Quan utilitzeu un full de càlcul de Microsoft Excel amb moltes dades, és possible que trobeu les mateixes entrades. La funció "Format condicional" de Microsoft Excel us pot mostrar on es troben les entrades duplicades, mentre que la funció "Elimina duplicats" suprimirà les entrades duplicades. Veure i eliminar duplicats garanteix la precisió de les vostres dades i presentacions.
Pas
Mètode 1 de 2: utilitzar el format condicional
Pas 1. Obriu el fitxer
El primer que heu de fer és seleccionar totes les dades de les quals vulgueu trobar duplicats.
Pas 2. Feu clic a la cel·la de l'extrem superior esquerre del grup de dades
S’inicia el procés de selecció de dades.
Pas 3. Mantingueu premuda la tecla Majús i feu clic a l'última cel·la de l'extrem inferior dret del grup de dades
Això seleccionarà totes les dades que heu especificat.
Podeu fer-ho en un altre ordre (per exemple, feu clic primer a l'extrem inferior dret i, a continuació, ressalteu les dades següents)
Pas 4. Cerqueu la secció "Estils" a la barra d'eines
Aquesta àrea té eines per formatar documents, inclosa la funció "Format condicional".
Pas 5. Feu clic a "Format condicional"
Es mostrarà un menú desplegable.
Pas 6. Seleccioneu "Destaqueu les regles de les cel·les" i feu clic a "Valors duplicats"
Assegureu-vos que les vostres dades continuïn ressaltades en fer-ho. Això obrirà la finestra del programa amb les opcions de configuració en un altre menú desplegable.
Pas 7. Seleccioneu "Duplicar valors" al menú desplegable
Si voleu mostrar tots els valors que no tinguin duplicats, seleccioneu "Únic"
Pas 8. Trieu el color de ressaltat que vulgueu
El color de ressaltat mostrarà els duplicats. El color inicial és rosa amb lletres de color vermell fosc.
Pas 9. Feu clic a "D'acord" per veure el resultat
Pas 10. Seleccioneu un quadre duplicat i premeu la tecla Supr per eliminar-lo
Potser no voleu eliminar aquests valors duplicats si cada dada representa alguna cosa (per exemple, una enquesta).
Després d’eliminar un duplicat, el parell de duplicats perd el focus
Pas 11. Torneu a fer clic a "Format condicional"
Tant si heu eliminat els duplicats com si no, haureu d’eliminar els aspectes destacats del format abans de tancar el document.
Pas 12. Seleccioneu "Esborra les regles" i, a continuació, feu clic a "Esborra les regles del full complet" per eliminar el format
Això suprimirà el ressaltat de tots els duplicats que no hàgiu suprimit.
Si hi ha diverses parts del full de càlcul formatades, podeu seleccionar àrees específiques i fer clic a "Esborra les regles de les cel·les seleccionades" per eliminar els aspectes destacats
Pas 13. Deseu els canvis del document
Si esteu satisfet amb els canvis, heu trobat i eliminat correctament els duplicats a Excel.
Mètode 2 de 2: utilitzar la funció Elimina duplicats a Excel
Pas 1. Obriu el fitxer
El primer que heu de fer és seleccionar totes les dades de les quals vulgueu trobar duplicats.
Pas 2. Feu clic a la cel·la de l'extrem superior esquerre del grup de dades
S’inicia el procés de selecció de dades.
Pas 3. Mantingueu premuda la tecla Majús i feu clic a l'última cel·la de l'extrem inferior dret del grup de dades
Això seleccionarà totes les dades que heu especificat.
Podeu fer-ho en un altre ordre (per exemple, feu clic primer a l'extrem inferior dret i ressalteu les dades següents)
Pas 4. Feu clic a la pestanya "Dades" a la part superior de la pantalla
Pas 5. Cerqueu la secció "Eines de dades" a la barra d'eines
Aquesta secció inclou eines per modificar les dades seleccionades, inclosa la funció "Elimina duplicats".
Pas 6. Feu clic a "Elimina duplicats"
Això obrirà la finestra de configuració del programa.
Pas 7. Feu clic a "Selecciona-ho tot" per assegurar-vos que totes les columnes estiguin seleccionades
Pas 8. Marqueu la columna que voleu comprovar mitjançant aquesta eina
La configuració inicial té totes les columnes seleccionades.
Pas 9. Feu clic a l'opció "Les meves dades tenen capçaleres", si feu servir capçaleres
Això indicarà al programa que la primera entrada de cada columna és una capçalera, de manera que aquestes entrades se saltaran del procés de supressió.
Pas 10. Feu clic a "D'acord" un cop satisfet de la vostra selecció
Això eliminarà automàticament els duplicats que hàgiu especificat.
Si el programa us indica que no s'han trobat duplicats, sobretot si sabeu que n'hi ha, comproveu els camps de la finestra del programa "Elimina duplicats". Si comproveu les columnes una per una, es resoldran tots els errors d’aquesta secció
Pas 11. Deseu els canvis del document
Si esteu satisfet amb els canvis, heu eliminat correctament els duplicats a Excel.
Consells
- També podeu trobar duplicats instal·lant eines de tercers addicionals. Algunes d'aquestes eines milloren la funció "Format condicional" d'Excel de manera que podeu utilitzar colors diferents per identificar els duplicats.
- La supressió de duplicats és adequada per consultar llistes de convidats, adreces o altres documents similars.
