Les persones que solen posposar-se per dilatar la feina, certament, saben quin és el patiment i l’estrès que se’n deriven. Encara que vulguin treballar o completar una tasca, són molt difícils de començar. Si esteu experimentant el mateix, en aquest article es descriuen algunes maneres de desfer-se de les ganes de postergar ara mateix (per tant, seguiu llegint). A més, heu de canviar el vostre estil de vida perquè no es repeteixi el desig de retardar.
Pas
Mètode 1 de 3: canviar la vostra perspectiva
Pas 1. No us pegueu perquè esteu acostumat a procrastinar
L’estrès us dificulta la realització de tasques. En lloc de culpar-vos a vosaltres mateixos, concentreu-vos en el que cal fer.
La culpa i el pesar són emocions que consumeixen energia. Estareu molt cansats i frustrats si perdeu el temps denunciant-vos per no haver començat a escriure assaigs fa 2 setmanes i retardar la realització de les tasques
Pas 2. Feu les tasques que s'haurien de prioritzar durant 15 minuts
En lloc de pensar en quantes hores heu de treballar, només cal començar. Digueu-vos que només heu de treballar durant 15 minuts. Aquest mètode pot superar l’estrès de manera que treballi més de 15 minuts abans de deixar de fumar.
- Si 15 minuts són aclaparadors, feu la tasca durant 3 minuts.
- Feu un descans de 2 minuts si us sentiu cansat i continueu treballant 15 minuts.
Pas 3. Distribuïu les tasques en activitats fàcils de fer
Potser us sentiu pressionat perquè us imagineu haver de completar una tasca per redactar un assaig o treballar en una tasca que s’ha de completar la propera 1 setmana. En lloc de considerar les tasques diàries com a obstacles pesants, descomponeu-les en activitats més petites perquè us sentiu més motivat i continueu treballant fins a la finalització.
- Per exemple, en lloc de pensar: "Haig d'acabar d'escriure el meu assaig a les deu d'aquesta nit", digueu-vos a vosaltres mateixos: "Esbossaré l'assaig, l'esbossaré i després investigaré per obtenir referències".
- Apreneu tècniques de pomodoro que us ajudaran a treballar en horaris i descansar a intervals predeterminats.
- No feu llistes de tasques llargues i plenes d’activitats mixtes, perquè horaris com aquest us poden fer perdre el cap. En lloc d’això, agrupeu les tasques en categories, com ara “Llar”, “Treball”, “Família” i “Personal”, i després ratlleu les tasques diàries completades.
Pas 4. Comenceu el dia fent les tasques més difícils
Feu un calendari per a les activitats del matí enumerant les tasques més difícils. Et sentiràs molt energètic després d’esmorzar i completament despert. Feu les tasques a l’horari del matí que us sembli més pesades. Quan hàgiu acabat, us sentireu alleujats i a punt per fer altres tasques diàries més lleugeres.
Esbrineu quan us sentiu més energics i desperts i planifiqueu activitats per aprofitar al màxim aquest temps. Per exemple, si us sentiu molt energètic al matí, feu la tasca més difícil després de llevar-vos al matí. D’altra banda, si encara esteu nerviós al matí, podeu equivocar-vos o sentir-vos frustrats quan salteu directament a una tasca difícil
Pas 5. Mantingueu un diàleg mental per motivar-vos
"Parlar amb tu mateix" és útil per calmar-te, concentrar la ment i assolir els objectius laborals. Digueu el vostre nom quan parleu amb vosaltres mateixos dient-vos que sou capaços (i disposats) a treballar.
- Per exemple, digueu-vos a vosaltres mateixos: "Yeni, sé que estàs cansat de treballar molt aquesta setmana. Has escrit centenars d'assaigs i aquesta vegada ho pots fer".
- A més, podeu fer-vos una pregunta: "Yeni, per què us sentiu ansiós per aquesta tasca? Estic segur que ho podreu fer bé".
- Parleu amb vosaltres mateixos en veu alta per recordar quan éreu amb molta gent.
Pas 6. No demaneu la perfecció
Imaginar l’assaig, la tasca o el projecte perfectes pot ser un dolor. Els resultats que espereu són només un somni si no es fa res. Per tant, ignoreu la imaginació (o la por) per imaginar el resultat perfecte. Tampoc no podeu arreglar alguna cosa que no existeix.
Pas 7. Prometeu-vos que obtindreu una recompensa quan es completi la tasca
Potser us sentiu aclaparat per la idea de quantes hores més heu de treballar per completar una tasca. Per superar-ho, digueu-vos que quan la tasca estigui feta, la podeu celebrar fent alguna cosa que us agradi. Utilitzeu el que vulgueu per obligar-vos a fer coses desagradables.
Mètode 2 de 3: triar un lloc de treball lliure de distracció
Pas 1. Trieu l'àrea de treball més adequada per a vosaltres
Tria un lloc on siguis més productiu i et sentis còmode fent les teves tasques perquè no hi ha distraccions. Assegureu-vos que teniu un lloc de treball separat del lloc on descansar.
Per exemple, podeu treballar a una biblioteca, una cafeteria o un espai de treball a casa
Pas 2. Baixeu l'aplicació del telèfon per desfer-vos de les distraccions
Els dispositius electrònics solen ser una trampa que us ocupa tot el temps i l’atenció, però hi ha aplicacions per evitar-ho. Descarregueu immediatament l'aplicació per superar el desig de posposar la feina que ha provocat el problema.
- Una aplicació molt eficaç és AppDetox.
- La mare cridant sonarà segons l’interval de temps que especifiqueu abans de començar a treballar.
- Procraster us ajuda a esbrinar el motiu pel qual aplaceu i us ofereix suggeriments per fer-hi front.
- L'aplicació de temporitzador del telèfon es pot utilitzar per determinar quant de temps voleu treballar i quant de temps voleu descansar. Quan soni l'alarma, treballeu en la següent tasca i seguiu un calendari constant.
Pas 3. Utilitzeu un complement de programa o navegador per evitar una distracció d'Internet
Si l’obstacle més gran és l’accés a llocs web, descarregueu una aplicació d’addicció a Internet, com ara un programa al qual es pot accedir mitjançant Windows i Mac. Si podeu gestionar bé el vostre temps, configureu una alarma abans d’accedir a llocs web inútils i, a continuació, torneu a la feina quan soni l’alarma.
- Utilitzeu Freedom al qual poden accedir tots els dispositius i sistemes operatius.
- Si sou usuari de Mac, l'aplicació gratuïta Autocontrol us ajudarà a bloquejar alguns llocs web quan hàgiu de treballar.
- Per als usuaris de Windows, aprofiteu l'aplicació gratuïta Cold Turkey, però per obtenir les millors funcions, se us cobrarà uns 300.000 IDR per ús.
- Una altra opció d'aplicació gratuïta és StayFocused per a usuaris de Chrome o LeechBlock per a usuaris de Firefox.
Pas 4. Emmagatzemeu el telèfon en un altre lloc si cal
Si no us centreu en la feina perquè hi ha una distracció a prop, solucioneu el problema posant-lo en un altre lloc o apagant-lo una estona. Una distracció pot ser una visualització en diverses pantalles, com ara iPads, altres dispositius electrònics o ordinadors.
Si heu d’engegar el telèfon per a la família o la feina, desactiveu les notificacions, excepte per rebre missatges i / o trucades
Pas 5. Escolteu música sense lletres
A moltes persones els costa treballar i mantenir la concentració si es troba en una habitació molt tranquil·la. Tanmateix, pot ser que us distregueu amb les paraules quan escolteu una cançó amb lletres. Recomanem escoltar sorolls blancs o música instrumental.
Mètode 3 de 3: evitar el desig d’ajornar la feina per al següent
Pas 1. Feu una llista de tasques per determinar els objectius de treball
Anoteu totes les tasques que s’han de fer, que consisteixen en tasques diàries i setmanals que són tasques a curt i llarg termini que triguen diversos mesos, fins i tot anys. Un pla d’acció escrit us ajuda a planificar diverses accions que cal dur a terme per assolir els objectius laborals.
Anoteu la tasca en un tros de paper. Fins i tot si teniu una llista de tasques o una altra tasca al telèfon, com ara botigues de queviures o un regal d’aniversari, no només el deixeu allà. L’activitat d’escriure tasques us ajuda a determinar com completar-los
Pas 2. Prioritzeu cada objectiu de treball establint terminis
Utilitzeu l'agenda per programar activitats. Escriviu tasques a curt termini al full d’activitats diàries o setmanals amb els terminis respectius. Establiu terminis per als objectius de treball a llarg termini emplenant la llista de comprovació d'activitat mensual.
- Enumereu a l’agenda totes les tasques a completar. Per exemple, el termini per assignar biologia és divendres. Reservi almenys 3 dies per fer-ho. També heu de comprar un raspall de dents i vitamines a la farmàcia abans de marxar de vacances. Programa aquesta activitat per un dijous a la nit. A més, el mes vinent realitzareu la prova d’accés a la universitat. Per tant, reserveu almenys 3 hores setmanals per estudiar.
- Prioritzeu les tasques de manera eficient amb Eisenhower Box. En primer lloc, agrupeu les tasques en 4 categories, tasques que s'han de completar immediatament, tasques que encara es poden posposar (reprogramar), tasques que es poden delegar a altres i tasques que es poden ignorar perquè no són importants. Aquest mètode té l'avantatge de poder donar suport a la realització de tasques en un dia determinat, però inclou tasques amb terminis més llargs, com ara diverses setmanes o diversos mesos.
Pas 3. Treballeu en tasques d'una en una, en lloc de totes alhora
Potser desitgeu poder completar diverses tasques fent diverses feines al mateix temps. De fet, treballar així disminueix la realització de les tasques i redueix la efectivitat. Centreu-vos en una tasca específica i feu-ho al màxim. Aquest mètode també no us deixa aclaparar per una agenda molt ocupada.
Pas 4. Feu que un amic us supervisi per ser honest amb vosaltres mateixos
Evitar distraccions i complir un horari no és fàcil si ho feu sol. La bona (o dolenta) notícia és que gairebé tothom experimenta el mateix. Demaneu a un amic o membre de la família que supervisi els vostres hàbits i èxits laborals.
Inviteu-lo a divertir-vos a canvi si aconsegueu assolir els objectius laborals. Si segueixes posposant, cancel·la l'esdeveniment com a càstig per a tu mateix
Consells
- Si sovint s’endarrereix per fer els deures, intenteu fer-ne el màxim possible a l’escola. A més, feu els deures immediatament després de l’escola perquè l’estat del cervell encara és bastant actiu quan arribeu a casa. Aquest mètode és millor que retardar-se fins al vespre, ja que hi ha el risc de no fer-se o alguna cosa malament per obtenir una mala puntuació.
- Si teniu ansietat o depressió perquè esteu acostumat a procrastinar, compartiu-ho amb un amic o un familiar. Podeu demanar ajuda a altres persones i consultar un metge o terapeuta.
