La planificació estratègica és el procés de preparació d’un pla organitzatiu que inclou establir objectius, objectius i mètodes que s’utilitzaran per aconseguir els objectius predeterminats. La planificació estratègica és un dels aspectes importants perquè totes les activitats organitzatives puguin funcionar bé. Per tant, la planificació és una activitat que s’ha de dur a terme amb una acurada consideració i prestar atenció a tots els aspectes amb detall. Si voleu fer una planificació estratègica a la vostra organització, seguiu aquestes instruccions.
Pas
Pas 1. Definiu la visió de l'organització
Abans de fer un pla, heu de conèixer algunes coses bàsiques sobre l’organització, per exemple: per què es va fundar l’organització, què vol assolir, quines responsabilitats s’han de complir, la segmentació de la comunitat amb la qual voleu servir i treballar, quin tipus d’imatge voleu presentar, on vol desenvolupar l’organització.
Pas 2. Definiu la missió de l'organització
La declaració de missió és un resum de la declaració de visió per explicar els objectius i objectius que fonamenten l'establiment de l'organització. El pla estratègic és l’elaboració de la missió, perquè la determinació dels objectius i objectius a assolir ha de referir-se a la missió com a punt de referència per a l’èxit de l’organització. Exemple d’una declaració de missió: “Esdevenir titular de la cadena de negoci de venda i cura d’animals de companyia amb la quota de mercat més gran a nivell nacional que s’aconseguirà mitjançant la investigació, l’adquisició de diverses varietats i productes d’animals de companyia, així com la prestació de serveis d’alta qualitat que superin els clients S’establiran expectatives a preus assequibles. Bona relació amb tots els clients”.
Pas 3. Avaluar el rendiment de l'organització fins ara
Abans de determinar com assolir els vostres objectius, intenteu esbrinar fins a quin punt heu aconseguit fins ara fent les accions següents:
- Determineu els punts forts i els punts febles de l’organització perquè pugueu desenvolupar un pla que utilitzi punts forts per superar els punts febles.
- Aprofiteu les oportunitats per fer créixer l'organització. Intenteu atraure alguns inversors o organitzeu una recaptació de fons eficaç. Per assolir objectius organitzatius, busqueu oportunitats que puguin afavorir l’assoliment d’objectius de manera que pugueu incloure les millors maneres d’obtenir i aprofitar aquestes oportunitats al vostre pla estratègic.
- Identifiqueu diversos obstacles que podrien dificultar la implementació del pla, per exemple: recessió econòmica, competidors empresarials o canvis en les regulacions governamentals. A l’hora d’elaborar un pla estratègic, incloeu com afrontar els obstacles i l’estratègia adequada com a solució.
Pas 4. Escriviu els diversos factors que afavoreixen l'èxit de l'organització
El pla estratègic ha d’especificar les diverses condicions que afavoreixen l’assoliment dels objectius i objectius organitzatius.
- Quan pensi en estratègies per assolir objectius, se centri en 4 aspectes de l’organització: finances, relacions amb els clients, sistemes procedimentals i recursos humans.
- Continuant amb l’exemple anterior que tracta del negoci de les mascotes, els factors crítics d’èxit d’aquest negoci inclouen: bones relacions amb proveïdors de confiança, equip competent d’atenció al client, connexió a Internet sòlida per proporcionar serveis sense parar a escala nacional, programa de comptabilitat fiable i equip d'investigació dedicat a trobar el millor i més recent equip per a la cura d'animals de companyia.
Pas 5. Definiu una estratègia per assolir cada factor crític d'èxit
El pla estratègic s’ha de preparar sistemàticament i inclou totes les accions que s’han de dur a terme en un període determinat de temps amb una certa inversió i el nom del personal responsable.
Pas 6. Prioritzar les estratègies per assolir objectius que assegurin la supervivència i el creixement de l'organització
Determineu les accions necessàries per assolir cada objectiu en funció de les seves prioritats i desenvolupeu un pla estratègic pas a pas segons els terminis d’assoliment en ordre cronològic. Per exemple: el pla d’operar la seva pròpia flota de camions per al lliurament és un objectiu a llarg termini perquè requereix fons molt grans i actualment hi ha una solució temporal, és a dir, l’enviament per vaixell a través d’una empresa tercera. Per tant, prioritzeu els objectius més urgents que s’inclouran al pla estratègic.
Consells
- A l’hora de formular la visió i la missió d’una organització, hauríeu d’implicar tots els membres de l’organització, des de la direcció superior fins als empleats a temps parcial. Mitjançant la implicació de tot el personal en la planificació estratègica, desenvolupareu una cultura organitzativa de treball en equip, autonomia i responsabilitat dins de l’organització.
- Avalueu el pla estratègic regularment per assegurar-vos que teniu un pla eficaç per donar suport a la consecució dels objectius organitzatius. Assegureu-vos també que els objectius que s’han determinat segueixen en línia amb la missió i la visió de l’organització. Per exemple: l'objectiu d'obtenir fons per ampliar l'espai d'oficines que es va planejar fa uns anys sembla molt important, però actualment molts treballadors treballen sense haver d'anar a l'oficina. Per tant, cal reconsiderar aquests objectius perquè pugueu prioritzar altres objectius més importants.
