Utilitzeu l'eina de correcció ortogràfica de Microsoft Word per corregir la puntuació. Trobeu-lo prement la tecla F7 (al Windows), fent clic a la icona quadrada al costat inferior de la pantalla o fent clic a "Ortografia i gramàtica" sota l'etiqueta Revisa. També podeu llegir el document manualment fent clic amb el botó dret del ratolí sobre el contingut del document que s’ha subratllat automàticament amb una línia de ziga-zaga vermella o verda.
Pas
Mètode 1 de 3: comprovació manual
Pas 1. Cerqueu subratllats de color verd o vermell al document
Si hi ha línies en ziga-zaga sota una paraula, vol dir que la paraula és gramaticalment o sintàcticament incorrecta. No cal que utilitzeu l'eina Ortografia i gramàtica, ja que aquestes marques apareixen automàticament quan feu un error tipogràfic. La majoria de versions de Word corregiran automàticament les paraules amb una mala ortografia, però la puntuació haurà de corregir-se vosaltres mateixos.
Hi ha d’haver una imatge de llibre petita a la part inferior de la pàgina, a prop de l’angle inferior esquerre. Si veieu una marca, significa que no hi ha cap error al document. Si hi ha una X vermella, feu clic a la icona del llibre. El programa mostrarà diversos errors i correccions suggerides
Pas 2. Feu clic amb el botó dret per veure els suggeriments proporcionats
Quan feu clic amb el botó dret del ratolí sobre una paraula subratllada de color vermell o verd, apareix un menú que ofereix accions i suggeriments. Hauríeu de veure una llista de "alternatives correctes" suggerides a la paraula o frase. També teniu l’opció d’ignorar (Ignora) o ignorar-ho tot (Ignora-ho tot).
Per exemple, si escriviu "amb", Word us donarà l'opció de corregir la paraula amb "amb"; o "escolta"
Pas 3. Trieu la correcció correcta
Feu clic al suggeriment correcte i el programa substituirà la paraula mal escrita per la paraula que hàgiu triat. De nou, si teniu dubtes, busqueu la grafia correcta de la paraula en línia.
Pas 4. Intenteu aprendre l'ús adequat de la puntuació
Presteu atenció a les paraules que sovint s’escriuen malament. Intenta aprendre dels errors perquè es puguin reduir. Practiqueu la correcció de la vostra ortografia i intenteu esbrinar-ho quan cometeu un error. Si teniu problemes, utilitzeu una targeta o una aplicació de memòria per practicar la puntuació correcta.
Mètode 2 de 3: Canvi de la configuració gramatical
Pas 1. Aneu al quadre de diàleg Configuració gramatical
A Word, feu clic a l'etiqueta "Fitxer" i, a continuació, a "Opcions". Des d'allà, feu clic a "Prova" i, a continuació, seleccioneu "Configuració" a la llista de "Quan es corregeix l'ortografia i la gramàtica a Word". A partir d’aquí, podeu indicar a Correcció ortogràfica que busqui alguns errors de puntuació habituals, com ara comes en llistes, espais dobles o punts al final de les paraules entre cometes.
Pas 2. Marqueu la coma abans de l'últim element de la llista
Aquestes comes se solen anomenar comes d’Oxford, i les podeu utilitzar o no a les llistes. Al menú Configuració gramatical, a "Coma requerit abans de l'últim element de llista", seleccioneu una de les opcions següents:
- No comproveu (desmarqueu): seleccioneu "No comproveu" si voleu que l'eina de comprovació gramatical marqui totes les frases basades en comes.
- mai (mai): el corrector gramatical marcarà frases que tinguin una coma abans de l'últim element de la llista. Per exemple, "Mentre m'aventurava al bosc, vaig veure un lleó, un tigre i un cérvol".
- Sempre (sempre): Word us notificarà les frases que no tinguin l'última coma. Per exemple, "Mentre m'aventurava al bosc, vaig veure un lleó, un tigre i un cérvol".
Pas 3. Cerqueu puntuació dins de la cita
A "Puntuació necessària entre cometes", seleccioneu una de les opcions següents:
- No comproveu: Word no etiquetarà frases basades en la interacció entre cometes i puntuació.
- Dins (dins): Word marcarà la frase dins de la cita quan la coma corresponent estigui fora de la cometa. Per exemple, aquesta frase estaria marcada: Jaka titula l'artista de "diva", però li agrada en secret la seva elegància.
- fora (fora): Word marcarà la frase dins de la cometa on la coma corresponent també es trobi dins de la cometa. S'etiquetaran les frases següents: Jaka titula l'artista de "diva", però estima secretament la seva elegància.
Pas 4. Comproveu l’espai entre les paraules
Word pot marcar frases que tinguin massa espais entre les paraules. Trieu una de les opcions següents:
- No comproveu: Seleccioneu "no comproveu" si no voleu que el corrector gramatical marqui espais en frases.
- 1 (espai): Word marcarà totes les frases que tinguin més d'un espai entre la paraula i la següent frase.
- 2 (espai): el corrector gramatical marcarà frases que tinguin un sol o més de dos espais després del període.
Mètode 3 de 3: utilitzar l'eina de correcció ortogràfica
Pas 1. Obriu el document de Word que voleu comprovar
Assegureu-vos de comprovar la versió més recent del document. Si voleu comprovar la puntuació d'un document sencer, feu clic a l'etiqueta "Ortografia i gramàtica" per obrir una eina de verificació ortogràfica fàcil d'utilitzar. Si voleu comprovar la puntuació d'una secció específica de text, simplement ressalteu el text abans de fer clic a l'eina de correcció ortogràfica.
Pas 2. Aneu a "Ortografia i gramàtica"
Primer, feu clic a l’etiqueta Revisa a la part superior de la finestra de Word (entre Mailings i View). Se us presentarà una llista de diverses opcions d’edició. Feu clic a "Ortografia i gramàtica"; es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla, just a sota de "Fitxer". Feu-hi clic i l'eina realitzarà una revisió ortogràfica a tot el document. Si es troba un error, apareixerà un quadre emergent amb opcions de correcció.
- Si utilitzeu un ordinador Windows, només cal prémer la tecla de selecció F7 mentre Word inicia la revisió ortogràfica.
- Totes les paraules que no estiguin escrites correctament apareixeran en vermell. Els noms que el programa no reconeix seran de color blau i els errors gramaticals seran de color verd.
Pas 3. Reviseu els suggeriments de correcció de cada paraula
Per a cada error gramatical, un quadre emergent proporcionarà alguns suggeriments de millora. També tindreu l'opció de "Ignorar" (ignorar), "Ignorar-ho tot" (ignorar-ho tot) o "Afegir al diccionari" (afegir al diccionari). Compreneu que cadascuna d’aquestes opcions significa:
- Ignore dirà al programa que no hi ha errors en aquesta paraula en concret, però no impedeix que l'algorisme de correcció ortogràfica comprovi la següent paraula que apareix.
- Ignora tots notificarà al programa que totes aquestes grafies específiques són correctes, sempre que apareguin al document associat. Tots els subratllats en ziga-zaga vermella i verda desapareixeran, cosa que facilita la lectura i revisió del document.
- Afegeix al diccionari inserirà aquesta ortografia permanentment a la biblioteca de paraules "coneguda" de Word. Podreu escriure aquesta paraula (amb la mateixa grafia exacta) al document següent sense tornar a marcar-la.
Pas 4. Trieu la correcció correcta per a cada error de puntuació
Se us donaran diverses opcions per corregir cada paraula, així que trieu la correcta. Feu clic a una paraula suggerida i feu clic a Canvia. Si heu escrit malament diversos llocs, feu clic a Canvia-ho tot per corregir-los tots alhora.
Si no coneixeu el suggeriment correcte, cerqueu la paraula relacionada en línia i proveu d’entendre la seva ortografia habitual. Els motors de cerca avançats fins i tot obtindran resultats de versions de paraules escrites correctament
Pas 5. Feu clic a "D'acord" per acabar de comprovar, si se us demana
Quan no hi hagi més errors de puntuació per corregir, se us demanarà que confirmeu que la correcció ortogràfica i gramatical s'ha completat. Després de fer clic en aquest botó, podeu guardar el document o continuar treballant. Podeu tornar a executar la correcció ortogràfica si apareixen altres problemes de puntuació.
