Una sèrie de consells haurien de poder ajudar els lectors a fer les coses de manera ràpida, eficient i amb èxit. Per escriure instruccions, heu d’escriure tots els detalls necessaris. Si oblideu alguna cosa o cometeu un error, els vostres lectors es confondran. Utilitzeu les directrius següents per escriure un conjunt d’instruccions.
Pas
Primera part de 4: Preparació per escriure instruccions
Pas 1. Conegueu els vostres lectors
El primer que heu de fer abans d’escriure un avantatge és conèixer el vostre lector. Per a qui escriviu aquesta guia? Els vostres lectors són experts o laics? Conèixer els lectors us ajudarà a triar les vostres paraules, a estructurar les vostres pistes i a determinar quants detalls heu de proporcionar.
- Per exemple, si esteu explicant com coure el pa a un cuiner professional, no cal que expliqueu com plegar la massa, per què és important posar els ous a temperatura ambient o la diferència entre farina universal i farina auto-pujant.). Si ho expliqueu a algú que no sap cuinar, les definicions i explicacions poden ajudar-lo a fer un gran pastís.
- Si voleu estar segur, assumiu que els vostres lectors són persones normals. D’aquesta manera, les vostres instruccions seran clares i fàcils de seguir.
Pas 2. Determineu l'equip necessari
Abans de començar, heu d’indicar clarament el que cal per completar correctament les instruccions. Pot ser en forma de llista de materials necessaris o una llista d’equips.
Pas 3. Realitzeu el procés
Una manera d’escriure instruccions clares és seguir el procés vosaltres mateixos. D’aquesta manera, podeu escriure passos específics. Si només intenteu escriure-ho en funció del que recordeu, és possible que oblideu alguna cosa accidentalment. Després, podeu demanar a algú altre que faci el procés segons el que heu escrit. Demaneu-los comentaris. Pregunteu si alguns passos són confusos o poc clars.
- Vés amb compte de no oblidar res. Si us perdeu un pas important, serà impossible que els vostres lectors completin el procediment amb èxit. A més, heu d'assegurar-vos que els passos estiguin en l'ordre correcte.
- Per exemple, si heu escrit: "Barregeu els ingredients amb una batedora. Poseu-los al forn a 121 graus ", probablement els lectors suposaran que també haurien de posar el bol al forn.
Part 2 de 4: instruccions d'escriptura
Pas 1. Escriviu de manera breu i concisa
Les instruccions efectives s’escriuen sempre de manera concisa i concisa. No utilitzeu paràgrafs llargs i enrevessats. Simplement utilitzeu frases curtes i clares, punts de vinyeta i imatges o accessoris.
Pas 2. Utilitzeu el verb actiu
Les instruccions sempre han d’utilitzar verbs actius i paraules descriptives. Comenceu la vostra pista amb un verb. Això proporciona al lector una acció clara que ha de fer. Cada pas s'ha d'escriure en forma de frase d'ordre.
- Quan proporcioneu definicions o explicacions, utilitzeu un llenguatge descriptiu el més clarament possible.
- Per exemple, digueu "Afegiu dos ous" en lloc de "S'han d'afegir dos ous a la massa del pastís".
Pas 3. Escriviu només la informació necessària
Quan escriviu informació addicional, assegureu-vos que només afegiu el que calgui. Pregunteu-vos: "Els lectors han de conèixer aquestes definicions per entendre les pistes?" o "Els lectors necessiten aquest consell per completar el procediment correctament?"
No afegiu informació innecessària. Això només confondrà els lectors i dificultarà el seguiment de les indicacions
Pas 4. Parleu amb els vostres lectors
Quan escriviu indicacions, haureu de parlar directament amb els vostres lectors. Feu-ho amb la paraula "tu". Això us ajudarà a guiar el lector personalment a través dels passos.
Pas 5. Escriviu de manera clara i específica
A l’hora d’escriure instruccions, cal ser el més específic possible. Descriviu exactament què han de fer. Això inclou en quina manera haurien de girar la clau, quants metres haurien de caminar o quina ha de ser la textura del pastís quan acabi.
- Anoteu correctament les mesures. Si el lector ha de tallar un tauler d’1,6 centímetres de llarg, escriviu-lo.
- Per exemple, si mostreu com coure un pastís, no espereu fins al quart pas per dir: "Abans de barrejar els ingredients, tamiceu la farina i poseu els ous a temperatura ambient".
Pas 6. Utilitzeu marcadors de seqüència i enllaços de temps
La connexió de paraules us ajudarà a connectar un pas al següent i també connectar les idees del vostre escrit. Per escriure suggeriments, utilitzarà marcadors de seqüència i enllaços de temps. Això ajudarà el lector a entendre les instruccions pas a pas.
Algunes de les conjuncions més utilitzades són: primer, després, després, després, darrer i abans
Part 3 de 4: Consells de composició
Pas 1. Escriviu una introducció
Abans de començar a explicar les instruccions amb detall, haureu de fer una breu introducció al lector. Aquesta introducció explica què aprendrà el lector a les instruccions, així com el procediment. Aquesta introducció s’ha d’escriure en un llenguatge clar i senzill.
- Escriviu l’objectiu de les instruccions, qui hauria de llegir-les i quines condicions requeriran els procediments que s’enumeren aquí.
- També podeu afegir allò que no s’inclou en aquest procediment.
- Podeu introduir informació bàsica aquí.
- A la introducció, també podeu esmentar qualsevol advertència o informació important que el lector necessiti abans d’iniciar el procés. Però recordeu que la majoria de la gent ometrà aquesta introducció, de manera que no inclogueu res important que no hagueu cobert en cap altre lloc.
- Per exemple, "Aquestes instruccions expliquen com coure un pastís de xocolata. La primera part explica com barrejar ingredients secs i humits i la segona explica com cuinar correctament ".
- Organitzeu els passos en ordre cronològic. Les instruccions s’han d’escriure en un ordre determinat. Els passos han de seguir-se lògicament. El pas 1 s'ha de completar abans que el lector pugui passar al pas 2. Aquesta disposició és important en les instruccions d'escriptura.
- Si la comanda no importa realment, enumereu primer els més importants.
Pas 2. Organitzeu els passos segons el que heu de fer primer
Les instruccions consisteixen en una sèrie de passos interconnectats. Abans de començar a escriure instruccions, heu de determinar quins passos cal fer primer. Això vol dir que heu de decidir quin cal fer primer per fer tota la feina.
Per exemple, si cuineu un pastís, haureu de preescalfar el forn, barrejar els ingredients i fer el sucre glace abans de poder acabar el pastís
Pas 3. Compartiu les instruccions en passos específics
La majoria d’instruccions han de consistir en diversos passos que s’han de completar abans de completar el procediment. Si dividiu la vostra guia en seccions per a cada acció, les instruccions seran clares per al lector.
- Per exemple, si repareu un cotxe, heu de fer moltes coses abans de començar a treballar al motor. Haureu d’elevar el cotxe, retirar altres parts del cotxe o treure les cobertes. Cadascuna d’aquestes accions requereix les seves pròpies instruccions. Heu de dividir cada acció en parts específiques amb el seu propi conjunt d’instruccions.
- Aquestes seccions, com els passos, s'han d'ordenar en un ordre determinat. No podeu treure la tapa del motor abans de pujar el cotxe o treure altres parts de la tapa. Aquestes seccions s’han d’organitzar segons les quals s’ha de completar primer.
- Intenteu mantenir cada acció que consta de només 10 passos. Si hi ha més de 10 passos, dividiu-los en seccions o altres passos.
- Això ajuda els lectors a repetir i controlar el seu progrés. Poden saber quan han completat amb èxit una secció. A més, si cometien un error, podrien fer un pas enrere i corregir-lo sense haver de refer tota la pista.
Pas 4. Etiqueu cada pas amb claredat
Per ajudar els lectors a entendre les instruccions, etiqueteu clarament cada secció. El títol de cada secció ha de donar una idea del que es farà en aquesta secció. Els lectors han d’entendre l’acció que estudiaran abans de començar a estudiar-la.
Pas 5. Escriviu un pas en una frase
Les frases han de ser curtes i incloure només un pas. D’aquesta manera, dividireu la tasca que cal fer en accions específiques en lloc de crear un sol pas que consti de moltes accions.
Si un pas està relacionat amb un altre i s’ha de completar junts, descriviu-lo en l’ordre correcte en la mateixa frase. Per exemple, "Abans d'abocar la massa a la paella, cobriu la paella amb esprai de cocció" o "Cobriu la paella amb esprai de cocció i, a continuació, aboqueu la massa a la paella."
Pas 6. Assegureu-vos que es poden seguir i controlar fàcilment els passos que anoteu
Una clau important per escriure guies és ajudar els lectors a controlar el seu progrés. Escriviu els passos que els poden ajudar a veure si ho fan tot bé. El format podria ser semblant a aquest: "Quan tingueu _, el resultat semblarà _".
Per exemple, “Un cop acabat el pastís, enganxeu un escuradents al centre. Si l’escuradents encara està net després de retirar-lo, el pastís està completament acabat”
Pas 7. Escriviu els passos alternatius
Per a determinats passos, pot haver-hi diverses maneres de fer el mateix. Assegureu-vos d’explicar les diferents maneres.
- Si hi ha certes condicions que fan que alguns mètodes siguin més adequats, assegureu-vos de parlar-ne.
- Si un mètode concret és més fàcil, econòmic o eficaç, assegureu-vos que ho expliqueu.
Pas 8. Utilitzeu nens petits si cal
Per a alguns procediments, és possible que hàgiu de dividir un pas en diversos passos secundaris. Els nens esglaonats només s’han d’utilitzar si l’acció és massa petita per fer-ne un sol pas. Els nens de graons ajuden a dividir un pas en diverses parts.
Escriviu informació addicional sobre els fillastres. Informació addicional com aquesta explica més detalls sobre el pas, com ara com quedarà l’article en curs abans i després, o per què el pas és important
Pas 9. Escriviu els avisos i les condicions al principi
Si hi ha coses que el lector ha de saber, fer o entendre abans de començar, assegureu-vos que les hàgiu dit al principi.
Pas 10. Preveure problemes
Penseu en àrees on els lectors poden tenir problemes i, a continuació, feu suggeriments per tractar-los. També podeu proporcionar exemples de problemes que poden sorgir si no fan un pas correctament.
Aquest pas és molt important. Si heu fet les instruccions vosaltres mateixos, sabreu quines parts poden causar problemes. Per això, és tan important que seguiu el procés a mesura que anoteu les instruccions
Pas 11. Completeu les instruccions
Això és molt important. Algunes de les pistes no s’acaben quan l’últim clau està al seu lloc o quan es treu el pastís del forn. Penseu en quines altres coses encara han de fer els lectors. Si encara podeu pensar: "Què passa ara?", Això vol dir que encara teniu més passos per afegir.
Part 4 de 4: Completar consells
Pas 1. Definiu el format de la pista
Quan escriviu instruccions, assegureu-vos d’establir clarament el format. Això ajudarà el lector a entendre com llegir les vostres instruccions correctament, sense confondre’s.
- Utilitzeu els títols per etiquetar cada secció de la pista.
- Utilitzeu els números quan anoteu els passos en l’ordre en què es troben.
- Utilitzeu les vinyetes per escriure passos alternatius, informació addicional o qualsevol altra cosa que caigui en un pas.
- Separeu visualment els passos. Afegiu espais en blanc entre passos perquè semblin diferents.
Pas 2. Trieu un títol efectiu
El títol hauria de proporcionar una visió general del que es descriu a la vostra guia.
Per exemple, "Instruccions per coure un pastís de xocolata sense ou" és molt més clar que "Pastís de xocolata"
Pas 3. Utilitzeu imatges i diagrames si cal
Algunes pistes requereixen diagrames, imatges, taules o altres visualitzacions per ajudar el lector a entendre el que s’explica. Afegiu visualitzacions com aquesta si cal. Les visualitzacions només han de repetir les idees contingudes en l’escrit, no proporcionar cap informació nova, ja que només es tracta de material complementari.
