El personal del departament de personal encarregat de rebre sol·licituds de feina sol esperar que els sol·licitants també enviïn una carta de presentació, no només una biografia. Per als sol·licitants de feina, una carta de presentació és un mitjà per presentar-vos i explicar breument per què la vostra biodata compleix els requisits exigits. Utilitzeu una carta de presentació per explicar per què voleu treballar en una empresa en concret, ja que la informació de base i d’experiència ja es troba a la vostra biografia. En aquest article s’explica com escriure una carta de presentació personal, rellevant, professional i lliure d’errors gramaticals o d’ortografia.
Pas
Primera part de 2: Preparació per escriure una carta de presentació
Pas 1. Determineu el propòsit d'escriure la carta
Abans de començar a escriure, penseu en els objectius que voleu assolir escrivint la vostra carta de presentació. En enviar la vostra biodata o breu currículum vitae al departament de personal, incloeu una carta de presentació. Fins i tot si sol·liciteu una feina que no s’anunciava, utilitzeu la carta de presentació per explicar la vostra motivació indicant per què heu escollit una empresa en concret.
- Si sol·liciteu una feina per cobrir una vacant anunciada, escriviu una carta explicant que sou un bon candidat per a la feina.
- Si escriviu una carta de presentació sense especificar la borsa de treball, descriviu totes les habilitats que teniu i com s’utilitzen a l’empresa.
- Sigui quin sigui el vostre objectiu, expliqueu breument i amb precisió quina contribució podeu fer a l'empresa en lloc de voler obtenir alguna cosa de l'empresa.
Pas 2. Conegueu a qui hauríeu d'enviar la vostra carta de presentació
Abans d’escriure, intenteu saber qui llegirà la vostra carta. Si sol·liciteu cobrir una oferta de treball específica, la primera persona que llegirà la carta sol ser el departament de personal abans que es reenviï al gerent corresponent que necessiti empleats. El personal que s’encarrega de la contractació d’empleats té molta experiència en la lectura de sol·licituds de feina. Així que intenteu fer una impressió positiva des del principi.
- Si no coneixeu el nom del personal encarregat de rebre la sol·licitud, cerqueu el nom del responsable de personal al lloc web.
- Tot i que pot semblar trivial, enviar una carta a la persona adequada és una manera de tenir una impressió positiva.
- També podeu trucar a l’empresa interessada per demanar el nom de la persona que heu d’incloure com a destinatària de la carta.
- Si no podeu determinar el gènere del destinatari a partir del nom, escriviu "Benvolgut" seguit del nom complet.
- Els noms Dian i Sri poden ser utilitzats tant per homes com per dones. Cerqueu informació al lloc web de l'empresa o truqueu per confirmar el gènere del destinatari per evitar errors.
Pas 3. Estudieu les descripcions i anuncis de feina
Si escriviu una carta per sol·licitar un lloc de treball específic, prepareu un esborrany de carta sobre el lloc de treball. Consulteu les descripcions de feina i altres informacions i definiu paraules clau, tasques i responsabilitats de la feina llegint l’anunci amb el màxim detall possible. Utilitzeu la vostra carta de presentació per explicar el millor que pugueu que compleixis les qualificacions requerides, descrivint totes les habilitats i experiència que beneficiaran l’empresa.
Escriviu tots els requisits que figuren a l’anunci i, a continuació, agrupeu-los com a requisits principals, de suport i addicionals
Pas 4. Redacta la carta
Un cop hàgiu sabut què cal explicar a la carta, comenceu a preparar un esborrany de carta. Escriviu un breu esborrany de cada aspecte important que vulgueu cobrir. Intenta escriure una carta clara i concisa. Escriviu una carta de presentació formada per diversos paràgrafs en l’ordre següent:
- El primer paràgraf explica per què envieu la carta, per exemple: "Mitjançant aquesta carta, sol·licito treballar com a …"
- El segon paràgraf explica que podeu optar a l’ocupació en funció de les vostres qualificacions acadèmiques, experiència laboral i habilitats professionals requerides d’acord amb la descripció de la vostra feina o les especificacions personals.
- El tercer paràgraf descriu la contribució que podeu fer a l’empresa i els vostres plans de carrera a llarg termini.
- El quart paràgraf revela per què sol·liciteu un lloc de treball i sou el candidat més adequat per ser acceptat per treballar. Digueu breument que esteu preparat per ser convidat a una entrevista.
- Per acabar, signeu la carta i incloeu el vostre nom complet.
Part 2 de 2: Redacció d’una carta de presentació
Pas 1. Utilitzeu el format de carta adequat
Per fer que la carta de presentació que envieu sembli professional, utilitzeu un format de carta estàndard incloent la data, el vostre nom i adreça, el nom i l'adreça de l'empresa i el nom del departament de personal com a destinatari de la carta. Cerqueu formats de carta de presentació a Internet perquè pugueu escriure una carta de presentació amb un format estàndard.
- Escriviu el nom i l'adreça de l'empresa a la part superior esquerra de la carta.
- Omet les dues línies en blanc i escriu la data en què vas escriure la carta començant pel número del dia, el nom del mes i l'any.
- Omet dues línies més i escriu el nom de la persona del departament de personal que rebrà la carta. Si no coneixeu el nom, escriviu el nom del departament, per exemple "Departament de personal" o "Director de contractació de recursos humans" i, a continuació, escriviu l'adreça de l'empresa a sota.
- Omet les dues línies i escriu la salutació, per exemple, "Benvolgut senyor Slamet" o "Amb respecte" si no saps el nom de la persona que rep la carta. Després d’això, ometeu una línia i, a continuació, comenceu a escriure la primera línia.
Pas 2. Escriviu un bon paràgraf inicial
Comenceu la carta amb una primera frase clara i precisa perquè el lector conegui immediatament quin és el vostre propòsit en escriure la carta. Esmenta la feina que desitges al principi de la carta, per exemple, amb la primera frase: "Mitjançant aquesta carta, sol·licito treballar com a personal comercial a PT XYZ".
- Si obteniu una referència de feina d'algú, escriviu-ne el nom. Assegureu-vos que el departament de personal coneix la persona que proporciona la referència.
- Per exemple: "La senyora Marisa, del departament de remuneracions, va donar informació que PT XYZ necessitava un venedor".
Pas 3. Escriviu el que vulgueu
Després d’escriure el primer paràgraf, passeu a revelar per què envieu la vostra carta de presentació i descriviu breument qui sou. Expliqueu que les vostres habilitats, qualificacions i experiència compleixen els criteris necessaris per ocupar el lloc que desitgeu. Utilitzeu les paraules clau i els termes que apareixen a l’anunci. Dóna suport a la informació sobre les teves habilitats descrivint breument les teves experiències durant la teva carrera.
- Per exemple: si el criteri necessari per sol·licitar un lloc de treball és la capacitat de comunicar-se bé, escriviu en una carta: "Durant la feina com a personal d’atenció al client, he assistit a diverses formacions per poder comunicar-me molt bé". Després, parleu-me d’un problema que heu resolt amb aquesta habilitat.
- Escriure una carta de presentació en un format de quatre paràgrafs produirà una carta breu i senzilla i el personal del departament de personal el llegirà fins a la seva finalització.
Pas 4. També escriviu els èxits rellevants
El departament de personal sol llegir la carta de presentació ràpidament. Per tant, assegureu-vos d’enumerar els èxits i èxits que tenen rellevància per a la feina que desitgeu. Aquest mètode fa que els reclutadors et recordin com a sol·licitant que té avantatges sobre altres sol·licitants. Escriviu els vostres èxits punt per punt perquè tinguin un aspecte diferent de la resta de la carta.
- La informació breu en forma escrita facilita la lectura de la carta. Tot i això, la informació presentada en forma d’assaig mostra bones habilitats d’escriptura i comunicació.
- Per donar als lectors una primera impressió forta, escriviu l’èxit més impressionant a la primera línia.
- Mantenir un equilibri entre entusiasme, professionalitat i confiança.
Pas 5. Acabeu la carta agraint
Escriviu una frase final positiva dient gràcies per llegir la vostra carta o considerar la vostra sol·licitud de feina, per exemple: “Gràcies per la vostra atenció. Estic esperant més novetats sobre la sol·licitud de feina que vaig presentar mitjançant aquesta carta . També podeu comunicar-vos com contactar-vos fent referència a l’adreça que apareix al principi de la carta o a la informació de contacte de la biografia.
- Escriviu "Sincerament" o "Wasalam" com a felicitació final i signeu i escriviu el vostre nom complet.
- Recordeu que el nom complet s’ha d’escriure sota la signatura.
Pas 6. Utilitzeu un format senzill
Atès que la carta de presentació és una carta oficial, s’hauria de reflectir en el format i l’edició de la carta. Utilitzeu el format de carta de l’aplicació estàndard, que té un marge de 2,5 cm i utilitzeu el tipus de lletra Times New Roman o Arial per facilitar la lectura. Imprimiu amb tinta negra sobre paper blanc pla i llis.
- Si envieu un correu electrònic, mantingueu-lo formal incloent un assumpte clar i el nom del destinatari com si escrivís una carta habitual.
- Utilitzeu una adreça de correu electrònic adequada si voleu enviar la vostra sol·licitud per correu electrònic. Creeu una adreça de correu electrònic amb el vostre nom o inicials. No envieu mai cap sol·licitud de feina a l’adreça de correu electrònic [email protected].
Pas 7. Examineu el correu amb cura
Heu de rellegir i comprovar bé la carta abans d’enviar-la. Les cartes amb errors tipogràfics, ortogràfics i gramaticals només donen una mala impressió de vosaltres mateixos i de la vostra professionalitat. La carta de presentació forma part de l'aplicació i reflecteix les vostres habilitats comunicatives i l'atenció als detalls.
- No confieu només en un programa de corrector ortogràfic en un dispositiu electrònic.
- Llegiu la carta de presentació en veu alta per escoltar-la si hi ha errors que no són visibles.
- Deseu la carta una estona i torneu-la a llegir després que els vostres ulls hagin descansat.
Consells
Prepareu, en la mesura del possible, una carta de presentació d’una pàgina. El departament de personal agraeix una carta breu i professional
Advertiment
- A l’era digital, molta gent opta per enviar cartes de sol·licitud i biodades a través de dispositius electrònics. Assegureu-vos que el contingut del correu electrònic de la sol·licitud de feina que envieu compleixi el format estàndard de carta comercial.
- Si voleu enviar una sol·licitud de feina per correu electrònic, mantingueu un estil d’escriptura de cartes professional i professional.
