Un poder legal permet que una altra persona actuï en nom vostre, sobretot quan no ho podeu fer vosaltres mateixos. És possible que necessiteu l’ajut d’altres persones, per exemple, per completar qüestions financeres, legals o mèdiques. Un poder realitzat correctament permet que algú altre ho faci per vosaltres.
Pas
Primera part de 4: Preparar-se per escriure un poder
Pas 1. Comprendre el propòsit de fer un poder
Un poder permet a algú actuar en nom vostre en determinats assumptes. Aquesta carta s’utilitza generalment quan la persona que dóna el poder (l’escriptor) no pot fer-ho ell mateix. Alguns exemples de situacions que requereixen una procuració inclouen:
- Els pares o tutors poden autoritzar el servei social a prendre mesures mèdiques contra els nens sota la seva supervisió.
- És altament recomanable proporcionar procuració als menors que no viatgin amb els seus pares o tutors. D’aquesta manera, els menors estaran protegits contra problemes de tràfic de persones i custòdia de menors.
- Si dipositeu diners en un banc local al qual no pugueu arribar fàcilment, és possible que hàgiu de crear un poder per ocupar-vos dels assumptes relacionats amb el dipòsit o la institució financera.
- Poder que permet divulgar informació personal com ara historial mèdic.
- És possible que hagueu de proporcionar un poder a un tercer per fer-se càrrec de les transaccions financeres molt ràpides. No totes les transaccions comercials han d’esperar a la vostra decisió, si durant un temps no podeu prendre aquesta decisió directament, podeu donar un poder a algú de confiança perquè pugui prendre decisions al vostre lloc.
Pas 2. Comprendre les diferents parts implicades en el poder
Hi ha tres parts implicades en el poder. El primer és una persona autoritzada, com ara un pare o un titular de compte bancari. El segon és la persona o el grup que realitza la transacció o pren mesures, com ara una institució financera o un hospital. El tercer és la persona que està autoritzada a substituir el primer. El poder s’ha d’adreçar a una segona part.
- El poder ha d’explicar els drets concedits al tercer per representar-lo.
- Si es desconeix la segona part (especialment en el cas d'un poder atorgat en cas d'emergència), hauríeu d'escriure el propòsit a la carta "A totes les parts interessades".
Pas 3. Escriviu el vostre poder, en lloc d’escriure’l a mà
Una carta manuscrita pot ser difícil de llegir i pot no aparèixer tan formal com una carta mecanografiada. El poder és un document important que transfereix el vostre poder legal i financer a una altra persona. Aquesta carta s’ha de fer d’acord amb les normes d’inspecció. Si algú proper nega la procuració atorgada al titular de la carta, aquest document es pot utilitzar com a prova judicial.
Part 2 de 4: Creació de capçaleres
Pas 1. Escriviu el vostre nom i adreça a la part superior esquerra de la pàgina de correu
Seguiu el format estàndard per escriure una carta formal. El vostre nom ha d’estar a la primera línia, el nom del carrer a la segona i la ciutat, l’estat i el codi postal a la tercera. L'espai entre les línies d'aquesta secció (inclosa qualsevol altra línia que la segueixi) ha d'estar en un sol espai.
Pas 2. Incloeu la data de creació de la lletra
Després d’escriure el vostre nom i adreça, deixeu una línia en blanc i incloeu la data en què es va escriure la carta a la següent línia. Anoteu la data completa (com ara el 2 de febrer de 2015). No abrevieu la data.
Pas 3. Escriviu el nom i l'adreça del destinatari a la secció següent
Deixeu una línia en blanc entre la data i el nom i l'adreça del destinatari. Les dades personals del destinatari s’han d’escriure en el mateix format que les vostres dades personals.
- Tingueu en compte que el destinatari de la carta no és el mateix que la persona que autoritzeu. Autoritzeu un tercer (representant) a actuar en lloc vostre, però la vostra carta s’ha d’adreçar a un segon (la part amb qui tracteu o el vostre representant).
- És possible que hagueu de deixar aquesta secció en blanc si no sabeu amb qui tractareu. Per exemple, si autoritzeu els serveis socials a decidir el tractament mèdic en la vostra absència, és possible que no sàpiga quin hospital els atengui.
Part 3 de 4: Redacció del contingut de la carta
Pas 1. Escriviu una salutació
Incloeu el nom complet del destinatari juntament amb el seu títol, com ara "Dr." o "Pare", "Mare", en lloc d'escriure directament el seu primer nom. Una salutació que podeu utilitzar és "Sincerament" o qualsevol altra salutació formal en lloc de només "Per a".
- Incloeu el nom i el títol complets del destinatari.
- Si no sabeu amb qui tractarà directament el vostre representant, només cal que escriviu "A totes les parts interessades".
Pas 2. Escriviu el poder de forma breu i clara
El poder és llarg i conté molta informació que es pot interpretar de manera diferent. Les lletres curtes i directes solen conduir rarament a malentesos.
Pas 3. Indiqueu clarament els drets de la part que autoritzeu
Assegureu-vos de deixar el poder curt i clar. Heu d’indicar els drets que se us concedeixen. Per exemple, el vostre representant té dret a autoritzar el tractament mèdic, signar documents legals durant la vostra absència o retirar fons del vostre compte. Per exemple, comenceu el poder amb:
- Jo, (escric el vostre nom complet), autoritzo (anoteu el nom del vostre representant) a divulgar les dades següents: (anoteu el registre sanitari que s’obrirà aquí) de la meva història clínica a (anoteu la institució que rebeu el vostre historial sanitari)).
- Proporcioneu informació relacionada amb el vostre poder. Si el vostre poder està relacionat amb la divulgació de les vostres dades de salut, incloeu el número de pòlissa i la informació de reclamació d'assegurança. Si necessiteu assistència legal, incloeu el número del vostre cas. Per a qüestions financeres, incloeu la informació del compte utilitzada.
Pas 4. Indiqueu el termini per a l'autorització
Especifiqueu la data efectiva del vostre poder. Incloeu la data d’inici i de finalització del poder. Per exemple, podeu escriure "Un tercer té dret a prendre decisions mèdiques sobre el meu fill durant la seva estada a (inseriu l'adreça) de l'1 de setembre de 2015 al 15 de setembre de 2015".
En determinats casos, és possible que no pugueu determinar la data exacta del poder, com ara en cas d’emergència. Per a un poder com aquest, podeu escriure "En cas d'emergència, un tercer pot prendre decisions en nom meu durant 30 dies"
Pas 5. Expliqueu el motiu de l'autorització
Expliqueu per què la vostra acció ha de ser substituïda per una altra persona. Aquesta descripció pot incloure el vostre estat de salut, que sou fora de la ciutat o que no us pot contactar durant un període de temps determinat.
Pas 6. Escriviu el poder
És possible que també hàgiu d’explicar coses que tercers no poden decidir. Per exemple, podeu afirmar que tercers poden no utilitzar les vostres dades de salut per a finalitats diferents de les indicades a la carta. O podeu escriure que un tercer no pot prendre determinades decisions financeres en nom vostre sense el vostre consentiment previ per escrit.
Pas 7. Tanqueu la carta
Acabeu la carta amb una frase final com ara "Sincerament". Deixeu en blanc les quatre línies que utilitzarà per signar i escriviu el vostre nom complet.
Part 4 de 4: Completar cartes
Pas 1. Formateu la lletra correctament
Un poder és una carta oficial que s’ha d’escriure i formatar formalment. Les lletres formals solen utilitzar un format recte. El cos de la lletra ha d'estar espaiat d'un espai de diferència i els paràgrafs no s'han de sagnar. Per separar entre seccions o entre paràgrafs d'una carta, deixeu una línia en blanc.
Pas 2. Cerqueu algú que sigui testimoni o demaneu ajuda a un notari públic
Un testimoni és algú que va ser testimoni de la vostra signatura d’un poder. D’aquesta manera, podeu assegurar-vos que no el vau signar sota coacció i assegurar-vos que vau ser qui vau donar l’autorització. En alguns casos, el poder hauria de ser certificat per un notari públic. El notari és una persona autoritzada pel govern per ratificar els documents legals.
No es poden utilitzar com a testimonis totes les persones els noms dels quals apareixen a la carta
Pas 3. Firma la carta
Imprimiu la carta i signeu-la amb tinta blava o negra. També podeu incloure una línia de dates al costat de la vostra signatura. Si és així, incloeu la data en què vau signar el document.
Demaneu al vostre testimoni que signi i inclogui la data a la carta, o demaneu a un notari públic que ho certifiqui
Pas 4. Proporcioneu la carta original al tercer
En la majoria dels casos, aquesta carta serà guardada per un tercer perquè tingui constància de l'autorització concedida. Un tercer pot mostrar la carta als funcionaris d’immigració, per exemple, quan viatgi a l’estranger amb el seu fill.
Pas 5. Deseu una còpia del poder
Assegureu-vos de conservar una còpia del poder a l’arxiu. És possible que hàgiu de tornar a mostrar-ho si es qüestiona el poder que atorgueu a un tercer.
