Moltes persones sovint se senten poc temps perquè es distreuen fàcilment, volen relaxar-se o els agrada postergar, tot i que encara queden moltes tasques per completar. Voleu saber utilitzar el vostre temps de manera productiva? Seguiu llegint per a aquest article.
Pas
Mètode 1 de 4: Creació d'un calendari de treball
Pas 1. Feu un pla d'activitat diària
Anoteu totes les feines i activitats diàries / setmanals que vulgueu fer o feu una llista de tasques que cal completar. Les llistes de tasques us ajuden a augmentar la productivitat de la feina, però són beneficioses quan s’utilitzen correctament.
- Feu una llista de tasques concretes i factibles. Per exemple, en lloc d’escriure, "netejar la casa", escriure "endreçar la sala d'estar", "escombrar el terra" o "treure les escombraries". Com més clar i detallat, millor.
- No deixeu que la llista de tasques us aclaparti ni us distregui. Si perdeu el temps només pensant en les tasques que cal escriure, el millor és no fer llistes. Preneu-vos un moment per anotar tasques o activitats que cal fer durant tot el dia. Després, no afegiu cap altra tasca a la llista, tret que sigui absolutament necessari.
Pas 2. Creeu un calendari de treball
Determineu les tasques que podeu fer i ordeneu-les segons la prioritat. Després, feu un horari assignant temps per completar cada tasca, fer activitats, dinar i descansar.
Tingueu en compte que el temps dedicat a les tasques de vegades és més o menys del previst. No us sentiu culpables d’això i no deixeu que el vostre pla de treball es desfaci. Si les coses no van segons el pla, feu els ajustos i torneu a treballar com de costum
Pas 3. Prioritzeu i no doneu prioritat a les tasques que us agraden
De vegades, la feina s’acumula per no treballar segons l’horari previst. Per tant, determineu les tasques que cal prioritzar i, després, completeu-les primer. Potser voleu completar totes les tasques i banyant gossos domèstics, però cal posposar-ne un. No feu diverses tasques al mateix temps per no sentir-vos aclaparat. Una manera eficaç d’augmentar la productivitat del treball és completar les tasques una per una.
Si encara hi ha una tasca que no s'ha completat durant molt de temps, no deixeu que això us molesti. Estableix un termini o assigna temps per completar-lo. A més, considereu posposar-lo fins que tingueu prou temps
Pas 4. Definiu els objectius de treball
Qualsevol que sigui la tasca diària que vulgueu fer, com ara netejar la casa, estudiar o treballar a l'oficina, fixeu-vos objectius realistes però prou desafiants. Per exemple, fixeu-vos un objectiu per escriure algunes paraules, llegir algunes pàgines o completar un informe. No es rendeixi abans que s’assoleixi l’objectiu. En lloc de sentir-se aclaparat, sigueu positius utilitzant els objectius com a font de motivació. Podeu assolir el vostre objectiu si us manteniu concentrat mentre treballeu.
Estableix una penalització o prepara una recompensa per a tu mateix. Comprometeu-vos per premiar-vos quan assoliu el vostre objectiu. Determineu conseqüències desagradables, com ara donar diners si no s’aconsegueix l’objectiu. Aquest mètode es pot utilitzar si demaneu a un amic que us doni una penalització o un regal perquè no incompleixi cap compromís amb vosaltres mateixos
Pas 5. Avaluar l'eficàcia del treball
En lloc de pensar només en la vostra productivitat a la feina, també tingueu en compte altres aspectes, com ara la capacitat de centrar-vos a la feina, l’assoliment d’objectius i la precisió de la preparació dels horaris de treball. Preneu nota dels problemes o obstacles imprevistos que dificulten el procés de treball i determineu com resoldre'ls.
Anoteu els plans que s’han dut a terme i els que estan pendents en un diari després de cada treball
Pas 6. Acostumeu a mantenir la pulcritud de les coses que teniu
La realització de tasques o activitats es veurà dificultada si perdeu fitxers importants, equips necessaris amb urgència o si heu d’obrir un correu electrònic per confirmar una cita. Per tant, assegureu-vos d’implementar un sistema d’emmagatzematge de fitxers, endreçar els equips de treball i registrar el calendari d’activitats a l’agenda.
Mètode 2 de 4: Mantenir el focus
Pas 1. Eviteu les distraccions
Durant les activitats diàries, hi ha molts estímuls i distraccions difícils d’evitar, com ara TV, blocs i missatges de text. A més, els amics, familiars o mascotes de vegades poden distreure’s tant que es perd tot un dia. No deixis que això passi! Centreu-vos en els objectius i les recompenses establerts ignorant les coses que us distreuen del vostre horari laboral.
- Tanca correus electrònics i llocs web de xarxes socials. Silencia el molest timbre de notificacions. Si cal, programa uns minuts al dia per comprovar el correu electrònic entrant i obtenir informació important. Tot i això, la productivitat disminuirà si el correu electrònic i les xarxes socials es mantenen obertes a la feina.
- Utilitzeu l'aplicació per evitar perdre temps. Els llocs web estan plens de coses interessants, com ara fotos, imatges, vídeos i articles, que poden trigar molt de temps si no es té cura. Eviteu-ho instal·lant una aplicació per a telèfons o ordinadors (com ara StayFocusd, Leechblock o Nanny) per limitar el temps en què accediu a llocs web que criden l'atenció o evitar que comproveu el vostre correu electrònic en determinats moments. Hi ha diverses maneres d’evitar la temptació de consultar el vostre correu electrònic, accedir al vostre bloc preferit o veure vídeos de comèdia.
- Apagueu el telèfon. No utilitzeu el telèfon mòbil a la feina, per exemple per fer trucades o enviar missatges. Col·loqueu el telèfon en un lloc de difícil accés. La persona que truca deixarà un missatge si és realment important. Per preveure una emergència, podeu consultar el mòbil un cop per hora.
- Feu saber als amics i familiars que no voleu que us molestin. No deixeu mascotes a l’espai de treball perquè pugueu concentrar-vos.
- Activeu el soroll blanc per evitar el soroll o el soroll que els distreu. Per facilitar la concentració i augmentar la productivitat, reproduir sorolls blancs o escoltar sons de natura gravats, com ara el so de la pluja o un riu que flueix pel lloc web Noisli.
- Apagueu la televisió i la ràdio. Depenent de la vostra feina, treballar mentre escolteu música relaxant, sobretot cançons sense lletra, facilita la concentració. No obstant això, els mitjans sorollosos reduiran la productivitat si heu de treballar mentre enfoqueu la vostra ment.
Pas 2. Completeu les tasques una per una
La idea que sou més productiu quan treballeu en diverses tasques alhora no és correcte. De fet, podem treballar bé si les tasques es completen una per una. En cas contrari, estem tan ocupats canviant d’una tasca a una altra que ens queda el temps i tenim problemes per concentrar-nos. Per poder treballar de manera productiva, completeu la primera tasca completament i després treballeu en la següent tasca.
Pas 3. Mantingueu la casa i l’espai de treball ordenats
La neteja és una feina que requereix temps i esforç, però pot ser difícil concentrar-se i ser improductiu si es treballa en un lloc desordenat. Per tant, manteniu ordenat el vostre estudi, la llar o l’espai de treball perquè no hi hagi elements dispersos.
Mètode 3 de 4: cuidar-se
Pas 1. Agafeu l’hàbit d’anar a dormir d’hora i dormir prou a la nit
La somnolència o la manca de son et fan distreure fàcilment i ser improductiu.
Pas 2. Configureu un temporitzador i deixeu el llit tan aviat com soni l'alarma
No apagueu l'alarma que soni repetidament perquè us torneu a adormir. Encara que sigui només uns minuts, llevar-se tard pot desordenar el vostre horari laboral i evitar que us centreu en la feina tot el dia.
Pas 3. Menja aliments nutritius.
Potser no us heu adonat que us distreu, estresseu i teniu problemes per concentrar-vos més fàcilment si no cuideu la vostra salut. A més, heu de corregir el vostre treball perquè sovint cometeu errors. Assegureu-vos de menjar aliments saludables amb un menú equilibrat cada dia.
No trieu aliments que us facin sentir lent i adormit. La digestió dels aliments requereix molta energia. Tindràs son i tindràs dificultats per concentrar-te si menges grans porcions d’aliments grassos
Pas 4. Preneu-vos temps per descansar
No us obligueu a treballar fins que us sentiu cansat o us adormiu a l’ordinador. Feu estiraments lleugers i relaxeu els ulls cada vegada que treballeu durant uns 15 minuts. Preneu-vos temps per fer exercici, menjar aperitius i descansar 5-10 minuts cada 1-2 hores.
Mètode 4 de 4: avaluació i millora del rendiment laboral
Pas 1. Utilitzeu l'eina de mesurament del rendiment laboral per avaluar-vos cada setmana
Pas 2. Esbrineu els obstacles que redueixen la productivitat laboral i les coses que distreuen
Pas 3. Fixeu objectius i realitzeu avaluacions setmanals de treball
Pas 4. Demaneu comentaris als companys de feina i als caps per assegurar-vos que teniu èxit en augmentar la productivitat
Pas 5. Mantenir l'entusiasme i el rendiment laboral
Consells
- Establir prioritats. Poseu primer les tasques més importants. Completa les tasques difícils abans de treballar-ne de fàcils.
- Si heu de completar un munt de tasques, assigneu un dia complet sense fer altres plans i feu servir el temps per treballar productivament.
- No us sentiu carregat per les nombroses tasques que cal completar. Feu un descans per refrescar-vos. Si cal, descomposeu les tasques difícils en passos més senzills. Pren el costum de matinar, menjar un esmorzar nutritiu i reservar temps per relaxar-se.
