Voleu que la vostra presentació sigui memorable? PowerPoint us ofereix la possibilitat de crear ajudes visuals que us poden ajudar a fer la millor presentació possible. Explorar totes les funcions de PowerPoint pot trigar una mica, però amb una mica d’experimentació podeu crear presentacions úniques i efectives. Consulteu els passos següents per començar.
Pas
Primera part de 3: fer presentacions
Pas 1. Trieu entre una presentació en blanc o una plantilla (també coneguda com a plantilla)
Quan creeu un fitxer PowerPoint nou, podeu crear una presentació en blanc o utilitzar una plantilla. Una presentació en blanc us permet aplicar el vostre propi estil de presentació, però crear-lo pot trigar molt de temps. Les plantilles donen a la vostra presentació un estil uniforme, però és possible que no s’adaptin a les vostres necessitats.
- Podeu canviar qualsevol aspecte d'una plantilla, de manera que pugueu triar el que millor s'adapti a la vostra visió i configurar-lo com vulgueu.
- Podeu aplicar un tema al vostre projecte després d'afegir contingut. Feu clic a la pestanya Disseny i trieu un tema. El tema s'aplicarà al vostre projecte immediatament. Podeu desfer-lo prement Ctrl + Z o tornar al tema en blanc si no us agrada.
- Podeu accedir a la plantilla des de la pestanya Fitxer. Feu clic a Nou i, a continuació, examineu les plantilles disponibles. També podeu descarregar plantilles noves de diverses fonts en línia.
Pas 2. Feu una diapositiva (també coneguda com a diapositiva) per al títol
El títol és el primer que veurà el públic. El títol hauria de ser fàcil de llegir i donar una idea del tema de la presentació. La majoria dels presentadors també inclouen noms de grups al títol slides.br>
Pas 3. Afegiu una nova diapositiva per al cos de la presentació
Premeu Ctrl + M per inserir una nova diapositiva. S'afegirà una diapositiva en blanc a sota de la diapositiva en què esteu treballant actualment. La diapositiva contindrà un quadre de títol i un quadre de text. Podeu utilitzar-los o inserir objectes vosaltres mateixos mitjançant la pestanya Insereix.
- Quan afegiu un quadre de text, podeu fer clic i arrossegar per canviar-ne la mida com vulgueu. A continuació, podeu ajustar-lo més tard arrossegant una cantonada amb el cursor i fent clic i arrossegant de nou.
- Podeu fer clic a qualsevol quadre de text i començar a escriure per començar a introduir text a la vostra presentació. Podeu formatar text igual que Word, amb les opcions de format disponibles a la pestanya Inici.
Pas 4. Exploreu la vostra presentació
Podeu utilitzar el marc del costat esquerre de la finestra per lliscar ràpidament a través de les diapositives. Si feu clic a qualsevol diapositiva, s'obrirà perquè pugueu editar-la. Podeu fer clic a la pestanya Esquema per veure l’arbre d’esquema de la vostra presentació. Cada diapositiva s'etiquetarà d'acord amb el títol de la diapositiva.
Pas 5. Previsualitzeu la vostra presentació
Podeu veure el flux bàsic de la vostra presentació aquí prement F5 per iniciar la presentació de diapositives. Feu clic amb el ratolí per avançar a la següent diapositiva. Utilitzeu la previsualització de diapositives per calcular el temps que trigarà la presentació i el rendiment de la informació d'una diapositiva a una altra.
Part 2 de 3: Vesteix la presentació
Pas 1. Afegiu transicions entre diapositives
Un cop tingueu contingut a la diapositiva, podeu començar a afegir efectes perquè sigui una mica més cridaner. Seleccioneu una diapositiva i feu clic a la pestanya Transicions. Veureu una llista de les transicions més habituals. També podeu fer clic a la fletxa al final de la llista per obrir una llista de transicions disponibles.
- Quan seleccioneu una transició, afecta la manera com es mostra la diapositiva. Per exemple, si afegiu una transició a la 2a diapositiva es canviarà el moviment de la 1a diapositiva a la 2a diapositiva. Podeu previsualitzar-lo a la finestra d’edició de presentacions de diapositives quan seleccioneu cada transició.
- Eviteu incloure massa transicions. Això pot distreure als lectors de no centrar-se en allò que més importa, que és el vostre contingut.
Pas 2. Afegir fons
El fons blanc és certament avorrit. Si la vostra presentació és de text pla sobre un fons blanc, el públic s’adormirà abans d’entrar a la tercera diapositiva. Utilitzeu un fons suau per afegir interès visual al vostre projecte.
- Feu clic amb el botó dret sobre una part buida de la diapositiva i seleccioneu Format de fons, o bé feu clic a la pestanya Disseny i feu clic a la icona de fletxa després de Fons a l'extrem dret.
- Seleccioneu un tipus de fons. Podeu triar un color sòlid, un farciment de degradat, un fons de la imatge o un farciment de patrons. Si seleccioneu qualsevol opció, es mostraran diverses opcions, com ara el color, la ubicació de la imatge, la configuració del degradat, etc. Proveu diferents configuracions fins que en trobeu una que us convingui.
- En la majoria dels casos, el fons només s'aplicarà a la diapositiva activa. Feu clic al botó Aplica a tots per aplicar la selecció de fons a tota la diapositiva.
- Assegureu-vos que el text sigui fàcil de llegir en el context que trieu.
Pas 3. Afegir imatges
Afegir fotos, diagrames i altres guies visuals ajudarà el vostre públic a captar la vostra idea de presentació. Les imatges divideixen el text monòton i mantenen els espectadors centrats.
- Feu clic a la pestanya Insereix. Hi ha diverses opcions per inserir objectes. Feu clic al botó Imatge per inserir una imatge del fitxer a l'ordinador. També podeu fer clic al botó Àlbum de fotos per afegir l'àlbum de fotos complet a la diapositiva.
- Utilitzeu els botons Gràfics per introduir gràfics fàcils de llegir i que facilitin la comprensió de les vostres dades pels espectadors. Després de seleccionar un tipus de gràfic, s'obrirà Excel i us permetrà introduir dades o copiar-les des d'una taula existent.
- Utilitzeu el botó Formes per inserir formes predefinides o crear-ne de pròpies. Podeu utilitzar-lo per emfatitzar parts importants del text o crear fletxes i altres indicadors gràfics.
- Eviteu incloure massa imatges a la presentació. Si la presentació sembla massa concorreguda, el públic tindrà dificultats per entendre la informació escrita.
Pas 4. Afegiu l'enllaç
Podeu afegir un enllaç a la diapositiva que us permetrà accedir ràpidament a una adreça web o correu electrònic. Això serà útil si distribuïu la vostra presentació i voleu que els usuaris puguin veure la pàgina web relacionada o enviar-vos un correu electrònic.
Per afegir un enllaç, col·loqueu el cursor en un quadre de text i feu clic al botó Hiperenllaç de la pestanya Insereix. Podeu enllaçar fitxers a l’ordinador, pàgines web, adreces de correu electrònic o fins i tot altres diapositives de la vostra presentació
Pas 5. Insereix el vídeo
Podeu afegir fitxers de vídeo a les diapositives. Això serà útil per a informes o altres tipus de vídeos relacionats amb la vostra presentació. El fitxer de vídeo es reproduirà quan aparegui la diapositiva.
- Feu clic al botó Vídeo de la pestanya Insereix. Podreu navegar per l’ordinador per seleccionar vídeos.
- Tot i que no directament, també podeu incrustar vídeos de YouTube. Llegiu aquesta guia per esbrinar com fer-ho.
Part 3 de 3: fer presentacions memorables
Pas 1. Disminuïu el nombre de diapositives
Una presentació molt llarga serà avorrida per al vostre públic, encara que estigui obsessionat amb el tema. Les diapositives excessives amb poc contingut també prolongaran la presentació i cansaran el públic. Intenteu que la vostra presentació sigui breu i que sigui apta per al públic i assegureu-vos que utilitzeu l'espai lliure de cada diapositiva tant com sigui possible.
Pas 2. Trieu una bona mida de lletra (també coneguda com a font)
Les presentacions estan dissenyades per llegir-les, sense elles, només estàs fent classes. Assegureu-vos que el vostre públic pugui llegir fàcilment el que escriviu. Un tipus de lletra de 10 mides pot quedar bé quan esteu assegut a l’ordinador, però quan es projecta sobre una pantalla, els espectadors s’avançaran i tindran dificultats per llegir.
Una altra nota: assegureu-vos que la font que escolliu sigui fàcil de llegir. Els tipus de lletra ondulats i redundants poden tenir un bon aspecte, però als espectadors no els importarà si no els poden llegir
Pas 3. Apliqueu un estil suau i coherent
Les millors presentacions són les que presenten un estil coherent i ferm. Utilitzeu el mínim de colors i accents elegants possible per fer que la vostra presentació sigui interessant sense semblar aclaparadora. Si teniu dubtes, consulteu les plantilles per obtenir-ne una guia.
Pas 4. Comproveu si hi ha errors ortogràfics i gramaticals
Si faltes d’ortografia d’una paraula, potser no ho notaràs, però un dels teus espectadors ho farà. Els errors ortogràfics o gramaticals disminuiran la vostra credibilitat, fins i tot inconscientment, de manera que és possible que vulgueu treballar més per assegurar-vos que la vostra presentació està escrita de manera clara i correcta.
Feu que algú editi la vostra presentació abans de presentar-la. És més probable que altres es trobin en falles que tu mateix
Pas 5. Pràctica
PowerPoint només és una part de la vostra presentació i la resta sou vosaltres. Utilitzeu el vostre temps per practicar els vostres punts i moure les diapositives. Practiqueu el temps i assegureu-vos que cada diapositiva reflecteixi amb precisió el punt de què parleu. Pren les notes o memoritza la presentació; Llegir diapositives mentre feu una presentació és tabú.
