Normalment se celebren festes de jubilats per descriure i honrar la trajectòria professional d’un jubilat. A més de ser un esdeveniment per mostrar agraïment, aquest esdeveniment també ofereix l’oportunitat de portar els jubilats a la jubilació d’una manera divertida i positiva. Les festes de jubilats no han de ser extravagants, només festes simples amb un pressupost raonable, sinó que proporcionen bons records que es recordaran per sempre als empleats que estan a punt de jubilar-se. Un aspecte important a tenir en compte a l’hora d’organitzar una festa de jubilació és determinar un tema que s’adapti a la personalitat del jubilat perquè tothom pugui gaudir d’aquest esdeveniment.
Pas
Primera part de 5: Preparació per a la planificació del partit
Pas 1. Demaneu ajuda a amics, familiars i companys de feina retirats
Com més ajuda obtingueu a l’hora de planificar la festa, menys estrès haureu de fer tots els detalls vosaltres mateixos. Els familiars jubilats i els amics propers poden oferir un punt de vista diferent al dels companys de feina. Així que no oblideu incloure-les a la planificació del partit, si és possible. Assegureu-vos que també participeu l’ésser estimat retirat (si en té) en la planificació de la festa.
El primer que s’ha de tenir en compte és si el jubilat gaudirà de la festa que se li celebra. Si no coneixeu bé el jubilat, recopileu informació de familiars o companys de feina que el coneguin millor. No tothom s’hi sent còmode enmig d’una gran festa. Si aquest és el cas, donar un certificat de regal per menjar tranquil·lament en un restaurant amb un ésser estimat o un amic íntim pot ser més adequat com a comiat
Pas 2. Calculeu el pressupost necessari per organitzar una festa de jubilació
La configuració d’un pressupost us ajudarà a controlar les despeses, de manera que no haureu d’entrar al compte bancari de la festa. Haureu d’esbrinar si pagueu el local i no oblideu comprar regals per als empleats que es jubilin.
- Establiu un pressupost i assegureu-vos de no trencar-lo. Quan finalitzeu el pressupost de la festa, doneu-lo a algú de l'oficina (ja sigui un empleat financer o la comissió responsable de delegar diners per a esdeveniments fora de l'oficina) per veure si està disposat a cobrir els costos.
- És probable que hagueu de recollir donacions de tots els vostres companys de feina per a aquest esdeveniment. Aquestes donacions han de ser voluntàries i no han de suposar una càrrega per a tothom. També podeu anunciar als vostres amics que poden patrocinar la festa si volen.
Pas 3. Feu una llista de les "prioritats del partit"
Aquesta llista serà útil si els fons recaptats requereixen la priorització. Per exemple, el nombre de convidats pot ser gran si treballeu per a una empresa gran, de manera que és una bona idea reservar un lloc que ofereixi preus més eficients. D’altra banda, si teniu previst fer una festa de luxe en un restaurant, és possible que tingueu un nombre molt limitat de companys de feina o d’amics a convidar.
No hi ha una manera correcta o incorrecta d’establir prioritats per a una festa de jubilació. La vostra llista de "festes prioritàries" dependrà en gran mesura de la grandària de la festa i de l'ambient general de l'empresa, així com de la personalitat i la relació del jubilat
Part 2 de 5: Assegurar els subministraments per a festes
Pas 1. Feu una llista de convidats
La llista de convidats hauria d’incloure les persones que el jubilat consideri importants. A més de la vostra parella, no oblideu convidar els seus fills. Podeu demanar ajuda a algú proper al jubilat per fer una llista perquè no s’oblidi cap persona important.
A part de la família i els amics, assegureu-vos que no oblideu les persones importants a la feina. Per descomptat, no voleu crear una situació incòmoda a la feina convidant algunes persones mentre que d’altres no. Si un pressupost limitat us obliga a limitar les invitacions, és possible que hàgiu d'explicar-ho a les persones que no hi hagin estat convidades. Avisos breus com ara "només convidem companys que han treballat amb Budi durant més de cinc anys a causa de les limitacions pressupostàries" poden ajudar a evitar que sorgeixin sentiments ferits
Pas 2. Trieu un lloc de festa
Podeu triar un lloc senzill, com ara una sala de reunions en una oficina o un lloc privat, com ara una casa de companys de feina, o un lloc gran, com ara un hall d’hotel o un altre espai públic, o un espai reduït, com ara una taula en un restaurant.. El lloc escollit dependrà en gran mesura del pressupost i de la "prioritat de la festa" (en particular el nombre de persones convidades i si es proporcionarà o no menjar).
Penseu en la possibilitat de llogar un espai privat per permetre als hostes pronunciar discursos i participar en activitats de festes relacionades amb la jubilació. Per exemple, si decidiu fer una festa de jubilació en un restaurant, esbrineu si tenen una habitació privada que podeu reservar per a la tarda o la nit
Pas 3. Enviar invitacions
La invitació ha d’incloure informació sobre per a qui se celebra la festa, si la festa és una festa sorpresa, on se celebrarà la festa, el tipus de menjar que es servirà, quant durarà la festa, quins regals es recomana, si hi ha un tema especial o un codi de vestimenta, i si hi ha un lloc d’estacionament adequat, còmode i si es pot arribar al lloc amb transport públic o si es disposa d’un vehicle perquè els convidats puguin anar a la festa. Es poden veure exemples d’invitacions especials per a jubilats a Internet. Si feu una cerca amb Google, obtindreu diverses opcions.
Si hi ha gent a l’oficina que és molt bona en art o cal·ligrafia, podeu dissenyar o fer les vostres pròpies targetes d’invitació. Estalvieu diners perquè es puguin utilitzar per a necessitats de tercers
Pas 4. Comprar regals per a jubilats
Trieu un regal que s’adapti i representi a la persona que es jubila. Un regal pot ser un article específic, una entrada per a un esdeveniment, un val per a una botiga o restaurant favorit o alguna altra idea única. Pensar en els regals que es donaran als jubilats és una part important de la planificació d’una festa de jubilats perquè el regal recordarà la carrera del jubilat.
- Si trieu un tema en particular per a la festa, tingueu en compte quan compreu regals. Per exemple, si el jubilat vol viatjar per gaudir de la jubilació, trieu un equipatge adaptat al gust del jubilat.
- És possible que vulgueu regalar un àlbum de fotos (o alguna cosa personal i que recordi el temps que el jubilat va passar a l’empresa) com a part del regal. Incloeu fotos del jubilat i els seus companys de feina al llarg dels anys que va passar a l’empresa i demaneu als seus col·legues i caps que anotin missatges. Aquestes fotos i missatges es poden combinar en un "llibre de memòria".
- Per obtenir un regal únic, penseu en fer una donació a l’organització benèfica preferida d’un jubilat. Podeu escriure directament a la invitació per donar a una organització benèfica específica i demanar a la gent que doneu tot el que pugui.
Part 3 de 5: Decidir els detalls de la festa
Pas 1. Trieu un tema de festa de jubilació
Trieu un tema que posi de manifest els interessos del jubilat. Podeu triar un tema (penseu en viatges, golf, aire lliure, cotxes, etc.) o podeu combinar diversos temes que interessin el jubilat per mostrar diferents dimensions de la seva vida. O bé, podeu prendre un tema popular per a una festa de jubilats.
Alguns dels temes populars per a festes de jubilats inclouen "Primer any treballant" (en aquest tema hi havia roba, música, programes de televisió, pel·lícules, joguines i esdeveniments populars de l'any en què el jubilat va començar a treballar), "Company Dourning" (en aquest tema tothom es va vestir de negre i va retre homenatge a la pèrdua d’un important empleat) i a les molt estimades “Vacances permanents” (aquest tema podria incloure una festa a la platja o una festa luau amb disfresses hawaianes i begudes tropicals)
Pas 2. Creeu un programa divertit per als empleats
Fins i tot si no creeu un programa detallat minut a minut de les festes, és possible que hagueu de reservar temps per a activitats de la festa, com ara discursos o jocs. La creació d’un programa ajudarà els convidats a conèixer l’ordre de la festa. Imprimiu el programa en paper lleugerament gruixut i afegiu-hi una foto del jubilat com a toc personal.
Penseu en com organitzeu la festa. Potser voleu dividir l’àpat en seccions amb un breu discurs o cançó en honor del jubilat, o podeu reservar temps per a un discurs al començament de l’esdeveniment i després, tothom es pot relaxar i gaudir de la resta de la festa
Pas 3. Trieu un emcee o líder del partit
Aquesta persona és l’encarregada de guiar l’esdeveniment segons el calendari previst. Una de les seves funcions inclou anunciar els horaris dels àpats, convidar els convidats a participar en activitats de la festa i presentar a cada ponent. És possible que vulgueu plantejar-vos el lloguer o el préstec d’un micròfon per a l’amfitrió, però aquesta decisió dependrà molt del lloc i d’altres detalls de la festa.
Pas 4. Assegureu-vos de documentar l'esdeveniment fent fotos i / o vídeos
Si el pressupost de la festa ho permet i si el vostre estat de jubilació ho requereix, contracteu un fotògraf professional per documentar l’esdeveniment. Si no, demaneu a un convidat (preferiblement un altre company de feina) que sigui el fotògraf o el videògraf d’esdeveniments. Documentar la festa de la jubilació serà un bonic record per als jubilats que es podrà gaudir durant els propers anys. Assegureu-vos de donar aquestes fotografies al jubilat després de la festa!
Part 4 de 5: Comptar aliments
Pas 1. Creeu un esdeveniment "potluck"
Si decidiu fer una festa en un local que no proporciona menjar, es podria plantejar una festa "potluck". Tothom portarà menjar i és lliure de menjar tot el que estigui disponible. Una festa "potluck" pot ser una bona opció, sobretot si el pressupost és tan reduït que té problemes per planificar els àpats.
Feu una llista d'aliments perquè tothom pugui veure el que porten altres persones. Proveu de crear diverses columnes diferents, com ara un aperitiu, un plat principal, una amanida i unes postres, de manera que no hagueu de tractar amb dotze persones que portin plats de verdures i menjar salsa mentre ningú no porti cap aperitiu. També podeu fer suggeriments i demanar als hostes que triïn entre els plats proposats
Pas 2. Demaneu serveis de càtering
L'ús d'un càtering us permetrà celebrar la vostra celebració a gairebé qualsevol lloc que trieu.
- Truqueu a alguns proveïdors locals i pregunteu si tenen un nombre mínim de convidats o una tarifa que estiguin disposats a servir. Heu d’assegurar-vos que la quantitat invertida en menjar no superi el pressupost previst.
- Llegiu atentament les opcions del menú i assegureu-vos de triar els plats que els agradaran. També us recomanem que tingueu en compte un menú vegetarià i un menú per a aquells amb intolerància al gluten. Demaneu als hostes que informin amb antelació si algú té alguna intolerància o al·lèrgia alimentària en particular, de manera que pugueu prestar especial atenció a l’hora de planificar el menú.
- Poseu-vos en contacte amb diversos proveïdors per obtenir preus assequibles. Seria avantatjós rebre diverses ofertes de diferents empreses abans de decidir quin servei de càtering utilitzar. D’aquesta manera, no superareu el pressupost predeterminat.
Pas 3. Feu un "menú definitiu" al restaurant
Si decidiu celebrar una festa de jubilació en un restaurant, podeu triar un "menú definitiu". Aquesta opció permet incloure els plats preferits del pensionista alhora que proporciona diversos plats que els clients poden gaudir. A més, el "menú definit" us ajuda a assegurar-vos que no supereu el pressupost assignat.
Pregunteu al restaurant si podeu canviar temporalment el nom del plat seleccionat per respecte al jubilat. Per exemple, servir "arròs fregit genta" o "pollastre a la graella" és una forma creativa i única d'honorar els jubilats. Si és possible, també ajusteu el nom del plat amb el tema de la festa
Part 5 de 5: Planificació d'activitats festives
Pas 1. Proveu el joc de "rostit suau"
Un rostit suau pot ser una manera poderosa de fer riure a tots els convidats (inclosos els jubilats). Demaneu a tots els presents que escriguin alguna cosa sobre el convidat d’honor basat en les instruccions del presentador. Convideu tothom que vulgui parlar un per un i assegureu-vos que teniu un micròfon si la sala de festes és gran.
-
Creeu consells únics adaptats als jubilats o proveu alguns d'aquests exemples:
- El moment vergonyós que vaig passar amb Satria va ser …
- El secret que mai hauria divulgat a Satria va ser …
- El moment més divertit que vaig passar amb Satria va ser …
- El moment que més em va impressionar amb Satria va ser …
Pas 2. Jugar curiositats de la carrera
Creeu un joc de trivia adaptat a la trajectòria professional del jubilat. És possible que vulgueu tenir en compte la seva trajectòria general (com ara el seu primer treball, el primer cap, etc.) i demanar a tothom que endevini la resposta correcta (és possible que hàgiu de fer diverses eleccions). La persona que respongui més correctament obtindrà un premi.
Pas 3. Ànims als jubilats
Demaneu al cap del jubilat que brindi com a expressió d’agraïment per l’esforç que ha fet el jubilat fins ara i que lamenteu la pèrdua d’un empleat. La invitació a brindar ha de ser solemne i positiva. No és un moment per “enganyar” els empleats, sinó un moment per donar-los un autèntic reconeixement per la feina ben feta.
És possible que altres convidats també vulguin participar i dir alguna cosa sobre el jubilat. Podeu fer una sessió “lliure”, i la gent pot sortir i dir el que vol dir en poques paraules, o bé podeu demanar a les persones que diuen que van a la festa que els facin saber si ho faran. m'agrada fer un petit discurs sobre la jubilació
Pas 4. Creeu un altre entreteniment personal i únic
L’entreteniment mostrat s’ha de basar en allò que voldria al jubilat. Podríeu demanar a un company de feina que cantés una cançó de comiat o que fes un esbós divertit d’un jubilat. L’aspecte més important a l’hora de planificar una activitat de festa de jubilació és fer-la el més personal possible perquè el jubilat pugui adonar-se de l’especialitat que té per a l’empresa.
