Tens ganes de fer una cosa a la vegada ja no n’hi ha prou? Per tal que pugueu fer diverses tasques i estalviar temps, heu de tenir cura i prestar atenció a algunes coses.
Pas
Pas 1. Definiu els vostres objectius
La dita diu: "Si no sabeu on aneu, qualsevol carretera us hi portarà".
Pas 2. Programa un temps en què et centraràs en una tasca difícil o complexa
Assegureu-vos que els que us envolten saben que necessitareu una o dues hores de sol cada dia per fer alguna cosa que requereixi una concentració completa.
Pas 3. Feu una cosa a la vegada, però alternativament
Pas 4. Eliminar tasques que no són importants
Si feu més tasques per ser més eficient, no perdeu el temps fent tasques addicionals. L’excepció són només activitats en segon pla per omplir el temps lliure. Per exemple, si escoltar la ràdio us pot ajudar a concentrar-vos, no està malament.
Pas 5. Seleccioneu tasques compatibles
Per exemple, llegir i escoltar la ràdio utilitzen el mateix tipus de focus. Potser podeu combinar una tasca física, com ara planxar roba, amb una tasca mental, com escoltar la ràdio.
Pas 6. Seleccioneu una tasca que es pugui interrompre
Sobretot si aquesta activitat multitarea implica interrupcions constants (per exemple, mentre es fa una trucada), trieu tasques que es poden endarrerir fàcilment quan es produeixi la interrupció.
Pas 7. Mantingueu una selecció de petits projectes o tasques fàcils d'emplenar els buits entre grans projectes
D’aquesta manera, feu dels grans projectes una prioritat, però feu petites tasques cada vegada que haureu d’esperar informació o inspiració per a grans projectes.
Pas 8. Utilitzeu el temps d'espera de manera eficient
Porteu alguna cosa per treballar a tot arreu, especialment allà on haureu d’esperar (aeroport, oficina de correus o clínica dentista). La lectura és un exemple d’una activitat fàcil i portàtil. Portar un quadern per escriure idees també és útil.
Consells
- No us aclapareu. Si no podeu fer dues coses alhora, intenteu dividir-ho en seccions i treballant poc a poc.
- Preneu-vos el temps per fer un pla. Tot i que la planificació no és una activitat, un bon pla pot fer que les activitats funcionin sense problemes.
- Presteu atenció al que es pot fer i al que no. Si fer els deures davant del televisor requereix el doble de temps que fer els deures i mirar la televisió per separat, no combini les dues activitats.
- Porteu alguna cosa més a fer a la reunió, sobretot si la reunió tractarà una bona quantitat de temes en què no us involucreu.
Advertiment
- Concentreu-vos en alguna cosa que tingui conseqüències per a la seguretat. Mai feu tasques múltiples mentre conduïu.
- No exagereu. No feu tantes coses alhora que no es faci res. A més, no us deixeu sentir esgotat.
- Recordeu que la multitasca pot fer disminuir la qualitat del vostre treball i us pot oblidar d’altres tasques. Feu la multitarea només com a últim recurs.
