Aquest wikiHow us ensenya a retallar les visualitzacions de dades a Microsoft Excel. Abans de tallar-les, cal introduir primer les dades completes que no s'han retallat en un full de càlcul d'Excel.
Pas
Mètode 1 de 3: retall de text mitjançant fórmules "ESQUERRA" i "DRETA"
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
Si teniu un document amb dades ja desades, feu doble clic al document per obrir-lo. En cas contrari, haureu d'obrir un nou llibre o llibre de treball i introduir primer les dades en aquesta etapa.
Pas 2. Seleccioneu el quadre que voleu utilitzar per mostrar les dades
Aquest mètode es pot utilitzar si el text ja està emmagatzemat en un full de càlcul.
Tingueu en compte que el quadre seleccionat és diferent del quadre que conté el text de destinació
Pas 3. Escriviu la fórmula "ESQUERRA" o "DRETA" al quadre seleccionat
Les fórmules "ESQUERRA" i "DRETA" estan dissenyades per a la mateixa funció. Tanmateix, la fórmula "ESQUERRA" mostra caràcters a la part esquerra del quadre de text, mentre que la fórmula "DRETA" mostra caràcters a la part dreta del quadre. La fórmula que cal introduir és "= DIRECCIÓ (nom de la caixa, nombre de caràcters a mostrar)" sense les cometes. Com un exemple:
- Fórmula = ESQUERRA (A3, 6) mostrarà els sis primers caràcters del text al quadre A3. Si el quadre A3 conté el text "Els gats són molt atractius", el text retallat es mostrarà com a "gat" al quadre seleccionat (en aquest cas, el quadre al qual heu afegit la fórmula).
- Fórmula = DRETA (B2, 5) mostrarà els darrers cinc caràcters del text al quadre B2. Si el quadre B2 conté el text "M'encanta wikiHow", el text retallat es mostrarà com a "kiHow" al quadre seleccionat.
- Tingueu en compte que els espais compten com a caràcters.
Pas 4. Premeu Retorn després d’acabar d’introduir la fórmula
El quadre seleccionat s'omplirà automàticament amb el fragment de text.
Mètode 2 de 3: retall de text mitjançant la fórmula "MID"
Pas 1. Seleccioneu el quadre que voleu utilitzar per mostrar les dades
Aquest quadre ha de ser diferent del quadre que conté el text de destinació.
Introduïu primer les dades al full de càlcul d'Excel si encara no ho heu fet
Pas 2. Escriviu la fórmula "MID" al quadre seleccionat
La fórmula "MID" pren el centre del text al quadre d'origen, sense incloure el principi i el final. Per introduir la fórmula "MID", escriviu "= MID (nom de la caixa, número de caràcter inicial, nombre de caràcters a mostrar)" sense les cometes. Com un exemple:
- Fórmula = MID (A1, 3, 3) mostrarà tres caràcters del text al quadre A1, començant pel tercer caràcter del text (a l'esquerra). Si el quadre A1 conté el text "cotxe de carreres", el text retallat es mostrarà com a "factura" al quadre de destinació seleccionat.
- Mentrestant, la fórmula = MID (B3, 4, 8) mostrarà vuit caràcters de text al quadre B3, començant pel caràcter quatre de l'esquerra. Si el quadre B3 conté el text "els plàtans no són humans", el text recuperat es mostrarà com a "obert" al quadre de destinació seleccionat.
Pas 3. Premeu Retorn després d’acabar d’introduir la fórmula
El fragment de text s'afegirà al quadre seleccionat.
Mètode 3 de 3: divideix el text en diverses columnes
Pas 1. Seleccioneu el quadre amb el text que vulgueu compartir
El quadre seleccionat conté text amb més caràcters que l'espai disponible.
Pas 2. Feu clic a Dades
Aquesta opció es troba a la barra d'eines a la part superior de la pàgina d'Excel.
Pas 3. Seleccioneu Text a columnes
Aquesta opció es troba a la secció "Eines de dades" de la pestanya "Dades".
Aquesta funció divideix el contingut d'un dels quadres d'Excel en columnes separades
Pas 4. Seleccioneu Amplada fixa
Després de fer clic a " Text a columnes ”, Es mostrarà la finestra" Assistent de conversió de text a columnes Pas 1 de 3 ". Aquesta finestra té dues opcions: "Delimitada" i "Amplada fixa". L'opció "Delimitat" indica caràcters com ara tabulacions o comes per separar cada quadre de text. Normalment, heu de seleccionar "Delimitat" quan importeu dades d'altres aplicacions (per exemple, bases de dades). L'opció "Amplada fixa" indica que els quadres estan alineats en una columna que té un espai entre cada quadre.
Pas 5. Feu clic a Següent
Aquesta nova finestra mostra tres opcions. Si voleu crear un delimitador de línia, feu clic a la posició desitjada del delimitador o del separador de text. Si voleu eliminar el delimitador o el separador, feu doble clic a la línia. Per ajustar-lo, feu clic i arrossegueu una línia sobre les dades.
Pas 6. Feu clic a Següent
Aquesta finestra té diverses opcions, a saber, "General", "Text", "Data" i "No importeu columna (omet)". Podeu ometre les opcions d'aquesta pàgina, tret que vulgueu canviar el format de text original a un format diferent.
Pas 7. Feu clic a Finalitza
El text ara es dividirà en dues o més columnes.
