Ja heu escrit alguna vegada una carta formal de sol·licitud? Les cartes de sol·licitud formal solen fer-se per diversos motius, com ara cobrar deutes, demanar ajuda o demanar a algú que faci alguna cosa específica. Idealment, la carta de sol·licitud no hauria de tenir més d’una pàgina. En altres paraules, la vostra sol·licitud s'ha de transmetre de manera directa, clara, segura i directa, acabant amb la frase adequada. Llavors, quina és la frase adequada per tancar una carta de sol·licitud? En general, la frase final de la carta depèn molt del propòsit de la carta i de la identitat del destinatari de la carta. Per exemple, si la carta s’adreça a algú que coneixeu personalment, no dubteu a acabar-la amb un to més informal. Mentrestant, si la carta està escrita amb un propòsit comercial, assegureu-vos que la finalitzeu amb un to més formal.
Pas
Mètode 1 de 2: finalització de la sol·licitud personal
Pas 1. Utilitzeu un estil de llenguatge educat
En una carta de sol·licitud personal, generalment és necessari que l’escriptor proporcioni primer els motius de la seva sol·licitud i, a continuació, transmeti la sol·licitud de manera directa, clara i específica. No oblideu fer servir una opció de ciutat educada i menys exigent, com ara "Voleu" o "Voldríeu" perquè el destinatari de la carta no se senti desbordat per la vostra sol·licitud.
Per exemple, podeu escriure: "Us importaria acompanyar la meva germana a un acte benèfic perquè no hagi de sortir sola?"
Pas 2. Presentar la sol·licitud de seguiment en un paràgraf nou
Si necessiteu rebre una resposta en un moment determinat o si el destinatari ha de fer alguna cosa més relacionada amb la sol·licitud, incloeu-la en un paràgraf separat. Per tant, el destinatari de la carta sabrà que l’aplicació de seguiment és secundària, però continua relacionada amb l’aplicació principal.
Tot i amb el mateix exemple, podeu incloure una sol·licitud de seguiment com ara: "Agrairíem molt que la recollíssiu a casa per anar a un esdeveniment benèfic i la deixeu més tard"
Pas 3. Agraïu al destinatari la consideració de la sol·licitud
Un cop enviada la vostra sol·licitud, incloeu un breu escrit que agraeixi al destinatari de la carta. Si voleu, també transmeteu la importància i la importància que té per a vosaltres.
Per exemple, podeu incloure alguna cosa com ara: "Moltes gràcies per estar disposat a ajudar-nos. La vostra ajuda serà molt útil per a la meva germana que està ansiosa d'assistir a l'esdeveniment benèfic"
Pas 4. Incloeu qualsevol informació addicional que el destinatari pugui necessitar conèixer
Si la vostra sol·licitud s’ha de fer d’una manera específica, o en una data i hora concretes, incloeu-la després d’agrair-les. A més, també podeu incloure informació de contacte, per si el destinatari de la carta vol contactar primer amb vosaltres.
Per exemple, podeu escriure: "Per a la vostra informació, la meva germana ha de reunir-se amb els organitzadors abans que comenci l'esdeveniment. Per això, ha d’arribar al lloc de l’esdeveniment amb una hora d’antelació com a mínim"
Consell:
Després d’incloure la informació addicional, no oblideu tornar a donar les gràcies. En fer-ho, el destinatari de la carta no se sentirà carregat per la sol·licitud, ni tan sols sentirà que la vostra bondat l’aprofiteu.
Pas 5. Incloeu una felicitació final abans d’escriure el vostre nom al final de la carta
És convenient incloure una felicitació de tancament simple com ara "Salam" al final d'una carta de sol·licitud personal. Si vosaltres i el destinatari de la carta esteu més o més a prop, utilitzeu un to més càlid de la felicitació final, com ara "Salutacions" o "Sempre estima".
Afegiu una coma després de la salutació final i, a continuació, deixeu dues línies en blanc per a la vostra signatura. Després d’aquestes dues línies en blanc, incloeu el vostre nom complet
Mètode 2 de 2: finalització de les aplicacions empresarials
Pas 1. Especifiqueu la vostra sol·licitud al cos de la carta
Quan escriviu una carta de sol·licitud formal amb finalitats empresarials, professionals i acadèmiques, recordeu incloure l’objectiu de la carta des del principi. Si és possible, feu la vostra sol·licitud específicament a la primera frase de la carta, en lloc de finalitzar-la.
Atès que la vostra sol·licitud es va explicar al principi de la carta, no cal repetir-la al final de la carta
Pas 2. Agraïu al destinatari temps i atenció
En un paràgraf nou, escriviu una frase breu agraint al destinatari el temps que ha dedicat a llegir i a considerar la vostra sol·licitud. Assegureu-vos que sàpiga que aprecieu la seva voluntat.
Per exemple, podeu incloure alguna cosa com ara: "Gràcies per dedicar-vos el temps per considerar la meva sol·licitud. Ho aprecio molt."
Consell:
Després d'agrair el temps i l'atenció al destinatari, també podeu afegir disculpes com ara "Disculpeu les molèsties causades", si cal.
Pas 3. Proporcioneu el termini que el destinatari ha de conèixer
Si heu de rebre una resposta a la carta abans d’un temps determinat, no oblideu proporcionar-li al destinatari la data i l’hora. En alguns casos, és possible que hagueu de proporcionar una breu justificació de la importància d’establir el termini.
Per exemple, podeu incloure alguna cosa com ara: "Disculpeu la sobtat, però necessito la vostra resposta abans del dilluns 22 d'abril, perquè ja vaig reservar el bitllet d'avió aquell dia i només tornaré a (nom de la vostra ciutat) 2 setmanes … després d'això"
Pas 4. Proporcioneu informació de contacte perquè els destinataris puguin contactar amb vosaltres si tenen dubtes
Ajudeu el destinatari de la carta a contactar-vos fàcilment i ràpidament, sobretot si necessiteu una resposta en un futur proper. El truc és incloure informació de contacte amb la qual pugui contactar fàcilment durant l’horari laboral.
Per exemple, podeu escriure: "Si teniu alguna pregunta, truqueu-me al número d'oficina: 222-123-4567"
Pas 5. Acabeu la carta amb una felicitació final i educada
Alguns exemples de salutacions finals que podeu incloure en una carta formal de sol·licitud comercial són "Sincerament" o "Salutacions". Després de la salutació final, no oblideu afegir una coma i, a continuació, deixeu dues línies en blanc per a la vostra signatura. Després d’aquestes dues línies en blanc, incloeu el vostre nom complet.
Si necessiteu informació addicional, com ara un lloc de treball específic o un número d’identificació, afegiu-la just a sota del vostre nom complet
Consells
- No oblideu editar la carta abans d’imprimir-la i signar-la. Recordeu que el mínim error pot danyar la vostra credibilitat i córrer el risc que el destinatari de la carta no compleixi la vostra sol·licitud.
- Conserveu una còpia de la carta al fitxer personal, almenys fins que la sol·licitud s'hagi complert.
- Si teniu previst enviar una carta a través d’Internet en lloc del servei postal, el format utilitzat és realment el mateix. Al final de la carta, deixeu espai per a la signatura encara que després es buidi, tret que tingueu una signatura digital que podeu adjuntar.
