Prendre notes i mantenir-les ordenades és una part important de l’escola i del treball. Necessitareu notes precises per estudiar la preparació de l’examen, redactar articles i poder fer un seguiment i seguiment d’una sèrie de tasques i decisions a l’oficina. Mantenir les notes ordenades no només us ajudarà a fer aquestes tres coses, sinó que també us facilitarà recordar tota la informació de les notes.
Pas
Mètode 1 de 2: ordenar les notes de la classe
Pas 1. Preneu bones notes
Una clau important per tenir notes ordenades és assegurar-se que les notes siguin bones. Això significa que només anoteu els elements essencials i no anoteu tot el que diu el vostre professor.
Pas 2. Anoteu el que va dir el professor més d’una vegada
Repetir alguna cosa és una manera de subratllar quins són els punts importants del material que s’explica. Tot el que es repeteix probablement s’inclourà a l’examen o, si més no, és important per entendre tota la matèria.
Sigueu selectius (no anoteu-ho tot): anoteu els punts principals de la lliçó o discussió; Tingueu en compte també els exemples i símils esmentats, especialment en matèries de ciències i matemàtiques
Pas 3. Barregeu diferents estils de presa de notes
Hi ha moltes maneres d’enregistrar la informació. Podeu utilitzar un estil o combinar diversos estils alhora. Els estils mixtos solen ser millors perquè d’aquesta manera se sol obtenir més informació i de diferents maneres.
- Les notes manuscrites solen ser les més efectives per a classes que impliquen nombres, equacions i fórmules com el càlcul, la química, la física, l’economia, la lògica i el llenguatge, ja que l’escriptura a mà us ajudarà a recordar amb més eficàcia.
- També podeu enregistrar lliçons o discussions si se us permet. Aquesta és una bona manera de permetre tornar a escoltar certes seccions del tema. Però aquest mètode us dificultarà el record del material que teniu al cap.
- Assegureu-vos de recollir notes i presentacions realitzades pel professor o professor, si és possible i estan disponibles. Tots dos poden ser notes importants per als vostres treballs i exàmens.
Pas 4. Esbrineu quin mètode de presa de notes us és més eficaç
Hi ha moltes maneres de prendre notes. Hi ha maneres eficaces per a algunes persones de tenir notes ordenades, hi ha maneres que són efectives per a altres. Haureu d’experimentar per saber quin mètode us funciona millor.
- Una manera eficaç és el mètode de presa de notes de Cornell. En aquest mètode, el paper es divideix en columnes de 6,35 cm d'ample a l'esquerra i 15,25 cm a la dreta. Utilitzarà la columna de la dreta per escriure notes durant la classe. Després de la lliçó, crearà un resum, paraules clau i preguntes relacionades amb el material a la columna de l'esquerra.
- Molta gent utilitza la forma d’escriure descripcions o esquemes aproximats. Això vol dir escriure els punts principals del material (per exemple, podeu escriure’ls en punts). Després de la classe, escriviu un resum de les vostres notes amb bolígrafs de colors o marqueu-los amb un marcador.
- El mapatge mental és una forma més visual i creativa de prendre notes. Amb aquest mètode, dibuixeu notes en lloc d’escriure frases de manera lineal. Escriviu el tema principal del material de la classe al mig del paper. Cada vegada que el vostre professor planteja un punt, escriviu-lo al voltant del tema central. Dibuixeu línies per connectar punts o idees individuals. També podeu fer imatges en lloc d’escriure frases i paraules.
Pas 5. Guardeu les notes en un sol lloc
Si manteniu les vostres notes desordenades, us costarà mantenir-les organitzades quan haureu d’estudiar exàmens o redactar assajos. No prengueu notes en cap llibre que pugueu trobar, ja que us dificultarà tornar-los a trobar.
- A l’ordinador, assegureu-vos que teniu una carpeta dedicada per a les notes de cada tema i material. Si les ajunteu totes o les manteniu disperses, us costarà trobar-les.
- Normalment és més fàcil guardar les notes manuscrites en un enquadernador, ja que podeu augmentar i disminuir la quantitat de paper que necessiteu sense esquinçar-les.
Pas 6. Deseu tots els materials i el programa distribuïts en paper
Moltes persones (especialment els nens nous) no saben la importància que tenen els documents materials i el pla d'estudis que es distribueixen. Normalment, aquest element té la informació que necessiteu conèixer (com ara deures, objectius materials, etc.).
- El pla d'estudis també sol proporcionar informació sobre els tipus d'assajos i la informació que heu de conèixer i, sens dubte, és útil determinar quin tipus de notes heu de fer per a aquest tema o material.
- Conserveu tots els temes de cada assignatura al mateix lloc que guardeu les notes perquè pugueu trobar-les fàcilment, sobretot si el professor aporta informació sobre el temari a classe.
Pas 7. Prepareu llibres o enquadernacions separats per a cada classe
Cal que tot es reuneixi al seu lloc. Això us facilitarà la cerca del que necessiteu. Si teniu un lloc específic per a cada tema, sabreu exactament on podeu trobar les notes anteriors.
- Assegureu-vos de prendre notes als llocs adequats o els esforços per separar llibres o enquadernacions per a cada tema seran en va.
- Com més específicament separeu les notes, millor. Això vol dir que potser haureu de crear una carpeta o secció diferent per a cada secció del curs. Per exemple, si teniu un tema de pel·lícula que es divideix en quatre seccions, necessitareu quatre llibres o enquadernacions separats per a cadascuna.
- Un altre exemple: teniu una carpeta o secció diferent per a cada secció d'assignatura (per a una classe d'anglès, potser haureu de tenir una secció separada per a noms, gramàtica, verbs, etc.).
Pas 8. A l'ordinador, creeu una carpeta independent per a cada curs
Si guardeu notes a l'ordinador, assegureu-vos que fins i tot aquí podeu separar els llocs per a les notes. No us voleu obligar a remenar tots els fitxers de l’ordinador per obtenir registres.
- Creeu carpetes dins de les carpetes per col·locar certa informació. Per exemple: teniu una carpeta principal per a temes d'astronomia, però en ella creeu una carpeta especial per a cada tema i dos assajos que heu de crear.
- Un altre exemple, és possible que tingueu una carpeta per a treballs de recerca, una carpeta per obtenir informació sobre la política d’identitat de gènere en una classe de gènere.
Pas 9. Feu una imatge completa de totes les notes de cada tema
Pot ser una exageració, però pot ser molt útil saber quins registres teniu. Només cal que repasseu les idees i els punts més bàsics per a cada nota i que us expliqui què hi ha.
- Combineu notes de classe i lectura de llibres en una barreja coherent. Esbrineu la idea principal i com es relaciona tot plegat. Per exemple, si esteu estudiant dones medievals, les idees bàsiques podrien ser sobre formació individual, tipus d’escriptura, nocions d’autonomia i gènere, etc. És possible que pugueu mostrar com estan relacionats tots els punts.
- Assegureu-vos de cobrir tots els punts importants, així com els subpunts que donen suport a la idea principal.
Pas 10. Sigues coherent
No voleu continuar intentant esbrinar com i on heu enregistrat determinada informació. Això dificultarà la conservació de notes a la llarga. Si continueu utilitzant una forma determinada de prendre notes i teniu un lloc específic per a cada tema, estareu millor preparats.
Permetre la relaxació de les notes us dificultarà mantenir les notes ordenades, cosa que dificultarà l’estudi dels exàmens i assajos
Mètode 2 de 2: organització de notes per a reunions
Pas 1. Preneu notes efectives durant les reunions
No voleu anotar tot el que tothom diu a menys que realment vulgueu prendre notes específiques. Quan esteu en una reunió, voleu assegurar-vos que anoteu informació important.
- El que és més important, assegureu-vos de registrar el que cal fer, les decisions preses i tot el que calgui fer un seguiment.
-
Preneu notes en paper i després copieu-les a l’ordinador més endavant. Això us ajudarà a recordar el que es va dir a la reunió.
Una manera eficaç és el mètode de presa de notes de Cornell. En aquest mètode, el paper es divideix en columnes de 6,35 cm d'ample a l'esquerra i 15,25 cm a la dreta. Utilitzarà la columna de la dreta per escriure notes durant la classe. Després de la lliçó, crearà un resum, paraules clau i preguntes relacionades amb el material a la columna de l'esquerra
Pas 2. Assegureu-vos que anoteu la informació important i adequada
Hi ha algunes coses específiques que cal marcar, juntament amb algunes coses a dir a la reunió. Això és especialment important si envieu la nota a tots els presents a la reunió.
Assegureu-vos que hàgiu registrat la data de la reunió, el nom de l’organització, el propòsit de la reunió, així com qui hi era present (i quantes persones se suposava que hi havia però no hi eren)
Pas 3. Resumeix les notes després
Haureu de revisar tot el material més important per assegurar-vos que sabeu què fer i què decidir a la reunió.
- Utilitzeu quadrats de colors diferents al voltant del resum perquè la gent el pugui llegir fàcilment de seguida.
- Recordeu, resumiu, no reescriviu. No cal que reveleu tots els detalls en una reunió. Per exemple: només heu de dir que es va decidir que la companyia compraria equips d'oficina nous. No expliqueu la llarga discussió que hi ha darrere de la decisió.
Pas 4. Assegureu-vos d'ordenar incloent la informació més important
No voleu endreçar tots els diferents tipus d’equips d’oficina (utilitzant l’exemple anterior). Només cal dir que es necessita una nova eina d’oficina i, a partir d’aquí, quin tipus s’ha decidit comprar.
- Les coses més importants que heu d’incloure són: accions, decisions i informació de referència.
- Marqueu la informació o els marcs més importants per a les idees i les paraules clau més importants.
- Eviteu endreçar les reunions. Si ho feu més endavant, us ajudareu a recordar coses i no us perdeu material important.
Pas 5. Creeu una carpeta independent per a cada reunió
Voleu assegurar-vos que tot el material no es barregi a l’atzar i que sigui difícil de localitzar. Creeu carpetes separades per assegurar-vos que cada reunió estigui etiquetada específicament.
O podeu agrupar tota la informació sobre una reunió del mateix tipus. Per exemple, si esteu prenent notes per a una reunió setmanal amb el vostre supervisor, haureu de separar aquesta informació setmanal de la reunió
Pas 6. Ordenat
Per mantenir els vostres registres de reunions organitzats, voleu que es puguin rastrejar i revisar quan l’empresa prengui determinades decisions, qui no estigui present en determinades reunions i necessiti informació sobre les reunions a les quals no va assistir, etc.
Pas 7. Deseu les notes al mateix lloc
D’aquesta manera no haureu de passejar per l’oficina després d’una reunió buscant les vostres notes. O no us heu de preocupar d’haver de buscar les notes quan calgui.
Consells
- Per endreçar notes, guardeu quaderns separats per a cada tema. No barregeu notes de dos o més temes.
- Si heu d’enviar notes de la reunió, feu-ho tan aviat com acabi la reunió. D’aquesta manera, la informació encara estarà fresca a la ment dels presents a la reunió.
