Tothom vol ser capaç de fer moltes coses en poc temps. És fàcil acceptar que algunes persones neixen més productives que d’altres que tendeixen a postergar. Tot i que això és cert, les persones productives aprofiten algunes estratègies útils que poden ajudar qualsevol persona.
Pas
Mètode 1 de 3: convertir-se en una persona organitzada
Pas 1. Crear una rutina
Planifiqueu activitats repetitives al vostre horari perquè pugueu centrar les vostres energies en les tasques específiques que heu de fer. Incorporeu aquestes activitats a la vostra rutina diària (preparar-vos per treballar, dinar, etc.). De la mateixa manera que el vostre cos indica "l'hora de dinar" quan mengeu normalment, podreu sentir que "és hora de ser productiu".
Pas 2. Minimitzar les tasques grans
No us centreu a escriure un llibre ni pintar tota la casa; se centren en completar un capítol o una sala. La sensació d’haver aconseguit alguna cosa us mantindrà en marxa i pot ser una manera de marcar el vostre progrés cap a un objectiu més gran.
Pas 3. Definiu un termini
Recordeu quan vau haver d’acabar els deures una nit? Quan hi ha un límit de temps clar, no teniu més remei que centrar les vostres energies i fer les coses que són importants per assolir els vostres objectius.
- Si ja teniu una data límit, establiu terminis reduïts per treballar algunes parts de la vostra tasca.
- Intenteu ser estrictes amb vosaltres mateixos, ja que us serà fàcil incomplir els terminis imposats per vosaltres mateixos. Feu coincidir els vostres terminis amb les reunions programades que no us podeu perdre ni definiu un temporitzador.
Pas 4. Determineu el temps que trigareu a completar el vostre treball
"El treball s'acumula per passar el temps": les paraules que semblen consells antics es poden aplicar a fórmules matemàtiques, però el punt de la llei de Parkinson continua sent el mateix. En general, si trigueu un dia sencer a completar una tasca, trobareu la manera de completar-la en un dia (exagerant-la). Esbrineu el temps mínim que necessiteu per fer bé la vostra feina.
Pas 5. Planifiqueu les coses, però sigueu flexibles
Feu totes les activitats per establir rutines i terminis, però també adoneu-vos que alguna cosa trencarà definitivament el calendari que hàgiu establert i us heu de poder adaptar. No deixeu que les distraccions us facin perdre el focus. Cerqueu altres maneres d’aprofitar la situació o allunyar-vos-en.
Per exemple, si esteu intentant acabar una presentació per demà al matí i el poder de casa vostra s'apaga, demaneu a una altra persona que us ajudi a practicar la sessió de preguntes i respostes fins que es torni a encendre. O utilitzeu l'incident com una broma l'endemà explicant com el vostre rival va intentar sabotejar la vostra presentació apagant el poder
Mètode 2 de 3: escolta el teu cos
Pas 1. Coneix-te a tu mateix
Si sou algú que està acostumat a llevar-se aviat o a fer-se tard, aprofiteu aquest tret vostre. Maximitzeu el vostre temps productiu. Si la música us pot ajudar a concentrar-vos, activeu-la; si us molesta, no l’engegueu.
Penseu en els beneficis que heu sentit quan vau ser productius en el passat. Serien millors les vostres puntuacions de final de trimestre si us quedessin atrapats a la biblioteca o si el vostre company de pis estigués jugant a un joc a tres passos del lloc on heu estudiat?
Pas 2. Descansa sense pensaments
Quan el cervell està "en flames" i necessiteu descansar, feu-ho. Mireu telenovel·les, passegeu el vostre gos, netegeu les prestatgeries de pols que sempre heu volgut netejar.
Heu d’adonar-vos que necessiteu temps lliure i incorporar temps lliure al vostre horari. D’aquesta manera, no tindràs la sensació de perdre el temps mentre descanses (de manera positiva)
Pas 3. Preneu-vos el sol
La llum solar natural ajuda a mantenir l’equilibri del ritme del cos, li proporciona energia i se sent bé. Si és possible, passegeu a l’exterior o treballeu davant d’una finestra.
Pas 4. Exercici
L’exercici pot evitar que les vostres activitats diàries siguin monòtones, alleugereu l’estrès, us ajudaran a tornar a enfocar la vostra ment i fer exercici és molt bo per al vostre cos.
Pas 5. Feu un "abocament de cervell" o "abocament de cervell"
Quan esteu treballant en un projecte, la vostra ment s’omplirà d’idees, algunes idees són rellevants per a la vostra tasca, d’altres no. Si la vostra ment se sent atrapada o atrapada mentre intenteu completar una tasca, neteja la ment d’idees que us podrien distreure. Però guardeu aquestes idees per si de cas.
- Anoteu les vostres idees en un quadern (o en altres mitjans de tecnologia més moderns) al final del dia o quan el cervell se senti ple.
- No us preocupeu per continuar les vostres idees ara. Aquesta és una altra forma de recollida d’idees; penseu en moltes idees, esbrineu quines funcionen i quines no i esbrineu com connectar una idea amb una altra.
Mètode 3 de 3: Priorització
Pas 1. Sigues realista
Algunes persones que pensen que són improductives són en realitat persones productives que tenen expectatives massa altes d’elles mateixes. No facis res més enllà de les teves capacitats. Les persones productives no són “superhumans”; saben què poden aconseguir (i els seus límits) i es centren a fer la seva feina.
- Penseu en si podeu aconseguir que algú completi tantes tasques com vulgueu. Si et sents malament perquè algú faci tanta feina, probablement siguis massa dur amb tu mateix.
- Al final del dia, escriviu una llista de les coses que heu completat. Els resultats us poden sorprendre i us poden donar alguna cosa més a part de la llista de tasques que comenceu al matí.
Pas 2. Mantingueu-ho el més senzill possible
Penseu en els elements importants que voleu o necessiteu completar. És més fàcil fer el que és obvi.
Centreu-vos en els resultats del vostre treball, no en el temps que trigareu a completar-lo. Al cap i a la fi, normalment jutgem alguna cosa pel seu resultat. No ens importa quant triga el forner a fer el nostre pastís de noces ni quin mètode fa servir; només volem que el pastís quedi bé i tingui un bon gust
Pas 3. Determineu la importància i la urgència de la vostra tasca
Com qualsevol bon general (o un president força àgil), Dwight Eisenhower coneix una manera pràctica de fer les coses. Té la idea de determinar allò que és realment important i urgent i és famós per les seves paraules: "Alguna cosa important de vegades és urgent i alguna cosa urgent de vegades és important".
- La "caixa Eisenhower" divideix el treball en quatre categories: "Important i urgent" (feu-ho immediatament); "Important però no urgent" (determineu quan hi treballareu més endavant); "No és important, però és urgent" (demaneu-ho a algú altre); "No és important ni és urgent" (elimineu-lo de la llista de tasques).
- Per descomptat, no tothom té la mateixa capacitat per aconseguir que altres facin la vostra feina com a general o president, però aquestes tasques es poden fer en grup. Adoneu-vos dels punts forts i dels punts forts dels que us envolten.
Pas 4. Conegueu el que més importa
Tots volem ser més productius, però si la vostra manera de ser més productius és reduir el temps amb la vostra família o limitar alguna cosa que realment signifiqui molt per a vosaltres, feu una pausa i doneu prioritat als vostres interessos. Si aconsegueixes augmentar la teva productivitat a costa d’alguna cosa més valuosa per a tu, què obtens exactament?
