Una biografia capaç d’atraure l’atenció és un dels aspectes importants perquè us cridin a una entrevista i us acceptin per ocupar-vos. Per tal de preparar una biodata interessant i de qualitat, primer cal determinar la informació que presentarà. Després, prepareu una biografia en un estil de llenguatge professional per tal que la vostra formació i experiència siguin dignes de ser considerades. L'últim pas, aprofiteu les habilitats creatives per tal que la vostra visualització de biodades sembli la més especial.
Pas
Part 1 de 3: Decidir quina informació presentar
Pas 1. Determineu el tipus de biografia que preparareu
Hi ha 3 tipus de biodades que s’utilitzen habitualment: cronològics, funcionals i combinats. Trieu el tipus de biografia adequat abans de començar a escriure.
- Les biodades cronològiques s’utilitzen per proporcionar informació sobre l’experiència laboral en ordre cronològic des de l’últim treball fins al primer treball. A més de ser més fàcils de llegir, els possibles empresaris sabran el vostre historial laboral complet, inclosa la informació sobre si heu estat a l'atur. Per tant, no feu una biografia cronològica si no heu treballat en un període de temps determinat. Utilitzeu una biografia cronològica per descriure les promocions i quines habilitats heu desenvolupat al llarg de la vostra feina.
- Les biodades funcionals s’utilitzen per descriure habilitats i habilitats que poden ser útils per als possibles empresaris sense incloure la data, el lloc i els anys de servei, de manera que no hi hagi cap informació de servei desconnectada. Tot i que es poden utilitzar biodades funcionals per emfatitzar certes habilitats i habilitats, a molts empresaris no els agrada aquesta biodata perquè no revela el fet que el sol·licitant hagi estat a l’atur o no hagi assolit una carrera professional. Utilitzeu una biografia funcional si esteu acabat de sortir de la universitat, voleu una carrera en un altre camp o busqueu feina com a independent.
- La combinació de biodades és una combinació de biodades funcionals i cronològiques. A més de presentar la història del treball en ordre cronològic, hi ha una secció independent per informar de diverses habilitats, treball voluntari i cursos o formació rellevants. Utilitzeu una biografia combinada si busqueu una carrera en un camp nou, però amb molta experiència que pugueu aprofitar. Si la vostra experiència encara és limitada, no utilitzeu cap dada combinada perquè pot donar la impressió que voleu tapar un historial laboral insatisfactori.
Pas 2. Introduïu informació completa sobre vosaltres mateixos
A totes les biografies, hi ha informació important que sempre heu d’incloure. Escriviu la informació següent quan creeu la vostra biografia:
- Informació de contacte que consta de nom, número de telèfon, adreça de casa i adreça de correu electrònic. Escriviu completament les paraules que sovint s’abreugen, per exemple: carrer, kelurahan i subdistricte. Proporcioneu una adreça de correu electrònic amb el vostre nom complet per aparèixer com a professional.
- Inclou els antecedents educatius que tens i que estàs cursant actualment. Escriviu el nom de l’escola, el GPA, el professorat, el departament i les normes mínimes d’aprovació. Feu-nos saber també si heu rebut algun premi acadèmic o heu cursat algun curs pertinent. Per exemple: si voleu treballar en el sector sanitari i tenir un certificat de formació en reanimació cardiopulmonar, proporcioneu aquesta informació a la secció d’històries educatives.
Pas 3. Determineu l'historial de treball que cal incloure a la biografia
No cal que anoteu tota la feina que heu fet mai. Enumereu l’experiència laboral que demostra l’avenç i les habilitats professionals. Per tant, primer determineu l’historial laboral que heu d’incloure a la vostra biografia.
- Personalitzeu la vostra biografia per a la feina que desitgeu. Per exemple: si voleu treballar en màrqueting, escriviu totes les feines relacionades amb el màrqueting.
- Molts sol·licitants cometen l’error d’enumerar tota l’experiència laboral, incloses les feines que no tenen res a veure amb el camp desitjat. Si voleu treballar en el camp de les publicacions, els propietaris d’empreses no estan interessats en llegir la història laboral dels sol·licitants que van ser cambreres l’any passat. El deixaran impressionat els candidats que tinguin experiència laboral com a periodista i hagin estat periodista de la revista del campus durant 3 anys durant la universitat.
- Si esteu buscant una carrera professional en un camp nou, no és fàcil enviar una sol·licitud amb historial laboral rellevant. Fins i tot si continueu sent un empleat durant anys, és probable que es redueixi el vostre mandat si s’elimina una experiència laboral irrellevant. Per tant, expresseu l’experiència com una cosa útil. Per exemple: voleu passar d'una empresa de serveis a un camp de publicitat amb 3 anys d'experiència laboral com a cambrera en un restaurant de luxe. En lloc d’ignorar l’experiència del servei, expliqueu que utilitzeu la professió de cambrera com a oportunitat d’aprenentatge perquè pugueu interactuar amb els clients i entendre què necessiten del negoci de la restauració i aquestes són habilitats molt valuoses en el camp del màrqueting.
Pas 4. Afegiu informació de suport
No deixeu que la vostra biodada sigui menys eficaç a causa de la selecció de l’historial laboral. Escriviu les vostres habilitats com a informació de suport perquè la vostra biografia sigui digna de ser considerada.
- Escriviu el títol "Habilitats de suport" per informar d'altres aspectes que no estiguin relacionats amb l'historial laboral.
- Si parleu una llengua estrangera, teniu un certificat o una llicència, incloeu-lo a la vostra biografia, però assegureu-vos que la informació sigui rellevant. Per exemple: per sol·licitar una feina de dret, no cal incloure un certificat de curs de costura.
- Els premis o publicacions també són molt útils, sobretot si voleu treballar en educació.
- Es necessiten habilitats per utilitzar diversos programes informàtics en gairebé tots els camps de treball. Enumereu l’experiència laboral professional que requereixi aquestes habilitats.
Pas 5. Enumereu les habilitats transferibles
Fins i tot si sol·liciteu una feina en un camp diferent, l’experiència que obteniu mentre treballeu normalment es pot utilitzar en un altre camp. Per exemple: com a recent graduat i heu treballat com a cambrera, ja teniu experiència servint els clients i comunicant-vos, encara que la feina no sigui rellevant. Escriviu el títol "Habilitats" per descriure les habilitats que heu adquirit després d'haver treballat durant diversos anys, però que no es poden incloure al vostre historial laboral general.
- Sota el títol "Habilitats", escriviu "Habilitats de comunicació interpersonal", perquè gairebé tots els llocs de treball requereixen col·laboració amb altres persones. L’experiència laboral al sector serveis us proporciona la capacitat d’escoltar activament, superar diferències, expressar opinions amb respecte i proporcionar el millor servei als clients.
- Anoteu la capacitat de planificar i realitzar la gestió. Les "habilitats directives" són habilitats que tots els empleats han de posseir, inclosos els que treballen a temps parcial per un sou reduït. A la secció d’habilitats generals, expliqueu que sou capaç de resoldre bé els problemes, complir els terminis i afrontar diverses tasques alhora.
- En els anuncis de feina, el lideratge sol ser un dels requisits per aplicar. Descriviu les vostres habilitats de lideratge a la secció d’habilitats generals. Per exemple: si heu de supervisar un empleat nou, expliqueu que teniu experiència entrenant o assessorant als subordinats.
- Darrerament, s’espera que els futurs empleats puguin utilitzar les xarxes socials. Si teniu un bloc personal o un compte de Twitter, incloeu-lo a la vostra biografia, però assegureu-vos que el contingut sigui de qualitat.
Part 2 de 3: Escriure Biodades
Pas 1. Trieu les paraules adequades
Biodata és un mitjà per apreciar-se. Utilitzeu paraules que facin una impressió positiva i que puguin expressar bé la vostra experiència.
- Cerqueu a Internet paraules que s’utilitzen habitualment en biodades. Podeu cercar per categories, per exemple: controlar, millorar, aclarir, gestionar, millorar i molts altres termes importants que solen figurar a les biodades.
- Descriviu algunes tasques a la feina amb paraules impressionants. Per exemple: ja que treballàveu com a ajudant de redacció d’una revista i teníeu la responsabilitat de personalitzar articles, escriviu a la vostra biografia: “M’encarrego de llegir articles dels col·laboradors i de comprovar la gramàtica i la qualitat del contingut. Si hi ha canvis, sempre discuteixo amb l'autor i l'editor abans de publicar l'article ".
- Podeu desenvolupar aquesta afirmació per fer-la més impressionant, per exemple: "Sóc responsable de garantir diversos aspectes de cada article enviat pels col·laboradors, per exemple: claredat de significat, sentit del llenguatge i gramàtica. En aquest sentit, sempre treballo estretament amb els autors i companys de redacció per millorar la qualitat dels articles ".
Pas 2. Intenteu proporcionar dades quantitatives
A més d’enumerar una sèrie d’habilitats, també proporcioneu dades de suport específiques.
- Si heu treballat per a una empresa, incloeu xifres exactes d’ingressos empresarials. En lloc d’informar només: "Vaig aconseguir augmentar els meus ingressos operatius durant el 2013", també heu proporcionat dades precises, per exemple: "Vaig aconseguir augmentar els meus ingressos operatius el 2012 de 120.000.000 a 3.40.000.000 de Rp el 2013".
- Informació de suport amb dades quantitatives. Si heu estat professor, proporcioneu informació: "Una vegada vaig ensenyar anglès 5 dies a la setmana a 18 estudiants de secundària amb un horari de 4 sessions al dia, 1 hora per sessió".
- Si no hi ha dades quantitatives disponibles, proporcioneu informació sobre l’horari laboral. Per exemple: si la vostra feina requereix una alta creativitat, demostreu la vostra competència proporcionant dades sobre el temps que vau treballar. Si el vostre rendiment es basa en el rendiment laboral, expliqueu quant de temps entreneu cada dia per aconseguir el vostre millor rendiment. Si treballeu per escrit, compartiu el nombre de paraules al dia que escriviu per donar als empresaris potencials una idea del vostre nivell de productivitat de redacció diari.
Pas 3. Prepareu biodades en forma de llistes i paràgrafs
Les biodades que descriuen habilitats es poden fer en forma de narrativa escrivint un paràgraf breu a sota de la història del treball o en forma de llista que expliqui les habilitats punt per punt. La millor opció és una combinació dels dos. Comenceu descrivint el vostre historial general de treball en poques frases seguides d’una llista de tasques que heu realitzat durant la vostra estada a la feina.
Part 3 de 3: Determinar els paràmetres de visualització adequats
Pas 1. Intenteu preparar una biografia d'una pàgina
La longitud de la biografia no ha de superar una pàgina. Per tant, tingueu en compte què cal incloure. Si el nombre de sol·licitants que han de ser seleccionats és molt gran, l’empresari potencial pot ignorar les biodades que superen una pàgina perquè ha de llegir-les una per una per determinar els sol·licitants que poden ser entrevistats.
Pas 2. Utilitzeu una font de lectura fàcil de mida 12 o 10
Trieu el tipus de lletra i la mida de lletra estàndard que s’utilitzen normalment per escriure biodades.
- Trieu un tipus de lletra fàcil de llegir i adequat per enviar sol·licituds de feina. No utilitzeu cursiva ni tipus de lletra decoratius.
- Tipus de lletra que s’utilitzen habitualment per escriure biodades, per exemple: Calibri, Arial, Times New Roman i Geòrgia. Tanmateix, si sol·liciteu una feina que requereixi habilitats creatives, trieu una tipografia més artística però fàcil de llegir, per exemple: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style o Century Gothic.
- Podeu proporcionar més informació si feu servir lletres més petites, però no menys de 10. Els possibles empresaris poden no llegir biografies difícils de llegir.
Pas 3. Utilitzeu el format i la puntuació de manera coherent
L'ús de la puntuació per escriure biodades no està definit universalment, però heu d'utilitzar la puntuació de manera coherent.
- Les biodades en forma de llista solen utilitzar fragmentació de frases i no cal acabar amb un punt. Tot i que no hi ha regles fixes, utilitzeu la puntuació de manera constant. Si finalitzeu el títol "Historial de treball" amb un punt, feu el mateix quan escriviu l'encapçalament "Experiència de suport".
- Deixeu un espai. Podeu reduir l’espai per obtenir més experiència d’escriptura, però això fa que la biografia sigui difícil de llegir. Espai les dues seccions de manera constant al llarg del document.
- Si utilitzeu el format de llista a la secció d’historial de treball, utilitzeu el mateix format per a la secció d’experiència d’assistència.
Pas 4. Utilitzeu la creativitat perquè la vostra biografia sembli més especial
La biografia hauria de sonar professional, però no avorrida. A més, afegiu coses creatives perquè la vostra biografia sembli més atractiva.
- Doneu-li un color, però no trieu un color massa brillant o massa fosc per dificultar la lectura del text, per exemple, un color primari massa clar o groc. Biodata tindrà un aspecte més atractiu si tenyeu blau o morat al títol de cada secció.
- Creeu un lloc web bio o personal en línia perquè els possibles empresaris puguin obtenir més informació sobre vosaltres, especialment si voleu treballar en un camp que requereixi creativitat.
- Poseu un monograma per incloure les inicials a l'extrem superior de la biografia com a punt final.
- Cerqueu diversos formats de biodata a Internet perquè pugueu obtenir la millor biodata.
Pas 5. Utilitzeu un format diferent de l'habitual
Crear una biografia serà el més segur si utilitzeu un format estàndard, però haureu d’explorar formats lleugerament diferents per fer que la vostra biografia es destaqui més. Si sol·liciteu una feina en un camp creatiu, utilitzeu un format que no sembli casual, però que sigui fàcil de llegir.
- Els treballs que requereixen creativitat donen una gran prioritat al format quan es creen documents, per exemple: en el camp del disseny gràfic, una possible biodata amb un format tradicional i mediocre pot ser avorrida pels possibles empresaris. Penseu en el camp de treball que trieu per determinar el format de la biografia. Molts sol·licitants tenen oportunitats d’entrevista perquè envien biodades segons el camp de treball que desitgen. Per exemple: una dona que sol·licita un lloc de treball al sector de l’àlbum de retalls. Va preparar una biografia amb una imatge de fons d’una sèrie de clips de paper entrellaçats i una eina per adjuntar etiquetes de paper. Tot i que no va ser contractat, la seva biografia va ser molt interessant i se li va fer una entrevista.
- Si no esteu buscant feina en un camp concret, creeu una biografia en un format estàndard i un disseny atractiu. Per ser més creatiu, busqueu formats i exemples de biodades a Internet, per exemple als llocs de Flickr i Pinterest.
- No feu una biografia massa creativa. Tot i que un disseny que crida l’atenció és una manera de destacar la vostra biografia, no feu servir massa creació i format per emmascarar el contingut. Assegureu-vos que la vostra biografia sigui fàcil de llegir sense comprometre el disseny.
Consells
- Si utilitzeu el correu electrònic per enviar la vostra biografia, envieu-la com a PDF. El format d'un document creat amb el programa Word es pot canviar si s'accedeix amb un equip diferent perquè no sigui el mateix que el format que utilitzeu.
- Prepareu algunes biodades segons la feina que vulgueu, sobretot si teniu l’oportunitat de presentar-vos a diverses ofertes de feina.
