ATTN. és una abreviatura de la frase "Atenció" i s'utilitza àmpliament en correus electrònics i correspondència per indicar qui és el destinatari de la carta. Com utilitzar ATTN. el millor és que per correspondència per correu electrònic s’inclogui a la secció d’assumpte. D’aquesta manera, el destinatari sap immediatament a qui s’ha enviat el missatge i és més probable que la persona adequada llegeixi el vostre correu electrònic.
Pas
Mètode 1 de 3: llistat de l'ATN. al correu electrònic
Pas 1. Comenceu escrivint l’ATN
a la secció temàtica. En algunes situacions, com ara una sol·licitud de feina, només teniu un correu electrònic genèric d’una empresa, però voleu tenir una atenció especial per part d’una persona o departament específics. La millor manera de fer-ho és escriure a l’apartat temàtic “ATTN. Joko Suryono.
Si no teniu un nom de contacte, podeu escriure “ATTN. HRD”o“ATTN. Departament de màrqueting"
Pas 2. Incloeu altra informació important a la secció d'assumpte
A més de cridar l’atenció de determinades persones o grups, cal afegir una mica d’informació relacionada amb el contingut del correu electrònic per augmentar les possibilitats que el vostre correu electrònic s’obri i es llegeixi.
Per exemple, podeu escriure “ATTN. Joko Suryono Hal: Posició de màrqueting de contingut”
Pas 3. Inicieu el cos del vostre correu electrònic amb ATTN
quan la secció temàtica estigui plena. Podeu incloure l’ATN al cos del correu electrònic o al fitxer adjunt del document. D'aquesta manera, indiqueu a qui espereu que es lliuri el missatge i podeu utilitzar la secció d'assumpte per explicar la finalitat del correu electrònic. Aquest mètode es pot fer si responeu al correu electrònic d'algú el tema del qual ja està emplenat.
- Per exemple, podeu iniciar el cos del correu electrònic escrivint "ATTN. Suryo Kuncoro"
- Podeu incloure l’ATN. a la secció Assumpte i també al cos del correu electrònic.
Mètode 2 de 3: determinar quan s'ha d'utilitzar ATTN. al correu electrònic
Pas 1. Utilitzeu ATTN
si no teniu l'adreça de correu electrònic de la persona que esteu cercant. Si no coneixeu l'adreça electrònica directa de la persona o departament amb la qual voleu contactar, podeu enviar un correu electrònic a l'adreça de contacte que apareix al lloc web de l'empresa. A continuació, introduïu l'ATN. amb el nom de la persona o departament que s’espera a l’apartat temàtic.
Pas 2. Utilitzeu ATTN
per a la comunicació interna. Inclou ATTN. quan escriviu una nota interna relacionada amb diverses persones, el vostre grup o departament, però que necessita una atenció especial d'una o dues persones. D’aquesta manera, transmeteu la informació a tothom mentre mostreu a qui es prioritza.
Podeu escriure “ATTN. Mirna Salim Hal: Objectiu de vendes ", però envieu el correu electrònic a tot l'equip de vendes
Mètode 3 de 3: assegurar-se que el seu correu electrònic crida l'atenció
Pas 1. Escriviu el tema a la secció d'assignatura
Incloure un tema a la secció Assumpte és molt important perquè el vostre correu electrònic cridi l'atenció i el destinatari estigui informat sobre el contingut del correu electrònic. És probable que els correus electrònics que no continguin cap assumpte se suprimeixin o es perdin a la bústia de correu o que es reenviïn als destinataris perquè han d’obrir el correu electrònic per saber què hi ha.
Pas 2. Mantingueu el tema curt
La majoria de bústies de correu electrònic només mostren 60 caràcters de la secció Assumpte i els telèfons mòbils només de 25 a 30 caràcters. Com a resultat, cal escriure prou temes temàtics. No us oblideu d’escriure primer la informació més important.
Formes breus com ara "ATTN". i "Coses" faciliten afegir informació a la secció d'assumpte
Pas 3. Escriviu alguna cosa interessant
Les bústies de correu solen estar inundades de correu brossa i promocions i molta gent suprimeix aquests correus abans d’obrir-los. Si envieu un correu electrònic a algú que no coneixeu personalment, haureu de fer que el vostre correu electrònic sigui interessant. Podeu cridar l’atenció del destinatari escrivint alguna cosa interessant o creatiu a la secció temàtica.
- Podeu escriure "No vull res de vosaltres" si intenteu arribar a algú que admireu però que no heu conegut mai, com ara un autor preferit o algú que admireu a la vostra indústria.
- També podeu escriure "Guanyeu més diners ampliant la vostra base de clients" si intenteu crear una xarxa empresarial i voleu que s'obrin els vostres correus electrònics.
Pas 4. Incloeu detalls importants
Heu d’incloure informació relacionada amb el cos del correu electrònic. Si escriviu un correu electrònic a un company de feina sobre un projecte, incloeu el nom del projecte a la secció d'assumpte perquè el vostre company ho conegui i pugui prioritzar el vostre correu electrònic si cal.
- Podeu escriure "resposta necessària". Per tant, és probable que el vostre correu electrònic sigui una prioritat.
- Com a alternativa, escriviu una "petita pregunta: reunió de la tarda" per cridar l'atenció perquè sembla que el vostre correu electrònic serà fàcil de respondre.
