Com editar un document amb la característica de canvis de seguiment a Microsoft Word

Taula de continguts:

Com editar un document amb la característica de canvis de seguiment a Microsoft Word
Com editar un document amb la característica de canvis de seguiment a Microsoft Word

Vídeo: Com editar un document amb la característica de canvis de seguiment a Microsoft Word

Vídeo: Com editar un document amb la característica de canvis de seguiment a Microsoft Word
Vídeo: Возведение новых перегородок в квартире. Переделка хрущевки от А до Я. #3 2024, Maig
Anonim

Aquest wikiHow us ensenya a utilitzar la funció "Seguiment dels canvis" a Microsoft Word. Aquesta característica és útil per mostrar les edicions que heu fet al document amb tinta vermella.

Pas

Mètode 1 de 2: habilitar la funció de canvis de pista

Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 1
Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 1

Pas 1. Feu doble clic al document de Word que vulgueu editar o obriu el document des de la pàgina "Obert recentment" de Microsoft Word

Abans d’editar un document, considereu fer una còpia del document i editar-lo, en lloc d’editar l’original. D’aquesta manera, si cometeu un error mentre editeu un document, encara en tindreu una còpia de seguretat

Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 2
Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 2

Pas 2. Feu clic a la pestanya Revisa a la secció blava que hi ha a sobre del document

Veureu una sèrie d'opcions d'edició de documents.

Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 3
Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 3

Pas 3. Feu clic a l'opció Seguiment dels canvis a la part superior de la pàgina de Word, a prop del centre de la pantalla

La funció "Seguiment dels canvis" de Word s'activarà.

Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 4
Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 4

Pas 4. Feu clic al quadre situat al costat de Seguiment dels canvis

Veureu diverses opcions d'edició, com ara les següents:

  • Marcatge simple - Aquesta opció mostrarà una línia vermella vertical a l'esquerra del text afegit o eliminat, però no cap altra edició.
  • Tot el marcatge - Aquesta opció mostrarà totes les modificacions del document amb tinta vermella i un quadre de comentaris al costat esquerre de la pàgina.
  • Sense marcatge - Aquesta opció mostrarà les edicions junt amb altres continguts del document, però no la tinta vermella ni el quadre de comentaris.
  • Original - Aquesta opció mostrarà el document original sense cap canvi.
Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 5
Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 5

Pas 5. Feu clic a Tot el marcatge

Aquesta opció mostrarà totes les edicions del document amb tinta vermella. Mentrestant, el contingut del document original apareixerà amb tinta negra.

Mètode 2 de 2: Edició de documents

Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 6
Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 6

Pas 1. Suprimiu el text per eliminar-lo del document

El text que suprimiu es perdrà, independentment de la quantitat. Veureu un quadre vermell a la part dreta de la pantalla, amb la llegenda "[nom] suprimit: [text]". La columna "text" mostrarà el text que heu suprimit.

Si reformateu el document (per exemple, canvieu el tipus de lletra), els detalls dels canvis també apareixeran en un quadre vermell

Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 7
Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 7

Pas 2. Introduïu el text nou per mostrar-lo amb tinta vermella

Tot el text que introduïu apareixerà amb tinta vermella.

Si inicieu una línia nova prement Enter (o Retorn), veureu una línia vertical de color gris a l'esquerra de la pantalla, just a sobre de la línia nova que heu creat

Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 8
Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 8

Pas 3. Feu clic al botó Nou comentari en forma de bafarada amb un signe "+" a la part superior de la pàgina de Word per escriure un comentari

Després de fer clic al botó, veureu una finestra nova a la part dreta de la pantalla, que podeu utilitzar per escriure comentaris.

Quan hàgiu acabat d'escriure un comentari, feu clic a qualsevol lloc de la pantalla per desar-lo

Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 9
Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 9

Pas 4. Accepteu o rebutgeu les modificacions quan hagueu acabat

Feu clic a Accepta o bé Rebutjar per canviar l’edició seleccionada. O bé. feu clic al botó sota Accepta o bé Rebutjar i, a continuació, feu clic a Tots els canvis per acceptar o rebutjar tots els canvis al document. Després de fer clic a aquesta opció, se suprimirà tot el format dels canvis de seguiment (com ara la tinta vermella i el quadre de comentaris).

També podeu desar el document i fer un seguiment dels canvis saltant aquest pas

Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 10
Editeu un document mitjançant la funció de canvis de seguiment de Microsoft Word Pas 10

Pas 5. Deseu el document mantenint premuda la tecla Ctrl (o Comandament en Mac) i prement S.

Els canvis que feu al document es desaran.

Consells

Alguns clients de correu electrònic mostraran el text suprimit com a text negre amb ratlles vermelles

Recomanat: