Aquest wikiHow us ensenya a enviar un correu electrònic al vostre professor o professor demanant permís per absentar-se de la classe un dia determinat. Normalment, no heu d’enviar correus electrònics als professors a l’institut, però és possible que hàgiu de fer-ho per contactar amb professors de les universitats. Aquest mètode també sol ser preferit pels professors de les universitats.
Pas
Part 1 de 2: Preparació per escriure un correu electrònic
Pas 1. Consulteu el pla d'estudis de la classe per obtenir directrius específiques per escriure correus electrònics
Hi ha molts professors o professors de secundària que han escrit instruccions específiques sobre com escriure correctament el correu electrònic. Si podeu trobar aquestes instruccions al pla d'estudis, seguiu-les encara que contradiguin la forma en què es descriuen en aquest article.
Hi ha dos motius principals pels quals professors i professors escriuen instruccions específiques per escriure per correu electrònic, a saber, les preferències personals i les regulacions institucionals. Sigui quin sigui el motiu, seguiu les instruccions del pla d’estudis el millor possible
Pas 2. Cerqueu l'adreça de correu electrònic del professor
Normalment, l'adreça de correu electrònic es troba al pla d'estudis. Tot i això, si no teniu un pla d'estudis o si no teniu la vostra adreça electrònica a la llista, busqueu-la al lloc web de l'escola o pregunteu a altres estudiants.
Hi ha alguns professors que no permeten que ningú els enviï un correu electrònic. Si això passa, no l’enviïs per correu electrònic. Demaneu al vostre amic que li doni una carta escrita. A més, també podeu trucar a l’oficina de l’escola per notificar la vostra absència anterior
Pas 3. Trobeu una excusa per no anar a classe
Heu de tenir una raó específica per la qual no podeu assistir a l’escola o no participar en estudis de camp. Cal tenir un motiu clar i entenedor per convèncer el professor que realment no hi podeu entrar.
- A continuació s’expliquen exemples de motius habituals que s’utilitzen sovint: malaltia, cita prèvia, necessitat urgent, cap mitjà de transport i esdeveniment esportiu.
- Si heu d’excusar, trieu-ne de no permanents. Per exemple, el malalt o el vehicle es va avaria al mig de la carretera. No trieu motius seriosos com ara qüestions familiars sobtades. Com menys persones participin en el vostre raonament, més difícil serà que altres demostrin que menteix.
Pas 4. Si cal, recopileu les tasques que cal completar
Si no us presenteu a classe quan haureu d'enviar o presentar tasques, pengeu el document també en un correu electrònic.
Si només teniu la versió impresa, envieu la tasca abans o discutiu amb el professor com podeu enviar la tasca
Pas 5. Assegureu-vos que envieu un correu electrònic al professor abans que comenci la classe
No té cap sentit enviar correus electrònics després de la classe perquè el professor o el professor pensarà que només esteu excusant. Per exemple, poden pensar que dormiu o per algun altre motiu menys justificat. Fins i tot si esteu malalt o teniu una necessitat sobtada, envieu-lo al professor el més aviat possible per avisar-lo.
Pas 6. El vostre professor pot demanar una carta com a prova si esteu malalt o altres proves si heu estat absents diversos dies per algun motiu
Per exemple, pot demanar una carta de metge o una confirmació als pares. Si esteu absent durant una presentació, un projecte final o si heu estat absents durant diversos dies seguits, digueu que podeu proporcionar una prova del consentiment dels pares o d'altres tercers.
Part 2 de 2: escriure i enviar correus electrònics
Pas 1. Obriu la safata d'entrada del correu electrònic
Utilitzeu el correu electrònic que utilitzeu normalment per comunicar-vos amb l’escola i, a continuació, inicieu la sessió amb la vostra adreça de correu electrònic i contrasenya.
La majoria d’escoles utilitzen Gmail com a proveïdor de serveis de correu electrònic
Pas 2. Feu clic al botó Escriu o botó Novetat.
Aquesta opció es pot trobar a l'esquerra de la safata d'entrada de correu electrònic o a la part superior de la safata d'entrada de correu electrònic.
Pas 3. Introduïu l'adreça de correu electrònic del professor o professor
Feu clic a la secció Per a o Per a, i escriviu l'adreça de correu electrònic del professor. Normalment, la seva adreça de correu electrònic serà la mateixa que l’adreça de correu electrònic que l’escola li va donar.
Si teniu una adreça de correu electrònic personal del professor, no l’envieu a menys que el professor prefereix utilitzar-la en lloc d’un correu electrònic especial de l’escola
Pas 4. Escriviu el títol del correu electrònic
Feu clic al quadre Assumpte o "Assumpte" i, a continuació, escriviu un títol breu de correu electrònic, com ara "Classes d'avui" o "Assistència a classe".
- Si envieu un correu electrònic a un professor de secundària, no oblideu incloure el nom de la vostra classe a l’assumpte del correu electrònic.
- També podeu introduir una data en què vau estar absent de classe si hi ha diversos estudiants a la mateixa classe.
Pas 5. Saludeu el vostre professor
A la primera línia de la carta, escriviu "Benvolgut honorable" i afegiu el nom del professor, seguit d'una coma.
- No utilitzeu el nom del professor a menys que envieu un correu electrònic a un professor que coneixeu molt bé.
- Si envieu un correu electrònic a un professor, no utilitzeu cap felicitació com la mare o el pare. Utilitzeu "Professor (Nom)". Per exemple, estimat professor Endang.
Pas 6. Premeu Enter dues vegades per deixar una línia en blanc entre la salutació i el cos del correu electrònic
Pas 7. Expliqueu que no vindreu a classe
La primera línia del correu electrònic hauria d’incloure una explicació que no assistireu a classe un dia i una data determinats.
- Per exemple, escriviu: "Escric aquest correu electrònic per fer-vos saber que no iniciaré la sessió el dilluns 17 de desembre de 2018".
- No us heu de disculpar per falta de classe, però sí que podeu afegir disculpes al correu electrònic. Per exemple, "demano disculpes per endavant, però …".
Pas 8. Expliqueu breument les vostres raons
El professor o el professor no necessiten motius detallats de la seva situació. Tanmateix, expliqueu breument per què no podeu anar a classe.
Per exemple, si teniu cita mèdica, escriviu: "Tinc cita mèdica a la 1 de la tarda, així que he de deixar la classe per cinquè"
Pas 9. Expliqueu que penjarà les tasques que calgui enviar
Si no podeu enviar els treballs a temps a classe, expliqueu-ho al vostre professor o professor com els envieu a temps.
- Per exemple, si podeu penjar una tasca i enviar-la per correu electrònic, escriviu: "Sé que he d'enviar el meu treball abans de dilluns, així que ho inclouré amb aquest correu electrònic".
- Podeu demanar una excedència i conciliar-la amb els motius pels quals no podeu venir aquell dia. Per exemple, "Us he enviat un correu electrònic per informar-vos que tinc una cita mèdica, de manera que no aniré a classe el dilluns 17 de desembre de 2018".
- Si aneu a l’escola abans d’enviar un correu electrònic, és millor que envieu les tasques abans d’hora. Per exemple, digueu al professor o professora: “Recordo que tinc feina a fer dilluns, però no vindré aquell dia. Així doncs, només el recolliré avui ".
Pas 10. Firma
Per acabar el correu electrònic, premeu Retorn dues vegades per deixar una línia en blanc per tancar-lo. Per exemple, "Gràcies" i, a continuació, escriviu el vostre nom complet a sota.
Utilitzeu frases de tancament formals com ara "Gràcies", "Sincerament" o "Salutacions", en lloc de frases o paraules casuals com "Gràcies" i "Gràcies"
Pas 11. Pengeu les tasques a enviar
Podeu penjar tasques al vostre correu electrònic mitjançant:
- Feu clic a la icona
Android7paperclip a la finestra de correu electrònic.
- Seleccioneu la ubicació de l'origen del document a l'ordinador si cal.
- Feu clic al fitxer (o manteniu premut Ctrl o Ordre mentre feu clic al fitxer que voleu carregar.
- Feu clic a "Obre" per penjar el document.
Pas 12. Torneu a llegir el cos del correu electrònic
Comproveu de nou el contingut del correu electrònic per assegurar-vos que sigui correcte. Comproveu si hi ha errors trivials com ara espais, majúscules o ús de puntuació. A més, comproveu si hi ha errors d’ortografia al correu electrònic o no.
Pas 13. Enviar un correu electrònic
Feu clic al botó "Envia" per enviar el correu electrònic.
