El seguiment després d’una entrevista de treball és l’aspecte més important, però sovint ignorat, del procés de cerca de feina. Fins i tot si no creieu que l’entrevista hagi anat bé, enviar una carta d’agraïment oportuna i un correu electrònic de seguiment ben escrit pot causar una impressió positiva en un empresari potencial i pot augmentar considerablement les vostres possibilitats d’obtenir la feina. Comenceu amb el pas 1 següent per conèixer les maneres més efectives de fer un seguiment d’una entrevista de treball.
Pas
Primera part de 4: al final de l’entrevista
Pas 1. Pregunteu sobre el calendari de decisions de manera educada
En la majoria dels casos, al final de l’entrevista se us indicarà quant de temps trigarà el procés de presa de decisions i quan podeu esperar una resposta. Tot i això, si l’entrevistador no proporciona aquesta informació, no dubteu a preguntar-ho.
- A més de preguntar sobre el temps que trigarà el procés de presa de decisions, heu d’esbrinar qui de l’empresa contactarà amb el candidat i quins mètodes de comunicació tendeixen a utilitzar (telèfon, correu electrònic, etc.).
- És important demanar aquesta informació, ja que us dóna una idea de quan és un bon moment per fer un seguiment i també amb qui fer-ne un seguiment.
Pas 2. Demaneu la targeta de visita de l’entrevistador
Abans d’abandonar l’entrevista, assegureu-vos de demanar la targeta de visita de l’entrevistador.
- Això us indicarà el seu nom exacte, la seva posició exacta a l’empresa, el seu número de telèfon i també la seva adreça de correu electrònic. Aquesta informació és especialment important si voleu enviar un correu electrònic o una carta d’agraïment.
- Sol·licitar aquests detalls pot semblar una mica incòmode, però en realitat deixarà una impressió positiva a l’entrevistador i els farà saber que esteu molt interessats en la feina.
Part 2 de 4: Just després de l’entrevista
Pas 1. Envieu un correu electrònic d’agraïment
Heu d’enviar un correu electrònic d’agraïment a l’entrevistador tan aviat com sigui possible després de l’entrevista. El vostre correu electrònic no ha de ser llarg ni detallat, només heu d’agrair a l’entrevistador el seu temps i recordar-los que esteu molt interessats en que se us consideri el lloc.
- Els correus electrònics d’agraïment s’han d’enviar tan aviat com arribeu a casa des de l’entrevista. Fins i tot podeu començar a redactar el telèfon intel·ligent en sortir de l’edifici. No obstant això, els correus electrònics d’agraïment s’han d’enviar dins de les 48 hores posteriors a l’entrevista, com a molt tard.
- El temps d’aquest correu electrònic és molt important, ja que proporciona una indicació del vostre nivell d’interès per la feina i garanteix que l’entrevistador no s’oblidi de vosaltres com a candidat. A més, agrair l’entrevistador pel seu temps és una cortesia habitual.
Pas 2. Preneu notes d’entrevista
Tan aviat com sigui possible després de l'entrevista, heu d'escriure notes detallades sobre els temes tractats durant l'entrevista. Aquest pas és útil per diversos motius:
- Us permet identificar les habilitats, l’experiència i la personalitat que l’entrevistador subratlla com a importants per al lloc. Això serà molt útil per ajudar-vos a preparar-vos per a la segona ronda d’entrevistes (si us criden), ja que podreu adaptar les vostres respostes a les preferències de l’entrevistador.
- Us permet recordar els tipus de preguntes que heu fet i identificar quines preguntes heu respost bé i quines àrees heu de millorar. Fins i tot si no atreu la feina, aquest tipus d’informació us serà útil per preparar-vos per a futures entrevistes.
- A més, prendre notes detallades sobre l’entrevista us ajudarà a elaborar una carta d’agraïment més personal i un correu electrònic de seguiment, ja que podreu tocar punts específics tractats a l’entrevista. Això és significatiu, ja que pot fer que els vostres esforços de seguiment es diferenciïn de la resta.
Part 3 de 4: Pocs dies després de l’entrevista
Pas 1. Escriviu una carta d’agraïment formal
És una bona idea enviar una carta d’agraïment formal pocs dies després de l’entrevista. Aquesta carta hauria de ser més detallada que la que heu enviat anteriorment.
- Es tracta de recordar a l'entrevistador els seus punts forts individuals i transmetre els motius pels quals se li ha de donar la feina per sobre d'altres candidats.
- Si un tribunal t’entrevista, recorda que hauràs d’enviar una carta d’agraïment a cada entrevistador.
Pas 2. Tingueu en compte els pros i els contres d’una carta manuscrita
Algunes fonts recomanen escriure cartes d'agraïment a mà. Tot i això, això depèn realment del tipus de feina que sol·liciteu i de la naturalesa de l’empresa.
- Per exemple, una empresa de tecnologia o xarxes socials apreciarà la facilitat i l'eficiència del correu electrònic, mentre que a una petita empresa familiar pot agradar-li el toc personal d'una carta manuscrita.
- També heu de tenir en compte el tipus de correspondència que utilitza l’empresa per contactar-vos. Si us informen de l’entrevista per correu electrònic, normalment també podeu respondre per correu electrònic.
Pas 3. Feu un seguiment per correu electrònic després de l'hora establerta
Un cop transcorregut el temps assignat per al procés de presa de decisions, haureu d’enviar un altre correu electrònic a l’entrevistador (o a qui s’aconsella que es posi en contacte) per preguntar-vos si la vostra entrevista va tenir èxit o no.
- Dirigiu el vostre correu electrònic a l’entrevistador, al gerent de recursos humans o a qui us poseu en contacte. "Benvolgut. El senyor Jon "és molt millor que" Per als interessats ". El correu electrònic hauria de començar amb una breu introducció: qui sou, la posició per la qual sol·liciteu i quan vau ser entrevistat.
- El cos del correu electrònic hauria de ser com una primera carta de presentació, ja que hauria d’incloure una descripció de les vostres habilitats i convèncer el lector per què esteu altament qualificat per a la feina. Si és possible, heu de referir-vos a alguns dels punts tractats a l’entrevista (les vostres notes d’entrevista seran útils aquí), ja que això ajudarà el lector a recordar-vos.
- Tanqueu el missatge de correu electrònic amb una declaració positiva, com ara "Espero rebre notícies vostres aviat". Penseu a establir un "rebut de lectura" per al missatge per saber si i quan es va rebre i llegir el correu electrònic.
Pas 4. Torneu a llegir tota la vostra correspondència per comprovar si hi ha errors ortogràfics i gramaticals
Comproveu quan torneu a llegir el vostre correu electrònic per assegurar-vos que no hi hagi faltes d’ortografia ni errors tipogràfics. Aquest és un dels majors errors que pot cometre un candidat i és molt probable que redueixi les possibilitats d’obtenir la feina.
- Si escriviu un correu electrònic, utilitzeu la funció de correcció ortogràfica per detectar errors ortogràfics o gramaticals molt evidents. Tot i això, no us heu de basar únicament en el corrector ortogràfic, ja que no pot reconèixer la diferència entre homònims.
- Això és especialment cert en les lletres angleses. Per exemple, el corrector ortogràfic considerarà correcta la frase "Estic satisfet de no", fins i tot si intenteu dir "Estic segur que estareu encantats de saber-ho".
- Per tant, heu de rellegir el correu electrònic que esteu a punt d’enviar i, millor encara, demanar a algú que el corregeixi, ja que de vegades un parell d’ulls nous podran detectar qualsevol error que us hagueu perdut.
Pas 5. No aclapareu l'entrevistador amb el vostre correu electrònic
Si no escolteu cap resposta d’aquest correu electrònic, eviteu la temptació d’enviar-ne una de nova. Utilitzeu la política següent: si no rebeu notícies després d'una carta d'agraïment o d'un correu electrònic, feu un seguiment per telèfon. Tanmateix, si no es repeteix després de la trucada, no hauria de continuar amb ella.
Part 4 de 4: setmanes després de l’entrevista
Pas 1. Si no rebeu cap resposta del correu electrònic, feu un seguiment per telèfon
Si rebeu una resposta per correu electrònic dins d’un o dos dies, és una bona idea trucar personalment a l’entrevistador o al responsable de recursos humans per comprovar l’estat de la vostra sol·licitud.
- Una trucada telefònica és la manera més ràpida de contactar amb un gerent de recursos humans i, al contrari del que es podria pensar, la majoria dels gerents agrairan que es posin en contacte d’aquesta manera.
- Quan truqueu, intenteu connectar-vos amb la persona a qui us adreceu, no només deixeu un missatge. Si no responen primer, torneu-ho a provar més tard. Els millors moments per contactar amb la gent solen ser a primera hora del matí o a la tarda, quan no estan ben lligats.
Pas 2. Prepareu l'script abans de trucar
Tingueu a punt un script abans de trucar per saber exactament què direu. Practiqueu el guió unes quantes vegades abans de trucar, sobretot si us sentiu nerviós.
- Abans de trucar, assegureu-vos d’haver escrit els punts clau que voleu transmetre per no oblidar-los. Feu-ho en un lloc tranquil i privat, de manera que cap soroll de fons interfereixi amb les trucades de telèfon.
- Quan finalment pugueu parlar directament amb la persona pertinent, haureu de ser educat i assertiu. Tingueu en compte les seves necessitats afirmant que aprecieu que es dediquin el temps a parlar amb vosaltres.
Pas 3. Recordeu a l'entrevistador per què sou el candidat perfecte
Durant la trucada telefònica, heu de repetir els motius pels quals voleu treballar per a l’empresa, què us fa elegible i per què us mereixeu el lloc en comparació amb altres sol·licitants.
- Procureu relacionar les vostres habilitats i qualificacions amb les exigències del lloc i els desitjos de l’empresari.
- Si la conversa ha anat bé, podeu fer un pas més i preguntar-vos quan podeu escoltar la decisió de la companyia.
Pas 4. Doneu una resposta ràpida quan us contactin per a una segona entrevista o oferta de feina
Heu de respondre ràpidament si rebeu una oferta per a una segona entrevista o fins i tot per a la feina mateixa.
- Les respostes endarrerides donen la impressió que no us interessa la posició i pot portar l’empresari a reconsiderar la seva oferta. Les respostes ràpides indiquen entusiasme i causen una impressió molt millor als possibles empresaris.
- Es recomana que respongueu a les ofertes de feina o a les entrevistes utilitzant el mateix mètode de comunicació que va fer l’empresa, de manera que, si fan una oferta per correu electrònic, haureu de respondre per correu electrònic i, si deixen un missatge telefònic, els haureu de tornar a trucar..
Pas 5. Penseu en trucar per segona vegada si l'empresa no respon en un termini de dues setmanes
Si després de fer una trucada telefònica de seguiment encara no heu rebut cap resposta, podeu tornar a fer el seguiment en les pròximes dues setmanes.
- És molt probable que no s’oblidessin d’informar-vos de la seva decisió, és que el procés de contractació va trigar més del previst.
- Tot i això, si creieu que l’empresa no presta atenció a les vostres necessitats, podeu reconsiderar si el lloc de treball és adequat per a vosaltres i considerar la possibilitat de continuar la vostra recerca de feina.
Pas 6. No us decebueu ni us desanimeu massa si no aconsegueu la feina
Fins i tot si resulta que no aconsegueixes la feina, és important ser educat. Agraïu l'entrevistador pel seu temps i per donar-vos l'oportunitat de ser entrevistat.
- Intenta no enfadar-se ni molestar-se si no aconsegueix la feina. Cada entrevista és una experiència d’aprenentatge valuosa. Penseu en preguntar a l’entrevistador què ha fallat o què hauríeu d’haver dit o fet. Aquest és un valuós feedback que heu de tenir en compte i aplicar a futures entrevistes.
- Finalment, informeu a l’entrevistador que encara esteu interessat a formar part de l’empresa i que agrairíeu que se us considerés per a qualsevol posició que pugui estar oberta.
Consells
- Fins i tot si arribeu tard a rebre una carta d’agraïment o un correu electrònic de seguiment, és important continuar enviant-la. Millor tard que mai.
- Tot i això, si decidiu enviar una carta manuscrita, és important que l’envieu el més aviat possible després de l’entrevista per assegurar-vos que arribi a temps.
