Els treballs són prou confusos, però les presentacions són molt més confuses. Ja heu escrit el document, però, com el podeu convertir en una presentació dinàmica, informativa i divertida? Així és com!
Pas
Mètode 1 de 3: Guia i públic
Pas 1. Conegueu els requisits
Cada presentació de cada classe serà lleugerament diferent. Alguns professors estaran contents amb una presentació de 3 minuts, mentre que altres us demanaran que us quedeu allà de manera incòmoda durant 7 minuts. Conegueu clarament les directrius quan escriviu la vostra presentació.
- Saber quant de temps ha de durar la seva presentació.
- Conegueu quants punts heu de dominar.
- Saber si cal incloure fonts o visuals.
Pas 2. Conegueu el vostre públic
Si feu una presentació als companys de classe, és possible que tingueu una idea aproximada del seu coneixement del tema. Però, realment, per a qualsevol altra situació, probablement no ho sabríeu. Sigui quina sigui la situació, prepareu el vostre document per no fer cap suposició.
Si us presenteu a persones que coneixeu, és fàcil detectar allò que s’ha d’explicar i passar per alt. Tanmateix, si us presenteu a un accionista o professorat desconegut, per exemple, heu de conèixer-los i el seu nivell de coneixement. És possible que hagueu de desglossar el vostre treball en els seus conceptes més bàsics. Informeu-vos dels seus antecedents
Pas 3. Conegueu les vostres fonts d'informació
Si feu una presentació en una instal·lació on no heu estat mai, és millor preguntar-vos què obtindreu a la presentació i què heu de preparar prèviament.
- Té instal·lació un ordinador i una pantalla de projecció?
- Hi ha una connexió WiFi que es pugui utilitzar?
- Hi ha micròfon? Podium?
- Hi ha algú que us pugui ajudar a configurar l'equip abans de la presentació?
Mètode 2 de 3: Scripts i visuals
Pas 1. Creeu un script per a la vostra presentació
Tot i que podeu escriure-ho tot, és millor anotar notes per ajudar-vos a recordar: sonareu més com si parléssiu i podríeu tenir més contacte visual.
Tingueu en compte només un punt a cada targeta de notes; d’aquesta manera, no cercareu la vostra informació a les vostres targetes. I no us oblideu de numerar les cartes per si les barregeu! I els punts vius de la vostra targeta no haurien de coincidir amb el vostre paper; en lloc d'explicar informació, discutiu les raons per les quals els punts clau del vostre treball són importants o diferents punts de vista sobre aquest tema dins del camp
Pas 2. Determineu el nombre limitat d’idees que voleu que el públic entengui i recordi
Per fer-ho, busqueu els punts més importants del vostre treball. Aquests són els punts que hauríeu de practicar a casa. La resta de la vostra presentació és només una addició, no cal que s’expliqui al vostre treball; si han llegit l’article, no se’ls ha de conferenciar. Hi són per aprendre més.
-
Creeu un resum resum per ajudar-vos a preparar la vostra presentació. A mesura que creeu el resum, veureu quins aspectes del vostre treball apareixen més sovint i el millor ordre d’enviament per a aquests aspectes.
A mesura que reviseu aquest resum, ometeu els termes especials si no s’entenen
Pas 3. Dissenyeu ajudes visuals per millorar la vostra presentació
Per ajudar el públic a seguir (i per als aprenents visuals), utilitzeu diapositives amb imatges, taules i punts vius perquè les coses semblin més interessants. Sí, pot aprofundir en la informació del vostre document, però també impedeix que tothom es pugui moure pels seus seients.
-
Si teniu alguna estadística, convertiu-les en gràfics. La diferència serà més evident si es mostra en forma d’imatge davant del vostre públic: les xifres de vegades no tenen sentit. En lloc de pensar en un 25% i un 75%, pensaran en un 50% de la diferència que veuen.
Si no teniu accés a la tecnologia adequada, imprimiu ajudes visuals a la cartellera o al tauler d’escuma
-
El programari de presentació (Powerpoint, etc.) també es pot considerar com a targeta de notes. En lloc d’escriure en un petit tros de paper, podeu prémer un botó per llegir la nota següent.
Si utilitzeu programari de presentació, utilitzeu paraules breus, però suficients, per entendre el vostre punt de vista. Penseu frases (i imatges!), No frases. Els acrònims i les abreviatures es poden utilitzar a la pantalla, però quan parleu, utilitzeu-ne les abreviatures. I recordeu d’utilitzar una mida de lletra gran; la vista de tothom no és fantàstica
Pas 4. Penseu-ho com una conversa
El fet que aquesta presentació estigui basada en paper, no vol dir que el vostre lliurament hagi de ser tan bo com un document de 8,5 x 11. Teniu personalitat i sou un ésser humà que interactua amb el públic. Utilitzeu la seva humanitat per fer coses que no podeu fer en un diari.
- Està bé repetir una mica. Emfatitzar idees importants aprofundeix en la comprensió i ajuda a recordar. Quan hàgiu acabat, torneu al punt anterior per conduir el vostre públic a la conclusió correcta.
- Retalleu detalls innecessaris (procediments que heu de seguir, etc.) a l’hora de subratllar la idea principal que voleu transmetre. No voleu desbordar el vostre públic amb coses que no tenen importància, feu oblidar les coses importants.
- Mostrar il·lusió! Un tema molt avorrit es pot fer interessant si hi ha passió al darrere.
Mètode 3 de 3: Practicar, practicar i practicar més
Pas 1. Practiqueu la vostra presentació davant d'amics i familiars
No siguis tímid: demana crítiques constructives. Això us ajudarà a saber si compleix o no els requisits de temps, com podeu canviar l’estil. I després de practicar-lo 20 vegades abans d’esmorzar, el nerviosisme disminuirà.
Si podeu demanar ajuda a un amic que tingueu gairebé el mateix nivell de coneixement que el vostre públic, encara millor. Us ajudaran a veure punts que confonen per a les persones que no coneixen el tema
Pas 2. Registra’t
D’acord, per tant, aquest mètode és una mica complicat, però si estàs realment nerviós, és possible que t’ajudi a escoltar-te. Pots veure les parts quan estàs nerviós i les parts que ja entens. També us ajudarà a veure el flux quan escolteu.
La gravació amb volum també us ajudarà. Algunes persones es tornen una mica tímides quan es ressalta. És possible que no us adoneu que parleu amb menys veu
Pas 3. Sigues amable
Se li permet aparèixer com a persona, no només com una màquina que explica fets. Saludeu el vostre públic i dediqueu-vos uns segons a crear un ambient confortable.
Feu el mateix amb la vostra conclusió. Gràcies a tothom pel seu temps i obriu una sessió de preguntes, si es permet
Consells
- Els ajuts visuals no només ajuden el públic, sinó que us poden ajudar a recordar si oblideu on és la vostra presentació.
- Practicar davant d’un mirall abans de la presentació.
- La majoria de la gent es posa nerviosa quan parla en públic. No estàs sol.
