Aquest wikiHow us ensenya a crear un full de dades, un document que utilitza columnes i files per organitzar les dades. Els programes de full de càlcul més utilitzats són Microsoft Excel, Apple Numbers i Fulls de càlcul de Google.
Pas
Mètode 1 de 3: utilitzar Microsoft Excel
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
Feu clic o feu doble clic a la icona d'Excel, que sembla una "X" blanca sobre un fons verd fosc.
Pas 2. Creeu un full de càlcul en blanc si voleu
Si no voleu utilitzar una plantilla de full de càlcul amb un format integrat, feu clic a " Llibre de treball en blanc "A l'extrem superior esquerre de la pàgina i, a continuació, aneu al pas set (encapçalament / encapçalament de dades).
Pas 3. Exploreu les opcions de plantilla disponibles
Navegueu per la llista de plantilles de la finestra d'Excel o escriviu una paraula o frase al camp de cerca de la part superior de la pantalla per cercar plantilles per paraula clau.
Pas 4. Trieu una plantilla
Feu clic a la plantilla que vulgueu utilitzar per seleccionar-la. La finestra de la plantilla s'obrirà després.
Pas 5. Feu clic a Crea
Es troba a la part dreta de la finestra de la plantilla. Després d'això, la plantilla s'obrirà a Excel.
Pas 6. Empleneu el formulari de la plantilla si cal
Si feu servir una plantilla amb un format integrat, empleneu el formulari necessari per completar la plantilla i, a continuació, passeu al pas 13 (full de desades).
- Omet aquest pas si no fas servir una plantilla.
- Algunes plantilles utilitzen diversos fulls de càlcul als quals podeu accedir mitjançant les pestanyes de la cantonada inferior esquerra de la finestra d'Excel.
Pas 7. Saber on afegir la capçalera / títol de les dades
Normalment cal posar el títol o la capçalera de les dades a
Pas 1.”A sobre del full de càlcul.
Per exemple, si esteu creant una llista de noms d'empleats i agrupant-los per departament, introduïu el nom del departament a " A1", A continuació, el nom d'un altre departament al quadre" B1", etc.
Pas 8. Seleccioneu el quadre
Feu un sol clic al quadre al qual vulgueu afegir dades.
Per exemple, si voleu escriure la paraula "Data" a " A1, feu clic al quadre " A1 ”.
Pas 9. Introduïu dades
Escriviu la paraula, la frase o el gràfic que vulgueu afegir al quadre.
Pas 10. Deseu les dades
Premeu Retorn per desar-lo. Les dades seran formatades i emmagatzemades a la graella.
Pas 11. Introduïu qualsevol altra dada necessària
Podeu omplir els altres quadres del full de treball com vulgueu o necessiteu.
Pas 12. Sumeu els valors de les dades als quadres
Si voleu utilitzar un sol quadrat per calcular el valor total i el parèntesi de tancament (per exemple, = SUM (A1, B1)).
Pas 13. Deseu el fitxer
Premeu la drecera Ctrl + S (Windows) o Ordre + S (Mac) per obrir la finestra "Desa com a" i, a continuació, seguiu aquests passos:
- Escriviu el nom del fitxer desitjat.
- Trieu una ubicació per desar (en equips Mac, primer haureu de fer clic al quadre desplegable "On").
- Feu clic a " Desa ”.
Mètode 2 de 3: utilitzar números d'Apple
Pas 1. Obriu
Números.
Feu clic o feu doble clic a la icona de l'aplicació Numbers, que sembla una sèrie de barres horitzontals blanques sobre un fons verd clar.
Pas 2. Creeu un full de càlcul en blanc si voleu
Si voleu crear un full de càlcul en blanc, seguiu aquests passos i aneu al pas set (afegint capçaleres / títols de dades):
- Feu clic a la pestanya " Tots "A l'extrem superior esquerre de la finestra Nombres.
- Feu clic a "plantilla" En blanc "A l'extrem superior esquerre de la pàgina.
- Feu clic a " Trieu ”A l'extrem inferior dret de la finestra.
Pas 3. Navegueu per les categories de plantilla disponibles
Al costat esquerre de la finestra, podeu veure diverses pestanyes (per exemple, Tots ”, “ Bàsic , i altres). Feu clic a una pestanya per mostrar una llista de plantilles de la categoria seleccionada.
També podeu navegar per la llista de plantilles al mig de la pàgina
Pas 4. Seleccioneu una plantilla específica que vulgueu utilitzar
Feu un sol clic a la plantilla que vulgueu utilitzar per seleccionar-la.
Pas 5. Feu clic a Tria
Es troba a l'extrem inferior dret de la finestra. La plantilla s’obrirà a la finestra Números.
Pas 6. Empleneu el formulari de la plantilla si cal
Si feu servir una plantilla amb un format integrat, empleneu els formularis necessaris per completar la plantilla i, a continuació, passeu al pas 13 (full de desades).
- Omet aquest pas si no fas servir una plantilla.
- Algunes plantilles utilitzen diversos fulls de càlcul als quals podeu accedir mitjançant les pestanyes de l'extrem inferior esquerre de la finestra Números.
Pas 7. Saber on afegir la capçalera / títol de les dades
Normalment cal posar el títol o la capçalera de les dades a
Pas 1.”A sobre del full de càlcul.
Per exemple, si esteu creant una llista de noms d'empleats i agrupant-los per departament, introduïu el nom del departament a " A1", A continuació, el nom d'un altre departament al quadre" B1", etc.
Pas 8. Seleccioneu el quadre
Feu un sol clic al quadre al qual vulgueu afegir dades.
Per exemple, si voleu escriure la paraula "Data" a " A1, feu clic al quadre " A1 ”.
Pas 9. Introduïu dades
Escriviu la paraula, la frase o el gràfic que vulgueu afegir al quadre.
Pas 10. Deseu les dades
Premeu la tecla Retorn per desar les dades. Després, les dades es formataran i es desaran a la graella.
Pas 11. Introduïu qualsevol altra dada necessària
Podeu omplir els altres quadres del full de treball com vulgueu o necessiteu.
Pas 12. Sumeu els valors de les dades als quadres
Si voleu utilitzar un sol quadrat per calcular el valor total i el parèntesi de tancament (per exemple, = SUM (A1, B1)).
Pas 13. Deseu el full de càlcul
Un cop hàgiu acabat de crear el full de càlcul, podeu desar-lo com a fitxer a l'ordinador seguint els passos següents:
- Feu clic a " Dossier "A l'extrem superior esquerre de la pantalla.
- Feu clic a " Guardar com… ”Al menú desplegable.
- Introduïu un nom de fitxer.
- Seleccioneu una ubicació d'emmagatzematge (és possible que hàgiu de fer clic al quadre desplegable "On" primer per veure la llista de directoris).
- Feu clic a " Desa ”.
Mètode 3 de 3: Ús de Fulls de càlcul de Google
Pas 1. Aneu a la pàgina "Quant a" del servei Fulls de càlcul de Google
Visiteu https://www.google.com/sheets/about/ mitjançant el navegador web de l'ordinador.
Pas 2. Feu clic a Ves a Fulls de càlcul de Google
És un botó blau a la part inferior de la pàgina. Després, s'obrirà la pàgina Fulls de càlcul de Google del vostre compte de Google.
Si no heu iniciat la sessió al vostre compte de Google, escriviu la vostra adreça de correu electrònic i contrasenya quan se us demani
Pas 3. Mostra les opcions de plantilla si cal
Si no veieu una llista de plantilles a la part superior de la pàgina de Fulls de càlcul de Google, podeu veure-les amb aquests passos:
- Feu clic a " ☰"A l'extrem superior esquerre de la pàgina.
- Feu clic a " Configuració ”.
- Marqueu la casella "Plantilles".
- Feu clic a " D'acord ”.
Pas 4. Creeu un full de càlcul en blanc si cal
Si voleu crear un full de càlcul en blanc i omplir-lo mentre continueu treballant, feu clic a En blanc ”A la part esquerra de la llista de plantilles i, a continuació, passeu al pas vuit (afegint capçaleres / títols de dades).
Pas 5. Amplieu la llista de plantilles disponibles
Feu clic a l'enllaç " PLANTILLES DE GALERIA "A l'extrem superior dret de la pàgina per ampliar la llista.
Pas 6. Trieu una plantilla
Navegueu per la llista de plantilles per obtenir les opcions disponibles fins que trobeu la plantilla que voleu utilitzar i, a continuació, feu clic a una plantilla per obrir-la a Fulls de càlcul de Google.
Pas 7. Empleneu el formulari de plantilla si cal
Si feu servir una plantilla amb un format incorporat, empleneu els formularis necessaris per completar la plantilla i, a continuació, passeu al pas 14 (full de descàrrega).
- Omet aquest pas si no fas servir una plantilla.
- Algunes plantilles utilitzen diversos fulls de càlcul als quals podeu accedir mitjançant les pestanyes de l'extrem inferior esquerre de la pàgina.
Pas 8. Identifiqueu on voleu afegir capçaleres / títols de dades
Normalment cal posar el títol o la capçalera de les dades a
Pas 1.”A sobre del full de càlcul.
Per exemple, si esteu creant una llista de noms d'empleats i agrupant-los per departament, introduïu el nom del departament a " A1", A continuació, el nom d'un altre departament al quadre" B1", etc.
Pas 9. Seleccioneu el quadre
Feu un sol clic al quadre al qual vulgueu afegir dades.
Per exemple, si voleu escriure la paraula "Data" a " A1, feu clic al quadre " A1 ”.
Pas 10. Introduïu dades
Escriviu la paraula, la frase o el gràfic que vulgueu afegir al quadre.
Pas 11. Deseu les dades
Premeu Retorn per desar-lo. Les dades es formataran i s’emmagatzemaran a la graella.
Pas 12. Introduïu qualsevol altra dada necessària
Podeu omplir els altres quadres del full de treball com vulgueu o necessiteu.
Pas 13. Sumeu els valors de les dades als quadres
Si voleu utilitzar un sol quadrat per calcular el valor total i el parèntesi de tancament (per exemple, = SUM (A1, B1)).
Pas 14. Descarregueu el full de càlcul
El full de càlcul es desarà al vostre compte de Google Drive, però podeu descarregar-lo a l'ordinador com a fitxer amb els passos següents:
- Feu clic al menú " Dossier "A l'extrem superior esquerre de la pàgina Fulls de càlcul de Google.
- Trieu " Baixa com a ”Al menú desplegable.
- Feu clic al format de fitxer al menú desplegable, per exemple. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Consells
- Normalment podeu imprimir un full de càlcul fent clic a la icona " Dossier ", tria" Imprimir i va fer clic a " Imprimir ”A la finestra“Impressores”.
- Els fulls es poden utilitzar per a diversos propòsits, des de la gestió de contactes fins a la creació de comptadors de nòmines.
