Com iniciar un correu electrònic formal: 14 passos (amb imatges)

Taula de continguts:

Com iniciar un correu electrònic formal: 14 passos (amb imatges)
Com iniciar un correu electrònic formal: 14 passos (amb imatges)

Vídeo: Com iniciar un correu electrònic formal: 14 passos (amb imatges)

Vídeo: Com iniciar un correu electrònic formal: 14 passos (amb imatges)
Vídeo: $ 0-$ 100 в день с маркетингом по электронной почте (лучшая... 2024, De novembre
Anonim

Per la seva naturalesa, el correu electrònic no és tan formal com una carta escrita. No obstant això, hi ha vegades que cal utilitzar un to més formal a l’hora d’escriure correus electrònics. Penseu qui és el destinatari i, a continuació, trieu la felicitació adequada. Després d'això, podeu pensar en un format de salutació i escriure una frase inicial.

Pas

Part 1 de 3: Considerar els destinataris

Inicieu un correu electrònic formal Pas 1
Inicieu un correu electrònic formal Pas 1

Pas 1. Decidiu el grau de formalitat que heu de tenir

Fins i tot si escriviu un correu electrònic "formal", el nivell de formalitat depèn de la persona que el rebi. Per exemple, el nivell de formalitat d’un correu electrònic a un professor no és el mateix que un correu electrònic per a una sol·licitud de feina.

En el primer contacte, per estar segur, utilitzeu un to més formal

Inicieu un correu electrònic formal Pas 2
Inicieu un correu electrònic formal Pas 2

Pas 2. Cerqueu el nom del destinatari

Feu una investigació per trobar destinataris que no coneixeu. Conèixer el nom farà que la salutació sigui més personal fins i tot si utilitzeu una tècnica formal.

Inicieu un correu electrònic formal Pas 3
Inicieu un correu electrònic formal Pas 3

Pas 3. Seguiu l'exemple del destinatari

Si el destinatari us envia per correu electrònic primer, podeu copiar la felicitació que utilitza. Per exemple, si utilitza "Hola" i el vostre nom, podeu respondre amb el mateix estil fent servir "Hola" i el seu nom.

Part 2 de 3: triar salutacions

Inicieu un correu electrònic formal Pas 4
Inicieu un correu electrònic formal Pas 4

Pas 1. Utilitzeu "Benvolgut"

Salutacions "Benvolgut". (seguit del nom del destinatari) s’utilitza molt habitualment per algun motiu. Aquesta salutació és formal sense ser prepotent i tan familiar que no crida molta atenció i està bé. No voleu una felicitació que es destaqui perquè està fora de lloc.

Inicieu un correu electrònic formal Pas 5
Inicieu un correu electrònic formal Pas 5

Pas 2. Proveu "Atentament" si no sabeu el nom del destinatari

Aquesta felicitació s’utilitza de manera relativament formal als correus electrònics d’empresa, sobretot si no coneixeu el nom del destinatari. No obstant això, és una bona idea buscar el nom primer si és possible.

També podeu utilitzar "A qui pot preocupar-se" si el correu electrònic és molt formal i no sabeu el nom del destinatari. Tanmateix, aquesta salutació de vegades fa que la gent s’ofengui perquè no és personal

Inicieu un correu electrònic formal Pas 6
Inicieu un correu electrònic formal Pas 6

Pas 3. Penseu en "Hola" o "Hola" en un correu electrònic menys formal

Els correus electrònics solen semblar menys formals que les cartes en general. Per tant, podeu fer servir una felicitació com "Hola" en un correu electrònic força formal. Per exemple, si escriviu un missatge de correu electrònic a un conferenciant, especialment a un que esteu familiaritzat, encara és adequat dir-li hola.

Inicieu un correu electrònic formal Pas 7
Inicieu un correu electrònic formal Pas 7

Pas 4. No utilitzeu "Ei"

Tot i que "Hola" és acceptable als correus electrònics semi-formals, "Ei" és una història diferent. Aquesta salutació és molt casual, fins i tot en discursos directes. Així que hauríeu d’evitar-ho. Fins i tot si coneixeu bé el vostre cap, eviteu fer servir "Ei" als correus electrònics adreçats a ell o ella.

Inicieu un correu electrònic formal Pas 8
Inicieu un correu electrònic formal Pas 8

Pas 5. Utilitzeu el títol en lloc del nom si cal

De vegades, quan escriviu un correu electrònic a algú, només coneixeu la seva posició a l’empresa o a l’organització. En aquest cas, només cal que utilitzeu el títol en lloc del nom, com ara "Benvolgut. Gerent de recursos humans, “Benvolgut. Comitè de Contractació”, o“Benvolgut. Professora".

Inicieu un correu electrònic formal Pas 9
Inicieu un correu electrònic formal Pas 9

Pas 6. Afegiu una salutació perquè el correu electrònic sigui més formal

Si és possible, afegiu "Senyor", "Pare", "Mare", "Dr." o "Professor" abans del nom del destinatari per obtenir una impressió més formal. A més, utilitzeu el vostre cognom o nom complet, no només el vostre nom.

Part 3 de 3: redactar i iniciar un correu electrònic

Inicieu un correu electrònic formal Pas 10
Inicieu un correu electrònic formal Pas 10

Pas 1. Col·loqueu la felicitació a la primera línia

La fila superior està ocupada per la salutació que heu seleccionat, seguida del nom del destinatari. Utilitzeu un títol o títol si és possible, com ara "Sr", "Mare" o "Dr.", seguit del vostre nom i cognoms.

Inicieu un correu electrònic formal Pas 11
Inicieu un correu electrònic formal Pas 11

Pas 2. Utilitzeu comes

En general, heu d’utilitzar una coma després de la salutació. En una carta formal, podeu utilitzar dos punts, però normalment és massa formal per a un correu electrònic. Una coma serà suficient, però podeu utilitzar dos punts si escriviu una carta inicial en un correu electrònic.

Inicieu un correu electrònic formal Pas 12
Inicieu un correu electrònic formal Pas 12

Pas 3. Continueu a la següent línia

Salam té el seu propi lloc a la part superior. Després, premeu la tecla Retorn per continuar a la línia següent. Si feu servir espais per a paràgrafs nous en lloc de sagnar frases, col·loqueu una línia en blanc entre la salutació i el primer paràgraf.

Inicieu un correu electrònic formal Pas 13
Inicieu un correu electrònic formal Pas 13

Pas 4. Presenteu-vos a la frase inicial, si cal

Per al primer correu electrònic, introduïu-vos fins i tot si coneixeu el destinatari a la vida real. En proporcionar informació personal, se us animarà els destinataris a llegir el vostre correu electrònic.

  • Per exemple, "Em dic Jessica Hartono i sóc la directora de màrqueting d'ABC Company". També us podríeu presentar al destinatari, com ara "Em dic Rama Susanto i faig la vostra classe de màrqueting (Màrqueting 101 tots els dimarts i dijous a la tarda)".
  • Si ja coneixeu el destinatari i l’heu enviat per correu electrònic, no dubteu a utilitzar la primera frase com a felicitació. Per exemple, "Gràcies per una resposta tan ràpida" o "Us desitjo molta salut".
Inicieu un correu electrònic formal Pas 14
Inicieu un correu electrònic formal Pas 14

Pas 5. Escriviu el cos del correu electrònic

La majoria de correus electrònics formals arriben al fons de la qüestió. Això vol dir que la primera i la segona frase han de tractar per què escriviu al destinatari. Recordeu, sigueu el més breu possible sobre el vostre objectiu.

Recomanat: