Escriure un correu electrònic és realment molt senzill, però hi ha un format general al qual heu de prestar atenció. A més, coneixeu la diferència entre els correus electrònics oficials i els informals. Aquí hi ha coses que hauríeu de saber.
Pas
Mètode 1 de 5: passos bàsics d’enviament de correu electrònic
Pas 1. Creeu una adreça de correu electrònic
Si encara no teniu una adreça de correu electrònic, haureu de registrar-vos a un proveïdor de serveis de correu electrònic abans de continuar. Afortunadament, molts serveis de correu electrònic gratuïts basats en web us permeten obtenir una adreça de correu electrònic sense gastar diners. Alguns dels serveis de correu electrònic web més populars són:
- Gmail
- Hotmail
- Correu de Yahoo
Pas 2. Feu clic a "Redacta" o a "Nou"
"Abans de redactar un correu electrònic, haureu d'obrir una bústia de correu nova i buida per redactar-la. La manera d'obrir la bústia de correu varia en funció del servei que utilitzeu, però normalment hi haurà un botó a la part superior de la pàgina amb una etiqueta com a "Redacta", "Nou" o "Missatge nou".
Si no sabeu com crear un missatge nou, consulteu la pàgina d'assistència del servei de correu electrònic per obtenir informació detallada sobre com fer-ho
Pas 3. Escriviu l'adreça de correu electrònic del destinatari
No cal que escriviu la vostra adreça electrònica, però sí que heu d’escriure l’adreça electrònica de la persona que us la rebrà.
- Normalment, només podeu utilitzar un espai per separar diverses adreces de correu electrònic, però alguns serveis requereixen que separeu diverses adreces de correu electrònic amb una coma o un altre signe de puntuació. Si el servei que utilitzeu requereix l’ús d’aquests signes de puntuació, el proveïdor de serveis hauria d’haver proporcionat indicacions.
- Introduïu l'adreça electrònica del destinatari principal al camp "Per a:". El destinatari principal sol ser la persona a la qual va destinat el missatge o a la qual es fa referència al cos del correu electrònic.
- Escriviu una altra adreça de correu electrònic al camp "CC:". Aquesta columna és la columna "còpia". Normalment, els destinataris s’introdueixen al camp de la còpia si el correu electrònic no s’adreça específicament al destinatari de la còpia, però té coses que hauria de saber.
- Utilitzeu el camp "BCC:" per amagar les adreces de correu electrònic. Si no voleu que els destinataris vegin a qui va dirigit un correu electrònic, escriviu l'adreça del destinatari al camp "Còpia cega".
Pas 4. Escriviu un títol informatiu
Cada servei de correu electrònic us permet escriure el títol / assumpte del vostre correu electrònic al quadre "Assumpte".
-
El títol del vostre correu electrònic hauria de ser curt, però doneu al destinatari una idea del contingut del correu electrònic.
- Per exemple, un missatge de correu electrònic informal a un amic es podria titular "Com estàs?", Però si heu enviat una tasca per correu electrònic, el missatge de correu electrònic es podria titular "Tasca de matemàtiques".
- Les preguntes a professors o superiors també es poden anomenar "Preguntes sobre …", seguides d'una etiqueta breu que conté una explicació del tema que esteu preguntant.
- Tingueu en compte que els missatges sense títol apareixeran a les safates d'entrada dels destinataris amb l'etiqueta "(sense assumpte)".
Pas 5. Escriviu el cos del vostre correu electrònic
El cos del correu electrònic s’ha d’escriure al quadre de text gran situat sota el camp del títol.
- En general, un correu electrònic ha de contenir una felicitació, un missatge i un tancament.
- Atès que el correu electrònic està destinat a una comunicació ràpida, en general us heu d’assegurar que el correu electrònic no sigui massa llarg.
Pas 6. Premeu el botó "Envia"
Un cop hàgiu acabat de redactar el correu electrònic, torneu a llegir-lo per assegurar-vos que no heu comès cap error gramatical o ortogràfic i que el missatge mostri el tema que voleu tractar. Quan el correu electrònic estigui a punt per enviar-se, feu clic a "Envia" al quadre de missatge per enviar el correu electrònic al destinatari.
Mètode 2 de 5: escriure un correu electrònic no oficial
Pas 1. Sàpiga quan cal enviar correus electrònics informals
Els correus electrònics no oficials s’han d’adreçar a persones que us interessen, inclosos amics, familiars i parelles. Si el vostre correu electrònic no és oficial i l’envieu a algú que coneixeu bé, podeu enviar un correu electrònic informal.
L’únic bon moment per enviar un correu electrònic formal a amics o familiars és quan envieu un missatge de grup amb un to formal, com ara una sol·licitud de donacions o un anunci. Com que el correu electrònic també s'enviarà a persones que no siguin molt properes, haureu d'ajustar el to per agradar a aquestes persones
Pas 2. Escriviu un títol informal
No cal que escriviu cap títol, però sí que heu de donar-li un títol al vostre correu electrònic. Escriviu un títol breu, concís i amable.
- Per exemple, si escriviu un correu electrònic a un vell amic, podeu fer servir un títol que us faci riure o un títol senzill com "Molt temps no veig!".
- Si esteu escrivint un correu electrònic amb un propòsit específic, escriviu-ne. Per exemple, si escriviu un correu electrònic sobre una trobada, poseu-lo en títol amb un títol que mencioni l'esdeveniment.
Pas 3. Penseu a esmentar el nom del destinatari al correu electrònic
Per als correus electrònics informals, això no és estrictament necessari, però encara pot ser una manera educada d’iniciar un missatge.
-
La vostra salutació pot ser tan senzilla com el nom del destinatari:
Bob
-
També podeu incloure una felicitació amistosa:
- "Hola, Bob!"
- "Senyor Bob"
- "Al matí, Bob!"
Pas 4. Escriviu el correu electrònic amb claredat, però utilitzeu un estil de llenguatge informal
El contingut del vostre correu electrònic hauria de ser fàcil d’entendre, però en un to de conversa informal.
- Llegiu el correu electrònic i pregunteu-vos: és aquest correu electrònic similar al que diria si parlés en persona? Si la resposta és afirmativa, heu trobat el to adequat per als correus electrònics informals.
- Utilitzeu abreviatures. Les abreviatures no formen part de l'escriptura formal. però s’utilitza habitualment en la conversa quotidiana. Per tant, l’abreviatura és adequada per a correus electrònics informals.
- Utilitzeu l'argot si ho desitgeu. Podeu utilitzar l'argot d'Internet, com ara: "thx" per "gràcies". "Titi DJ" per "vés amb compte a la carretera", "s7" per "estar d'acord", etc.
- Utilitzeu també emoticones si cal:).
Pas 5. Penseu a escriure el vostre nom al final del correu electrònic
Igual que una salutació, el tancament o la signatura no són realment necessaris per als correus electrònics informals, poden ser una bona manera de tancar un missatge.
-
El tancament del correu electrònic només pot ser un nom:
- "Jen"
- "-Jen"
-
També podeu aconseguir una mica de creativitat amb els tancaments de correu electrònic:
- "Això fa molt de temps! Jen".
- "Aquest correu electrònic se suprimirà automàticament. 3 … 2 … 1 …"
Mètode 3 de 5: escriure un correu electrònic oficial
Pas 1. Informeu-vos quan és hora d'enviar un correu electrònic oficial
Heu d’utilitzar un correu electrònic formal quan escriviu missatges a persones que no coneixeu bé, com ara caps, companys de feina, clients i clients, instructors i líders polítics o de la comunitat.
-
Tingueu en compte que pot ser que considereu innecessari un correu electrònic formal quan escriviu correus electrònics a les persones anteriors, un cop tingueu una relació amb aquesta persona. Quan un correu electrònic formal se senti massa rígid, escriviu un correu electrònic "semi-formal".
- Als correus electrònics semi-formals, el vostre estil pot ser una mica més relaxat, però encara no podeu utilitzar l'argot d'Internet.
- Heu d’incloure una signatura als correus electrònics semi-formals, però no cal que proporcioneu tota la vostra informació de contacte amb el vostre nom.
Pas 2. Escriviu un títol informatiu
El títol del correu electrònic hauria de ser curt però precís. Aneu directament al problema que esteu plantejant.
-
Per exemple:
- Quan envieu un missatge de correu electrònic al vostre professor sobre una tasca d'assaig, escriviu "Preguntes sobre assaig".
- Quan sol·liciteu una feina que coneixeu a l’anunci, escriviu "Sol·licitud per a la direcció (des de l’anunci)".
- Si escriviu un correu electrònic per demanar ajuda al servei d'atenció al client o informeu d'un problema tècnic, escriviu "Problema amb la peça núm. 000000".
Pas 3. Escriviu una salutació formal
La salutació formal ha d'incloure "Benvolgut / da", seguit del nom del destinatari. Utilitzeu el cognom i el títol adequat del destinatari i, tot seguit, finalitzeu la salutació amb un punt.
-
Per exemple:
- "Benvolgut senyor Smith"
- "Benvolguda senyora Jones"
- "Benvolgut Dr. Evans"
Pas 4. Assegureu-vos que el contingut del correu electrònic sigui correcte i objectiu
Assegureu-vos que no passi més d’uns paràgrafs i que el contingut estigui realment destinat a tractar l’assumpte del correu electrònic. Utilitzeu un llenguatge formal i assegureu-vos que la vostra ortografia i gramàtica siguin correctes.
- Eviteu utilitzar abreviatures.
- No utilitzeu argot ni emoticones a Internet.
Pas 5. Utilitzeu una felicitació de tancament adequada
La salutació de tancament més habitual és "Salutacions", però també podeu utilitzar diverses salutacions de tancament. Feu servir una felicitació de tancament educada i finalitzeu amb una coma.
-
Altres felicitacions de tancament que podeu utilitzar inclouen:
- Salutacions cordials,
- Gràcies,
- Els millors desitjos,
Pas 6. Proporcioneu informació de contacte a la vostra signatura si és necessari
Incloeu el vostre nom complet a la felicitació de tancament del correu electrònic. Sota el vostre nom, és possible que vulgueu incloure el vostre títol i la informació de contacte que us sigui necessària.
- El vostre càrrec, si n'hi ha, ha d'incloure el càrrec i el nom de l'empresa / institució on treballeu.
- Incloeu com a mínim un número de telèfon, un número de fax i una adreça de correu electrònic. És possible que també vulgueu incloure una adreça postal i un lloc web.
Mètode 4 de 5: tipus de correu electrònic no oficial
Pas 1. Escriviu un correu electrònic a un amic que es va mudar de casa
Si els vostres amics, familiars o parella s’han canviat de casa recentment, escriviu un correu electrònic per informar-vos sobre el seu estat. Pregunteu com va el procés de migració, com és el seu nou entorn, etc.
Pas 2. Envieu un correu electrònic a un amic que mai no us ha proporcionat cap adreça de correu electrònic
Si rebeu l'adreça electrònica d'un amic d'una altra persona, és molt important escriure el correu electrònic i assegurar-vos que el correu electrònic del vostre amic sigui correcte. No us oblideu d’explicar també qui sou.
Pas 3. Apreneu a escriure correus electrònics als homes
Si sou una dona i és la primera vegada que escriviu un missatge de correu electrònic a un noi, és possible que tingueu ansietat, sobretot si és un home que us pot agradar. Intenta escriure un correu electrònic que sembli relaxat, però que sigui intel·ligent i tranquil.
Encara que sembli perillós, podeu escriure un correu electrònic per expressar el vostre amor
Pas 4. Apreneu a escriure correus electrònics a dones
Si sou un home que envia per correu electrònic a una dona per primera vegada, és possible que el procés sigui massa difícil. Calma't i escriu un missatge que sembli informal però ordenat.
Pas 5. Escriviu un correu electrònic de sol·licitud
Si voleu semblar divertit al destinatari del correu electrònic, utilitzeu el mateix idioma que el seductor que utilitzeu davant del destinatari. També podeu utilitzar emoticones o expressions com "abraçades i petons".
També podeu escriure correus electrònics de seducció a persones que coneixeu en llocs de cites. Si escriviu aquest correu electrònic, haureu de semblar seductor i informatiu per tal de que sàpiga qui sou
Pas 6. Escriviu un correu electrònic d’amor
En aquesta era digital, els correus electrònics d’amor són tan importants com les cartes d’amor. Si la vostra parella hi és i voleu expressar el vostre amor, la manera més ràpida de fer-ho és per correu electrònic.
Mètode 5 de 5: tipus de correus electrònics formals
Pas 1. Envieu la vostra sol·licitud de feina per correu electrònic
Quan envieu la sol·licitud i el currículum per correu electrònic, haureu d’explicar a quina vacant sol·liciteu, per què voleu la feina i quines qualificacions teniu que us ajudarien a la feina. També heu d’incloure el vostre currículum adjunt.
- També podeu escriure un correu electrònic per sol·licitar una pràctica. Expliqueu quin tipus de pràctiques voleu i com us pot ajudar a assolir els vostres objectius professionals. Inclou també els motius pels quals hauries de ser seleccionat per a les pràctiques.
- Envieu un correu electrònic de seguiment si no rebeu cap resposta sobre la posició que sol·liciteu.
Pas 2. Saber enviar correus electrònics als professors
Enviar correus electrònics a professors pot ser descoratjador, però encara és tan difícil com enviar qualsevol altre correu electrònic formal. Pot ser que el vostre professor sigui una persona ocupada, així que feu que les preguntes siguin el més clares possibles.
Si el professor el coneix, també podeu enviar-li per correu electrònic una sol·licitud de carta de recomanació
Pas 3. Envieu un correu electrònic de "consulta"
Aquest correu electrònic és una consulta per correu electrònic a l'editor per a l'acceptació d'una obra per a la seva publicació. Heu d’explicar el vostre treball perquè el vostre editor l’entengui.
Pas 4. Utilitzeu el correu electrònic per contactar amb el personal
Si creieu que alguna cosa no funciona amb els recursos humans de la vostra empresa, la forma més ràpida de solucionar-ho és enviar un correu electrònic a la persona adequada. Assegureu-vos que el vostre correu electrònic descrigui bé el problema.
Advertiment
No proporcioneu contrasenyes, noms d’usuari ni informació personal com ara números de targeta de crèdit i TIN als correus electrònics.
