Heu tancat mai Microsoft Word sense desar el document? No estàs sol. No t'espantis! Microsoft Word té una varietat d’opcions integrades que us ajuden a recuperar documents al vostre PC o equip Mac. Aquest wikiHow us ensenya a recuperar un document de Word no desat o malmès, així com a tornar a una versió revisada anterior. Si no podeu recuperar el document mitjançant les funcions integrades, heu d'utilitzar el programari de recuperació de dades o restaurar el document des d'una còpia de seguretat.
Pas
Mètode 1 de 6: recuperar documents no desats (Windows)
Pas 1. Obriu Microsoft Word
Podeu trobar aquesta aplicació al menú "Inici" de Windows.
Si el programa Word es bloqueja o es bloqueja abans de poder desar el document, podeu veure el panell "Recuperació de documents" al menú de l'esquerra quan es torni a obrir l'aplicació. Si s'obre aquest tauler, feu clic al fitxer no desat del tauler per obrir-lo i seleccioneu " Dossier ” > “ Guardar com ”Per guardar-lo. Si aquest pas té èxit, no cal que passeu als passos següents.
Pas 2. Feu clic al menú Fitxer
Es troba a l'extrem superior esquerre de la finestra de Word.
Pas 3. Feu clic a Informació
Es troba a la part superior del tauler esquerre.
Pas 4. Feu clic a la icona Gestiona el document
Aquesta icona es troba al tauler dret i sembla un full de paper amb una lupa. S'ampliarà un petit menú.
Pas 5. Feu clic a Recuperar documents no desats al menú
S’obrirà la carpeta “UnsavedFiles” i podreu veure una llista de fitxers que Word ha realitzat recentment una còpia de seguretat i que s’ha desat automàticament, però que no us heu desat “oficialment”.
Pas 6. Seleccioneu el document i feu clic a Obre
El document seleccionat s’obrirà a Word.
Si no veieu el document que voleu a la carpeta, és possible que el document ja estigui emmagatzemat a la carpeta "Documents" o "Desktop"
Pas 7. Deseu el document recuperat correctament
Per no tornar a perdre el document, feu clic al botó “ Guardar com "A la barra gris que hi ha a sobre del document i deseu-lo en una carpeta fàcil de recordar (per exemple," Documents "). Si no veieu l'opció, feu clic al menú " Dossier "i selecciona" Guardar com ”.
Mètode 2 de 6: recuperar documents danyats (Windows)
Pas 1. Obriu Microsoft Word
Si no podeu obrir un document de Word perquè està malmès, normalment podeu aprofitar les eines de reparació integrades del programa per restaurar el document. Podeu trobar el programa Word al menú "Inici" de Windows.
Pas 2. Feu clic al menú Fitxer
Es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
Pas 3. Feu clic a Obre
Es troba a la part superior del tauler esquerre.
Pas 4. Feu clic a Navega
Es troba a la part inferior de la columna "Obre", al centre de la pantalla. Apareixerà una finestra de navegació de fitxers informàtics.
Pas 5. Obriu el directori del fitxer o document danyat
Per exemple, si el fitxer es troba a la carpeta "Documents", obriu aquesta carpeta.
Pas 6. Feu clic al fitxer una vegada per seleccionar-lo
No feu doble clic al fitxer.
Pas 7. Feu clic a la icona de fletxa cap avall que hi ha al costat de "Obre"
El menú s’ampliarà després.
Pas 8. Feu clic a Obre i repara
Aquesta opció es troba a la part inferior del menú. Si el fitxer es pot reparar, Word el repararà en aquest moment.
Si no es pot reparar el document, normalment podeu extreure text del document sense format ni imatges. Per extreure el text, seleccioneu " Recupereu text de qualsevol fitxer "Al menú desplegable" Tipus de fitxer "a l'extrem inferior dret de la finestra i feu clic a" Obert " En aquesta etapa, podeu desar el fitxer fent clic a " Dossier ” > “ Guardar com ”O enganxeu el text en un fitxer nou.
Mètode 3 de 6: Recuperació de revisions de documents anteriors (Windows)
Pas 1. Obriu Microsoft Word
Sempre que deseu el document en un compte OneDrive o SharePoint al Microsoft 365, podeu restaurar una versió anterior del document. Podeu trobar Microsoft Word al menú "Inici" de Windows.
Pas 2. Obriu el fitxer que voleu tornar a la versió anterior
Feu clic al menú " Dossier ", tria" Obert ", Cerqueu i seleccioneu el fitxer i feu clic a" Obert ”.
Pas 3. Feu clic al menú Fitxer
Es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
Pas 4. Obriu l'historial de versions
En aquest segment, podeu veure les diverses revisions dels documents que es desen i s'agrupen per data. Els passos que haureu de seguir dependran de la versió de Word que utilitzeu:
- Word 365: feu clic a " Informació "Al tauler esquerre i seleccioneu" Historial de versions ”(Icona de rellotge) al panell central.
- Word 2019 o 2016: feu clic a " Història ”Al menú. Si no el veieu, sol ser perquè ja esteu subscrit a Microsoft 365. En aquesta situació, feu clic a " Informació "Al tauler esquerre i seleccioneu" Historial de versions ”Al tauler central.
Pas 5. Feu clic a la versió que vulgueu
Totes les versions es mostren al tauler dret a "Historial de versions". Un cop feta clic, la versió seleccionada s'obrirà en una finestra de Word independent.
Pas 6. Feu clic a Restaurar per tornar a la versió seleccionada
Es desfaran els canvis que s'han fet al document des de la data en què es va desar la revisió seleccionada.
Mètode 4 de 6: recuperar documents no desats (Mac)
Pas 1. Obriu Finder
Aquesta aplicació està marcada per una icona de cara somrient de dos colors a la part esquerra del moll.
Pas 2. Feu clic al menú Vés
Aquest menú es troba a la barra de menús de la part superior de la pantalla. Després d'això, el menú s'ampliarà.
Pas 3. Feu clic a Vés a la carpeta al menú
Aquesta opció es troba a la part inferior del menú.
Pas 4. Introduïu l'adreça de la carpeta "Recuperació automàtica"
Per introduir-lo, escriviu o enganxeu la següent adreça al camp de text (substituïu el nom d'usuari pel nom d'usuari que utilitzeu per accedir al vostre ordinador): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Pas 5. Feu clic al botó Vés
S'obrirà la carpeta que conté els fitxers que Word desa automàticament. Els fitxers d'aquesta carpeta comencen amb la paraula "Recuperació automàtica".
No veureu el fitxer desitjat si seleccioneu “ No deseu ”Mentre tancava prèviament Word. Malauradament, no hi ha cap mètode per recuperar documents si seleccioneu aquesta opció.
Pas 6. Feu doble clic al fitxer que voleu recuperar
El fitxer s’obrirà a Word després.
- Si no s’obre al Word, feu clic al fitxer una vegada i premeu el botó “ Torna ”I escriviu.doc al final del nom del document. Torneu a prémer el botó Torna ”Per desar el nou nom del fitxer i seguir la sol·licitud de confirmació.
- Si se us demana que escolliu una aplicació, feu clic a " Obert amb "i selecciona" Microsoft Word ”.
Pas 7. Premeu Comanda per desar el fitxer
S'obrirà la finestra de diàleg "Desa com a" i podeu desar el document amb el nom (i al directori) que vulgueu.
Pas 8. Seleccioneu el directori d'emmagatzematge de fitxers i feu clic a Desa
Si no veieu una llista de carpetes on desar fitxers, feu clic a Al meu Mac ”Per explorar primer les carpetes de l’ordinador.
Mètode 5 de 6: recuperar documents danyats (Mac)
Pas 1. Obriu Microsoft Word a l'ordinador
Si el document no es pot obrir a l'ordinador perquè està malmès, normalment podeu aprofitar les eines de recuperació integrades de Word per reparar el text del document. Podeu trobar Word a la carpeta Launchpad i / o “Aplicacions”.
Pas 2. Feu clic al menú Word
Es troba a la barra de menú de la part superior de la pantalla.
Pas 3. Feu clic a Preferències al menú
Es mostrarà una finestra de diàleg.
Pas 4. Feu clic a la icona General a "Eines de creació personalitzada i verificació"
Es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
Pas 5. Marqueu la casella que hi ha al costat de "Confirma la conversa en format de fitxer a Obre"
Aquesta opció és la primera opció.
Pas 6. Torneu a Word i feu clic al menú Fitxer
Es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
Pas 7. Feu clic a Obre al menú
Es mostrarà l'opció d'obrir el fitxer.
Pas 8. Seleccioneu Recuperar text al menú "Obre"
Es troba a l'extrem inferior dret de la pantalla.
Pas 9. Seleccioneu el document i feu clic a Obre
El text del document s'obrirà (i tant de bo que tot o tot el format del document es deixi "endur"). És possible que perdeu alguns detalls que no siguin de text, però es pot desar el text del document.
Mètode 6 de 6: Recuperació de revisions de documents anteriors (Mac)
Pas 1. Obriu Microsoft Word a l'ordinador
Si deseu els canvis d’un document per error i voleu tornar a una versió anterior, podeu fer-ho fàcilment a la versió per a Mac de Word 365, 2019 o 2016. Podeu trobar Word a la carpeta Launchpad i / o “Aplicacions”.
Aquest mètode només es pot seguir per als fitxers desats en un compte OneDrive o SharePoint al Microsoft 365
Pas 2. Obriu el fitxer la versió anterior de la qual voleu restaurar
Feu clic al menú " Dossier ", tria" Obert ", Cerqueu i seleccioneu el fitxer i feu clic a" Obert ”.
Pas 3. Navegueu per l'historial de versions del fitxer
Aquest segment us permet veure diverses revisions de documents emmagatzemades i agrupades per data. Els passos que haureu de seguir variaran en funció de la versió de Word que utilitzeu:
- Word 365: feu clic al nom del document a la barra de títol de Word (a la part superior de la pantalla) i seleccioneu " Consulteu l'historial de versions ”.
- Word 2019 i 2016: feu clic al menú " Dossier "i selecciona" Navega per l’historial de versions ”.
Pas 4. Feu clic a la versió que vulgueu
Es mostra una llista de versions al tauler dret de Word. Feu clic a la versió desitjada del document per obrir-lo en una finestra independent.
Pas 5. Feu clic a Restaurar per tornar a la versió seleccionada
Es troba a la part superior del document. Es desfaran tots els canvis que heu fet des de la data en què es va desar la revisió seleccionada.
Consells
- Podeu augmentar la velocitat d’emmagatzematge de fitxers de còpia de seguretat dels fitxers Word mitjançant la funció de recuperació automàtica fent clic al menú Dossier "(o" Paraula "En un Mac), trieu" Opcions "(o" Preferències "En un Mac), fent clic a" Desa ”, I redueix el número al costat de la línia de text" Desa la informació de recuperació automàtica cada ".
- Si suprimiu un document, localitzeu-lo a la carpeta "Paperera de reciclatge" del vostre PC (de vegades anomenada "Paperera") o a la carpeta "Paperera" del vostre Mac. carpetes. Si els fitxers no estan disponibles, podeu restaurar-los a partir de dades de còpia de seguretat o utilitzar eines de recuperació de dades.
