La millor manera de reduir els accidents laborals és prendre mesures preventives proactives. Com diu la dita: "Millor prevenir que curar". Hi ha moltes maneres de prevenir accidents, però, en fer-ho, heu de ser coherents i indicar clarament quines són les vostres expectatives. Si voleu reduir els accidents laborals, tingueu en compte la següent llista de suggeriments de seguretat.
Pas
Part 1 de 2: Política general
Pas 1. Prepareu polítiques i procediments formals de seguretat
Feu un manual d’empresa que contingui els passos que cal seguir per evitar accidents al lloc de treball. El manual hauria d’incloure instruccions com emmagatzemar mercaderies tòxiques o perilloses o on s’haurien de col·locar determinats productes per garantir un emmagatzematge i recuperació segurs.
Pas 2. Nomeneu algú perquè es faci responsable de la seguretat de la vostra empresa
Debateu les polítiques de seguretat actuals amb el coordinador de seguretat i desenvolupeu un pla per assegurar-vos que es compleixin. Assegureu-vos que el coordinador de seguretat sigui conscient de totes les responsabilitats relacionades amb la seguretat. Expressi el seu suport a la persona i programa reunions periòdiques per debatre qüestions i trobar solucions de seguretat per evitar més accidents.
Pas 3. Comuniqueu les vostres expectatives per crear un entorn de treball segur
Informeu regularment al personal que la seguretat és la principal preocupació de la vostra empresa. Podeu transmetre-ho verbalment i reafirmar aquestes expectatives en una nota. També podeu publicar informació de seguretat a qualsevol lloc de la vostra empresa.
- No només parleu, sinó que actueu d’acord amb les polítiques establertes. Si algú s’enfronta a un perill de seguretat, actuï immediatament per corregir-lo. No espereu que el perill desaparegui tot sol ni espereu que algú altre ho manegi.
- Pregunteu als vostres empleats si tenen suggeriments per millorar la seguretat laboral. Tenir un coordinador de seguretat és, per descomptat, molt útil, però l’ajut de diversos parells d’ulls i orelles sempre és millor que confiar en una sola persona. Creeu formularis d'entrada anònims perquè els empleats els puguin emplenar lliurement i confidencialment.
Pas 4. Consulteu regularment el vostre edifici d'oficines amb el coordinador de seguretat
Assegureu-vos que el vostre personal compleixi les polítiques de seguretat laboral. Examineu les zones que requereixen atenció i assegureu-vos que s’han pres precaucions. Si veieu alguna cosa que suscita preocupació, parleu-ho amb el responsable i organitzeu una reunió amb tot el personal per comunicar-vos la preocupació i assegurar-vos que la situació no torni a passar.
Pas 5. Proporcioneu l’equip adequat perquè vosaltres o els vostres empleats no hagueu d’improvisar utilitzant articles que no estiguin adequadament designats
Si demaneu als vostres empleats que improvisin sovint, no us preneu seriosament els problemes de seguretat.
Per exemple, si teniu una zona d'emmagatzematge plena de prestatgeries altes, assegureu-vos que proporcioneu una escala o un tamboret segur per tal que vosaltres o els vostres empleats no hagueu de pujar sobre les piles de caixes per aconseguir coses
Pas 6. Programa una formació regular per a tots els possibles accidents que puguin suposar un risc
L’entrenament ha d’incloure mètodes d’elevació i transport d’objectes pesats i la forma d’utilitzar equips o eines mecàniques.
- El tipus de formació s’ha d’adaptar al tipus d’empresa que dirigiu. Algunes empreses, com ara restaurants i magatzems, necessitaran més formació que altres tipus d’empreses.
- S'hauria de programar formació per a tots els empleats nous i per a tots els empleats un cop l'any. És possible que els empleats trobin aquest tipus de formació com una molèstia, però s’hauria de fer saber que l’empresa es pren seriosament la seva salut i seguretat.
Part 2 de 2: Polítiques especials
Pas 1. Prepareu-vos per als incendis a la feina
Els incendis són catastròfics i poden provocar la destrucció, cosa que posa en perill moltes empreses, especialment restaurants. Assegureu-vos que el vostre lloc de treball tingui una bona protecció contra incendis per minimitzar els accidents:
- Assegureu-vos que el detector de fum està instal·lat i equipat amb piles.
- Assegureu-vos que els extintors estan disponibles i estan ben emmagatzemats. Demaneu al servei d'incendis, si cal, que us proporcioni formació sobre l'ús d'un extintor.
- Planifiqueu una ruta d’escapament. Conegueu on és la vostra sortida més propera i la manera més ràpida per accedir-hi als empleats.
Pas 2. Penseu a invertir en formació sobre primers auxilis o, com a mínim, en un kit de primers auxilis
La formació en primers auxilis no evitarà que es produeixin accidents, però pot ajudar a prevenir lesions que es produeixen mentre els accidents no es controlin.
Compreu un kit de primers auxilis per a cada planta del vostre lloc de treball. Col·loqueu l’equip en un lloc estratègic i central per poder accedir-hi fàcilment
Pas 3. Feu un informe d’incidents cada vegada que es produeixi un accident al lloc de treball
Si es produeix un accident al vostre lloc de treball, escriviu un informe d’incidents. Investigueu què va passar, qui hi va estar implicat, com es podria haver previngut l'accident i feu recomanacions per a nous procediments. Si més no, els informes d’incidents augmentaran la consciència i també poden dissuadir els futurs accidents.
Pas 4. Assegureu-vos que l'entrada i la sortida al lloc de treball funcionen correctament i que són fàcilment accessibles
Si els vostres empleats necessiten sortir de l'edifici ràpidament, assegureu-vos que la seva sortida no estigui bloquejada per objectes grans o immobles. Això no només és una violació en el lloc de treball, sinó que també pot ser una qüestió de vida o mort.
Pas 5. Creeu senyals i instruccions adequades per marcar clarament els possibles problemes de seguretat
Si un electricista realitza cablejats en una zona del lloc de treball o si un treballador realitza la construcció d’una barana, informeu tots els empleats mitjançant una nota i col·loqueu la senyalització correcta i ben visible a prop del lloc on es produeixi l’accident. No suposeu que les persones seran prou intel·ligents i prendran precaucions elles mateixes. Transmetre'ls aquesta informació amb paraules senzilles i clares.
