El càlcul del cost dels béns venuts o COGS (cost dels béns venuts o COGS) proporciona als comptables i als gestors una estimació precisa dels costos de l’empresa. HPP calcula els costos d’inventari específics, inclosos els costos directament relacionats amb la producció d’inventari en empreses que fabriquen productes directament a partir de matèries primeres. Els costos d’inventari es poden calcular de diverses maneres i les empreses només n’han de triar una per utilitzar-la de manera coherent. En aquest article es parlarà de com calcular COGS per a una empresa mitjançant mètodes d’inventari First In First Out (FIFO), First In Last Out (FILO) i Cost mitjà (Cost mitjà).
Pas
Mètode 1 de 3: utilitzar el cost mitjà de l'inventari
Pas 1. Cerqueu el cost mitjà de la compra d’inventari
El mètode del cost mitjà no és només un mètode de registre d’inventari, sinó també una forma de controlar l’inventari durant un període de temps. Sumeu totes les compres d’inventari per a un tipus de producte i dividiu-les pel nombre de productes comprats per obtenir la xifra de cost mitja.
Per exemple, 10.000 IDR + 15.000 IDR / 2 = cost mitjà de 12.500 IDR
Pas 2. Cerqueu el cost mitjà dels béns produïts
Si una empresa compra matèries primeres i les processa, el procés requereix decisions subjectives. Determineu el període de temps i la quantitat d'inventari produït durant aquest període. Afegiu els costos totals (normalment estimats) de les matèries primeres i la mà d’obra per produir el producte. Ara, dividiu el total d'unitats d'inventari produïdes en aquest període.
- Compliu sempre les lleis i regulacions que regulen les pràctiques comptables de l’empresa, una de les quals està relacionada amb la forma de calcular els costos de producció d’inventari.
- El cost de produir inventari, per descomptat, variarà en funció del producte, però el cost del mateix producte pot variar amb el pas del temps.
Pas 3. Realitzeu un càlcul de comprovació d’inventari físic
Presteu atenció a la quantitat d'inventari que teniu tant a la data d'inici com a la data de finalització. Multipliqueu el cost mitjà per la diferència entre l'inventari inicial i l'inventari final.
Pas 4. Calculeu COGS utilitzant els costos mitjans
El cost total de l'inventari és de 1.250 x 20 unitats = 25.000 dòlars. Si es venen 15 unitats, el total de COGS que utilitza aquest mètode és de Rp. 18.750 (15 x Rp. 1.250).
- Les empreses utilitzen el mètode del cost mitjà perquè els seus productes són fàcilment substituïbles o físicament indistingibles entre si, com ara productes bàsics minerals, petroli i gas.
- La majoria d’empreses que utilitzen el mètode d’informació de costos mitjans calculen COGS trimestralment.
Mètode 2 de 3: utilitzar el mètode d’informes d’inventari FIFO
Pas 1. Trieu les dates d'inici i finalització de l'inventari
FIFO és un mètode alternatiu utilitzat per calcular els costos d’inventari. Per calcular COGS mitjançant el mètode FIFO, primer compteu l'inventari físic a la data d'inici i també a la data de finalització. Tingueu en compte que aquests càlculs d’inventari han de ser 100% exactes.
Seria útil que l’empresa tingués un número sobre cada tipus de matèria primera
Pas 2. Cerqueu el preu pagat en comprar l'article
Podeu consultar el rebut enviat pel proveïdor. Aquests costos poden variar fins i tot en el mateix tipus d’inventari. Assegureu-vos de calcular el valor d’inventari final per facilitar la comprensió de l’efecte dels costos incorreguts. El mètode FIFO suposa que els primers béns comprats o produïts seran els primers béns venuts.
- Per exemple, compreu 10 unitats de mercaderies a un preu de 1.000 IDR per article el dilluns i després compreu 10 articles més a un preu de 1.500 IDR per unitat el divendres.
- A continuació, suposem que l'inventari final mostra 15 unitats venudes el dissabte.
Pas 3. Calculeu la HPP
Resteu el nombre de vendes per inventari a partir de la data més antiga. A continuació, multipliqueu l'article pel preu de compra.
- El vostre HPP és de 10 x 1.000 IDR = 10.000 IDR més 5 x 1.500 IDR = 7.500 IDR per un total de 17.500 IDR.
- Els vostres COGS seran més baixos amb el mètode d’informació FIFO i els vostres beneficis seran majors quan augmenti el cost dels articles d’inventari. En aquest cas, el cost inicial de l'inventari és inferior a l'inventari adquirit la setmana següent, suposant que tots dos es venen al mateix preu.
- Utilitzeu el mètode FIFO si els costos d’inventari tendeixen a augmentar amb el pas del temps I heu de mostrar un balanç sòlid per impressionar els inversors o obtenir un préstec bancari. Això es deu al fet que el valor de l'inventari (final) restant serà superior.
Mètode 3 de 3: utilitzar el mètode d’informe d’inventaris FILO
Pas 1. Ordeneu les compres d’inventari començant per la més recent
El mètode FILO funciona sobre la base que l'inventari comprat més recentment és el primer que es ven. Encara necessiteu càlculs d'inventari al començament i al final del període.
Pas 2. Esbrineu quant heu pagat en comprar l'article
Podeu consultar les factures enviades pels proveïdors. Els costos poden variar fins i tot en el mateix tipus d’inventari.
De nou, suposem que compreu 10 unitats de mercaderies al preu de 1.000 Rp per article el dilluns i que compreu 10 articles més al preu de 1.500 Rp per article el divendres. Dissabte, en veneu 15 unitats
Pas 3. Calculeu la HPP
Aquesta vegada, la HPP es calcula a partir de 10 unitats comprades a un preu de 1.500 IDR per article (primer es ven segons el mètode FILO) (10 x 1.500 IDR = 15.000 IDR). A continuació, afegiu-ne 5 més de la compra d'unitats comprades a un preu de 1.000 IDR per article (5 x 1.000 IDR = 5.000 IDR) el valor total de HPP de les vendes de 20.000 IDR. Quan s’hagin venut els 5 inventaris restants, el valor de COGS serà de 5.000 IDR (5 x 1.000 IDR).
Les empreses utilitzen el mètode FILO quan mantenen grans quantitats d’elements d’inventari els costos dels quals augmenten. Per tant, els beneficis i les despeses fiscals de la companyia van disminuir
Consells
- Les empreses petites i les empreses relacionades amb productes poc freqüents són millor utilitzar el mètode bàsic de finançament per calcular els COGS.
- Hi ha una norma comptable que s’aplica a Indonèsia, és a dir, PSAK (abreviatura de Financial Accounting Standards Guide) per determinar la funció d’informació basada en els càlculs de HPP. Les empreses comercialitzadores que han entrat en borsa han d’enviar informes financers basats en PSAK, per la qual cosa és molt important escollir el mètode de càlcul i d’informació d’HP que s’adapti millor a la vostra empresa. No es recomana canviar el mètode de càlcul de l'inventari.
- Hi ha altres transaccions comptables que també poden afectar COGS. Per exemple, les recompra i els desglossaments d’inventari reduiran o augmentaran els COGS. Tanmateix, aquest canvi no pot anar acompanyat d'un canvi en la quantitat d'inventari.
- HPP és un compte del compte de pèrdues i guanys de l'empresa, que redueix els ingressos de l'empresa.
- El valor actual de l'inventari és un compte del balanç de l'empresa.
