És molt important separar-se del cap quan arriba el moment de deixar la feina. Alguns empresaris poden sol·licitar una carta de notificació; normalment, aquesta sol·licitud està escrita al contracte. En altres situacions, avisar només és una cortesia: un acte que dóna temps suficient al cap per trobar un substitut. En qualsevol dels dos casos, acabar la relació de manera sensata i respectuosa és una elecció pel vostre bé.
Pas
Mètode 1 de 2: lliurar un avís al cap
Pas 1. Reviseu el vostre contracte / carta d’oferta
Abans de marxar, proveu de tornar a llegir tots els contractes i / o oferir cartes que vau signar quan vau ser contractat per primera vegada. El contracte o la carta solen contenir normes específiques sobre què fer si voleu deixar la feina. Sovint, les regles no són més complexes que una frase com la següent: "Aquest treball pot ser finalitzat per les dues parts, en qualsevol moment i per qualsevol motiu". Tanmateix, si el vostre empresari ha establert certes regles per a la vostra sortida, voldreu saber-ho prèviament per assegurar-vos que no infringiu les condicions del vostre treball.
Si encara no teniu el document, no us espanteu. El vostre empresari hauria de tenir una còpia: parleu amb el departament de Recursos Humans, el supervisor o una persona similar encarregada de portar registres al vostre lloc de treball per sol·licitar el document
Pas 2. Parleu en privat amb el vostre supervisor
Tracteu el vostre supervisor amb respecte (fins i tot si no creieu que s’ho mereixi). Prendre’s el temps per parlar en privat amb el vostre supervisor també mostrarà el vostre respecte per ell i la vostra posició. Una conversa cara a cara és molt més respectuosa que una notificació enviada per correu electrònic (correu electrònic l) o correu de veu, de manera que si voleu una bona recomanació del vostre cap, és millor.
Feu el vostre paper. No totes les feines són feines de somni. Tot i això, fins i tot si ho odieu, almenys hauríeu de fer veure que gaudiu de la vostra feina quan envieu la notificació. No cediu a la temptació d’insultar el vostre supervisor o la vostra feina: la gratificació a curt termini que obtingueu de cridar a la cara del vostre cap no val la pena que tingueu en el futur intentant explicar per què no podeu proporcionar una referència per a aquesta posició
Pas 3. Expliqueu per què heu abandonat la vostra posició actual
Tot i que tècnicament gairebé mai no heu d’explicar per què marxeu, crear-ne una facilitarà les converses de comiat amb el vostre cap (i més tard amb els companys de feina). Hi ha diversos motius per marxar: potser heu trobat una posició més adequada als vostres objectius de la vida, potser us heu mudat o heu decidit deixar el vostre lloc de treball per malaltia. Només tu coneixereu el motiu real.
Si marxeu perquè no esteu satisfet amb la vostra feina, és una bona idea dir "aquesta posició no és adequada per a mi" per mantenir el vostre supervisor i els vostres companys de treball sentint-se segurs, en lloc de ser contundents. En la mesura del possible, no cremeu el pont de connexió amb aquestes paraules
Pas 4. Pregunteu les expectatives del vostre supervisor abans de la vostra sortida
Abans de marxar, se us pot demanar que completeu un projecte específic, que formeu un company per fer la vostra feina o que ajudeu a trobar un substitut. Realitzeu aquesta tasca amb respecte i cortesia. No tingueu por d’assumir tasques ara que ja sabeu que marxeu; si dificulteu el procés de transició per al cap, podria resultar en referències menys que perfectes en el futur.
Pas 5. Penseu també en donar el vostre avís per escrit
En algunes posicions en què totes les comunicacions es fan generalment per telèfon o correu electrònic, com ara treballar des de casa, és possible que no sigui possible o poc pràctic reunir-se en persona amb el supervisor. En altres llocs, els empresaris poden sol·licitar una notificació per escrit a més de la comunicació verbal dels seus fitxers. En aquests casos, escriviu una carta de renúncia formal i digna i, a continuació, envieu-la al vostre cap (o si no ho podeu fer personalment, envieu-la per carta / correu electrònic).
A la carta, expressa el teu pesar per haver marxat, explica per què vas marxar i indica que estaries disposat a ajudar a trobar i / o formar un substitut. Mantingueu el to de la vostra lletra curt i formal: no malgasteu espai amb paraules de separació florides i excessivament emocionals. Podeu expressar les vostres emocions més profundes amb els companys en converses i correspondències privades
Pas 6. Notifiqueu al vostre cap amb antelació el temps que teniu previst marxar
Si és evitable, no sorprengueu mai el vostre cap amb les notícies que deixeu. A més de ser molt groller, és problemàtic tant per al vostre cap com per al futur dels vostres projectes laborals. D’una banda, és possible que el vostre cap es vegi obligat a esforçar-se al màxim per trobar un substitut per a vosaltres; si no pot, pot ser que hagi de reduir les operacions o fins i tot tancar el negoci temporalment. Fins i tot si odieu el vostre cap, això seria injust i injust. Pitjor encara, podria afectar negativament els vostres companys de feina (si es veuen obligats a fer la feina que heu deixat).
- A més, si sorpreneu el vostre cap amb les notícies de la vostra sortida, pràcticament podeu estar segur que ell o ella es resisteixin a fer-vos una bona recomanació, cosa que podria dificultar la vostra futura cerca de feina.
- El vostre contracte de treball pot especificar un temps mínim per a l'avís previ. Sinó, dues setmanes és la quantitat tradicional de temps que heu de planificar entre la notificació i la sortida del treball.
- Nota: és una bona idea assegurar-se que el seu cap sigui el primer a saber dels seus plans de marxar. En altres paraules, no ho expliqueu als vostres companys de feina abans que ho digueu al vostre cap, encara que siguin amics íntims. A la feina, la veu s’escampa ràpidament: és una pena que el vostre cap vingui a vosaltres per preguntar-vos sobre els vostres plans de marxar i no al revés.
Pas 7. Gràcies al supervisor
Si la feina és una experiència agradable, gràcies per parlar per si mateixa. Però si no, heu de "falsificar". Agrair al seu cap crea una bona relació amb el seu futur antic supervisor.
- Aquest punt és adequat per demanar a l’empresari que proporcioni una carta de recomanació positiva o serveixi de referència per a futurs treballs. Tanmateix, adoneu-vos que el cap no està obligat a fer aquesta tasca.
- Quan sol·liciteu cartes de recomanació o referències, assegureu-vos de deixar clar que esteu buscant una declaració positiva; en cas contrari, un cap insincer podria fer menys que bons comentaris al vostre futur empresari. Cap recomanació sol ser millor que una recomanació negativa.
Pas 8. Prepareu-vos per marxar immediatament
Compreneu que, fins i tot si aviseu abans que marxeu els vostres plans, és possible que el vostre cap estigui planejant acomiadar-vos abans o fins i tot immediatament. Això no és necessàriament un signe de desaprovació: potser no teniu més feina a fer o potser volen evitar la moral dels altres empleats a causa de la vostra presència. En qualsevol cas, intenteu "empacar" abans de fer l'anunci. Completeu els projectes en curs i organitzeu les vostres pertinences amb antelació per evitar una sortida caòtica i extreta.
Si us acomiaden abans, consulteu el contracte; és possible que tingueu dret a una indemnització per acomiadament durant el temps que d’altra manera hauria estat el vostre període de servei
Mètode 2 de 2: lliurament d’un avís a la propietària
Pas 1. Consulteu el contracte de lloguer
En molts llocs, haureu de donar el mateix avís al propietari perquè hi ha dies entre els pagaments del lloguer. Consulteu el contracte d’arrendament per fer un avís: el document també pot contenir instruccions i normes sobre com notificar-vos la vostra sortida. Compreneu aquestes regles abans d’enviar una notificació, ja que poden influir en la vostra decisió. Per exemple, si teniu un contracte d’arrendament a termini fix, la mudança anticipada pot infringir les condicions del contracte d’arrendament i, per tant, sereu responsable del lloguer posterior, dels costos publicitaris, etc.
Pas 2. Envieu un avís per escrit al propietari
A diferència de la notificació als superiors, la notificació a la propietària sol requerir algun tipus d'informació per escrit. A la carta, haureu d'incloure informació important, com ara els noms de les persones que van deixar la propietat, l'adreça de la propietat que esteu vacant, l'adreça de la vostra nova propietat i la data que teniu previst abandonar.
El to de la vostra carta ha de ser seriós i formal, amb cura per a una ortografia i una gramàtica correctes
Pas 3. Parleu o truqueu a la vostra propietària per discutir les condicions de sortida
Si podeu, és una bona idea parlar (o com a mínim iniciar una conversa per correu electrònic) amb la propietària perquè pugueu fer les gestions necessàries per traslladar-vos. És possible que us demani que entregueu les claus en un lloc concret de l’últim dia. És possible que també vulgui que la casa estigui completament neta en una data determinada, fins i tot si no se us demana que es mogui fins a una altra hora. El millor és que no ho endevineu, així que parleu amb la propietària el més aviat possible.
Pas 4. Assegureu-vos a la propietària que netejarà la propietat abans de marxar
Quan poseu-vos en contacte amb la propietària, feu-los saber que podreu transferir la propietat en perfecte estat (si no perfecte). La devolució de la propietat en bon estat i net augmentarà les possibilitats de rebre la totalitat o la major part del dipòsit de seguretat.
Pas 5. Programa una inspecció del lloc
La majoria dels propietaris requeriran una inspecció interpersonal (a la qual heu d'assistir) abans de tornar les claus. Això és beneficiós per a ambdues parts. La propietària vol fer una valoració honesta de l’estat de la propietat per poder treure els diners de la garantia per a reparacions, etc. D’altra banda, cal que hi sigueu perquè el propietari no pugui fer declaracions falses sobre l’estat de la propietat per enganyar el vostre dipòsit de seguretat. Quan parleu amb la propietària, assegureu-vos de preguntar quan té previst inspeccionar la propietat perquè pugueu ajudar-vos.
Pas 6. Feu gestions per cobrar el vostre dipòsit de seguretat
Normalment, en llogar una propietat, pagueu un dipòsit per avançat (tradicionalment un mes de lloguer). En mudar-se, es retornarà el dipòsit de seguretat, menys els costos que el propietari haurà de reparar els danys del vostre costat, etc. Suposant que cuideu bé la vostra propietat, hauríeu d’obtenir la major part, si no la totalitat, del dipòsit de seguretat.
- Sigueu sincer amb la propietària sobre el fet que voleu tornar el dipòsit de seguretat després de la mudança i després d’haver pagat totes les reparacions. No deixeu això sense dir-ho, tot i que la majoria dels propietaris són gent honesta i tenen previst retornar-vos el dipòsit de seguretat, si teniu un propietari deshonest, primer ho heu de fer.
- No deixeu que la propietària eviti la pregunta. Heu de ser persistents; no us espanteu, perquè les converses incòmodes permeten que la propietària s’escapi amb el vostre guanyat dipòsit de seguretat.
