Si busqueu una feina a temps parcial, un lloc de pràctiques o la primera feina després de graduar-vos, proveu d’assistir a fires professionals, que són llocs fantàstics per conèixer personalment els empresaris. Tot i això, fins i tot si ho vau fer tot el possible i vau deixar una bona impressió a l’exposició, sense cap seguiment, tot és en va. En un o dos dies de la fira, envieu una nota d’agraïment a tots els reclutadors que hi van parlar. Després, connecteu-vos-hi en línia i continueu mostrant el vostre interès. En contactar amb un reclutador, teniu més possibilitats d’arribar a la posició que desitgeu. Bona sort!
Pas
Mètode 1 de 3: enviant un correu electrònic d’agraïment
Pas 1. Preneu notes després de la conversa amb el reclutador
Quan envieu un correu electrònic d’agraïment, incloeu algunes coses concretes que recordeu de la conversa. Tenint en compte que és probable que parleu amb molts reclutadors en una fira professional, reflexioneu sobre cada interacció i escriviu-hi alguns punts clau.
- Si dius que faràs alguna cosa, com sol·licitar una feina al lloc web de la seva empresa, anota-ho com més aviat millor.
- Reflexionar sobre la conversa pot provocar noves preguntes que és possible que vulgueu fer als reclutadors. Escriviu-lo també i incloeu-lo en un correu electrònic.
Pas 2. Navegueu pel lloc web de l'empresa per obtenir més informació
Després d’una fira professional, dediqueu-vos una estona a navegar pels llocs web de les empreses que més us interessin. Preneu nota d'algunes coses que us criden l'atenció. Podeu preguntar-hi o expressar-hi interès en un correu electrònic.
- Al lloc web de l’empresa, busqueu la secció d’informació de premsa o notícies d’última hora. És una manera senzilla de seguir el que passa a l’empresa.
- Escriviu el nom del responsable o del cap de departament encarregat del departament que us interessi. És possible que hàgiu de connectar-hi més endavant.
Pas 3. Escriviu un correu electrònic professional i personal
Els correus electrònics d’agraïment solen ser relativament curts amb una estructura universal. Podeu utilitzar el mateix format bàsic per a tots els correus electrònics d’agraïment. Assegureu-vos d’enviar-lo al reclutador adequat. A continuació, es mostra una plantilla bàsica:
- Al primer paràgraf, mencioneu el nom de la fira professional on heu anat i alguna cosa sobre la qual va parlar el reclutador. Si prometeu fer alguna cosa, com sol·licitar una feina al lloc web d’una empresa, digueu que ho heu fet. El primer paràgraf ha de contenir dues o tres frases.
- Al segon paràgraf, feu preguntes que sorgeixen en funció de les converses o la informació que obtingueu després de navegar pel lloc web de l’empresa. Si no hi ha cap pregunta, mencioneu alguna cosa que us interessi i expliqueu per què. El segon paràgraf ha de contenir dues o tres frases.
- Al tercer paràgraf, torneu a indicar la posició que us interessa. Enumereu dues o tres coses que us facin ser un fort candidat al lloc i mencioneu que heu adjuntat un currículum vitae (CV) com a referència. Aquest paràgraf també conté dues o tres frases.
- Afegiu una línia de tancament que us digui gràcies una vegada més. Digueu-me quan demanareu la continuació. Saltar les dues línies i, a continuació, escriure una felicitació professional de tancament, com ara "Atentament". Omet dues línies més i escriu el teu nom complet.
Consell:
Utilitzeu un estil d’escriptura de cartes comercials modificat, doble espaiat entre paràgrafs i després de la felicitació.
Pas 4. Afegiu un tema específic i professional
Si el reclutador no pot esbrinar el contingut del correu electrònic mirant el tema, és possible que mai no l’obri. Introduïu el nom de la fira professional on els heu conegut i agraïu-los la seva ajuda.
- Assumpte de mostra: "Gràcies per la vostra ajuda a la UGM Careers Exhibition". També podeu escriure "Gràcies i un breu seguiment després de la UGM Careers Exhibition".
- Assegureu-vos que el tema sigui breu i específic. No cal esmentar el vostre nom i adjuntar el vostre currículum.
Pas 5. Utilitzeu una adreça de correu electrònic formal
La millor adreça de correu electrònic que cal utilitzar en una sol·licitud de feina ha d’incloure el vostre nom i cognoms, o la primera inicial seguida del vostre cognom o viceversa, el vostre nom seguit de la primera lletra del vostre cognom. Si el vostre nom és prou comú com perquè ja no estigui disponible als principals serveis de correu electrònic, afegiu una descripció inicial inicial o professional, com ara "vendes" o "tècnic".
- Si és possible, creeu una adreça de correu electrònic d'una sola paraula. Per exemple, "SusiSusanti" o "LunaMaya".
- No utilitzeu mai números en una adreça de correu electrònic. Els números es poden interpretar com a edat o any de naixement i no semblen professionals.
- Eviteu separar els noms amb guions, guions baixos i punts. L’ús d’aquests signes de puntuació és difícil de recordar pels reclutadors perquè fa que l’adreça de correu electrònic sigui més complicada. Els subratllats també són difícils de veure en algunes visualitzacions de la safata d'entrada. Tot i això, un punt està bé. Per exemple, "Susi. Susanti" o "Luna. Maya".
Pas 6. Adjunteu el vostre CV al correu electrònic
Ajusteu el contingut del CV amb l’empresa objectiu. A continuació, feu una còpia en PDF per enviar-la amb el correu electrònic. Si ja heu lliurat el vostre currículum a reclutadors en una fira professional, mencioneu que adjunteu el vostre currículum ara només com a referència.
Deseu el fitxer CV amb el vostre nom complet i la paraula "CV" abans d'adjuntar-lo. Si utilitzeu un nom de fitxer normal, és possible que els reclutadors ja no el puguin trobar
Consell:
Assegureu-vos que el vostre correu electrònic i el vostre CV estiguin comprovats a fons abans d’enviar-los. No confieu només en un corrector ortogràfic. Llegiu-lo en veu alta per facilitar-vos la detecció d’errors.
Pas 7. Envieu un correu electrònic dins de les 48 hores posteriors a la fira professional
L’ideal seria que s’enviés un correu electrònic d’agraïment dins de les 24 hores posteriors a l’esdeveniment. Tot i això, pot trigar una mica a estudiar l’empresa i recopilar registres i informació. Mentre el vostre correu electrònic estigui ben organitzat, ordenat i professional, el termini de 48 hores no és un problema.
- Si la fira professional és un divendres, envieu-la dilluns perquè els reclutadors no l’acceptin el cap de setmana.
- En general, el moment més professional per enviar correus electrònics és durant l'horari laboral normal (normalment entre les 9 i les 17 hores). El matí sembla millor que la tarda.
Mètode 2 de 3: connectar amb reclutadors
Pas 1. Creeu un compte de LinkedIn si no en teniu cap
Molts reclutadors utilitzen LinkedIn intensament. Aquesta plataforma està dissenyada per ajudar-vos a promocionar-vos i a trobar nous llocs de treball. Podeu crear un compte gratuït i, a continuació, configurar una pàgina de perfil afegint informació sobre educació, experiència laboral i habilitats.
- Utilitzeu un llenguatge i informació professionals al vostre perfil de LinkedIn. Trieu una foto amb una vestimenta professional i ben cuidada. Si teniu una foto recent de l’escola o una foto de graduació, també funcionarà.
- Dediqueu una estona a cercar perfils de persones que coneixeu, però recordeu que LinkedIn no és una xarxa "social" com Facebook o Instagram. L’amistat no sempre significa un valor afegit a la xarxa. D’altra banda, les connexions amb professors, així com amb antics caps o companys de feina, són una bona idea.
Pas 2. Cerqueu el vostre reclutador previst a LinkedIn
La targeta de visita del reclutador pot contenir una adreça de pàgina de LinkedIn. En cas contrari, podeu utilitzar la funció de cerca de LinkedIn. Només cal que introduïu el nom a la barra de cerca.
Després de trobar el perfil adequat, estudieu breument per conèixer la seva trajectòria professional i la vostra feina a l’empresa. És possible que trobeu algunes similituds. Per exemple, es van graduar a la mateixa escola o universitat que vosaltres
Pas 3. Envieu un missatge curt amb una sol·licitud de connexió
Escriviu dues o tres frases dient que les heu conegut en una fira professional i que us agradaria connectar-hi. Especifiqueu el nom de la fira professional, juntament amb la data de celebració. Incloeu els detalls de la conversa per ajudar els reclutadors a recordar-vos.
- Per exemple, "Al matí, senyora Prita Pertamina Recruiter! Vam xerrar a la UGM Career Exhibition de l'1 d'abril. M'agradaria connectar-vos aquí per saber quines oportunitats es podrien obrir a la vostra empresa. Gràcies!"
- Si només envieu una sol·licitud de connexió sense cap missatge, és possible que els reclutadors no l’acceptin. La majoria d’usuaris de LinkedIn no accepten sol·licituds de connexió de persones que no coneixen o que no tenen cap relació comercial.
Consell:
Si observeu el nom d’un gestor o cap de departament quan navegueu pel lloc web de l’empresa, busqueu-lo a LinkedIn i establiu-hi una connexió. Incloeu sempre un missatge amb la sol·licitud de connexió, que expliqui qui sou i per què us voleu connectar.
Pas 4. Utilitzeu LinkedIn per seguir les empreses que us interessin
Les empreses també tenen perfils a LinkedIn, no només particulars. Seguint la pàgina de LinkedIn d’una empresa, podeu estar al dia de les novetats i ofertes de feina de l’empresa.
- Molts executius i líders empresarials també són influencers a LinkedIn. Podeu seguir publicacions d'influència sense haver d'enviar cap sol·licitud de connexió directament. Els influents solen escriure sobre els desenvolupaments, les idees i les necessitats de la indústria en la plantilla. L’escriptura us proporciona molta informació sobre el camp escollit.
- LinkedIn proporciona vídeos i altres materials que us ensenyen a utilitzar la xarxa per impulsar la vostra carrera. Per començar, aneu a
Consell:
Si veieu un article a LinkedIn o en qualsevol altre lloc relacionat amb una feina o empresa, compartiu-lo amb els reclutadors i demaneu-los la vostra opinió. Aquest tipus d’interacció us connectarà amb el reclutador sense que sembli intrusiu.
Mètode 3 de 3: escriure una carta de seguiment formal
Pas 1. Marqueu el calendari per enviar una carta formal
Podeu continuar amb una carta formal si no rebeu notícies del reclutador després d’enviar un breu correu electrònic d’agraïment. Espereu un mes si no teniu previst començar a treballar durant uns quants mesos. Tanmateix, si espereu treballar el proper mes o dos, envieu una carta entre 10 i 14 dies després d’enviar el correu electrònic d’agraïment.
És possible que hàgiu d’establir un recordatori uns dies abans de la data de seguiment prevista per tenir temps de redactar la carta
Pas 2. Escriviu la carta en una estructura comercial formal
Les aplicacions de processador de textos solen tenir plantilles que es poden utilitzar per a cartes comercials formals. Dirigiu la carta al reclutador amb qui vau parlar a la fira professional.
Utilitzeu un tipus de lletra conservador i fàcil de llegir, com ara Times New Roman o Helvetica, de mida 10 o 12
Pas 3. Utilitzeu la informació del correu electrònic com a punt de partida per redactar la carta
Comenceu per mencionar que heu parlat amb ells en una fira professional. Introduïu el nom específic de l’exposició i la data de celebració. També podeu afegir detalls de la conversa ja esmentada al correu electrònic d’agraïment.
Si alguna cosa ha canviat des que vau enviar el correu electrònic, afegiu aquesta informació al primer paràgraf. Per exemple, si un reclutador us suggereix que parleu amb un cap de departament de l'empresa, feu-los saber que heu contactat amb la persona en qüestió
Pas 4. Ressalteu les habilitats i l'experiència que poden ser valuoses per a l'empresa
Al segon paràgraf, parleu de com podeu ser un actiu de la companyia en una posició d’interès. Esmenta habilitats com ara habilitats de lideratge i d’automotivació per completar aquest paràgraf.
Per exemple, mencioneu que sou proactiu i que us habiliteu per motivar-vos i, a continuació, expliqueu com vau ser pioner en un programa de voluntaris per tenir cura de gossos abandonats en un refugi d’animals, per exemple
Pas 5. Acabeu la carta amb una mena de "crida a l'acció"
Per al paràgraf final, indiqueu què farà a continuació o què voleu que faci el reclutador en resposta a aquesta carta. Incloeu la data de seguiment de nou.
Per exemple, si espereu una entrevista, digueu quan podeu fer-ho i digueu: "M'agradaria parlar d'aquesta oportunitat amb vosaltres en persona. Puc venir els dijous i els divendres a la tarda a partir de les 14:00"
Pas 6. Comproveu acuradament la carta abans que s'imprimeixi i signi
Si envieu una carta que conté errors tipogràfics i errors gramaticals, estareu a la vostra pèrdua. Llegiu en veu alta per detectar errors gramaticals i detectar redaccions incòmodes.
Penseu en demanar a un amic, professor o tutor que llegeixi la carta. Us poden donar consells per escriure una carta més poderosa i persuasiva
Pas 7. Incloeu una còpia del vostre currículum
Torneu a llegir el CV que s’ha enviat al reclutador i actualitzeu-lo si hi ha canvis. Comproveu-ho abans d'imprimir.
Imprimir CV en paper CV de qualitat. El podeu trobar en línia o a una botiga de material d’oficina. Estaria bé que la carta també s’imprimís al mateix paper
Consell:
Si hi ha hagut canvis significatius al vostre currículum des que el vau enviar per última vegada a un reclutador, mencioneu aquests canvis a la carta.
Consells
- Organitzeu totes les targetes de visita, fulletons i altra informació que rebeu a les fires professionals perquè siguin fàcils de trobar. Proveu de crear un document personalitzat que enumeri els contactes potencials i totes les connexions establertes i quan haureu de fer un seguiment.
- Com que les targetes manuscrites són una raresa, una nota d’agraïment escrita a mà en paper professional us pot diferenciar. Assegureu-vos que la vostra lletra sigui ordenada i llegible, en cas contrari aquesta idea només es convertirà en la vostra arma.
