de proveïdors.
Part 4 de 5: triar una ubicació de botiga
Pas 1. Investigueu acuradament la vostra ciutat
Trobeu el millor lloc per a la vostra botiga en funció dels productes que vulgueu vendre. Si no es troba bé, la vostra botiga fallirà.
- Esbrineu quines zones són centres comercials. Tot i que llogar un lloc pot ser més car, l’exposició que ofereix serà la clau de l’èxit.
- Si no us podeu permetre llogar una ubicació als millors llocs de la ciutat, busqueu altres zones que es consideri que creixen ràpidament. Aquests llocs solen oferir tarifes de lloguer més baixes amb bones possibilitats de creixement.
Pas 2. Tingueu en compte el nivell d’exposició d’un lloc
Hi ha molts vianants en una zona? La vostra botiga estarà amagada darrere d’un edifici o d’una altra botiga més gran i coneguda? Trieu un lloc ideal amb molta gent que passi per aquí i que pugui venir a visitar-lo per curiositat quan vegi la vostra botiga.
- La millor manera d’esbrinar el nivell d’exposició d’un lloc és observar el comportament de les persones que passen per la zona. Per exemple, quanta gent veieu caminant per aquell lloc en una hora? Hi ha moltes altres botigues que freqüenteu? La gent mira sovint les vitrines dels aparadors de la botiga o la majoria camina ràpidament?
- Presteu també atenció al trànsit de vehicles. Hi ha prou plaça d’aparcament a prop? Si viviu en una ciutat amb molts conductors, busqueu una ubicació amb aparcament de fàcil accés.
Pas 3. Esbrineu la taxa de criminalitat d'un lloc
Aquesta informació es pot obtenir a Internet cercant la "taxa de criminalitat" + prefix d'un lloc. Si una zona té un índex de criminalitat elevat, la vostra botiga estarà buida de visitants.
Exemple: si voleu obrir una botiga de joguines, és poc probable que els pares portin els seus fills a comprar en una zona propensa al delicte
Pas 4. Conegueu el propietari del lloc
Si us interessa una ubicació, parleu amb el propietari per veure si és fiable i honest. Els propietaris de terrenys que no gestionin bé els seus edificis, que estiguin disposats a arrendar la seva terra a competidors directes o que no us permetin posar rètols a les finestres, crearan molts problemes més endavant.
- Exemple: preguntar sobre el tractament. Si hi ha danys a l'interior d'un edifici, amb quina rapidesa es poden fer les reparacions? El vostre negoci tindrà problemes si el procés de reparació dura mesos. Pregunteu també si el propietari està disposat a no llogar altres botigues del mateix edifici als vostres competidors.
- Utilitzeu els vostres instints. Quan parles amb altres persones, sovint pots sentir la seva cura i honestedat. Si us sentiu incòmode parlant amb algú, és un senyal que els vostres instints funcionen. No ho ignori.
Pas 5. Penseu en la quantitat d'inversió necessària per a un lloc
Si trobeu una botiga de lloguer en un lloc fantàstic, calculeu quina despesa i esforç necessitareu per configurar-la per convertir-la en la vostra pròpia botiga. Exemple: si voleu obrir una botiga de roba a l’antiga pizzeria, necessitareu una quantitat important de diners per renovar-la.
Part 5 de 5: Obrir una botiga
Pas 1. Compreu l'equip necessari
Això inclou decoracions per a la botiga. Si voleu obrir una fleca, prepareu una zona d'estar amb taules i cadires còmodes, un taulell per seleccionar menjar i transaccions i una caixa registradora. A més, també necessitareu equip per fabricar el producte. Per exemple, per a una pastisseria, necessitareu un forn, un bol, un bol, tasses per mesurar, un davantal, etc.
- Cerqueu proveïdors d'equips a publicacions comercials i a Internet. També podeu comprar equips usats si el nou equip és massa car.
- Cerqueu persones que venen equips a Internet. Ara hi ha diversos llocs web disponibles on molta gent posa anuncis per vendre productes usats.
- Algunes empreses oferiran opcions de lloguer. Si no voleu emmagatzemar una peça d'equip durant molt de temps o si no podeu comprar l'equip directament, trieu aquesta opció. A més, és possible que també pugueu negociar un contracte d’arrendament per formar una copropietat si decidiu utilitzar-lo a llarg termini.
Pas 2. Contractar personal
Anuncieu les ofertes de feina a diaris locals, llocs de treball o a través del boca-orella (exemple: dir als amics que teniu feina i demanar-los que ho transmetin a persones que ho necessiten). Un cop tingueu un nombre de sol·licitants, realitzeu entrevistes i seleccioneu les millors per contractar.
- Assegureu-vos que també compliu tota la normativa laboral aplicable.
- Quan no hi sou, els empleats són el rostre del vostre negoci. Per tant, intenteu contractar persones que siguin amables, fiables i eficients.
Pas 3. Promocioneu la vostra botiga
Col·loqueu un anunci al diari, expliqueu-ho a tots els vostres amics i demaneu-los que ajudin a difondre la informació, publiqueu un avís als fòrums de la comunitat o a Internet, etc.
- Aprofiteu les xarxes socials. Creeu comptes a les xarxes socials per promocionar el vostre negoci de forma gratuïta (un cop establerta la vostra botiga, podeu utilitzar funcions de pagament). Amb això, podreu compartir informació sobre el vostre negoci, descomptes per als seguidors del compte i promoure esdeveniments especials que esteu allotjant actualment.
-
Assegureu-vos de compartir tanta informació sobre els vostres comptes de xarxes socials com sigui possible. Exemple: si obriu una pastisseria, aneu al mercat de pagesos locals durant unes setmanes. Al vostre establiment, proporcioneu tota la informació possible sobre la ubicació de la vostra botiga, el número de telèfon, l’horari d’obertura i els comptes de xarxes socials.
Podeu obtenir més seguidors a les xarxes socials oferint descomptes especials als seguidors (exemple: els clients que arriben a la vostra botiga mostrant un codi especial que només poden veure els vostres seguidors a les xarxes socials poden obtenir un descompte)
Pas 4. Comprar subministraments
Potser aquesta és una de les etapes més importants. Abans de poder obrir una botiga, heu de tenir un inventari d’articles. L'inventari variarà segons el tipus de botiga en què estigueu. Potser haureu de demanar subministraments que després es posaran a la venda immediatament, o potser haureu de demanar ingredients per fer el pastís que esteu venent.
- La principal regla que cal recordar és que sempre n’hi ha prou en estoc perquè els clients puguin comprar els seus productes quan vulguin. Tot i això, òbviament, això només s’aplica bé a les botigues que no venen articles de moviment ràpid.
- Poseu-vos en contacte amb associacions de professionals per conèixer els estàndards de la indústria.
- En els primers mesos, és possible que hàgiu de fer moltes proves i errors per esbrinar la quantitat adequada d’estoc. Entre altres coses, heu de registrar contínuament, amb precisió, el nombre d’articles que veneu i el moment de la venda. Si es pot fer això, amb el pas del temps, la quantitat d’inventari que necessiteu augmentarà i cada vegada haurà de registrar les millors vendes possibles. També haureu de revisar l'inventari almenys un cop cada tres mesos per veure la quantitat de cada producte que teniu.
Pas 5. Feu un gran esdeveniment inaugural
Aquesta és una manera de cridar l'atenció sobre la vostra botiga. Un cop la botiga estigui en funcionament durant unes setmanes o mesos, organitzeu una gran festa inaugural. En aquest esdeveniment, podeu celebrar distribució de productes gratuïts, preus amb descompte, jocs per a nens, etc. En general, aquest esdeveniment serà una festa de benvinguda per als clients de la vostra botiga.
- Tot i que una gran festa d’obertura costarà molts diners, si ho feu, podeu obtenir la mateixa quantitat d’ingressos.
- Distribuïu la informació sobre la data d’obertura de la festa el millor possible. Distribuïu fulletons, col·loqueu anuncis a diaris locals i compartiu-los a comptes de xarxes socials.
Consells
- Tingueu a mà un efectiu de recanvi d’emergència per si de cas. Malauradament, la majoria de les empreses noves tendeixen a fracassar i a provocar la fallida dels seus propietaris. Si és possible, tingueu un fons de còpia de seguretat d’emergència al qual pugueu accedir en cas que el vostre negoci falli.
- Assegureu-vos que realment us prepareu per ser empresari. Estareu en gran risc, baixareu el nivell de vida i interactuareu i gestionareu moltes persones. A més, passareu (com a mínim, els primers dies) llargues hores donant suport al vostre negoci i reduint el temps per a amics i familiars.
